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印鑒管理自查報告
在現(xiàn)在社會,報告的使用成為日常生活的常態(tài),通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家收集的印鑒管理自查報告,歡迎大家分享。
印鑒管理自查報告1
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,xx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
xx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責(zé)具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;
三是嚴(yán)格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),xx公司充分意識到了印章管理工作的'重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。
印鑒管理自查報告2
為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標(biāo)準(zhǔn),認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責(zé)了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的'b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴(yán)格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在xx年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:
1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認。
2:用印后,立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。
印鑒管理自查報告3
為進一步加強行政公章管理,切實防范公章操作風(fēng)險,避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對照市行發(fā)布的第xxx號工作通知,仔細對照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,認真抓好分行行政公章變更工作,對分行公章更換工作進行系統(tǒng)的安排和部署,對檢查工作的時間、檢查對象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對公章變更工作的管理。同時行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。
二、制度建設(shè)合理
根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個人目標(biāo)責(zé)任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過程的混亂。
三、及時停用銷毀
我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細,印?倲(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報備上級辦公室。
四、啟用備案齊全
我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機關(guān)審批,同時由指定單位刻制,由公安機關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級、轄屬機構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊,注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印?倲(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴(yán)格按照規(guī)定時間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時間無誤。
五、公章專人保管
我行行政公章指定專人負責(zé),實行專用鐵柜保管,無丟失遺漏的現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時,都及時辦理了交接手續(xù),有詳細的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報總行備案。
六、審批使用規(guī)范
我行嚴(yán)格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。
七、定期監(jiān)督檢查
我行加強對轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對檢查記錄及時歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的'管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對保障行認真負責(zé)地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。
總的來說我行行政公章使用規(guī)范,各責(zé)任人都能認真履行責(zé)任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
印鑒管理自查報告4
為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
3、對各類公章的.適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。
4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。
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