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檔案館工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-12 15:20:52 工作總結(jié) 我要投稿

檔案館工作總結(jié)

  總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的檔案館工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案館工作總結(jié)

檔案館工作總結(jié)1

  隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、今年來(lái)的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動(dòng)性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個(gè)工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

  通過(guò)開(kāi)展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動(dòng),豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。

  檔案館今年在對(duì)XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重

  重大活動(dòng)的檔案保障工作

  在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。

  一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,

  二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng)。

  4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的`一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過(guò)學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對(duì)32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢(shì)和方向,檔案館通過(guò)近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃。目前正在積極開(kāi)展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù),加快信息化建設(shè)步伐。

  7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)

  為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識(shí)宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動(dòng),在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

  二,存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

  平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個(gè)學(xué)期過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過(guò)的事情也并不是做得很好,此時(shí)此刻想寫一寫總結(jié)難免會(huì)覺(jué)得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì),學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

  全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對(duì)隨時(shí)或臨時(shí)急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁(yè)的錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計(jì)顯示:本院共調(diào)閱病案18650份病案,其中醫(yī)保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份,醫(yī)務(wù)科借閱病案102份,臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份,臨床醫(yī)師借閱224份,送上級(jí)醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。

  3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富。

  4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

  5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計(jì)學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過(guò)整理形成更多對(duì)學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價(jià)值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

  8、積極開(kāi)展檔案工作的升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ),熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛(ài)校教育基地。

檔案館工作總結(jié)2

  20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作

  圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

  二、全方位筑牢館庫(kù)安全防線

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

  XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的.文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

  四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程

  20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

  六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

  自20xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結(jié)3

  上半年,我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點(diǎn),從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績(jī)、賽服務(wù)滿意”五方面來(lái)開(kāi)展工作,現(xiàn)就上半年“五賽”活動(dòng)完成情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營(yíng)造氛圍,全面提升城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)。

  按照檔案工作管理目標(biāo),切實(shí)抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐,使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬(賽)”活動(dòng)為契機(jī),強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍,以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式,制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計(jì)劃,每月組織一次,集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等,通過(guò)學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊(duì)伍整體能力和水平。

  二、理順?biāo)悸罚瑒?chuàng)新實(shí)干,著力探索城建檔案接收渠道。

  一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制,進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道,以豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目接收、明確范圍,協(xié)調(diào)程序,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,爭(zhēng)取了城建處的支持,要求在市政項(xiàng)目備案時(shí)需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件,保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項(xiàng)目的.歸檔范圍,下一步將對(duì)園林局近年來(lái)的園林項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集,填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的接收工作,今年上半年共接收工程169項(xiàng),其中重點(diǎn)項(xiàng)目29項(xiàng),參加竣工驗(yàn)收58項(xiàng)。

  二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn),在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善,從6月份開(kāi)始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收結(jié)果和整改要求通過(guò)網(wǎng)站服務(wù)即時(shí)通知,以提升服務(wù)時(shí)效。

  三、深入調(diào)研,破難解題,增加城建檔案依法行政能力。

  一是破解城建檔案收集難的問(wèn)題。檔案收集是我館的中心工作,多年來(lái)我館經(jīng)多方努力,加大宣傳力度,以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗(yàn)收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程,發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交,現(xiàn)已有10多家單位已歸檔,對(duì)催交后仍未及時(shí)移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。

  二是破解庫(kù)房積壓檔案整理難的問(wèn)題。近年來(lái)隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目逐年遞增,我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多,今年1至5月份共接收建設(shè)項(xiàng)目單體596個(gè),整理成案卷將近5000多卷,接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷,由于檔案館人手少,無(wú)法做到隨時(shí)接收隨時(shí)完成整理組卷的任務(wù),造成庫(kù)房積壓了大量庫(kù)存資料,這對(duì)檔案的查詢工作帶來(lái)諸多不便,對(duì)檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫(kù)房積壓檔案難的問(wèn)題,要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上,全館參與,人人組卷,加班進(jìn)行整理裝訂,經(jīng)過(guò)加班加點(diǎn)今年1至5月份共整理編號(hào)入庫(kù)檔案7000多卷。同時(shí)今年5月開(kāi)始優(yōu)化檔案整理裝訂流程,將掃描工作與裝訂工作同步,以避免今后拆卷。

  四、明確任務(wù),重在落實(shí),全面提高城建檔案履職能力。

  一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起,我館正式啟用山東正元軟件公司開(kāi)發(fā)的檔案管理軟件,經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,現(xiàn)已基本穩(wěn)定,升級(jí)后的軟件將與局相關(guān)單位通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接,建立資源共享平臺(tái),為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn),上半年共掃描文字材料25677張,圖紙16479張。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。

  二是切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過(guò)庫(kù)房溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度變化,使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫(kù)房嚴(yán)格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開(kāi)展了一次庫(kù)房檔案大清查活動(dòng),對(duì)8萬(wàn)多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查,清查后對(duì)于長(zhǎng)期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。

  五、高效服務(wù),精細(xì)管理,全方位推進(jìn)單位整體形象提升。

  一是加強(qiáng)窗口建設(shè),提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制,1至5月份共接待外來(lái)查閱檔案300多人次,內(nèi)部查閱檔案124人次,借閱案卷共計(jì)1300多卷,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。窗口工作人員繼續(xù)實(shí)行ab崗及值班制度,保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。

  二是開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份,在窗口設(shè)立“項(xiàng)目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”,對(duì)工程情況實(shí)時(shí)跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo),提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。

  六、下半年工作打算:

  1.繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。

  2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進(jìn)行整理并歸檔。

  3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實(shí)處。

  4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。

  5.做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

檔案館工作總結(jié)4

  近年來(lái),我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。

  目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計(jì)九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,評(píng)卷室一間。密集架組,預(yù)計(jì)可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時(shí)檔案室還搭載了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),檔案庫(kù)房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六嚴(yán)防措施”全部全面落實(shí),確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴(yán)防高溫,保證了檔案的完備和安全。

  一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。

  在新形勢(shì)下搞好法院檔案工作,對(duì)強(qiáng)化法院制度建設(shè),提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對(duì)此項(xiàng)工作給以高度的注重。強(qiáng)化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),構(gòu)成院長(zhǎng)具體內(nèi)容揪,辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院完善了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地避免不規(guī)范借書、中四現(xiàn)象,保證檔案安全保密。多年來(lái),我院從未出現(xiàn)過(guò)一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展檔案及庫(kù)房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對(duì)檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。

  二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化檔案工作。

  隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級(jí)的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報(bào)結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報(bào)結(jié)后,卷宗長(zhǎng)時(shí)間不能歸檔。針對(duì)這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報(bào)結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報(bào)結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評(píng)查室進(jìn)行卷宗評(píng)查歸檔,并由評(píng)查人員簽字確認(rèn)后報(bào)結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報(bào)結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計(jì)結(jié)案數(shù)量,對(duì)沒(méi)有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計(jì)。同時(shí),我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報(bào)結(jié)案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報(bào)結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫(kù),消滅了案件報(bào)結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫(kù)的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

  三、強(qiáng)化檔案建設(shè),提升管理水平。

  基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設(shè)施;同時(shí)根據(jù)檔案管理的'特殊要求,購(gòu)置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫(kù)初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊(cè)。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會(huì)計(jì)、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

  四、加強(qiáng)自學(xué)意識(shí),提升隊(duì)伍素質(zhì)。

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級(jí)法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  五、強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)積極開(kāi)展有效率服務(wù)。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級(jí)各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫(kù)存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績(jī),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴(yán)重不足。今后,我們必須進(jìn)一步強(qiáng)化管理,嚴(yán)格要求,強(qiáng)化自身素質(zhì),提升案卷管理質(zhì)量,不懈努力促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺(tái)階。

檔案館工作總結(jié)5

  一、檔案編研工作含義

  檔案編研工作是檔案館(室)根據(jù)社會(huì)利用的需要,對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料,匯編現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案文集,編寫檔案參考資料,參加歷史研究和編史修志,撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地提供檔案利用服務(wù)的有效方式,也是提高檔案館(室)工作水平的重要途徑。檔案館(室)編研工作主要包括三個(gè)方面:

  一是匯編檔案文獻(xiàn),編纂和公布檔案史料;

  二是熟悉與研究檔案內(nèi)容,編寫檔案參考資料;

  三是參加歷史研究和編史修志,撰寫文章和著作

  檔案編研工作以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需求為主要目的。

  檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析、研究、選擇、加工和編排的過(guò)程。編研工作在檔案業(yè)務(wù)工作中占有十分重要的地位,它是檔案利用工作的一種手段,工作的主要物質(zhì)對(duì)象是檔案文件。在選題、選材上應(yīng)以館(室)藏檔案為對(duì)象,否則編研工作將成為“無(wú)源之水、無(wú)本之木”。

  二、檔案編研工作的質(zhì)量

  編研工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,需要有高度的政治責(zé)任心,實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。無(wú)論內(nèi)部發(fā)行或公開(kāi)出版的檔案史料、參考資料都應(yīng)內(nèi)容豐富、觀點(diǎn)正確、符合歷史本來(lái)面目,有較高的利用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。質(zhì)量要求:

 。1)政治上的正確性。用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)編研工作。選題和選材應(yīng)從維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益出發(fā),為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

 。2)史料上的真實(shí)性。尊重歷史,維護(hù)歷史的本來(lái)面貌。檔案工作者的責(zé)任就是通過(guò)編研工作正確地反映歷史,保持本來(lái)面目,不溢美、不隱惡,不能用現(xiàn)在的觀點(diǎn)加以修改和補(bǔ)充。使史實(shí)失真。

 。3)內(nèi)容上的充實(shí)。要求內(nèi)容豐富、材料充足,有骨有肉。

 。4)體例上的'系統(tǒng)性。把檔案材料按照內(nèi)在的聯(lián)系組成一個(gè)有機(jī)的整體。使內(nèi)容條理系統(tǒng)、上下貫通、合乎邏輯,不能前后重復(fù)。體例統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

  三、常見(jiàn)的檔案編研成果及其編制方法:

  檔案編研成果作為檔案參考資料,是根據(jù)一定題目,對(duì)有關(guān)檔案內(nèi)容進(jìn)行研究,綜合編寫的系統(tǒng)材料。他改變了檔案原來(lái)的面貌,具有問(wèn)題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、根據(jù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。常見(jiàn)的有大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等。

  1、大事記:

  按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動(dòng)的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個(gè)單位各時(shí)期的大事及其發(fā)展過(guò)程的梗概。給查找檔案史料提供線索?梢詸z驗(yàn)檔案室收集是否齊全。結(jié)構(gòu):

  大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分,它又包括大事時(shí)間和大事記述兩部分。此外,根據(jù)大事記的編寫目的、對(duì)象、篇幅長(zhǎng)短、年限長(zhǎng)短等情況,還可以設(shè)置前言(或編輯說(shuō)明)、目錄、概況、附錄(包括注釋、材料出處、圖表等)。

  編寫要求:

 。1)觀點(diǎn)正確,用材真實(shí)。大事記內(nèi)容廣泛涉及不同歷史時(shí)期、人物、事件,正反兩個(gè)方面材料,在分析人、物、事時(shí),必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析,一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是,如實(shí)反映事物的本來(lái)面目,內(nèi)容不實(shí)根據(jù)不詳者,一般不予采用。(2)大事突出,要時(shí)不漏,小事不要。要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的主要職能活動(dòng)。大事指影響較大,涉及范圍廣,事后影響較久或性質(zhì)重要的事件。大事、要事的標(biāo)準(zhǔn),要根據(jù)所編大事記的題目來(lái)定。

  (3)以時(shí)為序、逐條排列。任何事件都在一定時(shí)間里發(fā)生,因此每一件大事必須寫明年、月、日,對(duì)時(shí)間不詳或不準(zhǔn)的要考證準(zhǔn)確后,再按序編排。

 。4)系統(tǒng)條理,簡(jiǎn)明扼要。大事記按時(shí)間順序記述,一時(shí)一條,不要數(shù)時(shí)一條,但事與事之間應(yīng)前后照應(yīng),給人以條理清晰之感。記述大事提綱

  領(lǐng),文字簡(jiǎn)明切忌冗長(zhǎng),但必須把涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過(guò)、因果關(guān)系等言簡(jiǎn)意賅地表述出來(lái)。一般不加評(píng)論。

  (5)選材范圍要恰當(dāng),既要總攬全局,又不能大小事一起羅列。機(jī)關(guān)單位大事記的選材范圍主要是:

  1、本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議;

  2、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng);

  3、本機(jī)關(guān)重要的決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件;

  4、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、體制的調(diào)整、職能和隸屬關(guān)系的變化;

  5、本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲;

  6、本機(jī)關(guān)完成的重大任務(wù)或科研成果;

  7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示和檢查活動(dòng);

  8、本機(jī)關(guān)及管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)害、事故;

  9、本機(jī)關(guān)參加的外事活動(dòng);

  10、本機(jī)關(guān)主辦或協(xié)辦的重要活動(dòng);

  11、本機(jī)關(guān)及所轄范圍內(nèi)的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動(dòng)情況;

  12、本機(jī)關(guān)集體或個(gè)人獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)稱號(hào);

  13、本機(jī)關(guān)干部職工受重大黨政紀(jì)律處分與刑事處分;

  14、報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道;

  15、其他重要事件。大事記

檔案館工作總結(jié)6

  一、接收檔案

  1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的.數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購(gòu)房發(fā)票)的粘貼等。

  二、歸檔管理

  對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。

  三、整理檔案

  1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫(kù)上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

  2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作,配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作,入庫(kù)1899卷,調(diào)出完善574卷。

  四、辦理注銷登記

  辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

  五、接待查檔

  1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。

  六、檔案日常維護(hù)

  定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

  七、檔案館存在的不足

  1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。

  2、庫(kù)房未獨(dú)立,通道存在安全問(wèn)題。

  3、安全制度不完善。

  4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

檔案館工作總結(jié)7

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

  一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)

  一年來(lái),按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育,通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召,開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。

  二、依章辦事,有序開(kāi)展城建檔案接收工作

  在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

  在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

  三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫(kù)和保管工作

  由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作,包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的'消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

  四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

  城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

  五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

  聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。

  聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

  六、派員支持處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作

  為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng),并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題,為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。

  七、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

  為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。

  八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來(lái)源

  為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

  九、其它工作

  規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

  館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局,擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

  為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展,添置了相關(guān)設(shè)備:購(gòu)買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買,保證了檔案入庫(kù)前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì),有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

  十、存在問(wèn)題及明年工作設(shè)想

  盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

  ,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開(kāi)展信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

  (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

  (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

  (三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

  (四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

檔案館工作總結(jié)8

  二0*年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

  一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

 。ㄒ唬、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。

  上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

 。ǘ、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁(yè)。

 。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的`作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

 。ㄋ模、為了認(rèn)真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

  (五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

  二、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè)活動(dòng)

  按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開(kāi)展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。

  針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

  三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然

  為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  四、下半年工作打算及措施

 。ㄒ唬⑦M(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

  (二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

 。ㄈ⒅鸩綄⒊墙n案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

 。ㄋ模、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

  城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開(kāi)展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結(jié)9

  20xx年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開(kāi)展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)要求,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動(dòng),以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠(chéng)信和諧為基礎(chǔ),積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用,F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報(bào)如下:

  一、主要工作情況

  檔案館牢固把握發(fā)展第一要?jiǎng)?wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動(dòng)上更加自覺(jué)地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點(diǎn)工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時(shí)間,切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。

 。ㄒ唬┞鋵(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制

  一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個(gè)到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》,完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度,對(duì)安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎(jiǎng)勵(lì)等作了明確規(guī)定,推動(dòng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。

 。ǘ┩苿(dòng)全員教育培訓(xùn),提高全民安全意識(shí)

  有效開(kāi)展安全生產(chǎn)知識(shí)普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)為契機(jī),通過(guò)電視新聞報(bào)道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題,開(kāi)展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動(dòng)。進(jìn)一步普及了安全常識(shí)和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識(shí),強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營(yíng)造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

 。ㄈ﹦(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量

  一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個(gè)方面內(nèi)容的'教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。

  二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時(shí)間,既保證了培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。

  (四)加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平

  一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開(kāi)展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。

  二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過(guò)程管理。為更好地開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅(jiān)決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計(jì)劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺(jué)性;在教學(xué)過(guò)程中,堅(jiān)持教案檢查制度,聽(tīng)課制度和教學(xué)質(zhì)量評(píng)議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過(guò)培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識(shí),提高了安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

  二、存在的主要問(wèn)題

  一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。

  三、今后努力的方向及建議:

  20xx年下半年,我們將牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見(jiàn),以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見(jiàn)為主線,圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機(jī)制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:

  一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時(shí),保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開(kāi)展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計(jì)算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對(duì)“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。

  二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè),完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對(duì)口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國(guó)家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對(duì)性和時(shí)效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。

檔案館工作總結(jié)10

  2XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:

  一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;

  二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;

  三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。

  上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。

  為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過(guò)3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的.要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  “xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來(lái),因建設(shè)體制及工作重心的一些調(diào)整,原來(lái)的版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁(yè)面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過(guò)省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。

  四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案館工作總結(jié)11

  一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

  2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

  3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

  4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

  5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).

  6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

  7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

  8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

  9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.

  (二)人事檔案

  1.完成了對(duì)1999-20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì) 1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管.

  2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

  (三)學(xué)生檔案

  1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

  2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.

  3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

  二、存在的問(wèn)題

  (一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門)對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

  (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

  (三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的'筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

  (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

  (五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

  (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).

  (七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

  (八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館工作總結(jié)12

  20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績(jī)。

  一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全網(wǎng)絡(luò)體系

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì),趙春明校長(zhǎng)任主任,李宏全副校長(zhǎng)任副主任。李宏全副校長(zhǎng)分管檔案工作后不久,就聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個(gè)層面:一是決策層,由校檔案工作委員會(huì)17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。

  檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

  一年來(lái),我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對(duì)各類有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對(duì)文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開(kāi)始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊(cè),對(duì)外提供查閱利用;新入庫(kù)檔案逐卷檢查,不符合入庫(kù)要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。

  三、重視建章立制,提高依法行政能力

  為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入手,對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂,針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時(shí)半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展目標(biāo)管理工作

  在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點(diǎn)帶面開(kāi)展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒(méi)有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門的檔案進(jìn)行了催交與收集,并接收進(jìn)庫(kù)組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

  我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系,促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對(duì)學(xué)校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時(shí),漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料(含聲像、實(shí)物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院(中心),進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。

  五、創(chuàng)新服務(wù)方式,提高檔案服務(wù)水平

  高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理,深化管理體制和工作機(jī)制改革,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識(shí),克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語(yǔ),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),開(kāi)通網(wǎng)上檢索,實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫(kù)和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性,從封閉的.工作方式轉(zhuǎn)到開(kāi)放的工作方式上來(lái),從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來(lái),從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見(jiàn)證農(nóng)大發(fā)展的材料上來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅(jiān)持以人為本,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來(lái)辦,要求全體工作人員牢固樹(shù)立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹(shù)立了良好的窗口服務(wù)形象。

  一年來(lái),檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)20xx余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作,并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次;收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計(jì)接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁(yè)。

  六、做好充分準(zhǔn)備,迎接檔案工作檢查

  9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號(hào))文件后,我們對(duì)檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改,按要求做了書面自查匯報(bào)材料。

  10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開(kāi)展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長(zhǎng)李宏全致歡迎辭,檔案館館長(zhǎng)冀滿祥作了專題匯報(bào)。

  檢查組一行聽(tīng)取了工作匯報(bào),實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫(kù)房,現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進(jìn)行了專家意見(jiàn)反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運(yùn)行良好,檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí),對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全,實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。

  七、開(kāi)展編研工作,開(kāi)發(fā)利用信息資源。

  我館除完成日常管理工作外,還注重開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時(shí)形成重大、特殊檔案專輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進(jìn)行處理,通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。

  八、研發(fā)信息技術(shù),完成網(wǎng)站改版升級(jí)

  隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作,共設(shè)館藏首頁(yè)(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學(xué)生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國(guó)家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。

  九、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保檔案安全保密

  我們堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開(kāi)展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,做出公開(kāi)承諾,強(qiáng)化內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查,采取切實(shí)措施,強(qiáng)化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備,加強(qiáng)庫(kù)房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。

  十、內(nèi)部管理和諧,干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)

  我們首先抓思想政治建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度,認(rèn)真聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅(jiān)克難,做好工作,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍;第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館,優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力;第四團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互愛(ài),遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí),全館同志齊上陣,由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jī)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成,但同志們沒(méi)有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。

  十一、加強(qiáng)支部建設(shè),發(fā)揮先鋒模范作用

  在本部門工作中我們積極開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)為載體,深入開(kāi)展各項(xiàng)主題活動(dòng),班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開(kāi)展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開(kāi)展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng),來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理,對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),支部開(kāi)展了亮牌示范活動(dòng),每位黨員佩戴黨徽,要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開(kāi)承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi);各科室開(kāi)展交流研討,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展,檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題,我們要積極應(yīng)對(duì),加以解決。

檔案館工作總結(jié)13

  xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、科學(xué)謀劃xx年全區(qū)檔案工作

  圍繞區(qū)委、區(qū)府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

  二、全方位筑牢館庫(kù)安全防線

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作

  XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的'文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

  四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程

  xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案見(jiàn)證開(kāi)放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)XX區(qū)的開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)好、好、開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

  六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。

  自xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結(jié)14

  20xx年我區(qū)城市管理工作堅(jiān)持以十八大會(huì)議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國(guó)文明城市復(fù)檢為契機(jī),以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時(shí)俱進(jìn)、固強(qiáng)補(bǔ)弱。通過(guò)一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進(jìn)一步提升,清違整治成效明顯,隊(duì)伍建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步。

  一、堅(jiān)持固強(qiáng)補(bǔ)弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破

  今年以來(lái),圍繞文明城市復(fù)檢達(dá)標(biāo)目標(biāo),堅(jiān)持早行動(dòng)、集全力、多舉措、高標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)市容管理,堅(jiān)決遏制市容“六亂”,基本實(shí)現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點(diǎn),次干道無(wú)成片攤點(diǎn),小街巷無(wú)頑固攤點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)了全國(guó)文明城市復(fù)檢。

 。ㄒ唬┩菩小八捻(xiàng)制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項(xiàng)制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報(bào)件1109起,立案查處案件1087件,全部實(shí)現(xiàn)了3個(gè)百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊(duì)100%實(shí)現(xiàn)案底備案,100%實(shí)現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機(jī)關(guān)100%對(duì)案件進(jìn)行了嚴(yán)格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無(wú)發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對(duì)于舉報(bào)投訴案件不屬我局職責(zé)執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報(bào)投訴案件能夠得到及時(shí)處置。

 。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對(duì)15個(gè)便民早夜市(全日市)和27個(gè)疏導(dǎo)點(diǎn)在在城區(qū)非主干道進(jìn)行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對(duì)27個(gè)新疆?dāng)傌準(zhǔn)鑼?dǎo)點(diǎn)進(jìn)行重新規(guī)范,計(jì)劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點(diǎn)、調(diào)整部分疏導(dǎo)點(diǎn),并對(duì)各攤販攤車進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,出臺(tái)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實(shí)城管隊(duì)員錯(cuò)時(shí)上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機(jī)動(dòng)巡查等多種方式,全時(shí)段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機(jī)關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評(píng)組,全天候、全時(shí)段上路進(jìn)行督查,依托數(shù)字城管對(duì)講機(jī),發(fā)現(xiàn)占道攤點(diǎn)及時(shí)通報(bào)給相應(yīng)中隊(duì),限時(shí)要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報(bào),有力地促進(jìn)了市容市貌秩序保持。今年以來(lái),我局共取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)1萬(wàn)多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問(wèn)題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個(gè))、亂張貼10萬(wàn)多張。

 。ㄈ┕ルy克弱從嚴(yán)整治“頑癥”。 一是大力整治機(jī)動(dòng)車違法占道銷售。上半年,針對(duì)機(jī)動(dòng)車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下,我局會(huì)同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時(shí)間及空檔時(shí)段,連續(xù)多次開(kāi)展機(jī)動(dòng)車占道銷售專項(xiàng)整治行動(dòng),并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,有效震懾了不法攤販依托機(jī)動(dòng)車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機(jī)動(dòng)車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動(dòng)攤點(diǎn)。今年以來(lái),我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊(duì)自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實(shí)行“拉網(wǎng)式”整治流動(dòng)攤點(diǎn)和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日?qǐng)?bào)、福州晚報(bào)記者全程跟隨并報(bào)道,營(yíng)造全區(qū)嚴(yán)管高壓態(tài)勢(shì),迫使流動(dòng)攤販在我區(qū)無(wú)立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動(dòng)攤點(diǎn)(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動(dòng)攤點(diǎn)在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴(yán)禁“兩車”停放要求,先后多次實(shí)地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點(diǎn),及時(shí)向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動(dòng)車規(guī)范停放的函》,4月份,對(duì)禁停道路上的34個(gè)停車收費(fèi)點(diǎn),取締13個(gè)、調(diào)整21個(gè)。結(jié)合市容巡查,對(duì)全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進(jìn)行嚴(yán)厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬(wàn)多元。

 。ㄋ模﹦(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開(kāi)展“門前三包”完好率路段達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng)。為促進(jìn)新年度全區(qū)“門前三包”責(zé)任制全面落實(shí),切實(shí)提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評(píng)范圍,細(xì)化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評(píng)、半年組織一次講評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)定,將申報(bào)率與通過(guò)率與部門績(jī)效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達(dá)標(biāo)通過(guò),通過(guò)路段“門前三包”落實(shí)明顯好于以前。年底前,爭(zhēng)取90%以上路段達(dá)標(biāo)通過(guò)。二是創(chuàng)建10條市容嚴(yán)管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴(yán)管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實(shí)施深究措施、建立長(zhǎng)效機(jī)制步驟有序推進(jìn),以點(diǎn)代面,促進(jìn)全區(qū)市容管理水平提升。通過(guò)近一年的努力,10條嚴(yán)管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制,對(duì)一些市容管理難點(diǎn)需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過(guò)聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行及時(shí)移送,實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實(shí)的店家移送至區(qū)工商局進(jìn)行處理,取得了不錯(cuò)的效果,下一步,我局將對(duì)有暴力傾向的商販通過(guò)聯(lián)席會(huì)議及時(shí)移送至公安部門,堅(jiān)決打擊暴力抗法的攤販。

  二、堅(jiān)持依法嚴(yán)查、強(qiáng)勢(shì)清違,環(huán)境綜合整治取得新進(jìn)展

  今年以來(lái),我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主、從嚴(yán)查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實(shí)施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動(dòng)城管隊(duì)員2萬(wàn)余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。

 。ㄒ唬┙C(jī)制,適時(shí)監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊(duì)對(duì)本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會(huì))逐戶進(jìn)行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會(huì))建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動(dòng)向我局反饋投訴,我局將依法從速進(jìn)行處理。同時(shí),我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊(duì)員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機(jī)制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。

 。ǘ┘哟笮麄,營(yíng)造氛圍。今年以來(lái),我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報(bào)平臺(tái)”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請(qǐng)福州電視臺(tái)新聞?lì)l道、福州日?qǐng)?bào)等媒體多次參與清違現(xiàn)場(chǎng),適時(shí)報(bào)道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅(jiān)決拆違的決心,同時(shí),選取典型事例,邀請(qǐng)媒體進(jìn)行專題報(bào)道,讓廣大市民參與到清違工作中來(lái),形成強(qiáng)大的輿論氛圍,有效營(yíng)造全民理解支持、自覺(jué)配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗(yàn)得到了省、市主管部門的`充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開(kāi)的清違工作座談會(huì),介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。

 。ㄈ⿵膰(yán)查處,依法拆除。對(duì)于違法建設(shè),一經(jīng)舉報(bào)發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊(duì)員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí),要求停工接受調(diào)查,依法快速進(jìn)行拆除。堅(jiān)持做到不讓舉報(bào)投訴件在我局滯留過(guò)夜,不讓違法建筑當(dāng)事人有機(jī)會(huì)建成,以免造成當(dāng)事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進(jìn)行跟蹤案件,加強(qiáng)與所在物業(yè)公司或居委會(huì)的聯(lián)絡(luò),防止違建當(dāng)事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報(bào)的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報(bào)發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開(kāi)始施工過(guò)程階段就被我局及時(shí)查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。

  (四)積極主動(dòng)配合景觀改造抓好清違工作。今年以來(lái),我局堅(jiān)持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動(dòng)為契機(jī),敢當(dāng)清違“排頭兵”,積極主動(dòng)配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動(dòng),對(duì)于違法建設(shè)立爭(zhēng)做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊(duì)員1萬(wàn)多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項(xiàng)目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進(jìn)行。

檔案館工作總結(jié)15

  建設(shè)數(shù)字檔案館,是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次深度變革。近年來(lái),xx區(qū)檔案館聚焦數(shù)字化改革,激活數(shù)據(jù)要素潛能,打造線上線下同步查檔服務(wù)體系,探索“異地查檔、跨館出證”模式,建立健全以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、共享利用為目標(biāo)的檔案管理體系,全面提升檔案管理工作數(shù)字化水平,成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”的縣區(qū)級(jí)檔案館。館內(nèi)建立了以檔案資源總庫(kù)為核心,以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),以館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、館室一體化管理平臺(tái)、民生檔案服務(wù)平臺(tái)等核心應(yīng)用為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化管理,促進(jìn)數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享,拓展檔案公共服務(wù)能力。

  一、主要做法

  一是堅(jiān)持設(shè)施爭(zhēng)先,建強(qiáng)平臺(tái)“硬實(shí)力”。實(shí)施數(shù)字檔案館場(chǎng)館建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)、軟硬件全面升級(jí)行動(dòng),配備各類服務(wù)器x臺(tái)、接入交換機(jī)x臺(tái)、管理交換機(jī)x臺(tái)、存儲(chǔ)x臺(tái)、離線備份x臺(tái)、計(jì)算機(jī)x臺(tái),為滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能需求夯實(shí)了基礎(chǔ)。

  二是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)爭(zhēng)量,構(gòu)建數(shù)字“資源庫(kù)”。堅(jiān)持以資源為核心,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)電子文件“應(yīng)歸盡歸”、電子檔案“應(yīng)收盡收”,構(gòu)建了量質(zhì)并舉的數(shù)字檔案資源庫(kù),館藏目錄數(shù)據(jù)已達(dá)x萬(wàn)余條,已完成館藏永久紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換x件,x萬(wàn)頁(yè),實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)永久檔案數(shù)字化率x%,全方位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案工作“存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化”。

  三是堅(jiān)持安全爭(zhēng)強(qiáng),織密信息“安全網(wǎng)”。按照檔案安全標(biāo)準(zhǔn),增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)硬件設(shè)備,配置總控安全報(bào)警設(shè)備系統(tǒng),功能涵蓋視頻監(jiān)控、電子巡查、溫濕度調(diào)控與記錄、防盜報(bào)警、火災(zāi)報(bào)警、消防設(shè)備啟動(dòng)控制。配備監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、防盜報(bào)警設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警設(shè)備、溢水報(bào)警設(shè)備等,在中控室可直接監(jiān)控、操作所有“十防”設(shè)備,全方位提升安全運(yùn)維專業(yè)化水平。

  四是堅(jiān)持服務(wù)爭(zhēng)效,提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的前提下,推動(dòng)多平臺(tái)、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務(wù),完善“線上+線下”的服務(wù)體系,檔案信息檢索響應(yīng)時(shí)間明顯加快,檔案利用人次逐年遞增,查檔用戶滿意度不斷提高,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力。

  二、測(cè)評(píng)工作開(kāi)展情況

  測(cè)評(píng)采用線下與線上相結(jié)合方式進(jìn)行,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、系統(tǒng)演示和專業(yè)質(zhì)詢等流程,對(duì)數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系和服務(wù)績(jī)效等五大方面進(jìn)行了全面測(cè)評(píng)。區(qū)檔案館成功通過(guò)此次測(cè)評(píng),成為全省第一個(gè)通過(guò)“省級(jí)示范數(shù)字檔案館”的.縣區(qū)級(jí)檔案館。在當(dāng)天召開(kāi)的測(cè)評(píng)反饋會(huì)上,省、市檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、測(cè)評(píng)組專家對(duì)區(qū)數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作給予了充分肯定,要求繼續(xù)發(fā)揮好全省示范的帶頭作用,以創(chuàng)建數(shù)字檔案館為契機(jī),全面推動(dòng)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階。

  三、主要成效

  近年來(lái),區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案工作,在上級(jí)檔案部門的精心指導(dǎo)下,檔案館持續(xù)推進(jìn)“存量檔案數(shù)字化,增量檔案電子化,檔案管理信息化”工作,對(duì)照檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和省數(shù)字檔案館測(cè)試辦法,建設(shè)場(chǎng)館,提升水平,積極探索新時(shí)期推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的新路徑、新方法。區(qū)數(shù)字檔案館的建設(shè),促進(jìn)了全區(qū)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化,擺脫了傳統(tǒng)檔案館的空間限制,實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源聯(lián)通共享,使檔案管理流程更加順暢,使檔案資料查詢變得快捷、方便,進(jìn)一步提高檔案工作效率和質(zhì)量,提升政府公共服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)民生檔案“異地查檔、跨館服務(wù)”,能夠更加有效地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案資源的多方面需求,使信息共享成為現(xiàn)實(shí)。

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