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檔案人員述職報告
在生活中,需要使用報告的情況越來越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編精心整理的檔案人員述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案人員述職報告1
今年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及各項規(guī)章制度,能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的.登記與管理。20xx年,共收到行政及黨委來文x多份,地直機關(guān)來文170多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年XX月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被“信息情況”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行簡報”采用2期,發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采用率排名同行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《xx省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案人員述職報告2
本人X年X月X日進(jìn)入XXX企業(yè),擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成企業(yè)歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的`編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在企業(yè)工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案人員述職報告3
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的.監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄
3、會務(wù)接待準(zhǔn)備工作
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報修38件,每報修一項設(shè)備工程部都及時的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住12人,其中實習(xí)生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
。1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內(nèi)部通知17件;外來文29件;內(nèi)部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設(shè)合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓(xùn)證書31件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表18件;培訓(xùn)課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習(xí)生檔案6件。
。3)設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同36件;設(shè)備運行記錄51件;儀器設(shè)備資料45件。
。4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
。5)工程類:新建工程建設(shè)合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄x件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
。6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設(shè)計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
。7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復(fù)印x多件次、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價
在認(rèn)真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達(dá),我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機會想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案人員述職報告4
一年來,檔案局黨支部認(rèn)真落實黨建工作責(zé)任制,切實抓好機關(guān)黨建工作,服務(wù)于全縣檔案業(yè)務(wù)工作。圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,全局各項工作順利推進(jìn),檔案事業(yè)取得長足進(jìn)步。
1、注重組織領(lǐng)導(dǎo)
按上級統(tǒng)一安排部署,年初制定本支部黨建工作責(zé)任制年度計劃,確定支部書記為黨建工作第一責(zé)任人,以黨建為抓手,將黨建工作滲透到業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,融黨員教育、支部活動、群眾工作直通車工程、為民務(wù)實清廉活動等于工作實際,促進(jìn)全局各項業(yè)務(wù)工作均衡發(fā)展、爭當(dāng)先進(jìn),努力發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和機關(guān)黨員先鋒模范作用。
2、加強思想建設(shè)
緊緊圍繞黨的群眾路線教育實踐活動的有關(guān)要求,成立了黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組,把群眾路線教育實踐活動作為我局__年黨建工作的中心任務(wù)來抓。自活動開展以來,全局所有黨員全部參加教育實踐活動,參與覆蓋面達(dá)100%。嚴(yán)格對照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”總要求,剖析自身,以整風(fēng)精神開展批評和自我批評,深入分析產(chǎn)生形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)的原因,清洗思想和行為上的灰塵,既要解決實際問題,更要解決思想問題。局黨支部在嚴(yán)格執(zhí)行縣委統(tǒng)一部署的基礎(chǔ)上,立足于不同階段的不同特點,創(chuàng)造性地開展工作,使整個活動“規(guī)定動作做到位,自選動作有特色”。
3、落實組織建設(shè)
局班子堅持民主集中制,凡大事必會議商定,再按照分工逐項落實業(yè)務(wù)工作。機關(guān)支部委員分工明確、各司其職,全體黨員按時繳納黨費、積極參加活動。注重對年輕同志的培養(yǎng)和鍛煉,發(fā)揮了人才優(yōu)勢。期間組織全體黨員赴永新縣三灣改編紀(jì)念館參觀學(xué)習(xí),通過現(xiàn)場教育激勵全體黨員繼承和發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),并開展了慶“七一”詩歌朗誦活動,用詩歌高頌黨的光輝,表達(dá)永遠(yuǎn)跟黨走的堅定信念。抓好在職黨員到居住地社區(qū)黨支部報到登記,亮明身份,自覺接受社區(qū)監(jiān)督,積極參與志愿服務(wù)。
4、強化作風(fēng)和反腐倡廉建設(shè)
按照黨的精神和以后黨中央及省、市、區(qū)關(guān)于作風(fēng)建設(shè)的.統(tǒng)一部署,組織局機關(guān)黨支部認(rèn)真加強作風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),確保有關(guān)規(guī)定不折不扣落實到位。全局制定了作風(fēng)建設(shè)工作方案并注重執(zhí)行,黨員干部個人對口聯(lián)系點困難群眾,均做到長期保持聯(lián)系并分別提供了力所能及的幫助,贏得了困難群眾的一致好評。開展廉潔從政和從政道德警示,組織觀看多場廉政教育電教片。
5、狠抓制度建設(shè)
制度是完成好各項工作的保障。我局機關(guān)黨支部注重遵照組織制度開展活動,嚴(yán)格履行民主集中制、黨內(nèi)組織生活制度。按照上級要求組織實施了黨員廉政公開書,同時制定和完善我局工作和管理制度,健全工作機制,嚴(yán)格按章辦事,推行局務(wù)公開、黨務(wù)公開,并做到始終常抓不懈,確保工作落實。
在全體黨員干部的支持幫助下和支委成員的共同努力下,我局機關(guān)黨建工作取得了一定的成績,但仍存在著一些不足,主要有:基層黨組織作用發(fā)揮仍有待加強,精神懈怠危險仍然存在,黨員能力素質(zhì)建設(shè)還需加大力度等,而我本人因為業(yè)務(wù)工作負(fù)擔(dān)較重而在黨務(wù)工作方面付出的時間和精力還有所不夠。
在今后的工作中,我將深入落實精神,加強學(xué)習(xí),勤于實踐,努力提高個人能力和素質(zhì),以更好地執(zhí)行黨建工作責(zé)任制,更好地為黨員和人民群眾服務(wù)。
檔案人員述職報告5
進(jìn)入公司已經(jīng)兩年半多了。作為公司的文員和檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,我勤奮、穩(wěn)步地完成了自己的工作,成功地完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)。我在各方面都有進(jìn)步,但也有很多不足。以后需要繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累工作經(jīng)驗,用自己的知識彌補自己的不足。今年的學(xué)習(xí)和工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作和任務(wù)
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔的工作、休息環(huán)境做好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,并在辦公室進(jìn)行日常公共衛(wèi)生檢查。
2、加強電、水和門窗的安全檢查,每天檢查辦公樓的安全用電、門窗,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
3、、會議接待的準(zhǔn)備工作。20xx年,公司接待會議超過10次。我盡量在會前做好準(zhǔn)備,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料和茶水,保證會議順利進(jìn)行。
4、加強檔案資料的`收集和歸檔。本人自4月份正式入職以來,一直在學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)檔案收集、整理、歸檔的經(jīng)驗,不斷改進(jìn)方式方法,加大工作力度,采取具體措施,完成公司資料的歸檔工作。
二,全心全意履行職責(zé),全心全意做好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時的工作中,領(lǐng)導(dǎo)布置的工作不殺價,保質(zhì)保量完成;積極對待自己的工作,努力完成,不至于越位,也要到位,更不要失職。在與辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)中,真誠相待,相互幫助,相互學(xué)習(xí)。
三、自我評價
在兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作的同時,也有很多不足,比如工作規(guī)劃不夠,溝通不善于表達(dá)等。我會努力克服缺點,在以后的工作中努力做到“五勤”,做好“四員”。“五勤”指眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”是各級領(lǐng)導(dǎo)的好參謀、好信息員、好宣傳員、好服務(wù)員。
四,明年的工作思路
1、繼續(xù)做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作,為員工創(chuàng)造良好的作息環(huán)境,使管理更上一層樓。
2、接待前做好準(zhǔn)備。
3、有機會多參加檔案工作者培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有組織性。
因為我沒有太多的行政工作經(jīng)驗,所以我的工作偶爾會有不完美的地方。在接下來的工作中,我會加倍努力,加強在細(xì)節(jié)、文書寫作、檔案管理方面的學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力。
檔案人員述職報告6
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加企業(yè)和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團(tuán)隊工作,通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項工作,為把硫酸團(tuán)支部建成一個團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,企業(yè)倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行,我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn),我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的.寫作水平,搞好新聞寫作,我對企業(yè)局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí),時刻了解企業(yè)工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了。 宣傳報導(dǎo),鼓舞了員工的士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人,我認(rèn)真排版校對,在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進(jìn)個人”。
7月1日,我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位,主要負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
平時我認(rèn)真做好企業(yè)檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為企業(yè)的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。
檔案人員述職報告7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們:
現(xiàn)在我代表市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行述職,敬請評議。
一、認(rèn)真履行職能,推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展
根據(jù)“三定”方案,我局工作職能主要有兩大項:一是檔案行政管理職能;二是檔案安全保管、利用職能。圍繞這兩大職能我們主要做了以下工作:
1、堅持依法治檔,全面推行檔案工作規(guī)范化管理
我們堅持以依法治檔為手段,組織開展了一系列執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳活動。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的一些單位不及時歸檔、不按規(guī)定移交檔案、檔案保管條件差、管理混亂等問題,及時督促整改。并將檢查和整改情況在全市進(jìn)行了通報。目前,我市所有機關(guān)事業(yè)單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
為了貫徹落實__屆全會精神,加強和規(guī)范民生檔案工作管理,保障民生工程順利實施,去年7月在市人大彭中華副主任的帶領(lǐng)下,我們會同市人大教科文衛(wèi)委、市勞動和社會保障局、市民政局等單位對全市民生檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法調(diào)研。通過調(diào)研,掌握了解了全市民生檔案工作的基本情況,發(fā)現(xiàn)了存在的問題,督促有關(guān)部門對照檔案法律法規(guī)要求進(jìn)行了整改。全社會的檔案法制意識明顯增強。
根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我們積極推行了機關(guān)文件材料歸檔整理年檢制度,明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓(xùn)。以來全市各級檔案部門共舉辦7期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,參訓(xùn)300余人,我們還派員30余人次參加省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全市各單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案管理水平都得到了較大提高。檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的軌道。
2、積極做好檔案的接收、征集和重點檔案的搶救工作
全市各級綜合檔案館嚴(yán)格執(zhí)行機關(guān)檔案資料到期必須移交進(jìn)館的規(guī)定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進(jìn)館,豐富館藏內(nèi)容,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),加強檔案資源建設(shè)。去年全市共接收檔案17838卷(件),共保存檔案227229卷(件)。市檔案館接收8333卷(件),保存檔案103786卷(件)。我們還加強了檔案資料的征集工作,一些有地方特色的檔案資料陸續(xù)進(jìn)館。在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。爭取了上級部門10萬元搶救經(jīng)費,地方財政配套了同額資金,對應(yīng)搶救檔案進(jìn)行了修裱、去污、加固、復(fù)制,以保證年代久遠(yuǎn)歷史檔案的安全。
3、認(rèn)真做好檔案的安全保管工作
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領(lǐng)導(dǎo)和財政部門的關(guān)心支持下,我市各級檔案館根據(jù)各自的實際,加強了檔案保護(hù)設(shè)施的建設(shè),完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,制定了處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急方案,堅持了24小時值班制度。由于工作得力、措施到位,我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬無一失。
4、加大館藏信息資源的開發(fā)利用力度
收集保管檔案的最終目的就是為了有效利用。我市各級檔案部門牢固樹立“以人為本、為民解困、服務(wù)民生”的工作理念,著眼人民群眾關(guān)注、關(guān)心的熱點難點問題,積極做好民生檔案的提供利用工作,幫助群眾解決一些身邊的實際困難和問題,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序、簡便手續(xù),對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務(wù)。廣大檔案工作者,通過自己平凡而辛勤努力的工作把黨和政府對人民群眾的關(guān)懷和溫暖送到群眾的手里。解決了許多諸如工資套改、工傷保險、養(yǎng)老保險、下放年限、工齡認(rèn)定、工作調(diào)動、遺屬補助、房屋拆遷、土地征用、交通肇事賠償?shù)汝P(guān)系群眾切身利益的問題,提供了大量的.政策依據(jù)。如去年5月,南昌鐵路局車隊20多位職工要求查閱下放知青名冊,確定下放時間,用于單位計算工齡。我們的工作人員熱情接待、不厭其煩的幫助他們查找到原始憑證,并幫他們復(fù)印,出具證明,他們感嘆說“三四十年的東西還保存下來了,真是不可思議,檔案的作用真大呀,太謝謝你們了!”據(jù)統(tǒng)計,以來全市各級檔案部門共接待查檔人員3185人次,調(diào)閱檔案8203卷(件),為黨政機關(guān)、社會各界提供了大量的寶貴的第一手資料,充分發(fā)揮了檔案的原始憑證作用。我們還根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,有計劃地逐年地開放了滿30年的22822卷檔案。
二、服務(wù)工作大局,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點,就是要為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)、為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)、為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。一年多來,我們認(rèn)真貫徹落實市委總體工作部署和發(fā)展思路,牢固樹立“經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設(shè)者、參與者”的意識,努力創(chuàng)新檔案服務(wù)機制、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的結(jié)合點、切入點和著力點,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。
我們把為新農(nóng)村建設(shè),為“三農(nóng)”工作,為社區(qū)工作服務(wù)作為我們檔案部門的重要工作職責(zé),加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作和城市社區(qū)建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)。目前全市所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場都建立了檔案室,大多數(shù)村委會建立了檔案。
我們還積極主動地做好國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。去年市檔案館接收了原水泵廠改制企業(yè)檔案3180卷。到目前為止,有27個改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計24837卷順利進(jìn)館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完整與安全。與此同時,我市各級檔案部門還積極幫助指導(dǎo)民營企業(yè)做好檔案工作,經(jīng)常深入民營企業(yè)征求意見,開展咨詢服務(wù)工作,幫助指導(dǎo)文件材料歸檔整理。
我們還與市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)了加強我市重大建設(shè)項目檔案工作的意見,做好市重點建設(shè)工程檔案的登記、現(xiàn)場指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)和項目檔案驗收工作。并派專人負(fù)責(zé)xx屆省運會資料的收集整理工作。
民生檔案工作是推進(jìn)實施民生工程的基礎(chǔ)性工作,它涉及千家萬戶,關(guān)系百姓的切身利益。重視和做好民生檔案工作,是新的歷史時期賦予檔案部門的重要任務(wù),是檔案工作中貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的直接體現(xiàn)。為此我們積極做好了與民生有密切相關(guān)的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權(quán)交易等檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),下發(fā)了做好民生檔案工作的意見,提供民生檔案工作咨詢服務(wù),抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干參加企業(yè)醫(yī)改工作,幫助有關(guān)部門進(jìn)行民生文件材料整理歸檔。
服務(wù)工作大局維護(hù)社會穩(wěn)定,是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。近些年上訪人員前來查找檔案的情況在增多,檔案利用在為維護(hù)社會穩(wěn)定、化解矛盾、避免國家經(jīng)濟(jì)損失方面起到了不可替代的積極作用。去年初,貴溪市一些當(dāng)年對越自衛(wèi)反擊參戰(zhàn)人員為解決經(jīng)濟(jì)、政治生活待遇問題,聯(lián)名上訪至省、市政府,一些未參戰(zhàn)的退伍軍人,也趁機以參戰(zhàn)人員身份上訪要求解決生活待遇。一時魚龍混雜,給政府正常開展公務(wù)帶來了嚴(yán)重影響。在各級政府的高度重視和有關(guān)部門的配合支持下,我們檔案部門很快查清了這部分上訪人員的退伍檔案資料,先后提供了100余份證明,確認(rèn)了60名對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)參戰(zhàn)人員身份,以及其他如8023原子彈試驗基地、抗美援越、西沙保衛(wèi)戰(zhàn)等十余種人員的身份,為政府妥善處理好這起上訪事件提供了有力的憑證。一年來,由于全市檔案工作者的努力,通過提供翔實的檔案原始資料憑證,為政府和有關(guān)部門較好的處理和解決了諸如土地糾紛、山林權(quán)屬爭議、土地承包、企業(yè)改制、促查辦案等等方面的矛盾和問題,發(fā)揮了檔案利用的特殊作用。在做好本職工作的同時,我們還較好地完成了綜治維穩(wěn)、聯(lián)建共創(chuàng)、新農(nóng)村建設(shè)、計劃生育等各項工作任務(wù)。
三、加強隊伍建設(shè),忠誠黨的檔案事業(yè)
我們這一任班子4名成員共事了7年多時間。7年來經(jīng)過不斷的溝通、磨合,逐步形成了一個比較團(tuán)結(jié)、實干、廉潔、高效的管理團(tuán)隊。班子每位成員都能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風(fēng)格,互助、互諒、互讓、互容。由于班子的團(tuán)結(jié),從而有力地保證了各項工作任務(wù)的貫徹落實。
我們在搞好班子建設(shè)的同時,還結(jié)合市里開展的政務(wù)環(huán)境優(yōu)化年和提升行政效能建設(shè)服務(wù)型單位等主題活動,注重抓干部職工隊伍的思想作風(fēng)建設(shè),教育干部職工克服“檔案部門是弱勢部門,沒奔頭”等消極情緒,認(rèn)識到檔案事業(yè)是一項對歷史負(fù)責(zé),對人民負(fù)責(zé)的神圣事業(yè),檔案工作者雖然無權(quán)、無利、無名、但不能無為。與此同時,我們還強化了領(lǐng)導(dǎo)班子“一崗雙責(zé)”意識,堅決貫徹落實了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全了各項規(guī)章制度,以紀(jì)律和制度約束人,全局未發(fā)生任何違法違紀(jì)的人和事。實現(xiàn)了“管好自己的人、看好自己的門、做好自己的事”的目標(biāo)要求。
四、存在的問題和今后的努力方向
一年多來,我們帶領(lǐng)全局同志做了不少工作,但也存在很多不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進(jìn)。
1、檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會檔案意識比較薄弱。少數(shù)單位及單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性認(rèn)識不足,對檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,出現(xiàn)了檔案歸檔不及時、整理不規(guī)范、不按規(guī)定移交、保管條件差、管理混亂等現(xiàn)象。
2、檔案信息化工作進(jìn)程有待加快。受經(jīng)費不足和人才資源方面的制約,我市檔案信息化工作仍處在初始階段,起步晚、水平低。
3、檔案館庫基礎(chǔ)設(shè)施有待改善。我市4個國家綜合檔案館,除貴溪市檔案館正在新建外,其余的無論是館庫面積還是館庫設(shè)施等方面都遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期檔案館應(yīng)具有社會性、文化性、開放性、現(xiàn)代性特點的功能要求。
4、檔案干部的主觀能動性和創(chuàng)新能力有待提高。由于各種原因,目前我市檔案干部隊伍在年齡、知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位委員、同志們,檔案工作雖然工作性質(zhì)單一,但工作范圍廣、工作任務(wù)繁重。在今后的工作中,我們一定做到在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,以規(guī)范化管理為手段,大力加強事關(guān)民生檔案的收集、整理和發(fā)展。緊緊圍繞市委市政府“四大一新”的戰(zhàn)略部署,充分發(fā)揮檔案工作在為領(lǐng)導(dǎo)決策和為我市經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會建設(shè)服務(wù)中的特殊作用,切實做到“三個文明”建設(shè)覆蓋到哪里,檔案工作就跟進(jìn)到哪里。在新的起點上,推動我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
述職完畢,謝謝大家!
檔案人員述職報告8
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的`開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。