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學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)

時(shí)間:2023-03-18 16:04:10 個(gè)人總結(jié) 我要投稿

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)

  總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編收集整理的學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)1

  學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:

  一、學(xué)籍管理基本情況

  我校目前共有17個(gè)教學(xué)班,七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。

  二、加強(qiáng)投入,提升管理檔次

  我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專(zhuān)用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專(zhuān)門(mén)成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書(shū)。

  三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量

  我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、各級(jí)部門(mén)的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫(xiě)學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開(kāi)、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng),為他們排憂解難。

  四、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作

  為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時(shí)填寫(xiě)各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案分類(lèi)做好臺(tái)賬,在畢業(yè)考試前,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。

  控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問(wèn)調(diào)查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,積極開(kāi)展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

  學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們

  的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的`統(tǒng)一。

  五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

  學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。

  1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

  2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi)。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。

  3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。

  六、做好學(xué)籍上報(bào)工作

  做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書(shū)發(fā)放的上報(bào)工作。

  一學(xué)期以來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理?傊,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)2

  本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  開(kāi)學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。

  實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫(xiě)報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理。

  學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的'學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。

  這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。

  附學(xué)籍工作日程安排:

  2月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)

  3、辦理部分手續(xù)

  3月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)

  3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和B1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)

  4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)

  5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)

  6、辦理部分手續(xù)

  4月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)

  3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)

  4、上報(bào)各學(xué)校招生范圍

  5、辦理部分手續(xù)

  5月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科

  3、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類(lèi)學(xué)校統(tǒng)計(jì)

  4、辦理部分手續(xù)

  6月份:

  1、學(xué)籍月報(bào)

  2、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,報(bào)基教科

  3、學(xué)籍調(diào)研,填寫(xiě)附表7

  4、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,上報(bào)基教科

  5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)

  20xx.6

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)3

  學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化自動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果,更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,只有增強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年責(zé)任教育才干落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),我們認(rèn)真回想過(guò)去一學(xué)年的工作。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我校是通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)管理好學(xué)籍的。

  一、機(jī)構(gòu)健全,是學(xué)籍管理工作的重要保障

  我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍管理工作,專(zhuān)門(mén)成立了學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由楊健校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由金方培支書(shū)擔(dān)任,小組成員為學(xué)校的中層干部及各班班主任。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分層管理,真正做到分工明確,為電子化學(xué)籍管理應(yīng)用提供組織保障。

  二、基本情況

  我校目前共有9個(gè)教學(xué)班,一至九年級(jí)9個(gè)教學(xué)班,共錄入學(xué)生246人,其中小學(xué)135人,中學(xué)108人,本期在校生252人,小學(xué)139人,中學(xué)103人。小學(xué)補(bǔ)錄入3人,轉(zhuǎn)入8人,轉(zhuǎn)出4人,中學(xué)轉(zhuǎn)入2人,轉(zhuǎn)出5人,1人未到。

  三、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化學(xué)籍管理

  學(xué)籍管理是義務(wù)教育教學(xué)管理工作的`重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,是全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,我校學(xué)籍工作在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展順利,將學(xué)籍管理納入學(xué)校的工作計(jì)劃,由教務(wù)處主任陳世兵專(zhuān)人管理,配備符合學(xué)籍電子化管理的有關(guān)設(shè)備,學(xué)籍管理責(zé)任到崗、到人,層層抓落實(shí),級(jí)級(jí)求實(shí)效,嚴(yán)防學(xué)生信息泄密。班主任是執(zhí)行學(xué)籍管理的重要責(zé)任人,學(xué)校加強(qiáng)班主任學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,定期舉行了班主任學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng);同時(shí),我校利用家長(zhǎng)會(huì)向?qū)W生家長(zhǎng)宣傳學(xué)籍管理的有關(guān)要求,為學(xué)校有效地做好“控輟”、“控流”打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平

  學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是學(xué)校專(zhuān)門(mén)設(shè)立學(xué)籍管理柜,為學(xué)籍管理標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ);二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立,及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類(lèi);三是認(rèn)真做好學(xué)籍電子管理工作,在貴州省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)及時(shí)建立每位學(xué)生的學(xué)籍信息,保證了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

  五、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度

  學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,查看戶口,嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān),轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證等相關(guān)證明材料,從不擅自接收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。凡因病或其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生必須由家長(zhǎng)申請(qǐng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)相關(guān)醫(yī)院證明等材料,報(bào)教育局批準(zhǔn)辦理休學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的時(shí)間、原因。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù),自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,動(dòng)員到校參加學(xué)習(xí)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。

  我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),但還存在一些問(wèn)題,如管理措施還需完善。在接下來(lái)的工作中,我們的初步設(shè)想是:一是在管理上加大力度,強(qiáng)化管理;二是繼續(xù)完善電子學(xué)籍管理,提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確率?傊,我們決心在縣教育科學(xué)技術(shù)局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。

學(xué)籍管理工作個(gè)人總結(jié)4

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jī)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的楊校長(zhǎng)的具體指導(dǎo)下,自己愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),創(chuàng)新理念,加強(qiáng)管理,取得了一定工作成績(jī),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的重要意義

  學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門(mén)重要的日常工作。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),建立科學(xué)、健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認(rèn)識(shí)到。必須高度重視自己所擔(dān)負(fù)的學(xué)籍管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅(jiān)持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細(xì)致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。

  目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺(tái),以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機(jī)制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國(guó)教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會(huì)發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應(yīng)用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學(xué)過(guò)程、學(xué)校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責(zé),把本職工作做好。

  二、強(qiáng)化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求

  本人從事專(zhuān)職學(xué)籍管理工作已有六年,來(lái)我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì)電腦操作不久也辭職了。自己接手此項(xiàng)工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的'時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊(cè)等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說(shuō)學(xué)籍信息化管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級(jí)有一定信息技術(shù)和信息化管理意識(shí)的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作需求,增強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能,自己開(kāi)始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)操作技術(shù)培訓(xùn),對(duì)學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進(jìn)行了深入的了解。培訓(xùn)中深入學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺(jué)性進(jìn)一步加強(qiáng),從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識(shí)品質(zhì)。

  三、強(qiáng)化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事

  在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當(dāng)年的招生規(guī)定入學(xué);二是新學(xué)年開(kāi)學(xué)后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊(cè),建立學(xué)籍卡片,報(bào)區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)。三是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),即由原學(xué)籍校填寫(xiě)市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準(zhǔn),報(bào)市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計(jì)休假超過(guò)八周仍不能到校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,需由家長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并持區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)在學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不得超過(guò)兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開(kāi)除未成年學(xué)生。八是按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行升留級(jí)制度等規(guī)定。不斷完善學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。

  四、強(qiáng)化管理,向?qū)W校、家長(zhǎng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評(píng)價(jià)信息,開(kāi)班級(jí)名額信息,以及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休復(fù)信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò),可供上級(jí)行政部門(mén)隨時(shí)檢查、監(jiān)控,也可供學(xué)生、家長(zhǎng)及時(shí)查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級(jí)監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺(jué)履行與遵守教育行政部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。1、學(xué)籍變更,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無(wú)法辦理變更手續(xù)的,及時(shí)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內(nèi)完成,人數(shù)準(zhǔn)確清晰,做到人籍相符。2、嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范招生。3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級(jí)分類(lèi)整理,表冊(cè)書(shū)寫(xiě)工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

  當(dāng)然,與兄弟學(xué)校相比,存在著一定的問(wèn)題和工作差距,如對(duì)學(xué)籍變動(dòng)證件手續(xù)不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。

  同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅(jiān)信,只要我們同心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,就一定能開(kāi)創(chuàng)學(xué)籍管理工作的新局面!

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