erp個人總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨坐下來好好寫寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編收集整理的erp個人總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
erp個人總結1
在得知我們今年的實訓是沙盤模擬,我首先想到的是沙盤模擬是什么?帶著滿滿的疑問開始了我們?yōu)槠谝恢艿纳潮P實訓。我們進入教室后,老師就讓我們自由分組,5—6個人一組,一共分為六個小組,然后老師開始為我們解釋這次實訓的內容。沙盤模擬就是以生產型企業(yè)為背景,讓學生以經營者的身份扮演不同的角色,共同面對變化的市場競爭環(huán)境,參與到企業(yè)模擬運營中。我們六個小組每個小組各自為一個企業(yè),每個小組成員分別擔任一個角色,其中cEo1人、生產總監(jiān)1人、營銷總監(jiān)1人、采購總監(jiān)1人、財務總監(jiān)2人。
企業(yè)運營流程必須按照流程執(zhí)行。cEo按照任務清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務完成后,cEo須在任務項目對應的方格中打勾,沒進行的任務在對應的方格中打叉,財物總監(jiān)則在對應的財物報表中填寫現(xiàn)金收支情況。生產總監(jiān)和銷售總監(jiān)按照cEo的指示運作生產線,采購總監(jiān)按照指示采購原材料。我們一共進行四年的生產運作,老師首先讓我們組內進行溝通,確定每個人扮演的角色和企業(yè)的一些具體情況。最終我扮演的是企業(yè)的財務總監(jiān),負責資金保管并幫助另一個財務總監(jiān)填寫財物報表。我們將我們的企業(yè)起名為W&Z珠寶有限公司,企業(yè)主要生產綠寶石,銷售的人群為25—35歲,因為我們將我們的產品定位在中低端產品,這部分人群比較適合我們的產品。而且我們的產品設計新穎,還可以私人定制。我們的廣告口號為“魅力隨你而行”,并且我們以1400萬成為廣告投入最多的小組。擁有第四年優(yōu)先選擇訂單的權利。經過老師簡單的講解了沙盤的基礎知識和操作流程后,各個小組開始進行實際操作。
由于是第一次接觸EPR沙盤,對此感到很陌生,也不會具體的運作,所以由老師帶領我們進行第一年的運作。然后我們慢慢了解了ERP沙盤的運作流程,第二年依舊由老師帶領我們進一步熟悉沙盤的運作。第三年開始我們開始自己運作,這一年我們可以根據(jù)企業(yè)的情況自己做決策。第三年我們需要完成老師布置的7個訂單任務,第四年則是我們自己選擇的訂單,我們選擇的是國內的、經過ISo1400認證的3個訂單,我們選這個訂單是因為他的單價較高,利潤較大。我們經過討論決定在第三年又租了一間廠房購買了一條生產線,由于資金短缺,所以我們購買的生產線是手工線,并且在年末交付了國內和ISo1400認證的200萬。采購總監(jiān)每個季度到財物總監(jiān)支取現(xiàn)金購買原材料后放到原材料庫,生產總
監(jiān)再到財物總監(jiān)那支取加工費對原材料進行加工。采購總監(jiān)在年初需要根據(jù)前一年的利潤總額支付稅金,每個季度還需要支付行政管理費和機器維護費。經過四個季度的生產,在第三年末順利的完成了老師布置的7個訂單任務。而且在財物報表中我們的資產和負債總額是相同的,證明我們在第三年的資金收支是正確的。在進入第四年生產后,我們繼續(xù)生產,由于增加了生產線,我們生產產品的速度加快了,所以在第一季度結束后就順利完成了訂單,但我們又繼續(xù)生產了產品,造成第四年末,我們還有大量的庫存產品。后來,我們對我們的經營結果不是很滿意所以想重新經營,但由于時間緊迫,還是未能重新開始。但我們經營的最終結果還是盈利的。
雖然這次我們企業(yè)經營的最終結果不是那么理想,但這是我們小組共同努力的結果,是我們在經營過程中團結合作,各司其職,相互配合的結果。但我們也有很多做的不好的地方。第一,我們在廣告投入上有很大的失誤,我們在現(xiàn)金只有2400萬的情況下,在廣告投入上就花了1400萬,沒有考慮到企業(yè)的具體情況,而且目光短淺,只顧得到優(yōu)先選擇訂單的權利,造成企業(yè)的資金短缺。第二,在訂單選擇上有失誤,我們只看到了單個產品的單價,沒有看到銷量和凈利潤,造成沒有賺取較多的利潤。第三,沒有根據(jù)訂單生產產品,我們在購買原材料和生產產品的時候沒有根據(jù)訂單的數(shù)量進行購買和生產。在第四年第一個季度順利完成訂單后,還在繼續(xù)生產,導致原材料有剩余,產成品大量堆積。
在這次實訓中我深刻體會到了決策對企業(yè)的重要性。由于我們在廣告投入和訂單選擇兩個重大決策中的盲目選擇,造成了企業(yè)盈利狀況的不理想。所以,每一個決策和企業(yè)前進的方向和腳部都有深深的關聯(lián),任何一個決策都會影響企業(yè)的下一步發(fā)展,因此不能隨意作出決策,而應考慮企業(yè)的各方面因素,比較各種選擇的利與弊,分析企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,做出正確的選擇。如果在EPR沙盤模擬中我們都沒有辦法應對,那么在真正的變化多端的市場競爭中又該如何立足?EPR沙盤實訓不僅讓我了解了企業(yè)運營過程,還讓我認識到企業(yè)要想得到較好的發(fā)展正確的的決策時必不可少的`。
做好自己的工作,再去幫助其他人。我們小組的大部分人都有這個問題,比如在更新生產線的時候,采購總監(jiān)不去計算需要的的原材料,反而去幫助生產總監(jiān)更新生產線,導致有的生產線更新了兩次,有的生產線一次都沒有更新,造成生產過程的混亂,后來經過調整有所改善,但還是造成了產成品的積壓。所以每一個部門都有它的職能,各個部門相互協(xié)作又各自獨立。就算將來到真正的企業(yè)中去,也要先完成自己的工作,在自己空余的時間幫助他人作一些力所能及的工作。
合理地利用資金。我們在這次實訓的過程中對資金的利用不夠合理。在企業(yè)現(xiàn)金2400萬的情況下,支出1400萬的廣告投入,在租用廠房的時候,沒有考慮企業(yè)的實際狀況,就選擇租金較貴的廠房,造成資金的浪費。資金是企業(yè)的命脈,只有掌握好命脈才嫩使企業(yè)正常發(fā)展。作為企業(yè)的一份子,我們應該合理分配企業(yè)的每一分錢,讓著一分錢的到最大化的使用。
團隊合作的重要性。一個人是不可能完成EPR沙盤模擬,正如一個人不可能獨自經營一個企業(yè)。組織中的集體智慧和協(xié)作精神只有充分發(fā)揮出來企業(yè)才能正常運轉。我們在模擬過程中有一個部門出現(xiàn)錯誤,可能會影響其他部門,甚至會重新開始。所以。在真正的企業(yè)中,如果某一個部門脫節(jié),可能會影響整個公司的發(fā)展。各個部門只有互通消息、互相協(xié)作才能帶領企業(yè)蓬勃發(fā)展。
EPR沙盤實訓結束了,回顧這一周時間,我受益匪淺。他和其他的實訓課不一樣,這是真正需要我們動手又動腦的實訓,讓我們在模擬的企業(yè)中摸索學習,樹立良好的全局意識。這是從理論到實踐的一個升華過程,在從自己的親身經歷中找出知識的盲點。在今后的學習和工作中,我回汲取這次是實訓的寶貴經驗,在不斷完善自己理論知識的同時,會更多的參與實踐,在實踐中鍛煉自己。
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為期三天的ERP沙盤模擬實訓在忙碌中結束了。在這次實訓中我深深的感覺到了公司經營的不易,特別是存在強大市場競爭中的企業(yè),存亡往往就在一念之間。其中實訓的內容大概有:體會了解現(xiàn)代企業(yè)運作、經營過程;認知市場、產品的定位財務管理的內容及經營核算等。通過實訓,我感受到每個企業(yè)都必須有明慧的人才,學會了很多別人學不到的東西,認知企業(yè)經營人的辛苦。同時,這次實訓我做為財務助理,體會最深,也挺滿意自己的'表現(xiàn),另外,通過實訓,認識到現(xiàn)代企業(yè)以銷定產的全部流程,了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受企業(yè)盈利實訓過程,初步了解財務報告的各要素,以及制作過程等。
在用沙盤虛擬公司時,需要決定知道公司的背景狀況,如公司性質、公司地點、經營范圍、銷售渠道、配送渠道、經營狀況等。市場環(huán)境和公司名稱、公司目標和公司口號都要一一確立。還要分配好公司經營班子角色分工,崗位職責和盤面任務。主要有以下角色:總經理(ECO),崗位職責是戰(zhàn)略決策、團隊管理、經營管理。盤面操作任務是盤面操作流程控制、團隊管理等;財務總監(jiān)(CFO),崗位職責是資金運作、投資建議、報表合并。盤面操作任務是財務決策、總部及門店報表編制;營銷總監(jiān)(COO),崗位職責是市場開拓、銷售、情報分析。盤面操作任務是新市場開拓、廣告投放、銷售訂單競標;采購總監(jiān)(CPO),崗位職責是集中采購、運輸、配送及記錄錄入。盤面操作任務是采購、運輸、配送決策;門店經理(SM),崗位職責是專賣店、代理商、大賣場的管理資金、應收應付款管理。盤面操作任務是訂單錄入,銷售交貨,門店資金,財務管理,庫存管理,配送管理等。
在這次實訓,我學習了手工ERP,讓我感受并體會現(xiàn)代企業(yè)運作過程,了解企業(yè)經營的過程,認知市場、產品和市場的定位,感受生產過程管理,認知財務管理的內容及經營核算。通過這次實訓,認識現(xiàn)代企業(yè)從銷定產的全部流程,了解企業(yè)管理中各個環(huán)節(jié)的活動及功能,感受企業(yè)盈利實現(xiàn)過程,初步了解財務報告的各要素以及制作過程等。了解到現(xiàn)代企業(yè)運作過程。例如:制造型企業(yè)的基本要素;企業(yè)競爭市場的激烈程度,以及銷售產品的流程及規(guī)則;企業(yè)生產,采購,庫存管理的規(guī)則,企業(yè)財務管理,資金流動的規(guī)則,資金的投入過程,感受經營活動中的資金流動及控制。管理一間公司真的很不容易,從資本、資產、損益的來源、企業(yè)資源、企業(yè)資產與負債和權益的結構,企業(yè)經營的利潤和成本關系。如果我們做錯了其中的一個程序,很容易讓公司損失,所以要很認真地去做好每一個程序,不可以出現(xiàn)差錯。
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一、實習性質與目標、要求:
1、性質
學生:XXX
學號:日期:指導教師:企業(yè)資源計劃(ERP)實習是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)熟悉企業(yè)資源規(guī)劃ERP原理及實施實踐的專業(yè)課。它是在信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)學生了解企業(yè)生產過程與生產管理過程的基礎上,對企業(yè)信息資源進行進一步整理規(guī)劃,并在ERP軟件系統(tǒng)上運行。該實踐環(huán)節(jié)是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)進行信息處理訓練及信息系統(tǒng)實施訓練的重要內容,也是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)對企業(yè)信息進行整理及對企業(yè)實施信息系統(tǒng)進行訓練的實踐環(huán)節(jié)。
本實習環(huán)節(jié)主要要求學生使用ERP用友U8和金蝶K3對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)進行探索研究。
2、目的
企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)實習在學生對企業(yè)生產過程的信息處理進行調查,了解一般企業(yè)生產過程與生產管理的相關知識的基礎上,掌握ERP軟件在企業(yè)中的實施管理過程,使學生初步結合生產實際,對企業(yè)各種信息進行整理,培養(yǎng)企業(yè)信息處理能力和大型信息系統(tǒng)應用實施能力,并通過對ERP軟件的應用及實施過程,進一步掌握ERP原理。
3、要求
、耪莆誆RP軟件中生產管理模塊工作的基本原理,包括要準備的基礎數(shù)據(jù)及主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等模塊的計算過程。
。2)了解ERP軟件在企業(yè)實施的過程。
。3)掌握ERP軟件相關業(yè)務的資金流。包括總賬循環(huán)、銷售系統(tǒng)循環(huán)、采購系統(tǒng)循環(huán)。
二、我的'工作內容
在本次ERP軟件應用實踐中,我擔任的是小組組長的角色,主要的工作內容是組織和
安排小組人員的工作任務以及及時為小組成員解決小部分的困難(實在解決不了)
三、我的工作安排
通過對銷售訂單的分析來確定所需原材料的多少,然后再去進行采購所需的材料。一個人負責銷售訂單;一個人負責采購;一個人負責登記記賬;一個人負責銷售管理;一個人負責生產監(jiān)督;一個人負責庫存管理。
這樣子每個人就都有自己的工作任務了。
四、我的工作完成情況
我主要負責的是小組工作的協(xié)調,以及工作的分配。
五、我的個人總結
ERP軟件在現(xiàn)實當中卻時是一個應用比較平凡的軟件。通過這次小組的練習不僅使我們對ERP軟件有了一個更深的了解,還提升了我們的實際操作能力和小組合作能力。這是一堂令人難忘的實踐操作課程。
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經過一天半ERP沙盤模擬實驗的學習,不得不說我們收獲的太多太多了。剛開始只是抱著好奇的心理想嘗試一下,可是當真正接觸到的時候,才發(fā)現(xiàn)自己真的愛上了這門神奇的課程。
首先就ERP的基本運營規(guī)則來說,每個成員須按照手冊的流程嚴格執(zhí)行。CEO按照任務清單中指示的順序發(fā)布執(zhí)行指令。每項任務完成后,CEO須在任務項目對應的方格中打勾;財務總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫現(xiàn)金收支情況,并且在對應的方格內打勾;運營總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫在制品的上線、下線情況;采購總監(jiān)在任務項目對應的方格內填寫原材料的入庫、出庫情況;營銷總監(jiān)需要很好的進行計算和預測合理規(guī)劃下一年的廣告費用。此外,各小組企業(yè)可根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略來決定是否開發(fā)新產品,擴大新市場,是否爭取ISO認證,是否進行生產線和廠房的購置與變賣。最終目的是最大化的創(chuàng)造財富、所有者權益,并且保證資金不斷流,不破產。
其次,在這次模擬沙盤課程中我的角色是D組財務總監(jiān)。當老師分析每個角色的.任務,讓我們想一想自己適合做什么時,我就被財務總監(jiān)這個角色吸引住了。想做好財務總監(jiān)首先就要具備過硬的財務知識還要和各個部門有很好的協(xié)調。財務總監(jiān)的工作范圍很廣泛,它既是CEO的得力助手,在日常業(yè)務中與CEO并肩作戰(zhàn),及時監(jiān)督企業(yè)的運作狀況,必要時給予企業(yè)一個合理的建議;又要與運營總監(jiān)進行有效的溝通,聽取關于生產的規(guī)劃方案,并給予最有利的支持;還要合理安排并支付采購總監(jiān)擬訂的采購計劃;同時,每年年初還要給營銷總監(jiān)最大的財政支持用于廣告費用等的支出?傊攧湛偙O(jiān)的每件工作,都與整個企業(yè)的運營息息相關,無可替代。此外財務總監(jiān)可以運用以前學過的會計知識,是對理論的一種實踐,我便毫不猶豫地選擇了這個職務,并告訴自己要認真謹慎的態(tài)度做好這個角色。
下面我對我們企業(yè)六年的經營做個分析:
第一年,營銷總監(jiān)需要作出廣告費的投入,考慮到投入太多會影響以后的資金流轉,我們又進行了一次討論,但經過討論之后一致同意冒險一下,因為第一年掙得市場老大肯定能選取對自己有利的訂單。然后運營總監(jiān)根據(jù)生產線的數(shù)量,預測產能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與我溝通最終確定投入廣告費13M。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。同時我們在穩(wěn)定生產P1的同時,進行對P2的研發(fā),在第三第四季度投資全自動生產線,并且打開國內和亞洲市場,爭取ISO9000的資格。
為了保證資金能保證生產線和市場、產品的開發(fā),我們借了80M五年的長期貸款。整個年度都運營的非常順利,但是在第四季度末,我們出現(xiàn)了現(xiàn)金短缺的情況,于是從未到期的應收款中貼現(xiàn)7M使得企業(yè)能夠順利運營下去。第一年,我們凈利潤為負。但是我們不灰心,相信一步一步經營下去一定會盈利。 第二年,只投入了2M的廣告費用,因為考慮到只有產品P1,P2可以生產,并且還要繼續(xù)投資新生產線,資金運用必須得到控制。這一年,我們繼續(xù)研發(fā)產品P2,投資全自動和柔性生產線,開發(fā)國內和亞洲市場。收到了第一批銷售資
金,由于上一年的體現(xiàn),收到了29M,減去綜合費用,折舊和利息支出,我們虧損了19M,比上一年虧損的多,但還是打算按照計劃生產下去。年末庫存現(xiàn)金還有26M,足夠下一年的廣告費用的支出。
第三年,是最艱難的一年,考驗各總監(jiān)的預測能力和團結協(xié)作能力。這一年我們投入了5M的廣告費,取得了滿意的訂單。采購總監(jiān)和運營總監(jiān)也對整個生產線有了足夠的了解,制定了合理、準確的規(guī)劃,使得我們的原材料和產成品能夠得到很好的利用,并且不大量囤積存貨。同時,我們研發(fā)P3產品,生產線已經全都投資建成。然后只剩下開拓市場。但是第四季度末的時候,資金明顯運轉不開,我們要償還20M的長期借款,于是對應收的49M賬款進行貼現(xiàn)。這一年的,長期貸款利息和貼現(xiàn)息占據(jù)了綜合費用的大份額。最終仍是虧損了6M,但考慮到我們已經將所有生產線都建成,P3產品也研發(fā)成功,沒有較大的支出,所以還是充滿了信心。
第四年,開始有了起色。生產和經營都步入了正軌,我們需要大量的訂單,于是投入了8M的廣告費用,共取得了3個本地訂單,1個國內訂單和2個亞洲訂單。其中有兩個訂單是加急的,也就是說,我們在交貨的第一時間就可以取得資金,這對我們并不寬裕的資金狀況來說是十分重要的。這一年開始開拓區(qū)域市場,償還20M的長期貸款。銷售收入103M比較客觀,減去一些費用,最后盈利了20M,由于前三年的虧損不能彌補完,應交所得稅為0。到現(xiàn)在,我們終于看到了美好的前景。
第五年,各方面都按部就班的進行,但由于生產的產品成本比較高,我們借了20M的短貸,在收到的應收賬款里也貼現(xiàn)了56M來保證企業(yè)生產正常運營。同時,繼續(xù)區(qū)域市場的開拓,并且開始爭取ISO14000的資格。這一年的綜合費用是五年內最低,花費18M。由于訂單只有3個,銷售收入并不是很高91M,減去一些費用,最后盈利了12M。由于前三年的虧損還沒有彌補完,同樣不用交稅金。年末的時候所有者權益達到了59M,勝利在握。
第六年,我們想盡量拿最多的訂單,于是投入了9M的廣告費,僅次于第一年投入的13M。到現(xiàn)在我們已經研發(fā)了P2、P3產品,用于生產已經綽綽有余,便不打算研發(fā)P4。區(qū)域市場,國內市場和亞洲市場也已經開拓。并且取得了ISO9000和ISO14000兩項資格。長期貸款還有80M本期要還,考慮到規(guī)則中說第六年可以有40M的短期借款,我們借了40M的短期借款,加上以前的現(xiàn)金和收到的銷售收入,在償還了長期貸款后第四季度末還剩下4M現(xiàn)金。本年是六年來銷售收入最多的一年達到122M,減去一些費用,彌補了以前虧損,減去應交的稅金,最后取得了23M的凈利潤。長期負債已經還清,短期負債不影響所有者權益,我們最后的所有者權益是82M,是所有企業(yè)中的最高,甚至是兩倍于其他企業(yè)。
到此六年的經營已經結束,我們取得了第一名的成績,高興之余便是意猶未盡,如果繼續(xù)經營下去,我們還要建設小廠房,開拓國際市場,研發(fā)P4產品,一定能夠將企業(yè)做得更大,取得更多的財富和所有者權益。
在此次ERP沙盤模擬課中,我深刻領悟到財務總監(jiān)必須細致中不失大膽。細致是可以準確記錄和計算各項資金的流動,準確編制報表。大膽是可以在經過考慮之后在適當?shù)臅r候借適當數(shù)額和年度的貸款來支持企業(yè)的運營。但細致和大膽都必須建立在想法和數(shù)據(jù)的計算之上,不能盲目下決策?傊,在這次ERP沙盤模擬課上,我收獲頗多,獲益匪淺。
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一 實驗目的
通過用友軟件的運行和操作,知道了ERP軟件的管理思想和核心,是企業(yè)根據(jù)內外部環(huán)境,對企業(yè)未來的發(fā)展所進行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場、原材料、生產設備、市場營銷等各種因素,而ERP軟件可以將這些因素整合起來,構建虛擬的企業(yè)市場。通過實驗,我們對企業(yè)運行中的因素進行考慮、選擇,對自己選擇的企業(yè)展開經營,最終檢驗自己的經營思想、經營方式。
二 方法步驟
。ㄎ覀兠總學生獨立完成相同的操作)
1建立企業(yè)帳套
2確定企業(yè)采購
3確定企業(yè)生產計劃
4確定企業(yè)銷售情況
5確定企業(yè)庫存情況
三 具體操作
1 實驗一:系統(tǒng)管理。通過實驗了解掌握了系統(tǒng)管理的功能及其應用,懂得如何添加用戶、新建帳套、分配用戶權限。我們在各自實驗中一身兼二職,即又是系統(tǒng)管理員,又是帳套主管,擁有兩者的權限。
2 實驗二:系統(tǒng)初始化設置。通過實驗掌握了總賬系統(tǒng)的初始化設置。主要是設置外幣和匯率、憑證類別(記賬憑證)、常用摘要(應收賬款、應付賬款)、結算方式、部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案供應商分類、供應商檔案、會計科目,錄入會計科目的初期余額,
3 實驗三:憑證處理。通過實驗掌握了添置憑證的方法、審核憑證、記賬的方法、對已結賬、記賬的憑證進行修改。
4 實驗四:月末處理。通過實驗掌握了月末轉賬憑證的編制。主要包含匯兌損益結轉、期間損益結轉,在查詢管理費用科目的明細賬確認總賬科目的余額結轉為零后結賬。
5 實驗五:報表部分。通過實驗,掌握了套用報表模板的方法,學會設置錄入關鍵字、公式單元的定義、修改和報表的取數(shù)。掌握在報表中編制一張自定義報表和操作。在實驗中套用UFO報表模板新建了資產負債表和利潤表,錄入關鍵字后進行報表取數(shù)。也編制了一張自定義報表“管理費用表”。
6 實驗六:在這個實驗中做了兩筆存戶業(yè)務,十筆采購業(yè)務,十筆銷售業(yè)務和九筆庫存業(yè)務,掌握主要銷售業(yè)務的處理流程,深入了解銷售系統(tǒng)與供應鏈的其他子系統(tǒng),與ERP中其他子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。加深了對庫存管理的認識,了解企業(yè)中庫存管理的重要作用,認識ERP系統(tǒng)中庫存管理與其他模塊之間的關系。加深對存貨核算的認識,了解企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟。最后掌握供應鏈的月末處理方法。
四 實驗心得
經過這個學期的對ERP的學習,我提高了認識,也獲得了實踐經驗。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一:認識到自己的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財務知識,雖然一些課程已經結束了,但并不代表完成了,如果我基礎知識掌握不牢,還是需要重拾書本補缺補漏。另一方面是對ERP形成正確的觀念。 ERP的`核心能力在整合,企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,幫助企業(yè)提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,提升競爭力。在執(zhí)行方面,要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內容正確地錄入,ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,強化了事前稽核的功能。ERP的實施是一項系統(tǒng)工程、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目能夠幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,使企業(yè)充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。
會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性.離開操作和實踐,其它一切都為零!
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自進入ERP咨詢實施行業(yè)以來,一直都在不斷地學習、實踐、總結,不斷地在項目中經歷著痛苦抑或者快樂的磨礪和蛻變,痛并快樂著是我很長一段時間以來的真實感受。從一個懵懂而又充滿激情的青年學生,經過技術支持顧問到ERP實施顧問再到ERP管理咨詢顧問的轉變,個中感受,每每回想起來,頗有一番滋味。
回首起來,自1996年畢業(yè),1998年步入ERP行業(yè)以來,凡9年間,共經歷了3個主要的發(fā)展階段:
一、技術支持工作為主的工程師
1998年有幸進入某臺資企業(yè),并幸運地(至少當時應該是)得以有機會參與,后來主導整個企業(yè)的ERP項目實施與后續(xù)的技術支持工作。當時是從工程設計職位轉行作ERP實施,當時行業(yè)的工作經驗應該是從零開始,好在有臺灣的咨詢顧問指導,盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問題,其中很多問題現(xiàn)在在項目實施過程中仍然時時會遇到,幾乎項目管理中的典型問題都曾遇到了,只是當時沒有系統(tǒng)學習過項目管理的知識(PMBOK)無法給以準確的總結罷了,F(xiàn)將當時所遇問題列舉如下,算是對當時工作做一個小結了:
1.項目范圍問題
首先是實施模塊的界定,其次更重要的是實施這些模塊帶給整個企業(yè)的價值點,這個就是范圍,也叫邊界。ERP是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來價值,但是需要帶來哪些價值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個要界定清楚,需求看起來很寬泛,但需要細化分解到每一個可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實施才有目標,才有的放矢,才便于項目的最終驗收。
臺灣顧問在此方面的確很有經驗,調研做的非常仔細,項目范圍說明書也做的非常細致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認。
2.項目時間管理問題
談及時間管理,臺灣顧問在時間上的確做到不錯,提前有計劃確認。但對于企業(yè)而言,配合實在是難以如愿。直至后來咨詢方提高了顧問人天費用后才予以重視,這個對于我后來從事實施工作的計劃性有很大的助益。——沒有計劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計劃跟不上變化,但計劃一定要強化執(zhí)行,尤其對于顧問方,一定要堅持與客戶方確認,督促客戶制定相應的考核制度以作保證!
3.項目溝通問題
在甲方作項目經理的這段時間,使我印象很深刻的就是:所有項目相關的事宜均需書面表達,并顧問方、企業(yè)方確認,讓當時是客戶項目經理的我由感覺繁瑣到接受確實經歷了一段時間。
4.項目經理授權問題
這里指的是企業(yè)方項目經理的授權,在項目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項目經理的人選很重要,對其做出的授權是否到位更重要。一個企業(yè)的網絡管理員很難相信能做好各強勢部門間的溝通協(xié)調,在管理基礎尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營企業(yè)乎?當時的我就是因授權不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問支招,才得以度過內部協(xié)調這道難關!
5.問題
要充分地調研,多層次、多角度地考慮業(yè)務流程重組對企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會埋下諸多項目失敗的地雷,或許說嚴重了些,但我確實遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給ERP的業(yè)務處理著實造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來的模式!缰绱,何必當初呢?換言之,若要改革,何不堅持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項目風險問題
任何管理變革項目都有風險,因為它是在進行變革,ERP項目更是如此。在項目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風險,有評估計劃和應對措施。項目實施過程中,風險高的事項一定要謹慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風險那一定值得。
費用超預算了、組織人員變更了、項目經理更換、需求變更、高層失察、顧問更替了……
7.驗收標準問題
這點是有教訓的,當臺灣顧問拿著厚厚一疊項目范圍說明書需要高管簽字的時候,估計沒有哪個領導會認真閱讀,但正因如此給驗收工作埋下了隱患,顧問方和企業(yè)方在驗收標準問題上的巨大分歧,導致項目驗收整整延期了一年半!教訓啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時間內,還是學到了很多很多項目管理和ERP的基礎知識,對后來介入ERP咨詢實施顧問這一行當算是有了一些起碼的認識和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機會與一些管理層的人員深入交流,學習他們的管理技巧和在這個行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點。
二、 ERP軟件實施顧問
自20xx年進入金蝶軟件(中國)有限公司,算是正式加入了ERP軟件實施顧問的行列。在金蝶的幾年左右的時間里,接受了良好的職業(yè)訓練和項目歷練,對一個從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來說,努力改變自身定位,適應新的工作模式是非常重要的。概括來說:
1.由甲方變乙方
這個主要是思維定位和工作定位的轉變。俗語“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應。記得最初實施項目的時候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉換定位問題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應多項目實施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項目經理,面對的只是單個的項目,工作計劃、時間調度、資源控制都是圍繞一個項目展開的,項目環(huán)境相對單一;在管理軟件公司,顧問必須學會同時面對多個不同的項目,模塊配置不同、項目基礎不同、需求各異、項目實施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎,后來總結出幾點:
首先:要將手頭的項目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結出該行業(yè)共同的管理特點、業(yè)務需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的項目即可基本套用了;
其次:重視同行業(yè)不同項目的個性化需求,沒有完全相同的人,也沒有完全相同的項目,即使是同一個行業(yè),做相同的產品也有個性。個性化的需求通常是企業(yè)非常看重的部分,要采取措施使之盡量滿足;
再次:要善于運用公司的資源為項目提供盡可能多的支持,比如總部的技術支持,同事間類似行業(yè)項目的交流、公司高層的支持等。
實在點說,顧問的能力和可操控的.資源有限,資源的不足往往影響著項目的質量和進度,做得好的顧問往往是善于最大限度調動資源的人。
3.持續(xù)的學習和項目總結
ERP行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠有未知的項目狀況在等待著顧問,顧問不會預見未
來的項目環(huán)境是何情形?每個項目均要面對不同的客戶實施團隊、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識和能力短板要迅速補上,惡補!
一般剛入行的顧問,視個人而定,要惡補多方面的知識和技能:
財務管理知識、IT知識基礎(網絡、安全、信息管理規(guī)范)、ERP軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務管理知識等,所謂惡補,就是從一無所知到及格(最起碼)、我當時缺乏的是財務管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請教,更多的是向客戶的高手請教,不過學習雖然累,倒也十分充實。
另外一點更重要:及時總結:
新手顧問作項目一般毫無章法,雖然有項目經理帶,也有標準實施方法作指導。但基于經驗的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領。這時候我學會了每天記錄工作日志,自己每天作總結,比如
遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對此問題的處理意見和方法。如此一直堅持到現(xiàn)在,我仍然習慣堅持每天記錄工作日志。時時翻看這些項目日志,真是受益匪淺,總結使人進步!
如此近3年的時間里,每天重復著項目經理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個單純的技術人員轉變成一個合格的管理軟件實施顧問,項目經理。
三、 ERP管理咨詢顧問
ERP實施顧問做了很長一段時間以來,一直在思考:ERP實施顧問該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問題。一次偶然的項目實施過程中得以與AMT的咨詢顧問們交流,“ERP僅僅是一個工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+IT的融合!一語道破心中長久以來的困惑和思索。
1.咨詢顧問,一個可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實的咨詢顧問后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識結構體系離合格的咨詢顧問差距之大!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,ERP管理咨詢顧問就是企業(yè)的“醫(yī)生”!巴、聞、問、切”一切皆應有章法和依據(jù),管理問題的準確診斷+切實可行的實施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2.行走在ERP咨詢顧問的艱辛道路上
a)首先是管理知識的吸納和總結,并在此基礎上的創(chuàng)新。從狹窄的ERP軟件功能范疇過渡到與企業(yè)管理高度結合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項目管理的原則,在項目實施中,堅持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務規(guī)劃——IT規(guī)劃逐層展開,最終的ERP僅僅是IT規(guī)劃的實現(xiàn)手段而已
b)借鑒行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐
每個行業(yè)皆有優(yōu)秀的標桿企業(yè),在不同行業(yè)的ERP管理領域也如此。通過實施行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)的ERP項目或者交流學習、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的ERP管理實踐,將有助于顧問從管理前沿角度獲取行業(yè)先導性的最佳實踐,用以指導行業(yè)內其它企業(yè)ERP項目的管理咨詢,這種方式確實給我后來項目的咨詢實施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問的橫向交流
每個顧問都有不同的行業(yè)ERP管理咨詢經驗,有些項目經歷是獨特且有很好參考價值的,互通有無、交換觀點和看法,不失為拓展顧問更多咨詢領域的很好的手段,事實證明,我的很多后續(xù)ERP管理咨詢項目的成功都有其它顧問交流的經驗借鑒。
3.ERP咨詢顧問的路沒有盡頭
作為顧問,我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當然也必定會得到一些東西:榮譽+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
9年時間,彈指一揮,感慨良多;叵氘敵踹x擇的職業(yè)發(fā)展道路,無怨無悔,如果真要給這段經歷做一個總結的話,我想,我的管理咨詢顧問之路才剛剛開始,未來的路漫長而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅定地前行,立志做一個正直、誠實、優(yōu)秀的管理咨詢顧問,做一個值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
erp個人總結7
經過兩個多月的ERP軟件相關知識的學習,我掌握了ERP軟件的基本操作,從中收獲甚多。我感覺到學習了ERP軟件將對我畢業(yè)以后的社會就業(yè)有很大的幫助。就如何進行有效和針對性的學習,我得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。
作為一個大四的學生,我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP,當老師在學習之初給我們介紹這一技術時,我突然感覺到我已經很落伍了。是的,到了大四,學校已經對管理類學生開設了好多專業(yè)課程。但老師對我們提到ERP時,我們沒有幾個人能夠真地說出它是什么來,甚至是根本沒聽說過。作為新時代的大學生我沒有做到對當今流行的生產生活中的新技術予以于時俱進的了解,這是我的一大損失。原來ERP不只是讓人覺得深奧的幾個字母,它對我們生產生活能產生好大的影響。
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