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檔案管理工作情況匯報
無論是身處學(xué)校還是步入社會，匯報出現(xiàn)的頻率越來越高，匯報時通常會多講一些重點(diǎn)工作的內(nèi)容，非重點(diǎn)的內(nèi)容簡單介紹即可，如何寫一份正確的匯報呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作情況匯報，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理工作情況匯報 篇1
根據(jù)****文件精神，我單位認(rèn)真開展了檔案自查工作，現(xiàn)將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標(biāo)，作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。
在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財政，撥出經(jīng)費(fèi)，新建了專門的總面積達(dá)***平方米的'檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，加強(qiáng)對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實(shí)際，根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現(xiàn)存檔案全宗***個。
我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng)；加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用工作。
檔案管理工作情況匯報 篇2
xxxxx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認(rèn)真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標(biāo),按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現(xiàn)將有關(guān)情況向評審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)。目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套�，F(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經(jīng)�，F(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負(fù)責(zé)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔；不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案利用,服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時、準(zhǔn)確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù)，同時也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報 篇3
根據(jù)上級要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號）文件的要求，現(xiàn)將具體情況匯報如下：
自成立檔案室以來，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，配足人員，從嚴(yán)要求，對檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求，嚴(yán)管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級單位榮譽(yù)稱號。
房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。 為了深入學(xué)習(xí)法律并運(yùn)用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作，我局認(rèn)真組織全體干部職工進(jìn)行一法一條例的學(xué)習(xí)，并選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%，使我局的檔案管理工作依法進(jìn)行，檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，專人專職做好檔案管理工作。
房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強(qiáng)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認(rèn)定、房地產(chǎn)平面圖的測繪等。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�、�?guī)范的、技術(shù)性的專業(yè)要求，使產(chǎn)權(quán)檔案成為進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補(bǔ)充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)情況，因而房產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的動態(tài)性。
房屋屬不動產(chǎn)，價值較高，在單位或者個人的財產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無，記載得是否準(zhǔn)確、全面，產(chǎn)權(quán)檔案保管的好壞，都將對產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產(chǎn)權(quán)檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強(qiáng)的法律性。
為此，我局明確了一名副局長專門負(fù)責(zé)檔案管理工作，并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是健全制度，提高檔案管理工作效力。
為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進(jìn)一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產(chǎn)檔案管理分成三個環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調(diào)檔。每個環(huán)節(jié)之間互相檢查校對、制約，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強(qiáng)規(guī)范，使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速，及時準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。嚴(yán)格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求，每月進(jìn)行一次清查工作，確保了檔案的安全性。
四是計算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
從20xx年度，我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的計算機(jī)的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺電腦，并通過對紙質(zhì)檔案的收集整理，逐一錄入，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
1、利用已建立起來房地產(chǎn)檔案信息庫，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的`是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進(jìn)行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了數(shù)據(jù)信息損失。
五是適應(yīng)形勢，大膽創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
1、建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字房管
房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”，近年來，隨著我市城市建設(shè)的逐步發(fā)展，城區(qū)房屋轉(zhuǎn)移、新建和拆遷等狀況，日趨房產(chǎn)頻繁復(fù)雜。而房屋交易市場的逐步活躍，又使商品房預(yù)（銷）售、
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進(jìn)行以上活動，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中，通過實(shí)時調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，通過使用影象數(shù)據(jù)，可以實(shí)時查閱打印，有效地保護(hù)原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時原始檔案進(jìn)入檔案庫房后，無須頻繁進(jìn)出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時發(fā)生，有時一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過程中，對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機(jī)械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢，無需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長了紙質(zhì)檔案的壽命。
2、一戶一檔的檔案管理模式
房地產(chǎn)檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點(diǎn)，做到理論和方法的
檔案管理工作情況匯報 篇4
根據(jù)鑒江供水建設(shè)管理處下發(fā)的關(guān)于做好檔案管理工作的通知精神，積極迎省市水利部門及檔案局的檢查，我部對工程自開工以來的監(jiān)理檔案信息管理工作進(jìn)行了總結(jié)，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我部檔案資料實(shí)行專人收集、專人管理，現(xiàn)有檔案文件柜2座，配備了微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有資料數(shù)量如下：
1）監(jiān)理規(guī)劃（1份）和各項目工序的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則23份；
2）工程形象進(jìn)度和完成的工程量統(tǒng)計報表累計20份；
3）工程進(jìn)度款的計量支付證書累計19份；
4）工程質(zhì)量統(tǒng)計及進(jìn)度分析、存在問題和建議等專題報告5份；
5）監(jiān)理旬報30份；
6）監(jiān)理月報22份；
7）工程監(jiān)理工作總結(jié)報告2份；
8）監(jiān)理批復(fù)30份；
9）各種會議的會議紀(jì)要61份；
10）監(jiān)理通知累計48份；11)監(jiān)理文件累計23份；
12）監(jiān)理報告11份。
3、對庫存檔案基本上錄入電腦，實(shí)行了電子信息化管理。
二、主要作法：
1、要求所有歸檔資料應(yīng)清晰、字跡工整、表格完整，復(fù)印件不得出現(xiàn)歪斜、缺漏等現(xiàn)象，資料內(nèi)不得用涂改液、膠水。資料內(nèi)嚴(yán)禁一切金屬物，采用三孔一線法，三個孔保持正確間距，間距為9.9,裝訂線在距案卷左邊1至1.5處(以不影響查閱卷內(nèi)內(nèi)容及美觀牢固為原則)。橫寫的材料一律把文件頭放在裝訂線一側(cè)裝訂。
2、分部、階段、單位工程驗收報告、驗收簽證、鑒定書、竣工圖冊、竣工圖集、設(shè)計變更通知需印刷成冊，裝訂的資料封面顏色、封面格式由上級主管部門統(tǒng)一，資料應(yīng)寫明資料的具體內(nèi)容及樁號，不得采用同一案卷題名不同卷數(shù)的問題。其它原始資料（施工資料、施工記錄、質(zhì)保資料、單元評定資料等）采用案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表分置案卷首尾三孔一線裝訂，不需要用彩色封面印刷成冊。
3、建立工程信息編碼系統(tǒng)，保證工程信息的采集準(zhǔn)確、全面和及時，運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和P3軟件協(xié)助快速處理和反饋，為工程建設(shè)的目標(biāo)控制提供及時、準(zhǔn)確的信息。
�、疟O(jiān)理文件的建立和發(fā)送
監(jiān)理文件格式按本公司《信息管理規(guī)定》（ISO20xx：20xx監(jiān)理工作質(zhì)量保證體系文件）執(zhí)行，并按圖10.2的程序建立和發(fā)送。
擬稿核稿是否需要會簽否簽發(fā)是有關(guān)部門會簽文件編號、打�。ㄐ：耍┰鏅n文件的整理、移圖10.2監(jiān)理文件建立流程圖
�、仆獠课募芾沓绦蛲獠课募唾Y料包括來自發(fā)包人、承包人和其他有關(guān)各方如上級及地方單位的資料，其管理程序按圖10.2程序進(jìn)行。
簽收、登記、甄別設(shè)計文件（設(shè)計或設(shè)計監(jiān)一般文件報表（承包人）竣工文件（承包人）退回（閱）填寫文件處審批（承包格不合審查有關(guān)部門是否轉(zhuǎn)發(fā)（監(jiān)理是否退不合審閱格合（監(jiān)理是否需處轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)回包人及有關(guān)部竣工驗格合否門收監(jiān)理有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位及監(jiān)理4、工程信息收集、整理、儲存
�、殴こ绦畔⑹占�
�、俦O(jiān)理工作準(zhǔn)備階段，由信息員負(fù)責(zé)向發(fā)包人收集工程設(shè)計文件及有關(guān)工程資料。
�、诤贤�、造價監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源、水電供應(yīng)、交通運(yùn)輸、勞力、工資標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
�、壅�、歸檔圖10.2外部文件管理程序圖③施工過程，駐地監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的信息，收集上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
�、芨鲗I(yè)監(jiān)理組負(fù)責(zé)收集各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、質(zhì)量驗收簽證等。
⑤工地會議信息記錄將在參加會議的監(jiān)理人員中指定專人進(jìn)行收集整理。
�、蕃F(xiàn)場每日的氣象資料收集由信息員進(jìn)行記錄。
�、菩畔⒄砗蛢Υ嬷贫�
�、俦O(jiān)理人建立的文件，屬內(nèi)部信息，由信息員按《信息管理規(guī)定》的格式整理歸類儲存。
�、诠ば蛸|(zhì)量驗收簽證類外部信息，按分部工程類別，由各專業(yè)監(jiān)理組按工程檔案管理規(guī)定整理儲存。
�、墼O(shè)計文件、一般文件、報表、竣工等文件信息資料按外部文件管理程序進(jìn)行整理儲存。
5、工程信息管理措施
�、虐才艑Ｂ毿畔T負(fù)責(zé)信息管理
監(jiān)理人將安排專職的文檔管理員負(fù)責(zé)監(jiān)理文件和外部文件的管理，包括文件收發(fā)、保管、整理、歸檔、移交、無效文件的回收處理等。
�、扑行畔⒕幋a標(biāo)識
有效信息按編碼系統(tǒng)進(jìn)行編碼標(biāo)識，對復(fù)制的文件標(biāo)注“復(fù)印件”或“副本”標(biāo)記，被替代或作廢的文件標(biāo)注“作廢”標(biāo)記，所有信息均按編碼分類存檔。
⑶采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立信息目錄查詢系統(tǒng)
按信息編碼在電腦中建立信息目錄查詢系統(tǒng)，所有存檔信息均錄入到目錄查詢系統(tǒng)，使工程信息一目了然。
�、燃皶r收集、傳遞和整理有關(guān)信息監(jiān)理人將根據(jù)工程的進(jìn)展情況及時收集、傳遞和整理有關(guān)資料，保證信息資料與工程進(jìn)度同步，充分發(fā)揮信息在動態(tài)控制中的.作用，嚴(yán)禁在工程完工以后補(bǔ)做工程資料。監(jiān)理資料的整理應(yīng)以日常整理為基礎(chǔ)，按編碼列出目錄，分類整理。整理后的資料必須內(nèi)容完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，總監(jiān)理工程師應(yīng)對歸檔（歸卷）前的資料進(jìn)行審查。對于同一內(nèi)容的來函及批復(fù)，正本與底稿，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)文與原件要合并一起歸檔（歸卷）。
�、蓢�(yán)格履行收、發(fā)文登記簽收手續(xù)
監(jiān)理人將建立收、發(fā)文登記本，來往文件均在收、發(fā)文登記本上記錄，并履行簽收手續(xù)。
�、手贫n案管理規(guī)定，做好保密工作
所有信息文件一經(jīng)歸檔，任何人借閱均須按檔案管理規(guī)定手續(xù)辦理，保密資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借閱。
�、瞬捎脭�(shù)碼照相與計算機(jī)結(jié)合進(jìn)行工程形象進(jìn)度管理
監(jiān)理人將采取數(shù)碼照相機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，定期、定點(diǎn)對工程的形象進(jìn)度進(jìn)行拍照，并把照片附在監(jiān)理月報中報送發(fā)包人。
�、滩捎肊XP6.0和P3軟件輔助信息管理
采用合同事務(wù)軟件EXP6.0、項目計劃管理軟件P3建立進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同管理、文檔管理系統(tǒng)。
10.5工程信息編碼⑴工程文件信息編碼
工程文件信息采用三級編碼，第一級表示文件類別，取文件類別名稱中關(guān)鍵字的一個拼音字母；第二級表示文件名稱，取文件名稱中兩個關(guān)鍵字的拼音字母；第三級表示文件信息序號，從“1”開始，按先后順序編排。
檔案管理工作情況匯報 篇5
XXXX辦公室：
根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評分細(xì)則逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、單位概況
XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計委、建設(shè)部《關(guān)于XXXXX等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立XXXX，負(fù)責(zé)全市XXXXX工作。
為適應(yīng)建筑造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批準(zhǔn)成立XXXX，該中心與XX站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬于XXX，是XXX的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個，能容納30年的'檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
三是制度建設(shè)方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊。
三、存在的問題及改進(jìn)措施
在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認(rèn)識到，自身工作與上級的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
二是加強(qiáng)制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個人自學(xué)、交流互動等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
三是加強(qiáng)質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進(jìn)行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請專家學(xué)者，繼續(xù)堅持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。
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