內(nèi)部控制自查報(bào)告(精選16篇)
在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫作上具有一定的竅門。相信許多人會(huì)覺(jué)得報(bào)告很難寫吧,下面是小編精心整理的內(nèi)部控制自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 1
根據(jù)省社保局《養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制檢查評(píng)估工作的通知》(湘社險(xiǎn)函xx號(hào))文件精神,按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)行、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督等五個(gè)方面的具體要求,我局不斷細(xì)化內(nèi)容,一一對(duì)比,詳細(xì)進(jìn)行了自查,具體情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)控制
一是在進(jìn)一步建立健全隊(duì)伍管理各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,機(jī)構(gòu)職能職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制等方面進(jìn)行了規(guī)范,明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)等內(nèi)部控制活動(dòng)全過(guò)程的崗位設(shè)置及其職責(zé)范圍。
二是各個(gè)股室之間的內(nèi)部控制職責(zé)明確、業(yè)務(wù)信息傳遞、饋、監(jiān)控流程規(guī)范。各項(xiàng)待遇支付時(shí),首先業(yè)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到了各個(gè)環(huán)節(jié)互相監(jiān)督制約。
三是多年來(lái),通過(guò)思想教育、黨風(fēng)廉政教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化崗位設(shè)置等措施,切實(shí)加強(qiáng)了社保經(jīng)辦隊(duì)伍尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),有力地促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)班子及經(jīng)辦人員整體素質(zhì)和管理水平的提高。
二、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
一是社會(huì)保險(xiǎn)登記、變更、注銷、年檢、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核、待遇計(jì)算、基數(shù)核定、基數(shù)增減核定、補(bǔ)繳、繳費(fèi)基數(shù)修改管理、欠費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理、帳戶管理、基金收入記賬與對(duì)賬管理、領(lǐng)取待遇資格認(rèn)定、待遇支付、系統(tǒng)口令管理、系統(tǒng)軟件維護(hù)管理、信息網(wǎng)絡(luò)安全管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理,稽核監(jiān)督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負(fù)其責(zé),相互制約。
二是積極推行政務(wù)公開(kāi),在我局“社保信息網(wǎng)”及公告欄上公開(kāi)社保局服務(wù)工作內(nèi)容和職責(zé),辦事依據(jù)、辦事流程圖、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)需提交的主要資料、違規(guī)違紀(jì)的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會(huì),提高辦事的透明度。
三是各種人事、文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)檔案及時(shí)留存、歸檔保管,做到建檔有規(guī)定、調(diào)檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個(gè)人查閱檔案,須持介紹信或相應(yīng)的證明。
三、基金財(cái)務(wù)控制
一是嚴(yán)格執(zhí)行《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》和收支兩條線的管理規(guī)定,分別設(shè)立財(cái)政專戶、支出戶,地稅征收的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)及時(shí)撥付財(cái)政專戶,按月申請(qǐng)資金及時(shí)撥付到支出戶,確保足額發(fā)放。對(duì)存入銀行的沉淀或當(dāng)期基金,按其存期照人民銀行規(guī)定的同期城鄉(xiāng)居民儲(chǔ)蓄存款利率計(jì)算,所得利息并入了基金。
二是嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,真實(shí)準(zhǔn)確地核算和映基金的收入、支出和結(jié)余。
三是基金的預(yù)算管理嚴(yán)格按《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的內(nèi)容、方法和程序編制、審批、執(zhí)行,在分析本年度預(yù)算執(zhí)行情況及測(cè)算下年度基金收支情況的基礎(chǔ)上,編制基金下年度收、支預(yù)算,做到了認(rèn)真、科學(xué)、合理。
四是基金的決算報(bào)表由財(cái)政部、勞動(dòng)保障部統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一布置,我們根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表格式、時(shí)間和要求編制年度決算報(bào)表,認(rèn)真填制、審核,確保有關(guān)數(shù)據(jù)一致。
五是按照管理權(quán)限、分級(jí)審核的原則,設(shè)立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會(huì)計(jì)資料歸檔、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等財(cái)務(wù)崗位。
四、信息系統(tǒng)控制
開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息安全檢查,及時(shí)整改隱患。
一是對(duì)本單位信息系統(tǒng)的帳戶、口令等進(jìn)行了一次專門的清理檢查,并及時(shí)將軟件更新和升級(jí),消除安全隱患。
二是對(duì)全局計(jì)算機(jī)按型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期重新統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)所有接入局域網(wǎng)的設(shè)備進(jìn)行了全面安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有操作系統(tǒng)存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面升級(jí),確保網(wǎng)絡(luò)安全。
三是信息的采集、審核和發(fā)布流程,嚴(yán)格信息發(fā)布審核,確保所發(fā)布信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
四是嚴(yán)格禁止辦公內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,為了防止人為的或其它意外事件發(fā)生,使致信息系統(tǒng)的`數(shù)據(jù)丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項(xiàng)基礎(chǔ)信息的安全。
五、內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督
目前我局稽核審計(jì)配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務(wù)要求及社會(huì)保險(xiǎn)稽核審計(jì)程序,編制稽審工作計(jì)劃,對(duì)享受待遇人員組織實(shí)施稽核,通過(guò)查閱社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊(cè)、單位參保人員花名冊(cè)、繳費(fèi)基數(shù)核定表、核實(shí)參保時(shí)間、繳費(fèi)年限等情況,核查職工個(gè)人檔案和待遇資格條件證明原件,核實(shí)享受待遇標(biāo)準(zhǔn),并不定期對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,及時(shí)饋主要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。雖然我局經(jīng)辦流程及程序根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》及相關(guān)文件規(guī)定建立和制定,但有些環(huán)節(jié)還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意見(jiàn)或建議
一是優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。加強(qiáng)干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加輪崗交流和競(jìng)爭(zhēng)上崗力度。加強(qiáng)思想建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),全面提升經(jīng)辦隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型單位。
二是進(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理工作制度。執(zhí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)嚴(yán)格把關(guān),工作需要時(shí)連上網(wǎng)線,不用上網(wǎng)時(shí)物理隔離。內(nèi)部電子文檔傳送,使用移動(dòng)硬盤、u盤、軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)完成,不能隨意使用電子郵箱、網(wǎng)上共享等手段。
三是實(shí)地稽核與專項(xiàng)稽核相結(jié)合,確保養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的"平穩(wěn)運(yùn)行,防止基金流失。同時(shí)建立和完善內(nèi)控制度,確保對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 2
一、統(tǒng)一思想
《內(nèi)控規(guī)范》將內(nèi)部控制的基本原理與我國(guó)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合,重點(diǎn)強(qiáng)化機(jī)制建設(shè),將制衡機(jī)制嵌入到內(nèi)部管理制度中,是指導(dǎo)行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要規(guī)范性文件。實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》對(duì)提高單位管理水平,規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序,落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,建設(shè)服務(wù)型政府具有重要意義。
二、實(shí)施范圍
20xx年1月1日起,全縣黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢查機(jī)關(guān)、各民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱單位),全面實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》工作。
三、總體目標(biāo)
通過(guò)《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實(shí)施,夯實(shí)全縣行政事業(yè)單位各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和有效使用、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,達(dá)到進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政規(guī)范化科學(xué)化信息化管理、提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平、有效防范舞弊和預(yù)防腐化、提高公共服務(wù)的效率和效果的總體目標(biāo)。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為做好《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實(shí)施工作,縣財(cái)政局建立由局長(zhǎng)負(fù)責(zé)、分管局領(lǐng)導(dǎo)牽頭實(shí)施,局內(nèi)相關(guān)股室、縣直各單位、咨詢委員會(huì)成員共同參與實(shí)施的工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制,對(duì)全縣行政事業(yè)單位《內(nèi)控規(guī)范》的組織實(shí)施工作負(fù)總責(zé)。
各單位應(yīng)相應(yīng)成立工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)實(shí)施工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),采用適當(dāng)?shù)姆绞浇?shí)施工作機(jī)制,制定貫徹實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》的工作方案,明確目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時(shí)限要求,負(fù)責(zé)本單位《內(nèi)控規(guī)范》的實(shí)施和運(yùn)行工作。
五、實(shí)施步驟
全縣《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施工作具體分為以下三個(gè)階段:
。ㄒ唬┙M織發(fā)動(dòng)(20xx年5月)
20xx年5月,召開(kāi)全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施動(dòng)員和培訓(xùn)大會(huì),組織各單位學(xué)習(xí)財(cái)政部通知精神,系統(tǒng)培訓(xùn)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的意義、內(nèi)容、實(shí)質(zhì)和精髓,為全面實(shí)施內(nèi)控規(guī)范營(yíng)造良好氛圍和奠定基礎(chǔ)。
。ǘ└鲉挝粌(nèi)控規(guī)范建設(shè)(20xx年5月-20xx年10月)
各單位按照內(nèi)控規(guī)范要求、結(jié)合本單位實(shí)際建立健全內(nèi)部控制體系并有效組織實(shí)施。具體要求如下:
1、準(zhǔn)備階段(20xx年6月底前完成)
一是各單位做好本單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的宣傳發(fā)動(dòng)工作,培育良好的內(nèi)部控制文化,形成良好的內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施氛圍。
二是按照本通知的要求,制定本單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案,盡早啟動(dòng)此項(xiàng)工作,并在20xx年6月底前將單位的內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作方案報(bào)送縣財(cái)政局會(huì)計(jì)股備案。
2、建設(shè)階段(20xx年10月底前完成)
各單位以《內(nèi)控規(guī)范》為依據(jù),以單位現(xiàn)有管理體系為基礎(chǔ)開(kāi)展內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,具體工作步驟如下:
(1)流程梳理:各單位以本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為基礎(chǔ),按照《內(nèi)控規(guī)范》要求,對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面的現(xiàn)有工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面梳理,在此基礎(chǔ)上依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求進(jìn)一步完善本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,形成本單位規(guī)范的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程目錄。同時(shí),對(duì)本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)支出進(jìn)行系統(tǒng)梳理,形成本單位的經(jīng)濟(jì)支出分類目錄。
。2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在流程梳理的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位管理現(xiàn)狀,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,識(shí)別潛藏的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成符合本單位實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)清單。
。3)內(nèi)控診斷:依據(jù)相關(guān)的.法律法規(guī)、《內(nèi)控規(guī)范》,對(duì)本單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進(jìn)行診斷,查找本單位現(xiàn)有內(nèi)部控制體系對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求的遵循程度和現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的控制措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,診斷出本單位現(xiàn)有內(nèi)控體系的缺陷,形成診斷報(bào)告,編制缺陷清單。
。4)管控設(shè)計(jì):在內(nèi)控診斷的基礎(chǔ)上,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,綜合運(yùn)用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開(kāi)等八類控制方法,設(shè)計(jì)控制措施。
。5)制度建設(shè):根據(jù)本單位設(shè)計(jì)的控制措施,利用文字圖表等形式,搭建本單位的單位層面、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度框架。
(6)組織實(shí)施:根據(jù)本單位內(nèi)部控制制度,全面組織內(nèi)控制度的實(shí)施。
。7)信息化落地:根據(jù)本單位的內(nèi)部管理需要,逐步構(gòu)建本單位的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),將內(nèi)部控制的基本要求固化在信息系統(tǒng)之中,達(dá)到內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)約束的機(jī)控“自動(dòng)”生成,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在本單位的信息化落地。
。ㄈ┛偨Y(jié)(20xx年11月-20xx年12月)
全縣行政事業(yè)各單位完成內(nèi)部控制體系建設(shè)工作后,及時(shí)編制本單位的內(nèi)部控制體系建設(shè)總結(jié)報(bào)告,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后于20xx年10月底前報(bào)送縣財(cái)政局會(huì)計(jì)股備案。
20xx年11月起,財(cái)政、審計(jì)部門組織相關(guān)人員、各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)部控制咨詢委員會(huì)成員等對(duì)各單位的內(nèi)部控制體系建設(shè)情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查、考核評(píng)估,對(duì)《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉,形成我縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施范本(含工作方案、工作底稿、工作成果等),為單位更好地實(shí)施《內(nèi)控規(guī)范》提供指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的政府、縣直行政事業(yè)單位的考核評(píng)估結(jié)果納入20xx年度單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)估和單位財(cái)會(huì)人員年度業(yè)務(wù)工作考核的重要內(nèi)容。
六、工作要求
。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)
各單位要組織全員學(xué)習(xí)《內(nèi)控規(guī)范》,采取多種形式,實(shí)現(xiàn)單位決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層了解掌握《內(nèi)控規(guī)范》、本單位管理制度應(yīng)遵循的原則、基本要求、控制重點(diǎn)、監(jiān)督程序和方法等。要把認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)控規(guī)范》、本單位管理制度貫穿于施行《內(nèi)控規(guī)范》的全過(guò)程。
。ǘ┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
各業(yè)務(wù)主管部門,既是本部門內(nèi)控實(shí)施的組織者和執(zhí)行者,也是本系統(tǒng)內(nèi)控組織實(shí)施的管理者和指導(dǎo)者,要積極帶頭并組織本系統(tǒng)開(kāi)展工作,形成內(nèi)控管理范本,加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)控實(shí)施情況的督導(dǎo)和檢查。
各單位作為《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施的主體,要建立健全單位“一把手”任組長(zhǎng)負(fù)主要責(zé)任的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,確定內(nèi)控牽頭部門和參與部門,建立單位內(nèi)部控制部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,做到牽頭部門負(fù)責(zé)組織落實(shí),相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)配合。各《內(nèi)控規(guī)范》單位負(fù)責(zé)人作為內(nèi)控實(shí)施的第一責(zé)任人,要高度重視、全力支持,切實(shí)擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保《內(nèi)控規(guī)范》施行取得實(shí)效。
。ㄈ└櫡⻊(wù)
為加強(qiáng)對(duì)全縣行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)控工作的指導(dǎo),由縣財(cái)政局聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、縣直內(nèi)控實(shí)施重點(diǎn)聯(lián)系單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人組成“澧縣貫徹實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范咨詢委員會(huì)”(具體成員名單見(jiàn)附件),負(fù)責(zé)《內(nèi)控規(guī)范》貫徹實(shí)施的政策指導(dǎo)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)和咨詢服務(wù),實(shí)行定期例會(huì)和重大事項(xiàng)臨時(shí)會(huì)議制度,幫助實(shí)施單位解決內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
。ㄋ模┌磿r(shí)推進(jìn)
各單位要根據(jù)本通知的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求,按時(shí)推進(jìn)本單位的內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作,確保我縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作的有序推進(jìn)。內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)容將納入以后年度財(cái)政績(jī)效管理和監(jiān)督檢查工作的重點(diǎn)。
(五)著力保障
《內(nèi)控規(guī)范》是行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。財(cái)政部門和各單位要安排必要的貫徹實(shí)施內(nèi)控專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),以保障《內(nèi)控規(guī)范》實(shí)施的需要。
。┘訌(qiáng)溝通
《內(nèi)控規(guī)范》涉及到單位制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、評(píng)價(jià)監(jiān)督等多方面工作,既需要單位內(nèi)部各部門和崗位加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管。也需要單位與單位之間、上級(jí)與下級(jí)之間相互交流溝通,形成互動(dòng)。各單位要將每個(gè)時(shí)期主要工作的主要做法和完成情況及遇到的難點(diǎn)和問(wèn)題,以文檔形式報(bào)送縣財(cái)政局會(huì)計(jì)股,以便組織相關(guān)人員到各單位進(jìn)行交流指導(dǎo),保證《內(nèi)控規(guī)范》有效實(shí)施。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 3
感謝財(cái)務(wù)處在8月中旬組織對(duì)大江傳媒下屬相關(guān)單位在財(cái)務(wù)管理制度及帳務(wù)處理上的內(nèi)部審計(jì)工作,通過(guò)這次內(nèi)審,充分認(rèn)識(shí)到了平時(shí)工作中的不足之處。對(duì)于這次內(nèi)審結(jié)果,我們虛心接受財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)意見(jiàn),F(xiàn)結(jié)合各分公司、子公司的實(shí)際情況,對(duì)此次內(nèi)審工作中指出的問(wèn)題做如下闡述:
1、會(huì)計(jì)人員因不了解母公司在固定資產(chǎn)處理上采取的相關(guān)制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)際入帳時(shí),存在起始計(jì)量金額的確定,殘值率的估算上存在與母公司計(jì)算口徑不一致的情形。內(nèi)審工作結(jié)束后,已在8月份按財(cái)務(wù)處的意見(jiàn)對(duì)所有入帳的固定資產(chǎn)統(tǒng)一改按3%的殘值率追溯調(diào)整累計(jì)折舊金額。
2、贛州、上饒、宜春、吉安四家分公司都于今年3月份左右成立,分公司出納崗位由行政人員兼任,工作之初都缺乏基本的財(cái)務(wù)理念,甚至個(gè)別分公司財(cái)務(wù)崗還出現(xiàn)離職現(xiàn)象,導(dǎo)致一些費(fèi)用在報(bào)銷上缺少必要的附件,如辦公用品的零星采購(gòu)無(wú)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)清單;招待餐費(fèi)無(wú)事先申請(qǐng)的用餐單;大額的辦公設(shè)備采購(gòu)只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批報(bào)告。內(nèi)審工作結(jié)束后,會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行了仔細(xì)自查工作,結(jié)合內(nèi)審中指出的問(wèn)題憑證,完善領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),盡量補(bǔ)齊附件。對(duì)于各分公司負(fù)責(zé)人產(chǎn)生的費(fèi)用,無(wú)論金額大小,都必須先經(jīng)分管編委領(lǐng)導(dǎo)審批后再做報(bào)銷處理。
3、南昌房網(wǎng)科技公司及大江電子商務(wù)公司因?qū)俅蠼瓊髅降?控股公司,財(cái)務(wù)管理制度上沒(méi)有完全按事業(yè)單位的財(cái)務(wù)政策進(jìn)行管理,南昌房網(wǎng)科技公司在今年2月份的費(fèi)用中有零星的煙酒類發(fā)票。
4、對(duì)于江西省家庭教育指導(dǎo)中心6月份收取江西大江教育咨詢有限公司20萬(wàn)元款項(xiàng)事宜,內(nèi)審工作結(jié)束后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商酌,決定按網(wǎng)絡(luò)服務(wù)內(nèi)容擬定合同,并計(jì)提相關(guān)稅費(fèi)。
5、利潤(rùn)反映不真實(shí)。由于審計(jì)提出不允許計(jì)提當(dāng)期分成成本,故大江傳媒及下屬分、子公司都未做此項(xiàng)工作,所以導(dǎo)致利潤(rùn)虛增,收入與成本不配比的情況。
通過(guò)此次內(nèi)部審計(jì),會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)到自己在工作中的不是,希望財(cái)務(wù)處平時(shí)能加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算水平。會(huì)計(jì)人員也會(huì)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),逐漸提升業(yè)務(wù)水平,及時(shí)了解財(cái)務(wù)處相關(guān)管理制度,做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,深入了解公司業(yè)務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)反映問(wèn)題,加強(qiáng)與母公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 4
為進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部控制工作,按照xx縣財(cái)政局下發(fā)的《xx縣關(guān)于開(kāi)展全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)質(zhì)量“回頭看”工作的通知》(x財(cái)發(fā)〔20xx〕97號(hào))的要求,我局高度重視并認(rèn)真開(kāi)展了單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)質(zhì)量“回頭看”工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真組織
接到縣財(cái)政局《xx縣關(guān)于開(kāi)展全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)質(zhì)量“回頭看”工作的通知》通知后,我單位迅速召開(kāi)了專題會(huì)議并認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神,要求全體干部職工要切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)做好內(nèi)部控制報(bào)告編制質(zhì)量“回頭看”工作的重要性,明確單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)質(zhì)量“回頭看”,是查漏補(bǔ)缺,糾偏整改,夯實(shí)內(nèi)部控制建立和實(shí)施基礎(chǔ),是促進(jìn)公共服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平的不斷提高。我單位立即按照文件要求,組織人員,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真開(kāi)展了單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)質(zhì)量“回頭看”工作。
二、認(rèn)真自查,查漏補(bǔ)缺
。ㄒ唬﹩挝恢饕(fù)責(zé)人承擔(dān)內(nèi)部控制建立與實(shí)施責(zé)任情況
1.我單位內(nèi)部控制工作部署會(huì)議是由單位主要負(fù)責(zé)人xx局長(zhǎng)主持,xx局長(zhǎng)支持制定相關(guān)工作方案。我單位已成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),并形成會(huì)議紀(jì)要,xx局長(zhǎng)擔(dān)任內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
2.我單位主要負(fù)責(zé)人xx局長(zhǎng)主持召開(kāi)會(huì)議討論內(nèi)部控制建立與實(shí)施相關(guān)的議題,主持制定內(nèi)部控制工作方案,健全工作機(jī)制,明確內(nèi)部控制組織及領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工,同時(shí)也為開(kāi)展內(nèi)部控制組織配備了人員。
3.我單位內(nèi)部控制工作方案中明確了內(nèi)部控制工作機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制、溝通反饋、匯報(bào)機(jī)制、專項(xiàng)問(wèn)題研究解決機(jī)制。
4.我單位主要負(fù)責(zé)人農(nóng)少平局長(zhǎng)履行審核責(zé)任并簽字負(fù)責(zé),不存在他人員代簽或未經(jīng)審核就上報(bào)的問(wèn)題。
。ǘ﹩挝唤M織開(kāi)展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況。
我單位已開(kāi)展內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也制定了工作方案,并對(duì)組織開(kāi)展了內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn)等工作。
。ㄈ﹩挝唤M織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程梳理情況。
1.我單位預(yù)算管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包含了預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)及分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行和分析、預(yù)算調(diào)整、決算管理、預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的流程。
2.我單位收支管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包括了收入管理、支出管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、公務(wù)卡管理、收入和支出分析管理等環(huán)節(jié)的流程。
3.我單位采購(gòu)管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包括了采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃管理、采購(gòu)需求認(rèn)證管理、組織形式管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、政府購(gòu)買服務(wù)、采購(gòu)合同與支付管理、采購(gòu)履紅、驗(yàn)收與備案管理等環(huán)節(jié)的流程。
4.我單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包含了資產(chǎn)配置計(jì)劃管理、資產(chǎn)處置管理、資產(chǎn)報(bào)告管理等環(huán)節(jié)的流程。
5.我單位建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包含了建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)及前期工作管理、建設(shè)項(xiàng)目資金籌集與使用管理、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算等環(huán)節(jié)的流程。
6.我單位合同管理業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程包含合同訂立、合同的'履行及跟蹤、合同糾紛調(diào)處、合同備案管理等環(huán)節(jié)的流程。
。ㄋ模﹩挝恢贫ń(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖情況
1.我單位預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程圖包含了預(yù)算編制、預(yù)算批復(fù)及內(nèi)部分解下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算追加調(diào)整、決算編制、財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)等流程圖。預(yù)算編制環(huán)節(jié)流程圖不夠細(xì)化,我單位將根據(jù)預(yù)算要求,優(yōu)化預(yù)算流程圖,使之更加完善。
2.我單位收支管理業(yè)務(wù)流程圖包含了收入登記管理、借款管理、報(bào)銷管理、收入和支出分析報(bào)告編制等環(huán)節(jié)流程圖。該流程圖覆蓋業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié)還不夠健全,我單位將結(jié)合實(shí)際繼續(xù)補(bǔ)充完善。
3.我單位采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖包含采購(gòu)預(yù)算編制、采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃備案管理、批量集中采購(gòu)管理、分散集中采購(gòu)管理、公開(kāi)招標(biāo)管理、采購(gòu)履約、驗(yàn)收與備案管理等環(huán)節(jié)流程圖。我單位將結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)情況,補(bǔ)充完善好采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖。
4.我單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖包含了貨幣資金支付業(yè)務(wù)、銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷、實(shí)物資產(chǎn)配置的申請(qǐng)、實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥。我單位的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖包含的環(huán)節(jié)較少,不夠全面。
5.我單位建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程圖包含了項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目可行性報(bào)告編制與審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的確定和監(jiān)督、概預(yù)算控制、建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算與決算等流程圖,該流程圖沒(méi)有前期工作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)及實(shí)施等環(huán)節(jié),尚存缺陷的,不完善之處我單位將認(rèn)真補(bǔ)缺,使之更加全面科學(xué)。
6.我單位合同管理業(yè)務(wù)流程圖包含了合同審批及訂立、合同履約、資金支付、合同歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)送等環(huán)節(jié)的流程圖,沒(méi)有合同糾紛調(diào)處,流程圖尚存缺陷的,我單位將加強(qiáng)完善好合同管理業(yè)務(wù)流程圖。
。ㄎ澹┥婕皟(nèi)部權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位建立制衡機(jī)制的情況。
我單位在財(cái)政資金分配使用、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管、政府采購(gòu)等方面建立制衡機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督明確分工,做到相互分離、分別行權(quán);對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)崗位,依職定崗、分崗定權(quán)、權(quán)責(zé)明確對(duì)各管理層級(jí)和各工作崗位,依法依規(guī)分別授權(quán),明確授權(quán)范圍、授權(quán)對(duì)象、授權(quán)期限、授權(quán)與行權(quán)責(zé)任、一般授權(quán)與特殊授權(quán)界限。
。┙⒔∪珒(nèi)部控制制度情況。
我單位在預(yù)算、收支、資產(chǎn)、采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目、合同業(yè)務(wù)等六大業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度中均明確了本業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、管理、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé),明確了本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),明確了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制目標(biāo)、控制要求、與其他環(huán)節(jié)的銜接控制要求等;制定滿足外部政策要求,制定內(nèi)部控制制度主要管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
。ㄆ撸﹥(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)基礎(chǔ)工作質(zhì)量情況。
我單位上傳的內(nèi)部控制相關(guān)材料,均與實(shí)際材料一致,不存在上傳支撐材料與實(shí)際材料不一致的問(wèn)題;已將上傳支撐材料與實(shí)際材料如實(shí)報(bào)送財(cái)政部門,上傳內(nèi)部控制支撐證明材料均與評(píng)分指標(biāo)匹配;不存在漏報(bào)、瞞報(bào)有關(guān)內(nèi)部控制信息,或編造虛假內(nèi)部控制信息的問(wèn)題。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 5
學(xué)校近期對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)收支管理進(jìn)行全面自查,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的要求逐項(xiàng)開(kāi)展,并將自查情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況
學(xué)校能夠嚴(yán)格按照上級(jí)財(cái)政部門和省教育廳的規(guī)定,開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),并依照財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)制度辦理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)。具體措施如下:
1、建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金支出的審批和審核程序,形成學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)部相互監(jiān)督和制約機(jī)制。
2、建立財(cái)務(wù)管理人員控制責(zé)任機(jī)制,規(guī)定相關(guān)人員的職責(zé),各司其職,共同完成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)收支管理工作有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)明確,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)人員分工體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離、相互制衡的原則辦事,堅(jiān)持“收支有據(jù)”的原則,嚴(yán)防虛、假經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生。
4、強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)過(guò)程管理,做好財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、學(xué)校實(shí)施了財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審核制度,工會(huì)加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支的審核力度。
6、堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)定期公示,極大地提高了財(cái)務(wù)管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
二、財(cái)務(wù)收支管理情況
學(xué)校建立各類會(huì)計(jì)及相關(guān)人員的崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,合理設(shè)置崗位,堅(jiān)強(qiáng)制約和監(jiān)督,并建立健全收費(fèi)和支出管理制度。具體措施如下:
1、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定,近年來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。除此之外,學(xué)校沒(méi)有向?qū)W生收取其他任何費(fèi)用。在收費(fèi)時(shí),實(shí)施“收支兩條線”的管理規(guī)定,沒(méi)有截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更沒(méi)有隱匿不報(bào)的現(xiàn)象。
2、學(xué)校的一切收費(fèi)行為都做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都開(kāi)列合法的收據(jù),很好的禁止了一切亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、學(xué)校的一切收入均按要求入賬,并及時(shí)納入學(xué)校開(kāi)設(shè)的銀行賬戶。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)和制度執(zhí)行,進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。從而規(guī)范了學(xué)校資金運(yùn)作行為、增強(qiáng)了對(duì)學(xué)校資金的監(jiān)管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。
支出管理方面,學(xué)校能夠根據(jù)年初支出預(yù)算開(kāi)支經(jīng)費(fèi),確保公用經(jīng)費(fèi)的最大效益。同時(shí),學(xué)校嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度執(zhí)行和資金使用范圍列支經(jīng)費(fèi),杜絕了隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。在經(jīng)費(fèi)的列支中,能按照相關(guān)規(guī)定提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)。外出培訓(xùn)、研究等費(fèi)用能按照規(guī)定執(zhí)行,該由單位支付的由單位報(bào)銷,該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用,學(xué)校不予報(bào)銷。所有支出憑證都有經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,從而杜絕了支出無(wú)序操作,確保了資金合理使用。在經(jīng)費(fèi)支出過(guò)程中,所有原始憑證合理、合規(guī),做到了內(nèi)容真實(shí)、完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
在資產(chǎn)管理方面,學(xué)校合理設(shè)置崗位,做到不相容職務(wù)分離,出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理和收入支出等賬目的登記工作。出納應(yīng)具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和熟練操作計(jì)算機(jī)的能力。學(xué),F(xiàn)金收入能及時(shí)存入銀行,備用金按照財(cái)務(wù)管理的要求實(shí)行限額管理。出納人員能及時(shí)做好現(xiàn)金日記帳,并與會(huì)計(jì)月末定期對(duì)帳,確保了證帳帳相符,帳物相符。學(xué)校嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)并管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑒實(shí)行專人管理。能按要求做好存款帳并與銀行及時(shí)對(duì)帳。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn),建立了專項(xiàng)管理制度。每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,按相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行申報(bào)、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。通過(guò)自查,學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)范,沒(méi)有鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,也沒(méi)有發(fā)生過(guò)財(cái)產(chǎn)上的損失。
在往來(lái)資金管理方面,學(xué)校能夠及時(shí)處理往來(lái)資金入賬,并對(duì)財(cái)政的專項(xiàng)資金能按照資金的用途用好、用實(shí)。通過(guò)自查,國(guó)家對(duì)學(xué)校的貧困生助學(xué)金補(bǔ)助,在上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)到帳后,學(xué)校立即將經(jīng)費(fèi)足額發(fā)放到受助學(xué)生手中,杜絕了擠占挪用的違規(guī)行為發(fā)生。對(duì)于其他往來(lái)款項(xiàng),學(xué)校能按照相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度辦理。
通過(guò)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)收支管理工作的自查,我們?nèi)〉昧撕芎玫男Ч_@得益于領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對(duì)本次自查思想認(rèn)識(shí)到位,工作措施到位。同時(shí),在學(xué)校內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理方面,工作實(shí)在,各項(xiàng)制度基本健全,并能得到很好的落實(shí)。這保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,我們將嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,完善學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控的長(zhǎng)效機(jī)制,努力做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,力爭(zhēng)再上新臺(tái)階。
在自查中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。其中,有些規(guī)章制度不完善,制度陳舊,不適合現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體系。為此,我們對(duì)現(xiàn)有不完善的'制度進(jìn)行了修改和完善,建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。另外,我們也發(fā)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作情況檢查的力度和深度不夠。因此,我們根據(jù)學(xué)校的相關(guān)制度結(jié)合實(shí)際情況制定了檢查計(jì)劃,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,將此作為年終考核的重要一項(xiàng)。同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求。今后,我們將進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
為了保證內(nèi)控評(píng)價(jià)工作高效率、高質(zhì)量地展開(kāi),我們進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。我們迅速成立了內(nèi)控評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,并強(qiáng)化了各部室、網(wǎng)點(diǎn)的責(zé)任落實(shí)。同時(shí),我們也加強(qiáng)了內(nèi)評(píng)文件資料的研究和培訓(xùn),以正確理解和掌握各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)依據(jù)及評(píng)價(jià)方法。我們認(rèn)真研究學(xué)校內(nèi)控制度的相關(guān)文件,吃透精神,熟練掌握評(píng)價(jià)方法,提高自評(píng)工作質(zhì)量。
三、加強(qiáng)和完善內(nèi)控評(píng)價(jià)自評(píng)工作的基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評(píng)價(jià)日常管理行為的制度化。
內(nèi)控評(píng)價(jià)的目的不僅是促進(jìn)內(nèi)控管理制度和措施的完善,更重要的是將內(nèi)控評(píng)價(jià)過(guò)程中形成并完善了的各項(xiàng)內(nèi)控管理行為制度化,真正落實(shí)到各級(jí)、各部門的日常管理中。在評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷或問(wèn)題,我們會(huì)在充分彌補(bǔ)和整改的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)日常操作規(guī)程和管理考核實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修改和補(bǔ)充,力求結(jié)合執(zhí)行力的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評(píng)價(jià)日常管理行為的制度化。
四、加強(qiáng)評(píng)價(jià)工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門的作用。
不同部門的狀況不同,所以內(nèi)控評(píng)價(jià)的內(nèi)容和方式也不同。為保證支行自評(píng)工作的質(zhì)量和進(jìn)度,我們作為支行牽頭的綜合崗,充分發(fā)揮職能部門的積極作用。在認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)和掌握上級(jí)行精神和要求的基礎(chǔ)上,吸收借鑒其他行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在支行部室和網(wǎng)點(diǎn)之間加強(qiáng)評(píng)價(jià)工作的信息交流和溝通,上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)一致,使各項(xiàng)自評(píng)工作高質(zhì)量按時(shí)完成。
通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià)自評(píng)工作,我深刻認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)內(nèi)控管理的重要性,正在不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 6
一、本部門(地區(qū))所轄行政事業(yè)單位總體情況
我單位是xx,單位性質(zhì)財(cái)政補(bǔ)助事業(yè)單位,財(cái)務(wù)關(guān)系隸屬于儀隴縣教育局,本校由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,并設(shè)置有固定資產(chǎn)管理崗位、執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、單位人員在職34人退休21人、根據(jù)中小學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),做每年財(cái)務(wù)預(yù)算收入,并嚴(yán)格按照預(yù)算收入做相應(yīng)的實(shí)際支出。
二、本單位組織開(kāi)展內(nèi)控自查工作的情況
(一)本部單位對(duì)自查工作的組織、動(dòng)員及部署情況
我校高度重視內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作,召開(kāi)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作專題會(huì),精心部署相關(guān)工作。會(huì)議要求所屬各科室明確內(nèi)部控制的基本要求和重點(diǎn)內(nèi)容,圍繞重點(diǎn)工作開(kāi)展內(nèi)部控制體系建設(shè);同時(shí),發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)性的完善內(nèi)部控制建立與實(shí)施工作。
(二)本校所屬單位的落實(shí)及自查情況等
我校xx是財(cái)政二級(jí)預(yù)算單位,無(wú)下轄的預(yù)算單位,20xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)以校行政會(huì)為主。我校行政會(huì)按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織開(kāi)展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作,并順利完成。
合理設(shè)置崗位做到不相容職務(wù)分離,出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理和收入支出等賬目的登記工作,出納應(yīng)具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和熟練操作計(jì)算機(jī)的能力。
學(xué),F(xiàn)金收入,能及時(shí)存入銀行;學(xué)校備用金,按照財(cái)務(wù)管理的要求,實(shí)行限額管理。出納人員能及時(shí)做好現(xiàn)金日記帳,并與會(huì)計(jì)月末定期對(duì)帳,確保了證帳帳相符,帳物相符。沒(méi)有挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象發(fā)生。
銀行存款:學(xué)校嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開(kāi)設(shè)并管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑒實(shí)行專人管理。能按要求做好存款帳并與銀行及時(shí)對(duì)帳。學(xué)校收支沒(méi)有帳外循環(huán),私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn),建立了專項(xiàng)管理制度。所有財(cái)產(chǎn)物資均按申請(qǐng)購(gòu)買、實(shí)物驗(yàn)收、入庫(kù)登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行。每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,按相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行申報(bào)、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。
通過(guò)自查,學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)范,沒(méi)有鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生、也沒(méi)有發(fā)生過(guò)財(cái)產(chǎn)上的損失。學(xué)校的往來(lái)資金入賬處理手續(xù)完備及時(shí)。對(duì)財(cái)政的專項(xiàng)資金能按照資金的用途用好、用實(shí)。通過(guò)自查,國(guó)家對(duì)我校的貧困生助學(xué)金補(bǔ)助,對(duì)于這項(xiàng)專款,在上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)到帳后,學(xué)校立即將經(jīng)費(fèi)足額發(fā)放到受助學(xué)生手中。杜絕了擠占挪用的.違規(guī)行為發(fā)生。對(duì)于其他往來(lái)款項(xiàng),學(xué)校能按照相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度辦理。
三、單位自查中存在的問(wèn)題及整改措施
1、有些規(guī)章制度不完善,制度陳舊,不適合現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體系。在這次自查中,對(duì)現(xiàn)有不完善的制度進(jìn)行了修改和完善,建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作情況檢查的力度和深度不夠,在這次自查中,根據(jù)我校的相關(guān)制度結(jié)合實(shí)際情況制定檢查計(jì)劃,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,將此作為年終考核的重要一項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí),還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做的更好。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 7
按照總行關(guān)于“合規(guī)文化和內(nèi)控達(dá)標(biāo)年”活動(dòng)的安排,進(jìn)一步促進(jìn)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)提高內(nèi)控管理水平,保證內(nèi)控評(píng)價(jià)工作高效率、高質(zhì)量地展開(kāi)。我校認(rèn)真做好自己日常的自查自糾工作。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。為把年度內(nèi)控評(píng)價(jià)的各項(xiàng)工作落實(shí)到位,迅速成立了我校內(nèi)控評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組。我校在加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),還強(qiáng)化了各部室、網(wǎng)點(diǎn)的責(zé)任落實(shí),內(nèi)控評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)、組織、協(xié)調(diào)支行內(nèi)控評(píng)價(jià)有關(guān)事項(xiàng)和工作,全行統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一進(jìn)度,統(tǒng)籌安排和調(diào)度各部室的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作落實(shí)到位,確保內(nèi)控評(píng)價(jià)自評(píng)工作的順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)內(nèi)評(píng)文件資料的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),正確理解和掌握各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)依據(jù)及評(píng)價(jià)方法。認(rèn)真學(xué)習(xí)我校內(nèi)控制度的相關(guān)文件。吃透精神,熟練掌握評(píng)價(jià)方法,提高自評(píng)工作質(zhì)量。
三、加強(qiáng)和完善內(nèi)控評(píng)價(jià)自評(píng)工作的基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評(píng)價(jià)日常管理行為的制度化。內(nèi)控評(píng)價(jià)的目的不僅僅是促進(jìn)內(nèi)控管理制度、措施的完善,更重要的是將內(nèi)控評(píng)價(jià)過(guò)程中形成并完善了的各項(xiàng)內(nèi)控管理行為制度化,真正在各級(jí)、各部門日常的管理中自覺(jué)執(zhí)行到位。該行針對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制中存在的缺陷或問(wèn)題,在充分彌補(bǔ)完善和整改的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)日常操作規(guī)程和管理考核實(shí)施細(xì)則等進(jìn)行了修改和補(bǔ)充,力求結(jié)合執(zhí)行力建設(shè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控評(píng)價(jià)日常管理行為的制度化。
四、加強(qiáng)評(píng)價(jià)工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門的作用。根據(jù)各部門的狀況不同,進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià)的.內(nèi)容和方式方法也不相同。為保證支行自評(píng)工作的質(zhì)量和進(jìn)度,作為支行牽頭的綜合崗充分發(fā)揮職能部門的積極作用,在認(rèn)真、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和掌握上級(jí)行精神和要求的基礎(chǔ)上,吸收借鑒其他行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在支行部室、網(wǎng)點(diǎn)之間加強(qiáng)評(píng)價(jià)工作的信息交流和溝通,上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)一致,使各項(xiàng)自評(píng)工作高質(zhì)量按時(shí)完成。
通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià)自評(píng)工作,我充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)控管理的重要性,正在不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 8
按照房勞社督2號(hào)文件精神,鎮(zhèn)社保所及時(shí)對(duì)涉社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)程序逐一進(jìn)行梳理,成立了社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)開(kāi)展了自查、自評(píng)、自糾活動(dòng),針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了改正,下面向領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、健全組織
為了加強(qiáng)社會(huì)保障基金內(nèi)部管理與監(jiān)督,切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)辦人行為,鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長(zhǎng)的社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、自查自糾情況
7月17日,在社保所召開(kāi)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制自查專題,對(duì)失業(yè)金領(lǐng)取、失業(yè)人員醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)享保的資格認(rèn)定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費(fèi)的審核、發(fā)放等等涉及社會(huì)保險(xiǎn)基金的`業(yè)務(wù)逐一進(jìn)行了梳理,聽(tīng)取了經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)程序上的匯報(bào),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究分析,查找程序中可能存在的漏洞,對(duì)自身進(jìn)行了全面的評(píng)價(jià)。在自查中發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序運(yùn)動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定,關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握準(zhǔn)確,以往社會(huì)保險(xiǎn)基金未出現(xiàn)任何問(wèn)題,但仍然存在以下二方面問(wèn)題:
一是業(yè)務(wù)流程公開(kāi)度不夠,缺乏社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。
二是檔案管理還不夠規(guī)范,基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。
針對(duì)上述存在的問(wèn)題,立即采取了有效措施。
一是健全業(yè)務(wù)流程公開(kāi)制度,制定業(yè)務(wù)程序流程圖,利用電子觸摸屏設(shè)備進(jìn)行公開(kāi),方便群眾查找,增強(qiáng)了社會(huì)監(jiān)督力度。
二是健立規(guī)范的檔案管理程序,由原來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人管理,變?yōu)閷B殭n案員管理,納入檔案室進(jìn)行檔案管理。
三、自查的效果
通過(guò)對(duì)自查、自評(píng)、自糾,有效的提高了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平,工作作風(fēng)得到了加強(qiáng)。責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)明顯提高。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 9
根據(jù)市社保局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省社保中心〈開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作檢查評(píng)估的通知〉的通知》(贛市社險(xiǎn)字23號(hào))文件要求,我局高度重視,抽調(diào)精干人員組成檢查評(píng)估小組,認(rèn)真自查評(píng)估,現(xiàn)就自查有關(guān)情況匯報(bào)如下:
加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作,是確保社會(huì)保險(xiǎn)基金安全的本質(zhì)要求,也是規(guī)范經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各種行為,實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段,為切實(shí)做好這項(xiàng)工作,我局從社會(huì)保險(xiǎn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā),形成了一套事事有復(fù)核、人人有監(jiān)督,行之有效、科學(xué)規(guī)范的社保工作內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程,建立對(duì)社;鹗虑、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制。
1、合理設(shè)置崗位,明確責(zé)任分工,建立內(nèi)部制衡機(jī)制。
根據(jù)工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設(shè)置了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核和待遇審批等部門。在各部門內(nèi)部再進(jìn)行崗位細(xì)分,財(cái)務(wù)部門要求會(huì)計(jì)與出納分設(shè),業(yè)務(wù)部門要求設(shè)立業(yè)務(wù)受理、復(fù)核、系統(tǒng)管理員等崗位,待遇審批部門要求設(shè)立受理、復(fù)核崗位,建立崗位責(zé)任制度,形成責(zé)任明確,相互制約的內(nèi)部制衡機(jī)制,突出加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算過(guò)程的監(jiān)督。
一是靠財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督,出納經(jīng)手的每一筆資金收付業(yè)務(wù)必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核,每天下班前,另一財(cái)務(wù)人員對(duì)出納當(dāng)天收繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)存入開(kāi)戶銀行的情況要再次進(jìn)行復(fù)核。
二是靠對(duì)賬制度來(lái)約束,每天、每月、全年都要進(jìn)行對(duì)賬,業(yè)務(wù)部門每天開(kāi)出的票據(jù)與財(cái)務(wù)部門實(shí)際收到的資金核對(duì)一致,不一致的查明原因及時(shí)解決,月份、年度終了,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門分別由不同的人員核對(duì)月份和年度發(fā)生額,確保月發(fā)生額與當(dāng)期日發(fā)生額累計(jì)數(shù)核對(duì)一致。
三是靠?jī)?nèi)部稽核來(lái)監(jiān)督,充分發(fā)揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對(duì)社;鸬倪\(yùn)行進(jìn)行稽核,提出稽核意見(jiàn)和改進(jìn)建議,促進(jìn)內(nèi)控制度的不斷完善。形成了對(duì)社;鹑轿弧⑷^(guò)程的監(jiān)督。
2、工作程序化、規(guī)范化,建立組織嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。
按照既高效、便捷又安全、嚴(yán)密的'原則,建立涵蓋社;饛倪M(jìn)口到出口,涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、待遇、稽核等各部門的。要求加大復(fù)核、審核、稽核作用,強(qiáng)化內(nèi)部控制功能,最終達(dá)到一個(gè)人不能辦理社保業(yè)務(wù)的要求。
參保單位到業(yè)務(wù)部門辦理繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整、社保待遇調(diào)整等業(yè)務(wù),受理人審核后,必須經(jīng)復(fù)核人復(fù)核,并經(jīng)稽核部門稽核后,方能辦理。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月都要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進(jìn)行對(duì)比分析,并經(jīng)復(fù)核人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,稽核部門稽核,局領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理支付。財(cái)務(wù)部門出納收取社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、撥付社保待遇必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核。財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由兩人分開(kāi)管理。安排專人從源頭抓好社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)的管理。每月與開(kāi)戶銀行和財(cái)政部門對(duì)賬,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)賬情況進(jìn)行復(fù)核。待遇審批部門應(yīng)建立檔案聯(lián)合審查制度,審批社保待遇必須經(jīng)四人審核小組共同審查檔案,經(jīng)稽核部門稽核后,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)辦公會(huì)審批。
3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核,確保各項(xiàng)規(guī)范和流程得到貫徹落實(shí)。
有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎(chǔ),但把規(guī)范和流程貫徹落實(shí)好則是關(guān)鍵所在。根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī),對(duì)照《內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對(duì)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、待遇審批部門執(zhí)行社保政策和工作流程情況進(jìn)行稽核。稽核完畢后,向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見(jiàn),向被稽核部門反饋稽核情況,促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平的不斷提高。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 10
一、組織機(jī)構(gòu)控制方面執(zhí)行情況
在組織機(jī)構(gòu)控制方面,目前我局下設(shè)統(tǒng)籌股、基金管理股、審核股、辦公室四個(gè)股室,通過(guò)制度建設(shè)做為組織機(jī)構(gòu)控制的基礎(chǔ),對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行了明確;建立了財(cái)務(wù)管理、檔案管理、信息管理等制度,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的崗位職責(zé)進(jìn)行了明確;建立了《業(yè)務(wù)辦理流程》,對(duì)各項(xiàng)醫(yī)保業(yè)務(wù)的操作規(guī)程進(jìn)行了明確;建立了限時(shí)辦理制度,做到業(yè)務(wù)限時(shí)辦結(jié),權(quán)責(zé)關(guān)系明確;嚴(yán)格實(shí)施授權(quán)管理,按照規(guī)定分配權(quán)限,信息系統(tǒng)管理明確;落實(shí)崗位責(zé)任制度,責(zé)任到人,職工之間相互監(jiān)督、秉公辦事,同時(shí)不定期開(kāi)展崗位輪換,既熟悉了各崗位的業(yè)務(wù),又避免了一個(gè)人長(zhǎng)期在一個(gè)崗位工作帶來(lái)的弊端。通過(guò)各項(xiàng)制度的建立、執(zhí)行,做到了有章可循,為內(nèi)部控制的整體打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制情況
在業(yè)務(wù)運(yùn)行控制方面,注重突出醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系建立和保險(xiǎn)待遇享受中的牽制、制約關(guān)系,按照醫(yī)療保險(xiǎn)政策相關(guān)規(guī)定,制定了職工醫(yī)保、居民醫(yī)保的`參保繳費(fèi)、待遇享受相關(guān)制度,明確管理,嚴(yán)格繳費(fèi)基數(shù),加強(qiáng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理,嚴(yán)格待遇報(bào)銷支付,實(shí)行崗位控制。同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)整理上級(jí)部門關(guān)于業(yè)務(wù)規(guī)范管理方面的文件或操作步驟,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和交流,嚴(yán)格操作規(guī)范,實(shí)行程序控制,各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理流程均按上級(jí)要求的規(guī)定執(zhí)行。
三、基金財(cái)務(wù)控制情況
在醫(yī);鸸芾磉^(guò)程中,我們自始至終注意思想建設(shè),認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政策及規(guī)章制度,并不斷完善各項(xiàng)制度和監(jiān)督機(jī)制,按照醫(yī);鸬墓芾碚,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,會(huì)計(jì)人員依據(jù)合法、有效的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄,會(huì)計(jì)記錄按照規(guī)定的要素完整準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),會(huì)計(jì)報(bào)表由會(huì)計(jì)人員獨(dú)立編制,會(huì)計(jì)檔案按照要求及時(shí)整理歸檔,印章管理符合要求,基金賬戶開(kāi)設(shè)符合規(guī)定,做到帳帳、帳表、帳單相符,會(huì)計(jì)核算沒(méi)有出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,會(huì)計(jì)科目設(shè)置符合財(cái)務(wù)會(huì)記制度要求。
四、信息系統(tǒng)控制情況
醫(yī)保信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是整個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能否安全有效的運(yùn)行是醫(yī)保工作的關(guān)鍵。為了確保醫(yī)保信息網(wǎng)絡(luò)安全平穩(wěn)運(yùn)行這一目標(biāo),我們加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)制度化建設(shè),建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)操、管理和操作人員的權(quán)限進(jìn)行了具體規(guī)范,確保專人負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù),落實(shí)了包括權(quán)限管理、密碼保密等信息安全的保障措施。
五、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督
我局嚴(yán)格按照相關(guān)要求建立內(nèi)部控制制度,經(jīng)常不定期的圍繞基金收支、管理、監(jiān)督的各個(gè)環(huán)節(jié)。深入查找問(wèn)題,檢查醫(yī);鸨O(jiān)管政策法規(guī)執(zhí)行情況,內(nèi)控制度是否健全,管理是否規(guī)范,有無(wú)違規(guī)操作甚至侵害基金等各方面問(wèn)題,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,進(jìn)一步提高維護(hù)基金安全的自覺(jué)性,從源頭上防范風(fēng)險(xiǎn)。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬⿲(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為建立了規(guī)章制度,就是建立了內(nèi)控制度,忽視了內(nèi)控制度是一種業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中環(huán)環(huán)相扣的動(dòng)態(tài)監(jiān)督自律機(jī)制。
。ǘ﹥(nèi)控制度建設(shè)滯后,內(nèi)控體系不夠完善。自實(shí)施內(nèi)部規(guī)范管理以來(lái),我局著重各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度建設(shè),沒(méi)有將內(nèi)部制度建設(shè)很好地過(guò)渡到內(nèi)部控制建設(shè)上來(lái),個(gè)別制度雖然建立了,但對(duì)系列業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程缺乏牽制、制約關(guān)系,個(gè)別制度存在牽制、制約關(guān)系,卻沒(méi)有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而及時(shí)更新,而且,沒(méi)有形成一套整體職責(zé)權(quán)限相互制約、運(yùn)作有序的內(nèi)控體系,缺乏有力的整體監(jiān)控。
七、下步工作打算
我們將繼續(xù)按照《通知》的要求和步驟,以這次檢查為契機(jī),針對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)方面采取強(qiáng)有力的措施,在認(rèn)真做好整改工作的同時(shí),做好以下幾個(gè)方面的工作,把工作抓出成效,確保我縣醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的健康平穩(wěn)運(yùn)行。
。ㄒ唬﹥(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。加強(qiáng)干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加大輪崗交流和競(jìng)爭(zhēng)上崗力度。加強(qiáng)思想政治建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),全面提升經(jīng)辦隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型單位。
。ǘ┻M(jìn)一步認(rèn)識(shí)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性。在醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)不斷改革的形勢(shì)下,既要重視業(yè)務(wù)發(fā)展,又要重視依法行政,既要重視規(guī)范管理,又要重視責(zé)任追究,認(rèn)真推行醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)控機(jī)制。
。ㄈ┻M(jìn)一步規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理工作制度。執(zhí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)行誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理原則,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)嚴(yán)格把關(guān)。
。ㄋ模⿲(shí)地稽核與專項(xiàng)稽核相結(jié)合,確保醫(yī)療保險(xiǎn)工作的平穩(wěn)運(yùn)行,防止基金流失。同時(shí)建立和完善內(nèi)控制度,確保對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控。
。ㄎ澹﹪(yán)格醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院、定點(diǎn)藥店的醫(yī)療行為規(guī)范管理,完善結(jié)算辦法,不斷加大醫(yī)療核查力度,采取不定期、不定時(shí)方式對(duì)各定點(diǎn)醫(yī)院、定點(diǎn)藥店實(shí)施監(jiān)控,對(duì)有違反醫(yī)保政策規(guī)定的定點(diǎn)單位,嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定處理。
。┎粩嗉訌(qiáng)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控體系建設(shè),建立內(nèi)控督查部門,對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期監(jiān)督檢查。通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,依靠流程之間的相互牽制和加強(qiáng)內(nèi)部稽核等,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,做到事前有防范、事中有控制、事后有監(jiān)督,進(jìn)而完善制度體系,達(dá)到在制度上確保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性和醫(yī);鹬Ц兜陌踩浴
內(nèi)部控制自查報(bào)告 11
為進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,按照省財(cái)政廳《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位20xx年度內(nèi)部控制報(bào)告監(jiān)督檢查工作的通知》(川財(cái)會(huì)[20xx]27號(hào))的要求,我單位已在9月份組織開(kāi)展內(nèi)控制度建設(shè)的自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、內(nèi)控制度建設(shè)情況:
自20xx年1月1日《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施以來(lái),我單位積極組織開(kāi)展了貫徹實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的工作,在堅(jiān)持內(nèi)控制度要全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性等原則的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了本單位的內(nèi)部控制制度,使之成為符合實(shí)際、行之有效的一套內(nèi)控制度,提高了單位的管理水平,規(guī)范了內(nèi)部控制,加強(qiáng)了廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。主要有以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬⿲(duì)不相容崗位相互分離,由單位支部副書記(主持工作)胡紹友主持制定《內(nèi)部控制工作方案》,成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦設(shè)在財(cái)務(wù)辦公室、內(nèi)控監(jiān)督檢查由行辦室負(fù)責(zé),明確了領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控辦、財(cái)務(wù)室、行辦室等組成成員的職責(zé)及分工,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。
。ǘ﹥(nèi)部授權(quán)審批控制,對(duì)所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)、水利辦公室、水政辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、行政辦公室等分別授權(quán)簽定目標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)一步明確各崗位工作職責(zé)、處理事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序等,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。各辦公室工作人員在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
。ㄈ└鶕(jù)單位情況實(shí)行歸口管理,成立聯(lián)合工作小組由財(cái)務(wù)室牽頭,行辦公室監(jiān)督,對(duì)單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
。ㄋ模┰跇I(yè)務(wù)層面的.內(nèi)部控制方面,完善了單位的預(yù)算管理辦法、收支管理辦法等,明確收支管理領(lǐng)域內(nèi)部控制的決策、管理、執(zhí)行等職責(zé),嚴(yán)格按照審批、審核、支付、核算的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建立健全票據(jù)管理制度,對(duì)財(cái)政票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等進(jìn)一步規(guī)范化,并建立票據(jù)臺(tái)賬由出納負(fù)責(zé)管理。
(五)在資產(chǎn)管理方面,完善了資產(chǎn)管理辦法,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,尤其在20xx年對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),進(jìn)一步完善了資產(chǎn)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
。┰跁(huì)計(jì)控制方面,完善了單位的會(huì)計(jì)管理辦法,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等處理程序。
二、強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督:
為保證資產(chǎn)安全和有效使用,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。我單位對(duì)決策、執(zhí)行、監(jiān)督等進(jìn)行分離,建立了崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,還堅(jiān)持內(nèi)控與外審相結(jié)合,每年縣財(cái)政局都會(huì)對(duì)單位賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的檢查或?qū)徲?jì)。
三、內(nèi)部控制建設(shè)的不足
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理,增強(qiáng)預(yù)算的計(jì)劃性、科學(xué)性,使預(yù)算管理的約束控制力得到充分發(fā)揮;
。ǘ┰趦(nèi)部控制文化建設(shè)方面還需要積極培育符合際情況的內(nèi)部控制文化,使內(nèi)控意識(shí)和內(nèi)控文化滲透到每一位員工思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺(jué)行為。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 12
自公司上市以來(lái),董事會(huì)一直注重嚴(yán)格按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)和深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定,完善公司治理結(jié)構(gòu)。在浙江監(jiān)管局轄區(qū)內(nèi),已率先引進(jìn)4名符合相關(guān)條件、專業(yè)能力強(qiáng)的獨(dú)立董事;人的比例占公司董事會(huì)總數(shù)的三分之一以上;并較早成立董事會(huì)四個(gè)專業(yè)委員會(huì),每年能按照相關(guān)規(guī)定正常開(kāi)展活動(dòng);為積極發(fā)揮獨(dú)立董事作用提供機(jī)制和工作平臺(tái)。
報(bào)告期內(nèi),為加強(qiáng)和完善公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度的建立和完善,公司主要做了以下工作:
1.成立了以聶中海董事長(zhǎng)為首的公司治理專項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)文件精神;為特殊工作制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃;針對(duì)公司治理現(xiàn)狀和“公司“加強(qiáng)上市公司治理的專項(xiàng)活動(dòng)”公司第三屆董事會(huì)第十三次會(huì)議審議通過(guò)的自查報(bào)告及整改方案已于20xx年6月16日在巨潮信息網(wǎng)上發(fā)布。同時(shí),設(shè)立并公布專門的電話、傳真和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),聽(tīng)取投資者和公眾的意見(jiàn)和建議。
2.根據(jù)《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于加強(qiáng)上市公司治理有關(guān)事項(xiàng)的通知》和《公司內(nèi)部控制制度基本準(zhǔn)則》、《公司信息披露管理制度》、《外派董事和監(jiān)事管理辦法》、《控股(參股)公司管理辦法》、《內(nèi)部控制制度基本準(zhǔn)則》、《公司募集資金管理制度》、《公司內(nèi)部審計(jì)制度》中的自查項(xiàng)目,修訂制定了《公司內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)施細(xì)則》、《公司累積投票實(shí)施細(xì)則》和《公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》
3.與此同時(shí),該公司仍處于““加強(qiáng)上市公司治理的專項(xiàng)活動(dòng)”《自檢報(bào)告和整改計(jì)劃》規(guī)定了由主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任實(shí)施者對(duì)每一個(gè)需要整改的項(xiàng)目的責(zé)任。最近已經(jīng)制定或正在制定的內(nèi)部控制制度包括:董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作規(guī)則、獨(dú)立董事年度報(bào)告工作制度、總經(jīng)理工作制度、公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、職責(zé)授權(quán)制度、危機(jī)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范制度等。這些制度的制定將為建立和完善內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制制度,保證正常運(yùn)行提供良好的基礎(chǔ)。
4.公司一貫遵循公平、公開(kāi)、公正的原則,制定了《關(guān)聯(lián)交易管理辦法》,對(duì)關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等做出了詳細(xì)規(guī)定。公司每年的日常關(guān)聯(lián)交易應(yīng)嚴(yán)格按照《公司關(guān)聯(lián)交易管理辦法》進(jìn)行公告,并經(jīng)公司年度股東大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。
5.公司章程還明確規(guī)定了對(duì)外擔(dān)保的基本原則、提議和審查程序、公告和披露等。報(bào)告期內(nèi),除控股子公司外,本公司無(wú)對(duì)外擔(dān)保。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守并履行對(duì)子公司擔(dān)保的相應(yīng)審批和授權(quán)程序。與深交所《內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定相比,公司對(duì)外部擔(dān)保進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核,從未違反《內(nèi)部控制指引》。本公司的財(cái)務(wù)處理采用審慎原則。負(fù)責(zé)審計(jì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的浙江東方會(huì)計(jì)師事務(wù)所和上海普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所,已連續(xù)多年出具無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。
6.公司以《公司年度薪酬評(píng)估計(jì)劃》為基礎(chǔ),以公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)為主要內(nèi)容,建立了高級(jí)管理人員的評(píng)估、激勵(lì)和約束機(jī)制。相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度從上市之初就建立,并根據(jù)實(shí)際情況不斷修改完善,一直到現(xiàn)在都在執(zhí)行。報(bào)告期內(nèi),經(jīng)本公司第四屆二次董事會(huì)審議通過(guò)的《高級(jí)管理人員年度薪酬考核方案(20xx年修訂)》修訂了方案中的具體考核指標(biāo),進(jìn)一步明確了高級(jí)管理人員職責(zé)、權(quán)利和薪酬之間的約束機(jī)制。
7.第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議投票通過(guò)了“完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。提案的主要內(nèi)容如下:(1)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接向董事會(huì)負(fù)責(zé),并向董事會(huì)報(bào)告工作;(二)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下開(kāi)展具體工作;(3)公司內(nèi)部審計(jì)部門暫掛董事會(huì)辦公室,在基本條件成熟時(shí)作為獨(dú)立部門設(shè)立;(4)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)配備負(fù)責(zé)人,職級(jí)建議為公司級(jí)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不少于三家,20xx年底前基本到位;(五)公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)有效監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)職能的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,以及公司內(nèi)部審計(jì)制度和《公司內(nèi)部審計(jì)實(shí)施細(xì)則》的執(zhí)行情況。
8.20xx年9月14日,浙江證監(jiān)局監(jiān)管部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司洽談“公司治理的特殊活動(dòng)”進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)回訪檢查,對(duì)公司進(jìn)一步深化公司治理提出了建議和要求。文件《關(guān)于杭州汽輪機(jī)公司治理綜合評(píng)價(jià)及整改建議的通知》(浙政辦發(fā)〔20xx〕172號(hào))充分肯定了我公司上市以來(lái)的.公司治理結(jié)構(gòu)、第三次會(huì)議決策制度、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)核算和信息披露等,但指出公司應(yīng)進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)部門的人員構(gòu)成和職能,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用。
目前,公司高級(jí)管理層已經(jīng)遵守“完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。公司的意見(jiàn)和要求基本得到了整改。20xx年第一季度末,根據(jù)相關(guān)規(guī)定成立了董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職人員,基本具備開(kāi)展相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)工作和監(jiān)控公司內(nèi)部控制的職能。
公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià):
1.公司已基本建立起符合現(xiàn)代管理要求的公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制基本能夠保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平,保證國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
2.公司建立的風(fēng)險(xiǎn)控制體系基本健全有效,能夠基本保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康運(yùn)行。
3.公司的內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部審計(jì)制度)基本上可以達(dá)到堵塞漏洞、消除隱患、預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯(cuò)誤、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全完整的目的。
與深交所《內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定相比,公司內(nèi)部控制工作基本符合證監(jiān)會(huì)和深交所的相關(guān)要求。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 13
學(xué)校組織相關(guān)人員就近兩年來(lái)學(xué)校的財(cái)務(wù)收、支管理工作和學(xué)校內(nèi)控制度認(rèn)真進(jìn)行了全面自查。在自查中,我們嚴(yán)格按照文件規(guī)定的要求,逐項(xiàng)開(kāi)展,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況
我校能嚴(yán)格按照上級(jí)財(cái)政部門、省教育廳的規(guī)定,開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)中,能依照財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)制度辦理。
一是建立健全了學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度。嚴(yán)格執(zhí)行資金支出的審批和審核的程序,形成了學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的經(jīng)辦、驗(yàn)收、審批內(nèi)部相互監(jiān)督和制約機(jī)制。
二是建立了財(cái)務(wù)管理人員控制責(zé)任機(jī)制。在每一項(xiàng)財(cái)務(wù)制度中,都規(guī)定了相關(guān)人員的職責(zé)。各類人員各司其職,共同完成好學(xué)校財(cái)務(wù)的管理工作,確保財(cái)務(wù)收支管理工作有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)明確。要求在工作中,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)人員分工體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離、相互制衡的原則辦事,堅(jiān)持“收支有據(jù)”的原則,嚴(yán)防虛、假的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生。
四是強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)過(guò)程管理,做好財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
五是學(xué)校實(shí)施了財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審核制度,工會(huì)加強(qiáng)了對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)收支的審核力度。
六是堅(jiān)持學(xué)校財(cái)務(wù)定期公示。通過(guò)學(xué)校制度建設(shè)與實(shí)施,極大地提高了財(cái)務(wù)管理人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理意識(shí),正是如此,我校的財(cái)務(wù)管理工作在制度和法規(guī)的約束下,操作規(guī)范。
二、財(cái)政收支管理情況
建立各類會(huì)計(jì)及相關(guān)人員的崗位責(zé)任制,明確各崗位的'職責(zé)和權(quán)限合理設(shè)置崗位,堅(jiān)強(qiáng)制約和監(jiān)督,建立健全收費(fèi)和支出管理制度。
收入管理:學(xué)校收入包孕財(cái)政預(yù)算的公用經(jīng)費(fèi)撥款、事業(yè)收入。
1、學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的收費(fèi)規(guī)定。近年來(lái),在收費(fèi)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。除此之外,學(xué)校沒(méi)有向?qū)W生收取其他任何費(fèi)用。在收費(fèi)時(shí),實(shí)施“收支兩條線”的管理規(guī)定,沒(méi)有截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更沒(méi)有隱匿不報(bào)的現(xiàn)象。
2、學(xué)校的一切收費(fèi)行為都做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都開(kāi)列合法的收據(jù),很好的禁止了一切亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、學(xué)校的一切收入均按要求入帳,并及時(shí)納入學(xué)校開(kāi)設(shè)的銀行帳戶。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)和制度執(zhí)行,進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。從而規(guī)范了學(xué)校資金運(yùn)作行為、增強(qiáng)了對(duì)學(xué)校資金的監(jiān)管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。
支出管理:學(xué)校支出包括學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
1、學(xué)校能根據(jù)年初支出預(yù)算開(kāi)支經(jīng)費(fèi),確保了公用經(jīng)費(fèi)的使用發(fā)揮了最大效益。嚴(yán)格按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)開(kāi)支制度執(zhí)行和資金使用范圍列支經(jīng)費(fèi)。沒(méi)有隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生。在經(jīng)費(fèi)的列支中,能按照相關(guān)規(guī)定提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)。外出培訓(xùn)、研究等費(fèi)用能按照規(guī)定執(zhí)行,該由單位支付的由單位報(bào)銷,該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用,學(xué)校不予報(bào)銷。
2、學(xué)校辦公用品的采購(gòu)均由學(xué)校總務(wù)處負(fù)責(zé),大宗物品的采購(gòu)均按程序辦理,納入政府采購(gòu)。
3、所有支出憑證都有經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。從而杜絕了支出無(wú)序操作,確保了資金合理使用。
4、在經(jīng)費(fèi)支出過(guò)程中,所有原始憑證合理、合規(guī),做到了內(nèi)容真實(shí)、完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
三、資產(chǎn)的管理
合理設(shè)置崗位做到不相容職務(wù)分離,出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理和收入支出等賬目的登記工作,出納應(yīng)具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和熟練操作計(jì)算機(jī)的能力。
學(xué),F(xiàn)金收入,能實(shí)時(shí)存入銀行;學(xué)校備用金,按照財(cái)政管理的要求,實(shí)行限額管理。出納人員能實(shí)時(shí)做好現(xiàn)金日記帳,并預(yù)會(huì)計(jì)月末定期對(duì)帳,確保了證帳帳相符,帳物相符。沒(méi)有挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象產(chǎn)生。
銀行存款:學(xué)校嚴(yán)厲遵守銀行存款的管理制度,按劃定開(kāi)設(shè)并管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑒實(shí)行專人管理。能按要求做好存款帳并與銀行實(shí)時(shí)對(duì)帳。學(xué)校收支沒(méi)有帳外循環(huán),私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象。財(cái)產(chǎn)物資按上級(jí)有關(guān)部門的劃定,設(shè)立固定資產(chǎn),建立了專項(xiàng)管理制度。所有財(cái)產(chǎn)物資均按申請(qǐng)購(gòu)買、實(shí)物驗(yàn)收、入庫(kù)登記、使用、維修、處置等制度履行。每年定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,按相關(guān)劃定對(duì)報(bào)損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行申報(bào)、審批,做到了帳帳相符,帳物相符。通過(guò)自查,學(xué)校的資產(chǎn)管理規(guī)范,沒(méi)有鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生、也沒(méi)有產(chǎn)生過(guò)財(cái)產(chǎn)上的損失。學(xué)校的往來(lái)資金入賬處置懲罰手續(xù)完備實(shí)時(shí)。對(duì)財(cái)政的專項(xiàng)資金能按照資金的用途用好、用實(shí)。通過(guò)自查,國(guó)家對(duì)我校的貧困生助學(xué)金補(bǔ)助,對(duì)于這項(xiàng)?,在上級(jí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)到帳后,學(xué)校立即將經(jīng)費(fèi)足額發(fā)放到受助學(xué)生手中。杜絕了擠占挪用的違規(guī)行為產(chǎn)生。對(duì)于其他往來(lái)款項(xiàng),學(xué)校能按照相關(guān)劃定和財(cái)政制度辦理。
四、自查取得的成效
本次通過(guò)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對(duì)本次自查思想認(rèn)識(shí)到位,工作措施到位。二是在學(xué)校內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理方面,工作實(shí)在,各項(xiàng)制度基本健全,并能得到很好的落實(shí)。保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。今后,我們將進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,完善學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控的長(zhǎng)效機(jī)制,努力做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,力爭(zhēng)再上新臺(tái)階。
五、自查中存在的問(wèn)題及整改措施
1、有些規(guī)章制度不完善,制度陳舊,不適合現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理體系。在這次自查中,對(duì)現(xiàn)有不完善的制度進(jìn)行了修改和完善,建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2、對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作情況檢查的力度和深度不夠,在這次自查中,根據(jù)我校的相關(guān)制度結(jié)合實(shí)際情況制定檢查計(jì)劃,明確獎(jiǎng)罰規(guī)定,將此作為年終考核的重要一項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時(shí),還未能完全達(dá)到《會(huì)計(jì)法》所規(guī)定的要求,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做的更好。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 14
我校認(rèn)真做好日常自查自糾工作。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。
為了把xx年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的各項(xiàng)工作落實(shí)到位,我校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組迅速成立。
在加強(qiáng)組織和領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),我們學(xué)校也加強(qiáng)了各部門和辦公室、網(wǎng)點(diǎn)職責(zé)的落實(shí)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)相關(guān)事宜和工作的協(xié)調(diào)。全行有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一進(jìn)度。統(tǒng)籌安排并調(diào)度各部廳內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作到位,確保內(nèi)部控制評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)順利進(jìn)行。
二、加強(qiáng)內(nèi)部評(píng)價(jià)文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),正確理解和掌握各評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)點(diǎn)、評(píng)價(jià)依據(jù)和評(píng)價(jià)方法。
仔細(xì)研究我校內(nèi)部控制制度的相關(guān)文件。
深刻理解精神,熟練掌握評(píng)價(jià)方法,提高自我評(píng)價(jià)質(zhì)量。
三、加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)日常管理行為的制度化。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的'目的不僅是促進(jìn)內(nèi)部控制管理體系的完善、措施,更重要的是將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過(guò)程中形成和完善的各種內(nèi)部控制管理行為制度化,并真正有意識(shí)地在各級(jí)、部門的日常管理中實(shí)施。
針對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷或問(wèn)題,本行在充分彌補(bǔ)改進(jìn)和整改的基礎(chǔ)上,修訂和補(bǔ)充了相關(guān)的日常操作程序和管理評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則,并結(jié)合執(zhí)行力建設(shè),努力將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的日常管理行為制度化。
四、加強(qiáng)評(píng)價(jià)工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門的作用。
根據(jù)不同部門的不同情況,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的內(nèi)容、方法和手段也不同。
為確保支行自評(píng)工作的質(zhì)量和進(jìn)度,支行牽頭的綜合崗位應(yīng)充分發(fā)揮職能部門的積極作用。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、理解和掌握上級(jí)行精神和要求的基礎(chǔ)上,吸收和借鑒其他銀行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)分行間評(píng)估工作的信息交流和溝通。上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)一致,使自評(píng)工作能夠高質(zhì)量、按時(shí)完成。
通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的自我評(píng)估,我充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的重要性。我在不斷完善內(nèi)部控制體系建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的實(shí)施,提高管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 15
一、前言
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,本公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,對(duì)公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行了全面自查。本次自查涵蓋了公司治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)控制、內(nèi)部審計(jì)等多個(gè)方面。
二、公司內(nèi)部控制基本情況
(一)公司治理結(jié)構(gòu)
公司按照《公司法》等法律法規(guī)的要求,建立了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的法人治理結(jié)構(gòu)。股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定公司的重大事項(xiàng);董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行股東會(huì)的決議,負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策;監(jiān)事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督董事、高級(jí)管理人員的履職情況;經(jīng)理層負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理。各機(jī)構(gòu)之間職責(zé)明確、相互制衡,為公司內(nèi)部控制的有效實(shí)施提供了良好的治理環(huán)境。
。ǘ┙M織架構(gòu)
公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,設(shè)置了合理的組織架構(gòu)。包括銷售部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、研發(fā)部門等主要職能部門。各部門之間分工明確、協(xié)作順暢,確保了公司業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),公司建立了明確的部門職責(zé)和崗位職責(zé)說(shuō)明書,明確了各崗位的權(quán)限和責(zé)任,避免了職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。
。ㄈ┤肆Y源政策
公司重視人力資源管理,制定了完善的人力資源政策。在招聘環(huán)節(jié),根據(jù)崗位需求,嚴(yán)格篩選人才,確保招聘人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)道德;在培訓(xùn)方面,為員工提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,不斷提升員工素質(zhì);在績(jī)效考核方面,建立了科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,將員工的工作業(yè)績(jī)與薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作;在員工薪酬福利方面,制定了具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系和完善的福利制度,保障員工的合法權(quán)益,提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度。
(四)財(cái)務(wù)控制
1.財(cái)務(wù)管理制度
公司建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度,涵蓋了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理等方面。在會(huì)計(jì)核算方面,嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;在財(cái)務(wù)預(yù)算方面,制定了年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差;在資金管理方面,加強(qiáng)資金籌集、使用和回籠的管理,合理安排資金,提高資金使用效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)資金支付的審批控制,防范資金風(fēng)險(xiǎn);在資產(chǎn)管理方面,建立了資產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。
2.財(cái)務(wù)人員管理
公司財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)資格和業(yè)務(wù)能力,遵守職業(yè)道德規(guī)范。財(cái)務(wù)部門定期組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分,形成了相互制約的工作機(jī)制。
三、內(nèi)部控制自查情況
。ㄒ唬﹥(nèi)部環(huán)境自查
1.治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu)方面
通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),公司治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)基本完善,但在個(gè)別事項(xiàng)的決策流程上,還存在一定的優(yōu)化空間。例如,在一些跨部門的重大項(xiàng)目決策過(guò)程中,部門之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制還可以進(jìn)一步加強(qiáng),以提高決策效率。
2.人力資源政策方面
公司人力資源政策執(zhí)行情況良好,但在培訓(xùn)效果評(píng)估方面還可以進(jìn)一步改進(jìn)。部分培訓(xùn)課程結(jié)束后,對(duì)員工掌握程度和應(yīng)用能力的評(píng)估不夠全面,不利于后續(xù)培訓(xùn)內(nèi)容和方式的調(diào)整。
。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估自查
公司建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)。但在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)效性方面還有待提高,對(duì)于一些新興市場(chǎng)變化和政策調(diào)整帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),反應(yīng)速度不夠快,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)的跟蹤研究。
(三)控制活動(dòng)自查
1.財(cái)務(wù)控制方面
在財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別報(bào)銷存在審批手續(xù)不夠完備的情況,主要是部分緊急業(yè)務(wù)的報(bào)銷由于時(shí)間緊迫,存在先報(bào)銷后補(bǔ)簽字的現(xiàn)象。在資產(chǎn)管理方面,雖然建立了資產(chǎn)清查制度,但在清查過(guò)程中,對(duì)一些小型辦公設(shè)備的盤點(diǎn)還不夠細(xì)致,存在賬實(shí)不符的`潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.業(yè)務(wù)流程控制方面
在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估機(jī)制執(zhí)行不夠嚴(yán)格,部分供應(yīng)商的選擇存在一定的主觀性,沒(méi)有充分考慮供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等綜合因素。在銷售業(yè)務(wù)流程中,對(duì)客戶信用評(píng)估的更新不夠及時(shí),可能導(dǎo)致對(duì)部分客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的把控不足。
(四)信息與溝通自查
公司建立了信息管理系統(tǒng),用于內(nèi)部信息的傳遞和溝通,但在不同部門之間信息共享的及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面還存在問(wèn)題。例如,生產(chǎn)部門與銷售部門之間關(guān)于訂單進(jìn)度和生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的信息溝通有時(shí)不夠順暢,導(dǎo)致訂單交付出現(xiàn)一些小的延誤。
。ㄎ澹﹥(nèi)部審計(jì)自查
公司內(nèi)部審計(jì)部門能夠按照計(jì)劃開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,但在審計(jì)范圍和深度上還有待拓展。對(duì)于一些新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域和復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的審計(jì)力度不夠,可能無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的內(nèi)部控制問(wèn)題。
四、整改措施
。ㄒ唬┩晟苾(nèi)部環(huán)境
1.優(yōu)化重大項(xiàng)目決策流程,建立跨部門項(xiàng)目決策溝通協(xié)調(diào)專門機(jī)制,明確各部門在決策過(guò)程中的職責(zé)和溝通方式,提高決策效率。
2.改進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估方法,增加培訓(xùn)后的實(shí)踐考核環(huán)節(jié),全面評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握和應(yīng)用能力,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)效性
成立專門的市場(chǎng)與政策研究小組,加強(qiáng)對(duì)外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化的跟蹤監(jiān)測(cè),定期向公司管理層匯報(bào),及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和應(yīng)對(duì)策略。
。ㄈ┘訌(qiáng)控制活動(dòng)管理
1.財(cái)務(wù)控制方面
進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批制度的嚴(yán)肅性,對(duì)緊急業(yè)務(wù)報(bào)銷制定特殊但規(guī)范的審批流程,確保報(bào)銷手續(xù)完備。加強(qiáng)資產(chǎn)管理清查工作,細(xì)化對(duì)小型辦公設(shè)備等資產(chǎn)的盤點(diǎn)方法,確保賬實(shí)相符。
2.業(yè)務(wù)流程控制方面
完善采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,制定科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)體系,綜合考慮供應(yīng)商各方面因素,嚴(yán)格按照評(píng)估結(jié)果選擇供應(yīng)商。加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)客戶信用評(píng)估管理,建立客戶信用信息實(shí)時(shí)更新機(jī)制,及時(shí)掌握客戶信用變化情況。
。ㄋ模﹥(yōu)化信息與溝通機(jī)制
建立跨部門信息共享平臺(tái),明確各部門在信息傳遞中的責(zé)任和時(shí)間要求,加強(qiáng)生產(chǎn)部門與銷售部門之間關(guān)于訂單和生產(chǎn)計(jì)劃信息的實(shí)時(shí)溝通,減少訂單交付延誤情況。
。ㄎ澹┨嵘齼(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
拓展內(nèi)部審計(jì)范圍,加強(qiáng)對(duì)新興業(yè)務(wù)和復(fù)雜業(yè)務(wù)流程的審計(jì),增加審計(jì)人員培訓(xùn)投入,提高審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠有效發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問(wèn)題。
五、結(jié)論
通過(guò)本次內(nèi)部控制自查,我們發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制在整體上是有效的,但在一些細(xì)節(jié)方面還存在需要改進(jìn)的地方。我們將根據(jù)自查結(jié)果,認(rèn)真落實(shí)整改措施,持續(xù)完善公司內(nèi)部控制體系,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障公司的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部控制自查報(bào)告 16
一、引言
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部控制,提高公司管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,我們對(duì)公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行了全面自查。本次自查涵蓋了公司治理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等主要方面,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
二、內(nèi)部控制基本情況
。ㄒ唬┕局卫斫Y(jié)構(gòu)
公司建立了較為完善的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的治理結(jié)構(gòu)。股東會(huì)作為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使重大決策等權(quán)利;董事會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)決議,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;監(jiān)事會(huì)履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)董事、高級(jí)管理人員的行為和公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,各機(jī)構(gòu)之間職責(zé)明確、相互制衡。
。ǘ﹥(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理設(shè)置了各個(gè)職能部門,包括市場(chǎng)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)研發(fā)部等。各部門之間分工協(xié)作,有明確的職責(zé)權(quán)限和工作流程,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。
。ㄈ﹥(nèi)部控制制度建設(shè)
公司制定了一系列內(nèi)部控制制度,涵蓋了財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、資產(chǎn)管理等主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。例如,在財(cái)務(wù)管理方面,有《財(cái)務(wù)管理制度》《預(yù)算管理制度》《資金審批制度》等,規(guī)范了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算編制與執(zhí)行、資金使用等環(huán)節(jié);在采購(gòu)管理方面,有《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)范》,明確了采購(gòu)計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、物資驗(yàn)收等流程的操作規(guī)范。
三、自查內(nèi)容及結(jié)果
(一)公司治理自查
1.股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作情況
股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議均按照公司章程規(guī)定的程序召開(kāi),會(huì)議記錄完整,決議得到有效執(zhí)行。但在個(gè)別董事會(huì)會(huì)議中,董事對(duì)某些議題的討論深度還有待加強(qiáng),需要進(jìn)一步鼓勵(lì)董事充分發(fā)表意見(jiàn),提高決策科學(xué)性。
2.獨(dú)立董事履職情況
獨(dú)立董事能夠按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定履行職責(zé),對(duì)關(guān)聯(lián)交易、重大投資等事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),但在參與公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方面的主動(dòng)性可以進(jìn)一步提高。
。ǘI(yè)務(wù)流程自查
1.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
采購(gòu)計(jì)劃的編制基本合理,但在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié),存在對(duì)部分供應(yīng)商背景調(diào)查不夠深入的情況。在采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中,合同條款的審核偶爾存在疏忽,如個(gè)別合同對(duì)交貨期的約定不夠明確。物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)執(zhí)行較好,驗(yàn)收人員能夠按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,但驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫規(guī)范性還需進(jìn)一步提升。
2.銷售業(yè)務(wù)流程
銷售訂單的處理較為及時(shí)準(zhǔn)確,但在信用評(píng)估方面,對(duì)于一些新客戶的信用額度設(shè)定不夠謹(jǐn)慎。在銷售回款跟蹤方面,存在個(gè)別客戶逾期未回款而未及時(shí)跟進(jìn)催款的情況,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)略有上升。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理自查
1.財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)核算基本遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但在一些復(fù)雜業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理上,存在理解不一致的情況,導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)科目使用不夠準(zhǔn)確。例如,在研發(fā)費(fèi)用資本化和費(fèi)用化的區(qū)分上,需要進(jìn)一步加強(qiáng)與技術(shù)部門的溝通,以確保核算準(zhǔn)確。
2.預(yù)算管理執(zhí)行情況
預(yù)算編制較為科學(xué)合理,但在執(zhí)行過(guò)程中,存在個(gè)別部門超預(yù)算支出的現(xiàn)象,且預(yù)算調(diào)整程序在某些情況下不夠及時(shí),影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性。
(四)人力資源管理自查
1.人員招聘與錄用
招聘流程規(guī)范,能夠按照崗位需求進(jìn)行人員招聘,但在高端人才招聘方面的渠道還不夠廣泛,導(dǎo)致部分關(guān)鍵崗位人才招聘周期較長(zhǎng)。
2.員工培訓(xùn)與發(fā)展
公司定期組織員工培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性有待提高,部分員工反映培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作結(jié)合不夠緊密,未能有效提升員工工作技能。
四、整改措施
(一)公司治理方面
1.加強(qiáng)對(duì)董事的培訓(xùn),提高其履職能力和決策水平,鼓勵(lì)董事在董事會(huì)會(huì)議中充分討論議題,必要時(shí)引入外部專家參與重大決策事項(xiàng)的討論。
2.建立獨(dú)立董事與內(nèi)部審計(jì)部門的定期溝通機(jī)制,加強(qiáng)獨(dú)立董事對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)工作的參與度,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的監(jiān)督作用。
。ǘI(yè)務(wù)流程方面
1.完善供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商背景調(diào)查的深度和廣度。在采購(gòu)合同簽訂前,建立嚴(yán)格的合同審核機(jī)制,明確審核要點(diǎn),確保合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤。加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收人員的培訓(xùn),規(guī)范驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫。
2.在銷售業(yè)務(wù)中,建立更加科學(xué)的客戶信用評(píng)估體系,綜合考慮客戶的`財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)歷史等因素設(shè)定信用額度。加強(qiáng)銷售回款跟蹤管理,明確銷售人員的催款責(zé)任,建立逾期賬款預(yù)警機(jī)制和催收流程。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理方面
1.組織財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn),針對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行專題研討,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。
2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核,對(duì)超預(yù)算支出的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其提交詳細(xì)的情況說(shuō)明和整改措施。優(yōu)化預(yù)算調(diào)整程序,明確預(yù)算調(diào)整的條件和審批流程,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和靈活性。
(四)人力資源管理方面
1.拓展高端人才招聘渠道,除了傳統(tǒng)的招聘網(wǎng)站外,積極參加行業(yè)高端人才招聘會(huì)、與專業(yè)獵頭機(jī)構(gòu)合作等,縮短關(guān)鍵崗位人才招聘周期。
2.根據(jù)員工崗位需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,及時(shí)收集員工反饋,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整。
五、結(jié)論
通過(guò)本次內(nèi)部控制自查,我們發(fā)現(xiàn)公司在內(nèi)部控制方面雖然建立了較為完善的體系,但在具體執(zhí)行過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,我們制定了相應(yīng)的整改措施,將逐步落實(shí),以持續(xù)改進(jìn)公司內(nèi)部控制,提高公司管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,確保公司健康、穩(wěn)定發(fā)展。
【內(nèi)部控制自查報(bào)告】相關(guān)文章:
內(nèi)部控制自查報(bào)告06-04
內(nèi)部控制自查報(bào)告02-01
單位內(nèi)部控制自查報(bào)告02-21