秘書處個人工作總結(jié)（通用23篇）
總結(jié)是對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律，讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎？下面是小編精心整理的秘書處個人工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處個人工作總結(jié) 1
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。
一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1、選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時"抓人"現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。
2、編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3、音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。
4、訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的.。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。
5、服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6、化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7、工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發(fā)揚這學期得長處，爭取做到最好。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處個人工作總結(jié) 2
一、增強服務意識，全力做好日常工作。
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領(lǐng)導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的'活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡與安排工作。由于學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶xx周年暨xx迎新生晚會。
3、 國慶長假后，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入復試。在復試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯(lián)絡能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
�、� 面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
② 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
① 茶話會前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導致中途許多工作人員的離開�？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓，在以后開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。
�、� 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
秘書處個人工作總結(jié) 3
秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。本學期秘書處具體工作如下：
一、內(nèi)部建設
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的.各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機動
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員，隨時關(guān)注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!
秘書處個人工作總結(jié) 4
充實的十月即將過去，回首十月的工作，我們面臨著各種各樣的任務與責任，但在大家的團結(jié)努力下，我們認真完成了每一個細節(jié)與工作，并享受這其中的樂趣，從中獲取許多經(jīng)驗體會。以下便是本月的工作總結(jié)：
一、日常工作
1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部，即使協(xié)調(diào)活動中的各部門任務，以備學生會及時做出工作調(diào)整。
2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會，對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結(jié)，計劃安排下周的活動以及工作安排，秘書處負責做各部門的例會記錄，關(guān)注各部門的最新動態(tài)，整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料，修改補充，作成本周的報表，進行本周的總結(jié)。
4.部門考核。根據(jù)財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門，從材料報送，會議召開，宣傳等方面入手，全面了解學生會各部門的`動向，力爭考核結(jié)果公平公正，考核工作趨向制度化，具體化。
二、協(xié)助各部門活動
整個學生會就是一個脈絡相連的網(wǎng)，各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協(xié)助各部門工作的重要角色，對于學生會工作的運行起著重要作用。
本月，我部的協(xié)辦活動安排如下：
1.協(xié)助體育部舉辦運動會，參與運動會前期準備工作。
2.協(xié)助學術(shù)部開展院系杯辯論賽，中英文演講比賽。
3.協(xié)助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機制，推動部門發(fā)展方面，我部將會加大力度，通過舉辦特色活動，來營造和加深部門和諧氛圍，促進部門成員間的共同協(xié)作，增進溝通與交流。
我部特色活動安排如下：
1.我部將繼續(xù)實施代理部長制，給每一個委員展示自己的機會，讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業(yè)，將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進行討論，保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來，我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中，繼續(xù)盡我們的努力將各項事情做好。
秘書處個人工作總結(jié) 5
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的'話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作，害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務，害怕自己無法處理好學習與工作的關(guān)系，我離開了學生會，離開的那個星期自己心里真的好空虛，總感覺生命中少了些什么，苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學生會，如今學生會就像是我的家，與學生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學生會，但我會盡自己最大的努力爭取留下，繼續(xù)為這個家作出我作為兒子該做的貢獻，這是我的責任。
秘書處個人工作總結(jié) 6
這一學期就這么過去了，這一學期，我們文秘部本著“服務同學，協(xié)助學�！钡睦砟�，自己做好了各項工作，讓文秘部發(fā)揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結(jié)：
一、班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù)，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細，文秘部對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由文秘部存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作，每月文秘部都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。
二、排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，文秘部將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔。
三、流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式，由文秘部提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發(fā)通知，安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
四、細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的`同學進行考勤。
3、準備班長會內(nèi)容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）并協(xié)助召開班長會（通知開會時間、地點）
4、協(xié)助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學生會文秘部內(nèi)部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會文秘部工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行：
20XX年XX月14日到XX月30日校學生會廣播站、社團部、文秘部、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束，不僅活躍了校園文化氛圍，發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
在文秘部全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領(lǐng)導和老師的肯定，讓老師沒有后顧之憂，讓學生更好的在學校生活。
秘書處個人工作總結(jié) 7
回首上學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的'擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處個人工作總結(jié) 8
時光荏苒，光陰似箭。一學期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學期學生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學生會工作順利進行的關(guān)鍵。現(xiàn)對本學期的工作總結(jié)如下：
(一)工作配合：
本學期秘書處進行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長的帶領(lǐng)下，成員間團結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學生會分配的任務。
為了增進我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二)本學期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2、資料管理：在學期開始時各部部長規(guī)劃了學期計劃，月末總結(jié)月初計劃，由秘書處進了整理收集，以保證各部在本學期工作中有章可依，高效率的完成本學期的任務。
3、例會：例會期間我部負責做好會議記錄，使主席團能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學習與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的.活動，更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進，共同提高。
(四)及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認真完成工作，相信通過這次總結(jié)，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。
以上就是我部對本學期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處個人工作總結(jié) 9
今年以來，在領(lǐng)導和同志們的支持幫助下，通過自己的努力，各項工作都取得了一定成績�，F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學習，努力提高綜合素質(zhì)。
一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學習，積極參加辦公室組織的.各種學習活動，做好讀書筆記，自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學習現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用，適應無紙化辦公要求，提高了工作效率。
二、認真負責，切實做好本職工作。
一是認真準備政府常務會議，搞好會前、會中及會議服務。對于會議中所有的議題、文件、通知，都認真核實把關(guān)，一絲不茍。針對會議急的實際，自覺加班加點，按時高標準組織完成會議材料準備及會務，從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導的要求及時下達通知，組織會議安排，較好地完成了工作。三是認真完成領(lǐng)導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規(guī)定，搞好自身建設。
在政治上，堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致，自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中，堅持服從組織安排，按領(lǐng)導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評，在同志們之間樹立起團結(jié)友愛、互助關(guān)系，以實際行動維護政府和辦公室的形象。這些成績的取得，是領(lǐng)導和同志們支持的結(jié)果，但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊，創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認真加以改正。今后，要更加刻苦地學習，進一步提高工作能力，更好地做好各項工作。
秘書處個人工作總結(jié) 10
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾，自20XX年7月8日有幸加入中冶開始實習起，已一年又半的時間。來到辦公廳工作以后，在各位領(lǐng)導的耐心指導下，各位同事朋友的熱心幫助中，以及在日常工作之余的悉心體會后，使我的工作逐漸步入正軌，也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強大的凝聚力。由此，我更加堅定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺的中國中冶為之傾力奮斗�；仡�20xx年在中冶工作的第一年，感慨良多，現(xiàn)向各位領(lǐng)導總結(jié)匯報如下：
一、端正思想、認真學習、踏實工作、勤勉互勵，在新的工作崗位上揚帆起航
(一)端正思想、提高覺悟，為做好秘書工作樹立政治保障。"思維決定行為，態(tài)度決定高度"，做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們，經(jīng)常會處理機密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此，我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題，不能麻痹大意更不能草率行事，不然一時一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴重后果。
領(lǐng)導教導我們要行得正坐得端，正確認識我們所處工作崗位的特殊性，樹立良好的辦公廳形象，要內(nèi)斂不要張揚、要謙虛不要驕傲、要踏實不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張，這些我們都牢記在心，對人對事不敢有半點怠慢，將繼續(xù)保持應有的職業(yè)操守。
(二)認真學習、武裝頭腦，為做好秘書工作打下堅實基礎。"兵馬未動糧草先行"，重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同，來到辦公廳秘書處就要求應用所學的基礎知識結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務具體領(lǐng)導的工作領(lǐng)域，不斷加強相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學習和修為。得益于領(lǐng)導的重視，我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓，進一步系統(tǒng)地學習了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學習了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務的領(lǐng)導和經(jīng)常聯(lián)系的部門，業(yè)余時間溫習了在校時所學過的會計和財務相關(guān)知識，通過系統(tǒng)的書本知識和工作中遇到的實際問題也時常請教大家具體的業(yè)務常識。
干一行就要愛一行，愛一行先要學一行。秘書工作需要很強的綜合能力，要求對時事政治、經(jīng)濟管理等相關(guān)知識不斷地補充學習，通過對政治、經(jīng)濟、管理、文秘、財務等知識的進一步學習，加強了我對本職工作的駕馭能力，也提高了對相應問題處理的能力。
(三)踏實工作、恪盡職守，為做好秘書工作養(yǎng)成良好習慣。"千里之行始于足下，萬丈高樓起于平地"，如果沒有從基礎工作開始踏實地積累，沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上，就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實習起，無論臟活累活及瑣碎的大事小情，我都當做一種學習和鍛煉的機會積極認真地去完成。在大家的幫助指導下，為有關(guān)單位撰寫賀信賀電，協(xié)助領(lǐng)導向國資委上報集團保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報告等文件，收集整理集團各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后，在日常工作中要求自己在辦文、辦會、辦事等秘書基礎工作上養(yǎng)成良好的工作習慣。每天提前到崗，將領(lǐng)導當日的會議、行程和需要處理的文件仔細梳理一遍，了然于心;認真登記、處理、督辦各類報送文件，努力做到緊急事情馬上辦、當日文件不隔夜，保持所服務領(lǐng)導的文件報刊欄每日"清零"，目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對于分派的各項會議，努力做到安排有序、要點記錄、跟蹤落實，堅持自己每次負責的總裁辦公會的會議紀要無論多忙第二天必須出稿;對于各項交辦的事務，做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時溝通、結(jié)果反饋，要求自己事無巨細都認真對待;對于接待來訪的各級領(lǐng)導和客人，做到熱情大方、周到細致、不卑不亢，時刻提醒自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵、團結(jié)互助，為做好秘書工作發(fā)揮團隊優(yōu)勢。"一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫"，一個優(yōu)秀的團隊比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多，這一點在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心，都體現(xiàn)著我們這個大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準的問題時，我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時，我們相互幫忙，認真地代為辦理相應工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時，我們都能及時地相互查漏補缺，保證工作的完整性。我為能在這樣一個同甘共苦、齊頭并進并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟，在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對待我所擁有的'成長平臺，常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應"所講的，以待遇吸引人、以事業(yè)激勵人、以感情凝聚人，將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣，承蒙辦公廳領(lǐng)導青睞，才能有機會來到這個大家庭，在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上，與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對此，我一直深懷感激。
(二)對待我所涉及的工作內(nèi)容，常葆進取之心。"海到無邊天做岸，山高絕頂人為峰"，對于秘書工作理應追求日益精進。從剛開始的打字復印、送文遞件等日常細節(jié)工作，到熟悉相關(guān)業(yè)務后的文件報告起草、會議會務安排等常規(guī)文秘工作，都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴，絕不敷衍了事。作為秘書，要從基礎服務工作做起，安排好領(lǐng)導日常工作和生活的瑣事，使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細節(jié)、把握分寸、嚴守秘密、補位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上，努力發(fā)揮領(lǐng)導的助手和參謀的作用，替領(lǐng)導分憂解難。
(三)對待我自身的不足之處，常存敬畏之念。"寸有所長、尺有所短"，如果不能清醒地認識并改進自身的短板，就無法厚積薄發(fā)，從容應對日后更加繁重的工作任務。在新的工作環(huán)境中會出現(xiàn)不少因業(yè)務不熟悉和經(jīng)驗不老道導致辦事不夠完善的情況，這些問題與不足需要在平時的積累中尋求經(jīng)驗，更需要在工作之余不間斷地加強學習和領(lǐng)悟。
(四)對待未來的規(guī)劃，常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會失去方向，沒有思考就容易陷入迷惘"。同樣，溫也教導我們不能只腳踏實地，還要"仰望星空"，學會邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失，每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗，每年設定工作中的目標。對于接下來的工作，要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作，在工作中摸索經(jīng)驗、工作外補充知識，努力成為領(lǐng)導的好幫手、好參謀，爭取成為辦公廳的得力業(yè)務骨干。
三、高起點謀劃、深層次思量、遠距離觀察、廣范圍結(jié)緣，在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里，將進一步加強政治理論和專業(yè)知識的學習，注重知識更新和知識面的拓展，善于在實踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓;進一步改進自身存在的不足和短板，要培養(yǎng)嚴謹細致的工作作風，作到忙而有序、忙而不亂;進一步增強服務意識，從被動中尋求主動;進一步規(guī)范服務準則，爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責和服務指南。在新的一年里，將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠、團結(jié)、進取"的企業(yè)文化精神，遵循秘書處"服務一流、精益求精"的理念，在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下，要始終不渝地與領(lǐng)導保持思想上的一致，和同事保持行動上的同步，要更好地履行秘書工作的崗位職責，竭力做好本職工作，全力完成交辦任務，努力改善工作方法，以更加飽滿的工作熱情和積極進取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機遇，迎接新的工作挑戰(zhàn)。
秘書處個人工作總結(jié) 11
時光荏苒，瞬間已至20XX-20XX學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌。
�。ǘ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
�。ㄈ┬鲁蓡T工作的完善
這一學期，我秘書處成員完成了人員接班的工作，新成員充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。
�。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
XX級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時10級干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的.戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取發(fā)揮潛能，努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量！
秘書處個人工作總結(jié) 12
20XX—20XX學年下學期我系秘書處，在團總支和主席團的帶領(lǐng)下，本著完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動情況：
1、考勤工作：
�、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记�；
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布；
�、评龝䲡h記錄：整理例會會議記錄；
�、枪ぷ骺偨Y(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
3、內(nèi)部交流：每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加強部內(nèi)交流。
二、部內(nèi)納新
調(diào)整各部納新方式：在下學期各部的納新方式由原來部內(nèi)推薦改為班主任推薦。
部內(nèi)建設的問題：學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案：
1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內(nèi)討論會議，對下一步的工作內(nèi)容，會議記錄的`工作標準，考勤工作內(nèi)容，進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結(jié)，沒有多少成績，也沒有多少經(jīng)驗，更多的是問題和教訓，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書處會不斷總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，吸取教訓，努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導老師，身體健康、工作順利；祝同學們學業(yè)有成！謝謝大家！
秘書處個人工作總結(jié) 13
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下：
一、認真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：
1、做好傳達，通知，通訊工作；
2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務。
4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇А?/p>
三、干事的培養(yǎng)與換屆準備
1、在下半學期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細微之處考量每個干事的`性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，
2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。
在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書處個人工作總結(jié) 14
秘書處隸屬于主席團，其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展：
一.自身建設
做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，使秘書處更團結(jié)。
1.制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄，建立QQ群，便于成員信息交流、信息共享，加強部內(nèi)感情。
2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄，加強了部門間聯(lián)系，為以后的工作打下基礎，并且提高了成員的積極性。
3.當有具體工作時，秘書處成員分為幾個小組，分工協(xié)作，互幫互助。
二.本職工作
1.做好學生會各個部門的會議記錄，并統(tǒng)一整理、保管；
2.整理學生會各項資料和材料收集，整理保存活動材料。
3.負責各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室，充分利用空間和資源
5.負責制作學生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中，協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2.在冬季長跑越野賽中，協(xié)助體育部做準備工作，并作為場外和場內(nèi)的通訊員，隨時匯報運動員情況。
3.在學生干部培訓中，負責學生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中，負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中，協(xié)助團總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學院20xx年終總結(jié)大會中，負責到場人員的多次簽到工作，協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作，協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學期的工作，我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的'成績，也有需要改進的不足，我們秘書處成員將團結(jié)合作，積極進取，再接再厲。在接下來的工作中，我們將做好工作計劃，爭取把學生會的工作做得更好，爭取更好的為同學們服務，為學生會的發(fā)展壯大貢獻我們的力量！
秘書處個人工作總結(jié) 15
社團聯(lián)合會現(xiàn)在已經(jīng)具備了團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協(xié)同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結(jié)一致，齊頭并進。所以在新的學期里，我們更應充分發(fā)揮秘書處的銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式，在各例會上不僅要總結(jié)自身工作，更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來，普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在社團聯(lián)合會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓，真正讓社團聯(lián)合會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應。
一、認真完成本職工作：
1、負責社團聯(lián)合會的文件制作，管理和各部門會議記錄的`收集整理、歸檔。
2、安排值班人員社團聯(lián)合會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
3、負責起草制定社團聯(lián)合會的有關(guān)文件，制作相關(guān)表格和證書，以便其他部門的工作照常進行。
4、負責掌握社團聯(lián)合會的活動資料。
5、加強并完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。
6、負責每周各班量化的核對與記錄，及時反饋給相關(guān)負責人，每月一次月量化排名。
7、負責“優(yōu)秀社團聯(lián)合會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
8、整理好各部門每月所上交的工作計劃和總結(jié)，并針對所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。
9、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
二、部門簡介：
現(xiàn)有成員8名，并于每周周四下午4點30分于社聯(lián)辦公室606召開部門例會。
三、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時要保質(zhì)量的完成工作。
2、在認真工作的同時也要努力學習。
3、要講文明禮貌，在工作中應注意自己的言談舉止。
4、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
5、切實做到公平公正，不以公謀私。
6、搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進。
7、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個工作比較繁瑣的部門，接觸其他部門的機會比較多，這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、社聯(lián)秘書處工作安排：
1、將上學期的所有資料歸類存檔。
2、新學期為迎接大一新生做準備工作：協(xié)助各協(xié)會制定宣傳海報并在新學期里培養(yǎng)新干事。
3、鼓勵新生并發(fā)掘新協(xié)會為社團聯(lián)合會注入新鮮血液，鼓勵他們積極參加從而豐富大學業(yè)余生活，同時上報社聯(lián)主席團將上學期表現(xiàn)不好的協(xié)會予以辭退。
4、申請裝飾社聯(lián)辦公室并對其進行規(guī)劃。
五、工作流程：
社聯(lián)各協(xié)會舉行活動，通過遞交活動呈報表（交到社聯(lián)秘書處）得到審核批準后舉行活動(注：校外活動者需簽校外活動安全責任保證書)舉行活動結(jié)束后遞交加分單于部內(nèi)一名成員（負責審核、記錄于各協(xié)會名單上）,再由其將加分單交予部內(nèi)一名成員（負責將其記錄于班級名冊上）,再由秘書處找導員簽名并蓋章（社聯(lián)秘書處、建筑工程系章），后由部內(nèi)兩名成員下發(fā)加分單。
兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學生會成員進行班級量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動宣傳報。一名成員負責對各協(xié)會舉行活動資料及照片收集。
社聯(lián)各部長、各協(xié)會會長加分單由部長負責寫，并整理各部門檔案、資料、會議記錄。各部門成員晚自習于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在社團聯(lián)合會辦公室書架的相關(guān)檔案盒中，以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多
的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美
秘書處個人工作總結(jié) 16
時光匆匆，半年結(jié)束，我們也都紛紛地進入了高年級�；厥走@半年，我們也曾不懈努力，勤奮工作；也曾思考過，進行了反思與討論；也曾探索過，尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我們帶著一年的經(jīng)驗與結(jié)果，在系部老師的領(lǐng)導關(guān)懷下，我們秘書處完滿的完成了半年的工作，在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上不斷創(chuàng)新，使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責決定著我們的工作性質(zhì)，便是在細微之處發(fā)揮著應有的作用。以下是我部對20xx年的工作總結(jié)：
一.認真完成本職工作：
1.秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨，在學生會章程的指導下，認真做好本職工作，努力完成其工作職能中的職責，及時完成既定任務，同時努力將工作能力提升到一個新的水平。
2.努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁，地位舉足輕重。在學生會工作中扮演著橋梁的角色，起著樞紐的作用。作為秘書處中的一員，我將做好主席團與各部門之間的上情下達，下情上報工作。具體是，一方面及時將主席團的決策傳達到各個部，另一方面將各部門的情況包括工作計劃、工作進程、活動方案等準確地反饋至上級，以便主席團作出安排和調(diào)整。
3.本學期秘書處按著規(guī)范，標準的制作了團委及學生會各部門文件。比如迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會等等活動，我們都有按照流程工作。
�、傥募砻貢幎ㄆ诘貙W生會有關(guān)部門相關(guān)文件（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）進行整理存放，進行存檔登記。
�、谫Y料管理學生會成員的檔案資料（迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會、元旦晚會）管理，按部門職能分門別類，仔細的管理好辦公室里的檔案資料。
4.會議記錄、會議簽到
本學期我部繼續(xù)制作學生會會議記錄，并本著認真、嚴格的態(tài)度對出席情況進行了登記，在每次例會前統(tǒng)計出當次的考勤情況給負責老師過目。學生會日常事務管理，學生會將每周召開一次例會，秘書處認真做好會議記錄，各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計劃將由秘書處整理歸檔。
5.活動新聞稿
我部門本學期對系部的活動進行拍照，寫新聞稿的方式記錄下來，作為活動存檔并且部分上傳學校網(wǎng)站，以便于學生會工作成果及時展示，以及與本系同學和其他系部進行交流學習。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學生會招新、新老生交流會、籃球賽、風采女生、韓瑞大學交換生交流會等。
6.聯(lián)系其他部門，收取了院系舉辦活動的相關(guān)材料。
7.相關(guān)文件制作
學生會舉辦的相關(guān)活動，我部負責嘉賓牌、請柬的'制作及發(fā)送。
8.備品準備
學生會舉辦活動時，我部負責準備了活動或會議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。
二.本職之余，互相幫助
在完成自己部門工作之余，秘書處的成員沒有忘記學生會是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助，相互協(xié)作，才可以將工作開展的順利完美。所以本學期我部盡力配合著各部門工作，再有需要的時候主動地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時給予大力支持和配合。在必要時可協(xié)助各部門的活動準備與實施，以保證活動的順利進行與開展。三.成績之外，新的方向在等待
我們都知道成績只屬于過去，在我們眼前等待的是明天。至于過去，我們會將好的工作方式繼續(xù)，將不完善的地方改進，將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下，年輕的學生會創(chuàng)造出有自己特色的校園團隊文化。
當然，除了成績，我們也有不足。秘書處會總結(jié)經(jīng)驗教訓，以更加努力的姿態(tài)面對對接下來的工作。
秘書處個人工作總結(jié) 17
首先，秘書處和其他部門一樣，作為團總支的一個常務機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、秘書處物品管理等工作；其次，秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助團總支對各部門工作進行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應該是服務機構(gòu)，是團總支和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面是秘書處具體負責工作：
一、常規(guī)工作
主要在值班和資料整理存檔，以及每次的會議通知，會議記錄和工作證的制作。
存在問題：
1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。
2、有時通知還不夠及時。
3、收集材料格式不規(guī)范。
4、值班沒人開門。
5、值班的反饋無用處。
建議：
在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部門及相關(guān)工作人員。
二、內(nèi)部建設
干事發(fā)展：對于自己部門的.干事進行培養(yǎng)，對部門加深了解，熟悉工作。建議：
1、進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學加入部門；
2、應該由部門定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事干部學到一些實用的知識的同時，讓大家樹立整體觀念和集體榮譽感，也保證了大家的興趣和積極性；
3、提升干部的領(lǐng)導技能和素質(zhì)，同時干部應該和干事之間建立私人友誼，多聯(lián)絡，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚部門。
內(nèi)部分工：秘書處內(nèi)部工作要分工明確，從而加大工作效率。對于每項工作，根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作，使工作更加準確而有效率的完成。
建議：秘書處針對工作，具體分工，權(quán)責清晰。
三、活動組織
秘書處這學期組織、協(xié)助了以下幾個活動：1、2、3、4、團代會。知識競賽�！盃巹�(chuàng)先進集體，爭當優(yōu)秀團員”的系列活動。機械系、船舶系、應用設計系交流會。
設想：針對秘書處的職能和特點，應該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓講座、座談會等密切聯(lián)系各部門干部干事，提高團總支內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學生組織聯(lián)誼等活動。
四、學年第二學期秘書處工作計劃
1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上，擴展秘書處的工作。
2、活躍部門的內(nèi)部氣氛，提高工作效率以及自身的能力。
3、做好本職工作外，開展大家的思維進行創(chuàng)新。
4、使機械系團總支認識到秘書處的意義，提升秘書處的潛在意義。
5、每月進行部門例會，增進彼此感情以及探討工作中的問題。希望秘書處全體成員的工作和努力，能給各部門帶來方便，并能加深各部門的溝通聯(lián)系，為各部門的合作打好基礎。
秘書處個人工作總結(jié) 18
水利工程系學生會秘書處在老師和主席團的指導和幫助下，努力配合整個學生會的工作，促進學生會工作運轉(zhuǎn)，加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作，規(guī)范各項規(guī)章制度，做好各項檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書處的部門建設做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。
一、不斷細化學生會工作制度，認真落實考勤制度和會議制度。
本學年，在制度建設方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時細化并修改了《水利工程系學生會工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工，優(yōu)化人力資源配置，使學生會各項工作機制更加完善，工作更細化，責任更具體，各部門在工作中嚴格按照工作制度進行，使各項工作有序、高效地開展。
在每次召開的會議中秘書處認真做好會議記錄，同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄，并負責各項活動的考勤，在工作認真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”，請假的必須要請假說明正當事由，并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存，并定期整理歸檔。
二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強思想素質(zhì)建設和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們在以往“以老帶新”的基礎上，實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式，讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓，進行自我反思，這樣有利于他們在工作中成長的更快，盡快進入角色，加快學習能力同時，鼓勵秘書處干事參與學生會各部門例會，參與到各部門例會中，一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌到定案的過程，充分了解各項工作任務從決策到具體實施的全過程，從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓各主要干事認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合學生會各項活動的開展
秘書處是學生會開展工作的核心部門，秘書處積極配合其他部門工作，開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負責登記管理，某個部門，某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記，由秘書處審批后方可領(lǐng)取，有需要向院學生會借用器材時，也由秘書處出頭進行申請后領(lǐng)取，下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃，協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工，并認真按照活動策劃書中的條款，起草活動通知和印發(fā)活動獎狀，為各項活動的前期準備和后期總結(jié)做出堅實基礎。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題，并制作了學生工作民意問卷，全面收集秘書處起草蓋章的'各項活動通知全系同學對學生工作的意見和建議，并對其進行整理上交至院學生會做為院長接待日的材料，為全院學生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀銷售小商品等方面進行檢查，并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題，并及時反饋給各班老師，同時也向同學們說明了學院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學生會各項文字檔案管理工作
檔案是學生會工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料，因此水利工程系學生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位，學生會成員招新的申請書、簡歷，以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負責存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結(jié)束之后，及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開。
秘書處個人工作總結(jié) 19
秘書處作為主席團與各部之間的橋梁紐帶，是學生會一個很核心的部門，一直以來都堅持踏實細致的工作作風，協(xié)調(diào)協(xié)助各部工作。新的一學期，秘書處承擔了原學生會辦公室和學習部的責任，其職能的轉(zhuǎn)變，為秘書處的工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。但我們秘書處將依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動，引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。在上學期中秘書處總結(jié)上學期辦公室和學習部的工作經(jīng)驗，結(jié)合材化部實際，完成了學期任務：
�。ㄒ唬�、辦公室值班
周一到周五每天安排值班，各組織自行安排；合作交流；辦公室清潔衛(wèi)生。
�。ǘ�、網(wǎng)絡報道、維護
負責學部網(wǎng)站的材料上傳，定期維護，團委網(wǎng)站的活動上傳和維護等，具體工作如下：
1、每日至少登陸學校網(wǎng)站一次：
①、查看校內(nèi)通知，如有新的活動通知需即時與相應的中心主任聯(lián)系。
�、�、學部網(wǎng)站學生工作的更新情況，如有新的活動上傳，需仔細審閱，改正錯誤。
�、�、查看團委網(wǎng)站有沒有即時更新。
2、關(guān)注每個中心，每個團支部的活動，有活動舉辦時要即時催稿。
�。ㄈ�、年度（學期）材料
1、每學期開學前，在假期里每個中心做好學期計劃，秘書處匯總。
2、開學后召開會議，制定出學期活動安排表。
3、負責每個月的工作日志和工作簡報。
4、學期末將該學期的活動進行歸納總結(jié)，寫好總結(jié)材料。
（四）、傳統(tǒng)活動
1、暑期社會實踐PPT大賽
2、英語角每周開展英語講座或英語電影欣賞等。
3、各種講座與外聯(lián)宣傳中心合作，拉贊助。昂利、新東方等。
在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是全面鍛煉干事使其熟悉各常規(guī)工作，另外，還要要加強內(nèi)部成員的能力素質(zhì)建設，思想素質(zhì)建設，在學生會的各項活動中培養(yǎng)綜合能力。由此，通過以下方式對秘書處成員進行鍛煉：
第一、加強秘書處常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。實行了干事學習能力。輔助他們在自己的'崗位上繼續(xù)努力。
第二、建立科學合理的干事考核制度。對于干事的各項表現(xiàn)，設立符合實際情況、科學評價人才的評估制度，培養(yǎng)出真正的優(yōu)秀的人才。
第三、進一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。
第四、注重平時對干事學習上的督促，盡量培養(yǎng)出工作、學習、生活都行的優(yōu)秀干事
�。ㄎ澹�、全力配合學生會各項活動的開展
第一、在資料整理方面，各負責人要及時進行資料整理。在活動結(jié)束之后，各負責人要及時收集好策劃、海報、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會資料整理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)學生會整體意識�？紤]事情不是從個人利益、部門利益出發(fā)，而只是從整個學生會的發(fā)展出發(fā)。在下一學期，秘書處必須注意強調(diào)學生會整體意識。
第三、配合其他部門，搞好材化部傳統(tǒng)大活動，如元旦晚會等，不是一個部門的戰(zhàn)斗，同時，秘書處的一些傳統(tǒng)活動也可以配合其他部門，優(yōu)劣互補，把活動做好、做精。
在接下來的這個學期里，迎接我們的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。我們會用我們的成績證明一切。
秘書處個人工作總結(jié) 20
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、總體工作計劃
本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團和指導老師;
7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力，提高知名度。
基于現(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題：
1、招新計劃
2、短期目標及計劃
目標：
(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個人的職責
(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的.規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標及計劃
目標：
(1)完善協(xié)會各項文件，如工作章程、標志的設計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項活動，并且發(fā)展相應部門特色，獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。
計劃：
(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗，提出自己的建設意見;
(2)每半年進行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻匯總，在全體學生中進行公示;
(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導;
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？托@網(wǎng)上，擴大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：
1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。
秘書處個人工作總結(jié) 21
秘書處依照社團聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團的工作，完成既定任務并組織一定的活動。與此同時，還負責主席團與各部的協(xié)調(diào)，密切社團與社團聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團委老師的支持和幫助下，在主席團的領(lǐng)導合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學期的工作，具體分列如：
一、迎新納新
迎新納新工作，一方面為社團聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團聯(lián)，積極融入進來，為社團聯(lián)注入新鮮的血液，為社團工作的順利進行提供人力保障。
工作：
1、制作社團聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復試評價表等一系列文案。
3、在迎新期間準備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足：
1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。
2、在迎新前期沒有帶頭嚴格執(zhí)行時間規(guī)定，導致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。
二、自身建設
做好秘書處的'內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎，做好自身建設，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內(nèi)感情。
2、制作各部干事檔案，便于主席團及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。
2、收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。
3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團負責人及各學院學生會、社管委負責人的聯(lián)系方式。
4、對各社團負責人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓，保障社團工作有序的開展。
5、去找學校各部門老師審批表格，為社團活動提供場地、宣傳等服務。
6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進行總結(jié)，對各社團提出合理化的意見。
8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。
9、管理社團的會費，公正合理的管理社團的活動經(jīng)費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。
四、內(nèi)部活動工作：
1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進兩部門成員之間的感情。
2、例會邀請主席團、各部部長參與，讓大一干事認識社團聯(lián)主席團、各部部長級成員，方便以后開展工作。
3、積極參與“社團人，社團情”晚會，讓干事們了解社團良好氛圍。
不足：
1、在例會邀請主席團、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。
2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。
五、社團活動工作：
1、參與社團納新活動的組織、策劃，收取會費。
2、協(xié)助并參與了社團文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團的魅力。
3、組織、參與社團文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負責當晚秘書處的任務的同時，做好調(diào)度。
不足：
1、社團納新期間
1)檢查力度不夠，導致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。
2)在物資準備方面不充分，導致第一天當晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。
2、社團文化節(jié)開幕式期間沒有對各學生組織的負責人進行準確的了解，導致統(tǒng)計時姓名等不準確。
3、文化節(jié)閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準確，影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導致色調(diào)、主題不太一致。
4)晚會之前與素拓部的禮儀負責人交流少，晚會當晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。
5)晚會當晚引導入場安排不恰當，引導人員過多，且沒有進行系統(tǒng)培訓，導致他們不會引導，造成過道人員阻塞。
在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長避短，盡職盡責踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團服務，促進社團聯(lián)的發(fā)展。
秘書處個人工作總結(jié) 22
時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個學期就過去了，回顧一個學期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領(lǐng)指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情，增進部門成員在工作上的默契與團結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領(lǐng)取的任務、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的`生活和學習情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學習的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。
五、在加強學生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負責跟進各部門，加強部門與部門之間的交流，增進部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下，本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動，相應地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。
本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作，團辦主要負責記賬，本部門主要負責的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓，認真改進，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處個人工作總結(jié) 23
就我們秘書處而言，我們這一學期工作不再是由部長一個人完成，而是培養(yǎng)我處下面有能力的人，通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的，我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委，而且我們的主要工作是圍繞資料展開的，因此我們的工作不允許有一點點的紕漏，所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結(jié)：
一、資料的編輯方面：
我處資料編輯主要分為兩個方面：會議記錄和工作總結(jié)。
1、會議記錄方面：本學期我社團共進行大小會議二十一次，其中理事會會議記錄共十六次，全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結(jié)：我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次，其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的.。
二、電子資料制作方面：
1、通訊錄的制作：這一學期成員社團招新以后，就由我處制作了全體成員的通訊錄，在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系，我們專門制作了理事會成員通訊錄，全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作：由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行，因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表，活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份，校外活動的各一份。
三、簽到方面：
我社團是一個有紀律的組織，為了嚴格執(zhí)行社團各項章程，我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到，并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。
四、其他方面：
后期為了適應社團的發(fā)展，我處將所有成員分成了三個組：會務組、資料整編組、資料管理組，根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。
五、工作問題總結(jié)：
1、我處的人員不足，工作不能分配開。
2、成員工作能力太低，大多數(shù)工作由處長一個人完成。
3、工作的細心度還不夠，制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。
4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓，這也是成員工作能力低的一個原因。
六、下學期工作安排：
針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排：
1、在招新結(jié)束的時候，盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處；
2、招新結(jié)束以后，我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓，讓每一個成員都學會制作相關(guān)的資料；
3、針對個人能力將工作分配開，工作具體到人，讓每一個成員都有事情可干，爭取將工作能力提上一個新的臺階。
4、為了我處下一學期將工作開展的更好，最好能找?guī)讉�熟悉計算機的，最起碼要能熟練的打字，因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的，而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
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