有關(guān)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
在現(xiàn)在社會,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信許多人會覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編精心整理的有關(guān)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
有關(guān)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告1
21世紀(jì)將是一個信息時代,會計(jì)作為社會經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。在今年的短學(xué)期,學(xué)校有組織、有計(jì)劃地為我們安排了用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的實(shí)訓(xùn)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做賬既費(fèi)時間又費(fèi)人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)流程能力的重要組成部分。通過本實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使我們真正具備會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,鍛煉我們運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理的技能。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
以用友財(cái)務(wù)軟件ERP-U8為實(shí)習(xí)教材,精心創(chuàng)設(shè)仿真的會計(jì)電算化工作環(huán)境,模擬真實(shí)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使理論與實(shí)踐相結(jié)合。從財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)概念開始,循序漸進(jìn)地介紹了用友財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報(bào)表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理這五大系統(tǒng)的基本理論知識,進(jìn)行建立賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計(jì)報(bào)表的編制等全過程的具體實(shí)踐操作訓(xùn)練。
。ㄒ唬┯糜沿(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友ERP-U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:
1、建立新賬套;
2、財(cái)務(wù)分工并設(shè)置權(quán)限;
3、設(shè)置基礎(chǔ)檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1、各系統(tǒng)時間的設(shè)置。啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
2、權(quán)限的設(shè)置。每一個用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
3、賬套的輸出。執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統(tǒng)的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是文件與文件同時輸出并保存,缺一不可。
。ǘ┯糜沿(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容?傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),是確保企業(yè)會計(jì)信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵?傎~管理適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標(biāo)準(zhǔn)賬表到月末處理和輔助管理等會計(jì)核算和會計(jì)管理的各項(xiàng)工作?傎~系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的'會計(jì)科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。其主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統(tǒng)設(shè)置是將一個通用的總賬系統(tǒng)改造為適合本企業(yè)核算要求的“專用總賬系統(tǒng)”的過程,是應(yīng)用總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ),其內(nèi)容主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和錄入期初余額。其中設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)是指在首次啟動總賬系統(tǒng)時為使總賬系統(tǒng)適用于本單位的具體核算要求而需要確定反映總賬系統(tǒng)核算要求的各種參數(shù),總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)將決定總賬系統(tǒng)的錄入控制、處理方式、數(shù)據(jù)流向和輸出格式等,設(shè)定后一般不得隨意變更。錄入期初余額是為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)完整,并與手工賬簿數(shù)據(jù)銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細(xì)科目的年初余額和系統(tǒng)啟用前各月的發(fā)生額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),最后在錄入完成后還需要進(jìn)行試算平衡,以確保初始數(shù)據(jù)的正確性。
總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)是通過輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進(jìn)行管理。出納管理是總賬系統(tǒng)為出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計(jì)核算賬簿的查詢輸出、各種輔助核算賬簿及現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進(jìn)行銀行對賬以及對長期未達(dá)賬提供審計(jì)報(bào)告。
總賬系統(tǒng)期末會計(jì)業(yè)務(wù)是指會計(jì)人員將本月所發(fā)生的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,在每個會計(jì)期末都需要完成的一些特定的會計(jì)工作,主要包括:期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、試算平衡、對賬、結(jié)賬以及期末會計(jì)報(bào)表的編制等。由于各會計(jì)期間的許多期末業(yè)務(wù)均具有較強(qiáng)的規(guī)律性,因此由計(jì)算機(jī)來處理期末會計(jì)業(yè)務(wù),不但可以規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)的處理還可以大大提高處理期末業(yè)務(wù)的工作效率。
。ㄈ┯糜沿(cái)務(wù)軟件UFO報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對UFO報(bào)表系統(tǒng)概述,了解UFO報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。
會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置一般包括創(chuàng)建新的會計(jì)報(bào)表、報(bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表公式定義等。報(bào)表格式設(shè)計(jì)是制作報(bào)表的基本步驟,它決定了整張報(bào)表的外觀和結(jié)構(gòu)。UFO報(bào)表在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣,設(shè)置的主要內(nèi)容有報(bào)表大小、畫表格線、標(biāo)題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內(nèi)容、設(shè)置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進(jìn)行操作,也可使用命令操作。UFO報(bào)表也是在格式狀態(tài)下定義報(bào)表的公式,以用來反映和檢測各種報(bào)表之間存在著得密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系,主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式。
UFO的數(shù)據(jù)處理功能主要包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。報(bào)表的數(shù)據(jù)包括報(bào)表單元的數(shù)值和字符以及游離于單元之外的關(guān)鍵字,數(shù)值單元能生成數(shù)字,而字符單元既能生成數(shù)字又能生成字符;數(shù)值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關(guān)鍵字必須由鍵盤錄入。報(bào)表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進(jìn)行的,因此在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計(jì)算機(jī)會根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進(jìn)行取數(shù)、審核和舍位等工作。
。ㄋ模┯糜沿(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
薪資管理是每個單位財(cái)會部門最基本的工作之一,不僅關(guān)系到每個職工的切身利益,也是直接影響成本核算的重要因素。用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中的薪資管理子系統(tǒng)使用于企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,它提供了簡單方便的薪資核算和發(fā)放功能,以及強(qiáng)大的工資分析和管理功能,并提供了同一企業(yè)存在多種工資核算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理、工資報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)分析。
使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作核算之處,需要作一次性的初始設(shè)置,以建立系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境,并且在進(jìn)行初始設(shè)置之前應(yīng)做必要的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,如規(guī)劃企業(yè)職工的編碼規(guī)則、進(jìn)行人員類別的劃分、整理好設(shè)置的工資項(xiàng)目及核算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數(shù)據(jù)等基本信息。薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置和工資類別的基礎(chǔ)設(shè)置。
薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發(fā)和工資分?jǐn)偟。在工資變動管理中,第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī),每月發(fā)生的工資數(shù)據(jù)變動也在此進(jìn)行調(diào)整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設(shè)置好工資項(xiàng)目及計(jì)算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數(shù)據(jù)、篩選和定位、頁編輯、替換和計(jì)算匯總。工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單,會計(jì)人員根據(jù)次表從銀行取款并發(fā)放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分,采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)無需進(jìn)行此項(xiàng)操作。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理是指每個會計(jì)期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數(shù)據(jù),銀行根據(jù)這些數(shù)據(jù)直接將工資打入職工工資卡(存折) 。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的負(fù)擔(dān),又有效地避免了財(cái)務(wù)人員去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設(shè)置、銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置和磁盤輸出。工資分?jǐn)偟牟僮鲃t主要包括設(shè)置工資分?jǐn)傤愋秃头謹(jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證,其中要注意工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵淮芜M(jìn)行。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)主要包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置是根據(jù)使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產(chǎn)子系統(tǒng)賬套的過程,它是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的首要操作,主要包括建立固定資產(chǎn)子賬套、基礎(chǔ)設(shè)置和原始卡片錄入三項(xiàng)內(nèi)容。固定資產(chǎn)子賬套是在會計(jì)核算賬套的基礎(chǔ)上建立的,即在建立會計(jì)核算賬套后,啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)并在注冊該賬套后,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立子系統(tǒng);A(chǔ)設(shè)置是使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ),是指將卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別、使用狀況、增減方式等在賬套內(nèi)進(jìn)行設(shè)置。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,在使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進(jìn)行核算前,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結(jié)賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)處理主要涉及企業(yè)平時的固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)的增減管理以及固定資產(chǎn)的各種變動管理?ㄆ芾硎菍潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片所進(jìn)行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業(yè)對通過購進(jìn)或者其他方式增加的企業(yè)資產(chǎn)錄入新卡片,或者對在使用過程中由于各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業(yè)的資產(chǎn)要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生得各種變動,包括原值變動、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、變動單管理等進(jìn)行相應(yīng)的處理。而固定資產(chǎn)的期末業(yè)務(wù)處理主要體現(xiàn)在折舊處理,制單、對賬和結(jié)賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
短學(xué)期的實(shí)習(xí)生活就這樣結(jié)束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財(cái)務(wù)軟件中系統(tǒng)管理,總賬管理,UFO報(bào)表管理,薪資管理及固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容有了系統(tǒng)的了解,通過上機(jī)操作與理論相結(jié)合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,著實(shí)存在一些問題:
1、在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是與兩個文件,導(dǎo)致無法導(dǎo)入賬套,上一次做的數(shù)據(jù)全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初余額的時候抄錯了數(shù)據(jù),把應(yīng)付賬款的期初余額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計(jì)科目的數(shù)據(jù)還輸錯行了,試算結(jié)果經(jīng)過多次修改才平衡。
4、資產(chǎn)負(fù)債表中出現(xiàn)“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”。后來才發(fā)現(xiàn)一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期間損益所造成的。
遇到問題并不可怕,要靜下心來,仔細(xì)查找錯誤,并改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題后認(rèn)真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學(xué)好。
另外,運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)處理與手工做賬相比有很多的優(yōu)勢,具體內(nèi)容如下:
1、便于查詢,匯總和報(bào)表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報(bào)表。并且生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無誤。同時,如果上級財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)軟件可以匯總下級賬目,你還可以用郵箱或者U盤來報(bào)表。
2、便于查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財(cái)務(wù)人員的繁重的體力勞動能夠極大的減輕財(cái)務(wù)人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤并有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬。
5、能夠真正的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,更直接的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況。
6、能夠報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析角色化,按應(yīng)用角色多角度進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報(bào)警,并可聯(lián)查溯源;靈活銷售報(bào)價(jià),隨需調(diào)整商品價(jià)格,從容應(yīng)對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)屬性、各種業(yè)務(wù)報(bào)表及單據(jù)格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統(tǒng)的手工做賬既費(fèi)時間又費(fèi)人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。學(xué)好財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)操作,必然是我們成為企業(yè)合格會計(jì)人員的基本要求。真的很感謝學(xué)?梢詾槲覀兘M織這樣有意義的短學(xué)期!
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