學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃1
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結(jié)整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作, 使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃2
學(xué)生會(huì)秘書部是一個(gè)很好的鍛煉平臺(tái),我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺(tái),希望通過這個(gè)平臺(tái)能有幸認(rèn)識(shí)到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習(xí)。
秘書部協(xié)助主席團(tuán)和團(tuán)委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結(jié)樞紐部門,以“服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì)中發(fā)揮潤(rùn)滑劑作用。將其他部門緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部門以及各部門之間的.交流聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
進(jìn)入學(xué)生會(huì)不僅是一種鍛煉、學(xué)習(xí),更意味著的是一份責(zé)任,學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來的,是來自不同班級(jí)的每一位同學(xué)支撐起來的,我們因緣相聚。
對(duì),沒錯(cuò),學(xué)生會(huì)需要更加強(qiáng)大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì)帶來新活力。
我們學(xué)生會(huì)需要你們,秘書部更需要你們,歡迎你們的加入,我們?cè)诿貢康却c之共進(jìn)的你。
為什么有人愿意在沙漠的機(jī)場(chǎng)等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃3
新學(xué)期工作計(jì)劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì)的工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計(jì)劃,秘書處新學(xué)期工作計(jì)劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ髅貢庪m然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對(duì)協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細(xì)節(jié),如:會(huì)員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì)員簽到的有序性,活動(dòng)前應(yīng)提前多久通知會(huì)員會(huì)干等。也正是因?yàn)樵谶@些細(xì)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對(duì)活動(dòng)的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對(duì)會(huì)員會(huì)干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動(dòng)前詳細(xì)了解活動(dòng)內(nèi)容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的`,自己要主動(dòng)思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門溝通,了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)動(dòng)向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì)保存的資料和各個(gè)部門上交的材料包括會(huì)議記錄等?偠灾谌粘9ぷ髦幸o抓細(xì)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排本學(xué)期協(xié)會(huì)在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì)上下齊心,活動(dòng)前精心準(zhǔn)備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)。而這些對(duì)我來說,就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì)干會(huì)員,活動(dòng)中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(zhǎng)在新學(xué)期中,協(xié)會(huì)干部隊(duì)伍有所變動(dòng),對(duì)于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(zhǎng)制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長(zhǎng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長(zhǎng)應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì)服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會(huì)中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì)的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì)努力去完成自己的計(jì)劃,同時(shí)也期待在此過程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃4
新學(xué)期,我們迎來了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來的部門經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開拓創(chuàng)新,也將以飽滿的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來說,這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來的'傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來的部門工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無功便是過”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線,面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃5
一、繼續(xù)做好秘書處日常工作
(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會(huì)的檔案管理工作,負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會(huì)文件、決議等。
(二)招新工作結(jié)束后對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員資料實(shí)行檔案化管理,制作學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄、在全學(xué)生會(huì)和我部?jī)?nèi)部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實(shí)財(cái)務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的賬目收支管理,對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和報(bào)銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。
(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會(huì)各成員的上午課程時(shí)間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會(huì)參與其中,招新前安排20xx級(jí)各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會(huì)各成員白天、晚間在學(xué)生會(huì)辦公室輪流值班,負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報(bào)告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)窗口作用,調(diào)動(dòng)各部成員工作積極性。
二、進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
(一)完善學(xué)生會(huì)管理制度
根據(jù)上屆學(xué)生會(huì)大會(huì)通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》,進(jìn)一步落實(shí)其考評(píng)情況,敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時(shí)間將安排在開學(xué)一個(gè)月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評(píng),根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)制度的管理,
我部將繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)和考勤制度,要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)及時(shí)說明情況,并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實(shí)施,促進(jìn)成員們及時(shí)、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況,加強(qiáng)內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁,使凝聚力有所增強(qiáng)。
(三)修改學(xué)生會(huì)章程
1.結(jié)合實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實(shí)際,對(duì)學(xué)生會(huì)今后各項(xiàng)工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)維護(hù)全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時(shí)增加學(xué)生會(huì)的工作原則一項(xiàng),說明學(xué)生會(huì)的工作要以團(tuán)結(jié)、民主、求實(shí)、創(chuàng)新的`工作方針,嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.在會(huì)員一章中詳述了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會(huì)員有接受上級(jí)的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評(píng)選獲得“優(yōu)秀干事”稱號(hào)的權(quán)利。
3.明確了學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競(jìng)選的詳細(xì)程序。
4.結(jié)合各部平時(shí)的工作和所辦活動(dòng),更加生動(dòng)具體地說明了各部的主要職能。
5.明確了學(xué)生會(huì)內(nèi)部各級(jí)別會(huì)議的召開時(shí)間、次數(shù)以及會(huì)議要求和職責(zé)分配。
三、招新工作
招新工作擬定篝火晚會(huì)后進(jìn)行,在之前一周左右的時(shí)間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會(huì)針對(duì)遞交申請(qǐng)的人員名單確定時(shí)間地點(diǎn)安排筆試,筆試題目包括考察對(duì)學(xué)生會(huì)及秘書處職能的了解程度,也會(huì)涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對(duì)所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會(huì)由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場(chǎng)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績(jī)公布秘書處新成員名單。
秘書處的招新工作并不是獨(dú)立完成的,我們會(huì)在時(shí)間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國(guó)文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)
下學(xué)期,秘書處將會(huì)舉辦自己的活動(dòng)。這次策劃的“國(guó)文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)目的在于弘揚(yáng)傳統(tǒng)國(guó)學(xué),增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)文化的認(rèn)識(shí)。本次活動(dòng)具體分為兩項(xiàng):文學(xué)知識(shí)競(jìng)賽和書法水墨畫競(jìng)賽;顒(dòng)面向全院20xx、20xx級(jí)學(xué)生展開,活動(dòng)前期會(huì)有海報(bào)宣傳,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)請(qǐng)指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評(píng)委;顒(dòng)的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請(qǐng)?jiān)斠姟案阶ⅰ敝械幕顒?dòng)策劃書。
五、協(xié)助各部完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會(huì)的后勤服務(wù)工作,制定計(jì)劃表。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)比賽的統(tǒng)分工作。
4.參與本部招聘會(huì)的服務(wù)工作。
5.做好學(xué)生會(huì)大會(huì)的會(huì)議記錄工作。
六、分校區(qū)后進(jìn)行內(nèi)部工作銜接與安排
下學(xué)期學(xué)校將會(huì)安排一部分20xx級(jí)專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對(duì)這種情況,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ靼才藕烷_會(huì)時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運(yùn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃6
不知不覺,新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合以往學(xué)生會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想:堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的'活動(dòng)資料。
4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1。工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃7
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì)秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會(huì)秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的.工作問題并安排下一階段工作,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求:認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題
。2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃8
新的學(xué)期開始了!我們校園使者團(tuán)也將迎來一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個(gè)人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團(tuán)結(jié)、積極向上,對(duì)工作充滿激情,貢獻(xiàn)自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計(jì)劃:
1、首先納新,挑選人選(要求:xx級(jí)、xx級(jí)各一名)具有較強(qiáng)的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長(zhǎng)應(yīng)用文件書寫,會(huì)用電腦做簡(jiǎn)單的`表格等。
2、對(duì)新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。
3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。
4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級(jí)交給的任務(wù)。
5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃9
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會(huì)記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始,古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計(jì)劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé):
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的“潤(rùn)滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)(日常工作)如下:
(一)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作,負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作情況信息,并及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng),起到參謀的'作用。
(三)組織安排各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準(zhǔn)備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對(duì)于常用的模板制作,在與上屆部長(zhǎng)做一些溝通之后,吸收他們?cè)诠ぷ骺偨Y(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),化為己用。
4、對(duì)于會(huì)議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì)各部門會(huì)議考察記錄的表格,并認(rèn)真落實(shí)會(huì)議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè):
。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計(jì)劃:
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會(huì)進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn);并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會(huì)把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時(shí)也要配合各部門開展工作,會(huì)逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
。ǘ┎块T建設(shè)完善:
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng):
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開展:
1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完美,貢獻(xiàn)自己的力量。秘書處會(huì)全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展
2、在這一學(xué)年,秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。培養(yǎng)學(xué)生會(huì)整體意識(shí)。不以個(gè)人利益、部門利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門,各班級(jí)和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會(huì)工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié):
以上是秘書處的工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中還會(huì)遇到種種困難,但堅(jiān)信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中,發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰(zhàn),完成各項(xiàng)工作。秘書處會(huì)用年終的成績(jī)證明一切。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃10
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
一、指導(dǎo)思想:
堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活動(dòng)計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的.重點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5、負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6、負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知?、校報(bào)記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
三、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2、不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
五、工作寄語
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃11
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的`力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃12
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
。ㄒ唬⑷粘9ぷ鳎
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開展;
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
。ǘ、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度,要做到有文明有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、;铡
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
。ㄒ唬、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的`老師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書:申請(qǐng)書要按規(guī)范寫,并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí),盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況,確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組
。ㄒ唬┤粘9ぷ鳎
1、寫策劃書:大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師,詢問老師的意見,及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書,主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作,寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng):
1、在寫策劃書的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作,遇有重大事情無法決斷的,必須及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)匯報(bào),不得延誤工作。
6、副秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道,這樣才能做到我們互幫互助,任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會(huì),總結(jié)工作,落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃13
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的'工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來說,20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃就是以上內(nèi)容。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃14
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的`活動(dòng) 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃15
一、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績(jī)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
三、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的.了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
六、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
七、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
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