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公司關(guān)于跨部門設(shè)立職能團(tuán)隊(duì)的決定
為將公司做大、做強(qiáng)、做精,對采購、制造、銷售、物流所有內(nèi)部環(huán)節(jié)及競爭對手、供貨渠道等外部環(huán)境進(jìn)行研討、分析,從而不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出改進(jìn)方案,以提升公司業(yè)績,使公司得到持續(xù)不斷的改善,保持清醒和良性的運(yùn)行。公司決定跨部門設(shè)立職能團(tuán)隊(duì)。一、職能團(tuán)隊(duì)設(shè)立方式
在公司內(nèi)部跨部門設(shè)立三個(gè)職能團(tuán)隊(duì)——質(zhì)量職能團(tuán)隊(duì)、成本職能團(tuán)隊(duì)、效率職能團(tuán)隊(duì)。每個(gè)職能團(tuán)隊(duì)指定組長1名,副組長2名,組員7名,團(tuán)隊(duì)成員共計(jì)10名。組長負(fù)責(zé)組織團(tuán)隊(duì)開展工作。
二、職能團(tuán)隊(duì)的性質(zhì)
1、職能團(tuán)隊(duì)是公司的參謀機(jī)構(gòu)。職能團(tuán)隊(duì)的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)公司各環(huán)節(jié)存在的問題點(diǎn),并針對問題提出改進(jìn)方案,分析評價(jià)改進(jìn)效果,定期向總經(jīng)理和公司辦公會匯報(bào)。
2、公司辦公會對職能團(tuán)隊(duì)提出的重大問題及改進(jìn)方案進(jìn)行審議批準(zhǔn)?偨(jīng)理對職能團(tuán)隊(duì)提出的一般問題及改進(jìn)方案進(jìn)行批準(zhǔn)。
3、各職能部門對經(jīng)總經(jīng)理或辦公會批準(zhǔn)的改進(jìn)方案負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
三、職能團(tuán)隊(duì)的工作方針
在職能團(tuán)隊(duì)成員的帶領(lǐng)下,充分調(diào)動(dòng)全公司員工積極參與到公司管理中來,共同發(fā)現(xiàn)問題,以提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低質(zhì)量成本、降低制造成本、降低期間費(fèi)用、提升工作效率。
四、職能團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成
1、質(zhì)量職能團(tuán)隊(duì)
組長:**副組長:**
成員:**(6人)
2、成本職能團(tuán)隊(duì)
組長:**副組長:**
成員:**(6人)
3、效率職能團(tuán)隊(duì)
組長:**副組長:**
成員:**(6人)
五、各職能團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)
1、質(zhì)量職能團(tuán)隊(duì)——從技術(shù)質(zhì)量水平及成本角度,分析競爭對手質(zhì)量水平及本公司質(zhì)量方面的合理性及異常因素,提出改進(jìn)措施及方案,檢查分析評價(jià)各職能部門的實(shí)施效果。
2、成本職能團(tuán)隊(duì)——從采購成本、制造成本、銷售成本、固定費(fèi)用等方面,分析競爭對手成本水平及本公司各環(huán)節(jié)成本異常因素,提出改進(jìn)措施及方案,檢查分析評價(jià)各職能部門的實(shí)施效果。
3、效率職能團(tuán)隊(duì)——從采購周期、生產(chǎn)周期、工作效率等方面,分析影響進(jìn)度及經(jīng)營的異常因素,提出改進(jìn)措施及方案,檢查分析評價(jià)各職能部門的實(shí)施效果。
六、職能團(tuán)隊(duì)工作內(nèi)容
1、定期召開職能團(tuán)隊(duì)工作會,提出本月需改進(jìn)的重點(diǎn)問題,擬定改進(jìn)方案及推進(jìn)目標(biāo),報(bào)總經(jīng)理或辦公會審議批準(zhǔn)。
2、對各職能部門實(shí)施的改進(jìn)方案和推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行檢查,書面作出分析評價(jià)及效果認(rèn)證,報(bào)總經(jīng)理或辦公會據(jù)以考核。
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