[經(jīng)典]檔案安全自查報告15篇
在當下社會，報告使用的頻率越來越高，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。我們應(yīng)當如何寫報告呢？下面是小編整理的檔案安全自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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檔案安全自查報告1
我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函【20xx】3號）文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全一把手負責(zé)制。牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
�。�5）檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
�。�6）檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
�。�7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。
�。�8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計，由局（館）專業(yè)人員進行維護管理，沒有服務(wù)外包。
（二）保管安全情況。
局（館）機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現(xiàn)保管有20xx—20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理�；n案已經(jīng)移交進檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。
�。ㄈ├冒踩闆r。
1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。
2、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3、對涉密檔案的利用，采取較為嚴格的控制手段，制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、（四）庫房安全情況。
1、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
2、建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出（入）登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
4、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時，采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。
5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。
二、下一步工作重點
�。ㄒ唬┘訌姽芾�，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。
�。ǘ┎扇∠鄳�(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。
�。ㄈ┰诔啥际袡n案新館建設(shè)中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。
檔案安全風(fēng)險隱患排查情況自查報告三篇
20xx年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對我廠安全生產(chǎn)工作進行了全面、嚴格的檢查。通過檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績的同時，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并將這些問題以執(zhí)法文書的形式現(xiàn)場下達給我廠，責(zé)令限期改正。
指令書號：（冀唐灤南）安監(jiān)管責(zé)改字[20xx]第（監(jiān)管—015）號。問題：
1、1#生料磨提升機防護欄部分損壞；
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。
3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。
針對上述三方面的問題，我廠安委會成員以認真負責(zé)的態(tài)度，按照當時檢查組的指導(dǎo)進行了完善和改正：
1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機防護欄部分損壞的問題，我廠對生料磨車間及時下達了隱患整改通知書，要求在24小時之內(nèi)，將防護欄損壞部分修補完整并對其他作業(yè)現(xiàn)場安全防護部位檢查一遍，同時對車間主任、班長和相關(guān)責(zé)任人進行了批評教育。8月14日上午，廠安全科人員對問題部位進行了檢查，看到破損的防護欄已經(jīng)修復(fù)完好，其他部位沒有發(fā)現(xiàn)問題。
2、《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問題是，制度中所規(guī)定的`對一般事故、重、特大事故的上報時限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）中所規(guī)定的事故報告時限規(guī)定對我廠的《安全生產(chǎn)事故報告和調(diào)查處理制度》中的事故報告時限條款進行了改正，并且認識到，我們對國家相關(guān)政策的學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、和掌握的還不夠。所以，我們在以后必須加強這方面的學(xué)習(xí)，才能準確領(lǐng)會上級的指示精神，正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。
3、責(zé)令改正指令書中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒有職工入廠前、入廠后和離廠時均應(yīng)進行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對本制度做了相應(yīng)的補充。
至此，我廠對縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅決執(zhí)行上級主管部門的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。
檔案安全自查報告2
為確保我局汛期檔案安全，根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》（檔發(fā)[13號）要求，我局已對檔案室進行雨季汛期安全隱患的突擊檢查。貝阿爾恩縣自查情況匯報如下：
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案黨務(wù)工作組織工作高度重視，成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)政府機構(gòu)，制定防汛應(yīng)急預(yù)案，安排好汛期檢查人員，認真做好值班記錄，做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負責(zé)，誰在崗誰負責(zé)”的原則，落實專人負責(zé)汛期檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，預(yù)警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災(zāi)、搶險措施，把汛期檔案安全保管工作抓細抓實，隨時做好搶險準備工作。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求，我局對資料室的安全進行了一次生命安全徹底的'排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫時不存在不安全隱患。如遇緊急情況，將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案，確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度，安排汛期門衛(wèi)，認真做好值班記錄，加強資料室對檔案庫房的安全檢查，實行24小時監(jiān)控，強化防范措施，落實工作責(zé)任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉實施工作，同時要加強災(zāi)情信息報送工作，凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，在及時組織搶救的同時，2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案安全自查報告3
我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全負責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的`思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度，加強管理
為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強化措施，消除隱患
在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責(zé)，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全自查報告4
檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設(shè)，切實加強檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：
一、基本情況
�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設(shè)，由于資金不到位等原因，大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。
20xx年11月，根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結(jié)算。
xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。
二、存在問題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的.工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，安全隱患進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：
（一）館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設(shè)項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。
20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。
�。ǘ┐嬖跇O大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災(zāi)，必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的安全。
近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡(luò)，傳播迅速。1998年選址建設(shè)時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預(yù)見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：
�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔
案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施，搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。
�。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進行拍賣。建設(shè)新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。
檔案安全自查報告5
根據(jù)贛檔字[20xx]39號文件要求，及李明華局長在《全國檔案安全工作會議上的講話》精神，結(jié)合本局（館）實際，我局（館）開展了一次全面的檔案安全風(fēng)險排查活動�，F(xiàn)將排查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了宜豐縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了安全工作責(zé)任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人，做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，年終不得評優(yōu)評先。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位
宜豐縣檔案局（館）為20xx年建設(shè)，建筑面積4183平方米，其中庫房面積1370平方米，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房面積881平方米對外服務(wù)用房1412平方米。選址和設(shè)計符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《檔案館建設(shè)標準》的各項要求。通過近年來的努力，庫房設(shè)備設(shè)施日趨完善，檔案安全管理工作也很到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立，功能嚴格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、分別配備了數(shù)量充足且符合要求的干粉滅火器和汽溶膠自動消防系統(tǒng)，檔案保管人員接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、庫房裝備了標準的箱式和廚式檔案、資料密集架，防磁柜，保密柜、底圖柜等；還配備了溫濕度測量儀器、去濕機、空調(diào)等設(shè)備，所有庫房窗戶配備了防紫外線的雙層窗簾并安裝了防護網(wǎng)，檔案安全保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、檔案專網(wǎng)采用了物理隔離，全文數(shù)據(jù)進行了移動硬備份和光盤刻錄兩種介質(zhì)離線備份，制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度。館藏婚姻檔案、人事檔案、土地山林權(quán)屬檔案、知青檔案、移民檔案等民生檔案及科技、音像等檔案基本實現(xiàn)了計算機查閱平臺查閱利用，更好地保護了檔案原件，降低了檔案安全風(fēng)險。
5、在檔案數(shù)字化外包工作中，簽訂了安全保密責(zé)任書，紙質(zhì)檔案進出庫由專人負責(zé)登記，數(shù)字化工作現(xiàn)場安裝有攝像頭全程錄像備份，實行封閉式管理。
6、為了切實做好庫房安全管理工作，我局（館）加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非工作人員不得進入庫房。
7、加強安全技防設(shè)施建設(shè)。庫房、辦公場所的每個出入口及查檔室、微機房都裝有監(jiān)控攝像頭。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物的現(xiàn)象。
9、每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查，排查隱患。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房裝備和設(shè)備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的'檔案裝具，安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防技術(shù)員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、加強對檔案實體的安全管理，確保檔案完整安全
1、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
2、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
3、認真做好檔案巡查定期更換防霉殺蟲檔案專用藥品，對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
在上級檔案局的正確指導(dǎo)下，我局（館）的檔案安全管理工作得到了進一步規(guī)范和提高，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備還有待進一步完善，設(shè)備運行費用過高。
二是受檔案人員年齡老化，檔案信息化人才缺乏等實際情況的制約，不能完全適應(yīng)新時期檔案安全工作的需要，存在影響檔案安全工作開展的因素。
檔案安全自查報告6
一、檢查內(nèi)容
1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況
檢查存放檔案的倉庫或存儲設(shè)施的物理安全狀況，是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施，是否有專人管理和巡查，是否有觀察臺及滅火設(shè)備等。
2. 檔案保管人員及操作員安全情況
檢查操作人員的合格證書、聘任文件、身份證明等，是否具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來保障檔案安全等。
3. 檔案文獻安全狀況
檢查檔案文獻資料是否完整、準確、保密，特別注意機密級別文件的安全保管情況，以及高度機密文件的銷毀、移交和借查等情況。
4. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況
檢查檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等，并對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的'問題進行整改。
5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況
檢查檔案數(shù)字化處理過程中，是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施，并對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點關(guān)注。
二、檢查注意事項
1. 檢查檔案的安全情況前，要與檔案保管人員或相關(guān)管理人員協(xié)商，確保全面開展檢查，并將檢查的重點及范圍明確化。
2. 檢查過程中要詳細記錄檢查項及其情況，做到嚴謹、詳實和客觀。
3. 對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知相關(guān)部門，并制定整改措施，確保問題得到解決。
4. 檢查結(jié)束后，要對問題整改情況進行掌握，確保問題徹底解決。
三、自查報告的范例
公司名稱：xx公司
自查單位：檔案管理部
檢查時間：20xx年xx月xx日
檔案安全自查報告7
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的.措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告8
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：
一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識
檔案安全是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。
二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施
�。ㄒ唬┩晟浦贫�，落實責(zé)任
成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。
完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。
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縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。
�。ㄈ┘訌姽芾恚_保安全
1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認真巡查并做好記錄。
2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的`質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。
3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。
4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財政預(yù)算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。
5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。
三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平
加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎(chǔ)上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設(shè)局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與制度落實、檔案室?guī)旆吭O(shè)施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位檔案安全責(zé)任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設(shè)施完善。設(shè)立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設(shè)施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責(zé)，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。
四、存在問題
1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。
2、檔案信息化建設(shè)進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。
3、檔案館檔案保護設(shè)備設(shè)施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設(shè)施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。
4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。
5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。
五、整改措施
1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。
2、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設(shè)備設(shè)施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。
3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。
4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復(fù)制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。
檔案安全自查報告9
市檔案局：
為進一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標、任務(wù)和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的安全，做到檔案數(shù)字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進一步加強數(shù)字化項目安全管理的通知》的'文件要求，并結(jié)合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目安全管理的自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓(xùn)，進一步落實管理責(zé)任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統(tǒng)的將省局的各個技術(shù)需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》）對照加工現(xiàn)場實際進行整改、優(yōu)化。
檔案安全自查報告10
XXX檔案局：
我局按照檔案局X檔發(fā)20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強檔案組織管理
機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，對維護機關(guān)歷史真實面貌的有著重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考核，成立了XXX檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，明確職責(zé)，責(zé)任落實，由專職檔案管理員負責(zé)檔案日常管理工作，并建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。
二、加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理
我局按照檔案規(guī)范化管理要求，在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集柜已安裝完畢，待新辦公樓搬遷后進一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項檔案管理制度。
三、檔案資料的歸檔管理
檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要
求進行整理、歸檔、入柜，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。
四、加強檔案開發(fā)利用
機關(guān)檔案資料是維護機關(guān)歷史真實面貌的`體現(xiàn)，根據(jù)資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數(shù)106人次，查閱效果達90%。
三、加強災(zāi)后檔案管理
我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，組織力量，冒著余震危險在廢墟中共搶出檔案資料XXXX（件）卷，將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象，保證了檔案的完整和安全。
按XX縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。
檔案安全自查報告11
1、背景介紹
檔案是各種機構(gòu)和組織的重要資產(chǎn)，它包含著大量的信息和歷史。隨著信息化的推廣和普及，越來越多的檔案被數(shù)字化存儲，這給檔案的安全帶來了新的挑戰(zhàn)。因此，各種機構(gòu)和組織需要加強檔案安全的保護和管理。在此背景下，本報告對檔案安全問題進行了自查和總結(jié)，旨在找出存在的問題，加強管理，提高檔案安全性。
2、自查內(nèi)容
在本次自查中，我們主要對以下幾個方面進行了檢查：
�。�1）檔案管理制度是否健全和規(guī)范；
�。�2）檔案的存儲和使用是否安全可靠；
（3）檔案的保密措施是否完善；
�。�4）檔案的備份和恢復(fù)措施是否有效；
�。�5）檔案管理責(zé)任制是否落實到位。
3、自查方法
本次自查的方法主要包括：
（1）文獻調(diào)查。查閱了相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)范文件，了解檔案管理的標準和要求。
�。�2）實地檢查。對機構(gòu)內(nèi)部負責(zé)檔案管理的人員進行訪談和檢查，了解檔案管理的具體情況。
�。�3）資料分析。對機構(gòu)內(nèi)部的檔案資料進行分析，了解檔案存儲和使用的情況。
4、自查結(jié)果
�。�1）檔案管理制度需要進一步健全和規(guī)范。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理制度不夠完善，沒有明確的規(guī)章制度，也缺乏專門的管理機構(gòu)。因此，需要建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案存儲和使用的安全性。
（2）檔案的存儲和使用需要更加安全可靠。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部存在著一些存儲和使用檔案的不規(guī)范行為，比如將檔案隨意存放在辦公室或者私人電腦上。這種行為不僅存在泄密的風(fēng)險，也容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞。因此，應(yīng)該建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。
�。�3）檔案的`保密措施需要完善。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案保密措施不夠完善，缺乏針對性的保密措施。在檔案管理過程中，應(yīng)該加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。同時，應(yīng)該加強對檔案保密知識的培訓(xùn)和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。
�。�4）檔案的備份和恢復(fù)措施需要有效。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案備份和恢復(fù)措施不夠完善，沒有建立專門的檔案備份機制。因此，在檔案管理過程中，應(yīng)該建立完善的檔案備份機制，將重要的檔案文件備份到不同的地點，并建立檔案恢復(fù)計劃。
（5）檔案管理責(zé)任制需要落實到位。我們發(fā)現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理責(zé)任制沒有落實到位，缺乏專門的管理人員和機構(gòu)。因此，在檔案管理過程中，應(yīng)該建立健全的檔案管理責(zé)任制，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理的有效性和可行性。
5、改進措施
為了加強檔案管理，我們提出了以下改進措施：
（1）建立健全的檔案管理制度，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的管理行為。
（2）建立專門的檔案存儲室，并嚴格執(zhí)行檔案的借閱和使用制度，規(guī)范檔案的管理。
�。�3）加強檔案的分類和登記，確保檔案信息的安全性。加強對檔案保密知識的培訓(xùn)和宣傳，提高檔案管理人員的保密意識。
�。�4）建立完善的檔案備份機制，并建立檔案恢復(fù)計劃，確保檔案信息的安全性。
�。�5）建立健全的檔案管理責(zé)任制，明確各方的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理的有效性和可行性。
6、總結(jié)與展望
本次檔案安全檢查自查報告，對機構(gòu)內(nèi)部的檔案管理情況進行了系統(tǒng)的分析和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了存在的問題，并提出了相應(yīng)的改進措施。通過本次自查，我們進一步認識到檔案管理的重要性和必要性，也看到了未來檔案管理的發(fā)展方向和挑戰(zhàn)。因此，我們將繼續(xù)加強檔案管理，提高檔案安全的保護和管理水平，為機構(gòu)和組織的發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案安全自查報告12
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的.困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全自查報告13
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結(jié)合我縣的實際，我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標明確
我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人，全面負責(zé)安全工作，分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人，負責(zé)組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責(zé)任，嚴格落實檔案安全責(zé)任制，實行了檔案安全一把手負總責(zé)，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發(fā)現(xiàn)問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責(zé)，并簽訂安全責(zé)任書，明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬元，更換了監(jiān)控記錄硬盤，重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控，并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；⒅贫然�，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并規(guī)范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的'管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件，由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管，并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報告14
市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來，并升為正科級事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時，也積極開展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標明確
自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后，我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓，把檔案管理納入了社會保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查，把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的.崗位職責(zé)與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)
8月份，成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長，分管副局長擔(dān)任副組長，各有關(guān)科室負責(zé)人為成員，以加強對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時，挑選了一名責(zé)任心強、計算機技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案安全自查報告15
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：
一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查
按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時間少，建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。
二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的.防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責(zé)本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。
今年六月份，公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓(xùn)，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學(xué)習(xí)，此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓(xùn)，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。
總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
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