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淺談企業(yè)知識(shí)分子潛能的發(fā)揮
人的能力包括兩個(gè)方面:一個(gè)是表象能力,另一個(gè)是潛在能力。表象能力是一個(gè)人現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)職能和行政管理職能,潛在能力是一個(gè)人潛在的能力和能量,是一種尚未表現(xiàn)出來的能力。隨著社會(huì)主義市場機(jī)制的建立,市場向企業(yè)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一個(gè)企業(yè)要在變幻莫測的市場大潮中求生存和求發(fā)展,首要的問題就是要讓企業(yè)的全體員工在自己的崗位上釋放出最大的能量,而知識(shí)分子是企業(yè)中掌握科學(xué)文化知識(shí)較多的一部份,是先進(jìn)生產(chǎn)力的開拓者,對(duì)企業(yè)有著舉足輕重的作用。能不能充分發(fā)揮這部分人的才能,在很大程度上決定著一個(gè)企業(yè)發(fā)展的盛衰。
在此,我們著重探討一下知識(shí)分子潛能的發(fā)揮。
一、知識(shí)型員工的個(gè)性特征知識(shí)分子來到企業(yè),成為企業(yè)中的知識(shí)型員工,他們與一般員工相比不僅僅是腦力勞動(dòng)上的差別,他們更有著自己的個(gè)性特征。
1、獨(dú)創(chuàng)性。知識(shí)型員工擁有企業(yè)生產(chǎn)手段上的知識(shí),具有不斷創(chuàng)新有用知識(shí)的能力,依仗這種保障,他們往往傾向于一個(gè)寬松、自主的工作環(huán)境,并且特別注重在工作中的自我加壓與引導(dǎo),在易變和不完全確定的系統(tǒng)中充分發(fā)揮個(gè)人的資質(zhì)和靈感,對(duì)各種可能性做最大的努力,推動(dòng)著技術(shù)的進(jìn)步。他們從事的不是簡單的、重復(fù)性的工作,是一種具有創(chuàng)造性性的工作。
2、成就性。與一般職工相比較,知識(shí)型員工更在意實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,有一種表現(xiàn)自我的強(qiáng)烈欲望。知識(shí)型員工心中有非常明確的奮斗目標(biāo),他們到企業(yè)工作,并不是把物質(zhì)生活待遇放在第一位,而是把發(fā)揮自己的專長,施展自己的才華,成就一番事業(yè)放在第一,他們極其注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),期望得到社會(huì)上的觀注與肯定。這種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),不僅僅要靠自身的主觀努力,更需要外界給予一定的動(dòng)力,為他創(chuàng)造一個(gè)實(shí)現(xiàn)自我的環(huán)境。
3、流動(dòng)性。知識(shí)型員工的大多具備一定的特殊技能,依仗這種特殊技能,出于對(duì)自身職業(yè)生涯發(fā)展的考慮,知識(shí)型員工在市場化特征越來越明顯的今天,他們不再對(duì)企業(yè)有強(qiáng)烈的依附感,“從一而終”的意識(shí)已經(jīng)淡化,更多的是“良禽擇木而棲”,希望通過換單位來尋求新的發(fā)展。目前,各地各企業(yè)紛紛出臺(tái)的引進(jìn)人才的各種優(yōu)惠政策,給知識(shí)型員工的流動(dòng)提供了宏觀的需求和頻繁流動(dòng)的可能,他們擇業(yè)的范圍更廣,流動(dòng)的速度更快,流動(dòng)的空間更大。這種流動(dòng)性,對(duì)某一個(gè)具體的企業(yè)來說則是員工的流失,是一種不穩(wěn)定性。如果一個(gè)企業(yè)知識(shí)型員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,知識(shí)型員工作用和潛能的發(fā)揮就無從談起了。因此知識(shí)型員工的流動(dòng)性要引起企業(yè)決策者的高度重視。
二、發(fā)揮知識(shí)型員工潛能的手段一個(gè)人的潛能的開發(fā)需要具備兩個(gè)因素,一個(gè)是其自身的原動(dòng)力未被抑制,二是其自身的原動(dòng)力經(jīng)過一定的環(huán)境和外驅(qū)力的誘導(dǎo)與促進(jìn)被激活。
因而我認(rèn)為要發(fā)揮知識(shí)型員工的潛能,可以從以下幾方面入手。
1、崗位定位分析。崗位定位分析就是“識(shí)事”和“知人”。“知人”即了解崗位任職者的各方面素質(zhì)是否符合崗位的資格要求,“識(shí)事”則是了解崗位工作的內(nèi)容、性質(zhì)、難易程度以及從事此崗位所需的資格條件、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)等等。崗位分析和崗位定位一方面可以使企業(yè)管理者了解知識(shí)型員的綜合素質(zhì)、能力大小等等,另一方面可以使知識(shí)型員工知曉自己的工作任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,具備什么樣的資格條件才能勝任本崗位的工作,使知識(shí)型員工明確現(xiàn)工作崗位的相對(duì)價(jià)值,通過努力可沿著什么路線調(diào)動(dòng)或晉升。這是為潛能的充分挖掘建立一套制度的基礎(chǔ),也是以后其他部門對(duì)知識(shí)型員工考核、授權(quán)、激勵(lì),進(jìn)行潛能開發(fā)的依據(jù)。對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行準(zhǔn)確的崗位定位,就是給他們搭建一個(gè)潛能開發(fā)的平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)每位知識(shí)型員工的特長,給他們安排合適的崗位,使他們在適應(yīng)的崗位上充分發(fā)揮自己的專長,展示自我,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。特別是可以為知識(shí)型員工適當(dāng)安排富有挑戰(zhàn)性的工作,即賦予高于其實(shí)際能力的工作目標(biāo),激勵(lì)其挑戰(zhàn)自我,超越自我。當(dāng)一位知識(shí)型員工完成賦予其的挑戰(zhàn)性工作后,他們會(huì)產(chǎn)生一種滿足感和成就感,就會(huì)繼續(xù)追求對(duì)他具有挑戰(zhàn)性的工作,其潛能就逐步地釋放出來。從我處的實(shí)踐中來看,97年我處分來幾位大學(xué)生,我們安排了2名大學(xué)生參與國家重點(diǎn)工程陜京管線的施工,這兩位大學(xué)生經(jīng)過磨煉,進(jìn)步很快,目前已成為我處施工中的技術(shù)骨干。正如著名的心理學(xué)家保羅在對(duì)知識(shí)型員工研究后說:知識(shí)型員工在企業(yè)中的成功程度是由分配的工作是否具有挑戰(zhàn)性決定的。
2、有效的激勵(lì)機(jī)制。人有各種需求。知識(shí)型員工也不例外,當(dāng)這種需求一旦轉(zhuǎn)化為意識(shí)事實(shí),就成為知識(shí)型員工內(nèi)部的原動(dòng)力,這種原動(dòng)力會(huì)驅(qū)動(dòng)他們向著一定的目標(biāo)行動(dòng)。當(dāng)一位知識(shí)型員工在工作中做出成績,在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,獲得企業(yè)的認(rèn)可,(被加薪或提升等等)即企業(yè)通過激勵(lì)手段滿足了知識(shí)型員工的需求時(shí),他就會(huì)感到自身得到了企業(yè)的肯定,就會(huì)有一種成就感,其才能、其創(chuàng)造性就會(huì)更加源源不斷地釋放出來。激勵(lì)手段是激活知識(shí)型員工內(nèi)在原動(dòng)力的最佳外驅(qū)力。美國哈佛大學(xué)的管理學(xué)教授說:如果沒有激勵(lì),一個(gè)人的能力發(fā)揮不過20--30,如果施以激勵(lì),一個(gè)人的能力可以發(fā)揮到80--90。有效的激勵(lì)機(jī)制應(yīng)把握四個(gè)方面的結(jié)合:一是企業(yè)的目標(biāo)和職工個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。即在目標(biāo)設(shè)定方面不僅要體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,還必須滿足職工的個(gè)人發(fā)展的要求。二是物質(zhì)鼓勵(lì)與精神鼓勵(lì)相結(jié)合。物質(zhì)鼓勵(lì)是基礎(chǔ),精神鼓勵(lì)是根本。二者的完美結(jié)合才能使企業(yè)在較高層次上調(diào)動(dòng)知識(shí)型員工的積極性。精神鼓勵(lì)可以是多方面的,如目標(biāo)激勵(lì)(制定一個(gè)發(fā)展目標(biāo),達(dá)到目標(biāo)給予表彰),榮譽(yù)激勵(lì)(給予各種榮譽(yù)稱號(hào)或給予表彰),參與激勵(lì)(鼓勵(lì)員工更好地參與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),使之真正有種主人的意識(shí)),感情激勵(lì)(關(guān)心員工的工作和生活)等等。三是內(nèi)在激勵(lì)和外在激勵(lì)相結(jié)合。以內(nèi)在激勵(lì)為主,外在激勵(lì)為輔。四是正面激勵(lì)和負(fù)面激勵(lì)相結(jié)合。以正面激勵(lì)為主。企業(yè)進(jìn)行激勵(lì)的選擇和設(shè)定,應(yīng)有針對(duì)性地滿足知識(shí)型員工的不同需要,從而激發(fā)其工作的積極性。
3、職業(yè)培訓(xùn)。松下幸之助說過這樣一句話:我們不但生產(chǎn)機(jī)器,也生產(chǎn)人,松下成為世界四大企業(yè),就是注重員工的培訓(xùn),從而最大限度地發(fā)揮員工的創(chuàng)造性潛能。知識(shí)型員工來到企業(yè)中的目的是在爭取勞動(dòng)報(bào)酬的同時(shí),尋找一種自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),追求高層次的自我超越和自我完善,因此,企業(yè)除為員工提供一份與貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬以外,還應(yīng)健全人才培養(yǎng)機(jī)制,為知識(shí)型員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使其具備一種終身就業(yè)的能力。對(duì)知識(shí)型員工的培訓(xùn),推行繼續(xù)教育,不僅要進(jìn)行知識(shí)與技能的培訓(xùn),還要進(jìn)行新技術(shù)、新業(yè)務(wù)、新管理手段的培訓(xùn),進(jìn)行企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)理念與創(chuàng)業(yè)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),把知識(shí)型員工看作一個(gè)可以不斷開發(fā)的資源,通過科學(xué)合理的有計(jì)劃的開發(fā),使其發(fā)揮最大潛能。
三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題一是要充分正視知識(shí)型員工的合理要求。
人總是有追求的,人們從事各種活動(dòng)的內(nèi)在原因,是為了滿足某種需求。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬斯格的需求理論將人的需求分為五個(gè)層次,即生存、安全、社會(huì)或感情、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。物質(zhì)需求是較低層次上的需求,精神需求是高層次需求,對(duì)員工的需求,無論是低層次的,還是高層次的,作為企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)重視員工對(duì)這種需求的期待與實(shí)現(xiàn)值,為滿足職工的合理要求積極創(chuàng)造條件,使他們的需求得到實(shí)現(xiàn)。二是應(yīng)重視領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)知識(shí)型員工的影響。領(lǐng)導(dǎo)行為是一種影響力,是一種向他人施加影響的過程。領(lǐng)導(dǎo)是以組織的名義出現(xiàn)在員工中,所以員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)形成一定的期望值,而知識(shí)型員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的期望值更高,因?yàn)橹R(shí)型員工要實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,希望有一個(gè)較好的發(fā)展空間,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的行為處處表現(xiàn)出是以血緣本位、權(quán)力本位、金錢本位的意識(shí),知識(shí)型員工就會(huì)對(duì)這種領(lǐng)導(dǎo)喪失信心,進(jìn)而對(duì)這個(gè)企業(yè)失去信心,這樣就會(huì)抑制其潛能的發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要提高自身素質(zhì),嚴(yán)于身表,塑造良好的形象,以一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者寬大的胸懷和高尚的操守,贏得知識(shí)型員工的信任和敬重,知識(shí)型員工就會(huì)對(duì)企業(yè)的未來充滿信心,就會(huì)甘心為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一切。三、重視高思想境界的能動(dòng)作用。高思想境界的基本要求是精神狀態(tài)、世界觀和主人翁意識(shí)的要求,“思想決定行動(dòng)”,企業(yè)應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)實(shí)出發(fā),從知識(shí)型員工的思想實(shí)際出發(fā),培養(yǎng)和教育知識(shí)型員工以積極向上的精神狀態(tài),建立較高的思想境界,那么知識(shí)型員工就可以從關(guān)心自己變?yōu)榧汝P(guān)心自己更關(guān)心企業(yè),就會(huì)創(chuàng)造性干好每一項(xiàng)工作。四、對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行中肯的考核和評(píng)價(jià)?己嗽u(píng)價(jià)具有二重性。企業(yè)通過考核評(píng)價(jià)給員工以反饋的同時(shí),又可透露出企業(yè)對(duì)員工將來發(fā)展上的看法,因而,知識(shí)型員工從考評(píng)中所體察到的信息,對(duì)其工作動(dòng)力可能會(huì)有正面或負(fù)面的影響,比如,評(píng)語太好,可能會(huì)使其認(rèn)為將來提升非我莫屬,評(píng)語太壞,會(huì)使其認(rèn)為提升沒有指望,這兩種情況,都會(huì)降低知識(shí)型員工努力工作的積極性。因此,對(duì)知識(shí)型員工進(jìn)行考評(píng),要掌握一定的“度”,做到適中、中肯、正確。
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