檔案管理個(gè)人述職報(bào)告(精選14篇)
在我們平凡的日常里,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的檔案管理個(gè)人述職報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 1
本人x年xx月xx日進(jìn)入xxx公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xxx公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實(shí)踐提高自己,努力做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在公司工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時(shí)間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機(jī)合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的.整理以及檔案的編號(hào)等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保各項(xiàng)工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)交給的臨時(shí)性的任務(wù),同時(shí),積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)知識(shí)和增強(qiáng)對(duì)公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的。事情。
三、個(gè)人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會(huì)不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我這個(gè)一個(gè)月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評(píng)。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我的幫助和關(guān)心,我將會(huì)在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 2
在市委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項(xiàng)工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的.基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項(xiàng)要求,規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對(duì)未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對(duì)已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 3
xxxxx月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入xx單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)xx單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強(qiáng)、受過微機(jī)售票知識(shí)培訓(xùn)等優(yōu)點(diǎn),當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補(bǔ),協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
1、在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的`大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時(shí)就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2、在工作中,當(dāng)有些檔案上級(jí)急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報(bào)的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 4
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績,檔案局被評(píng)為—XX年度縣級(jí)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評(píng)為20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。現(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以"五查五樹"活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的十九大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。
一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊(cè),全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊(cè)。
二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。今年以來,我們?cè)谝酝ぷ鞯腵基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評(píng)。
四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx年接收檔案4352卷,20xx——20xx年共接收檔案15000卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對(duì)館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級(jí)目錄20萬條,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì)廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項(xiàng)工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會(huì)發(fā)揮了重要作用。
四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展。我局申報(bào)的"革命歷史檔案的搶救與征集"項(xiàng)目已得到了上級(jí)和縣財(cái)政的資金支持,此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時(shí)期戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動(dòng)教材。
五、其他各項(xiàng)工作
1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和"三個(gè)代表"重要思想為指針,以"五查五樹"活動(dòng)為契機(jī),狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評(píng)為了"精神文明建設(shè)先進(jìn)單位"。
2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作,F(xiàn)已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個(gè)村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作,F(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施xx周年,我們開展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對(duì)全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對(duì)立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,對(duì)檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了19xx年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項(xiàng)工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵(lì),為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 5
20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了肯定成果:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本狀況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來,由于精簡機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細(xì)業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類檔案中會(huì)計(jì)檔案xxx冊(cè),法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理狀況
我行檔案實(shí)行分類分部門管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的.歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案根據(jù)上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會(huì)計(jì)類檔案由會(huì)計(jì)部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用狀況
20xx年我行查閱檔案共計(jì)xx余次,其中運(yùn)用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣揚(yáng),成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時(shí)間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順當(dāng)完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)的參與單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果特別醒目,在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)須要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的須要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對(duì)檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
我是xx公司的一名工程檔案員,在過去的一年里,我在公司的工程檔案管理工作中取得了一些成果,現(xiàn)在向大家做一份述職報(bào)告。
1、工作內(nèi)容
我主要負(fù)責(zé)公司的工程檔案管理工作,具體工作內(nèi)容如下:
。1)負(fù)責(zé)建檔、整理、歸檔、查詢、借閱、復(fù)制、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的工程檔案管理工作;
。2)協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目部門建立工程檔案,確保工程檔案能夠準(zhǔn)確地記錄工程流程和施工情況;
。3)執(zhí)行規(guī)范的檔案管理制度和流程,確保所有工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可查詢性、可復(fù)制性和可保存性;
(4)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目檔案的數(shù)字化處理工作,配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),提高工作效率和管理水平。
2、工作成績
在工作的過程中,我積極參與各項(xiàng)工作,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行工作,并取得了一些成績,主要有以下幾個(gè)方面:
(1)工程檔案管理制度的完善
為了更好地管理工程檔案,我參考了國內(nèi)外先進(jìn)的管理制度和經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司和行業(yè)的實(shí)際情況,制定了一套符合實(shí)際情況的工程檔案管理制度,并逐步完善和落實(shí)。
(2)協(xié)調(diào)和管理多個(gè)項(xiàng)目的工程檔案
公司有多個(gè)工程項(xiàng)目正在進(jìn)行中,我除了負(fù)責(zé)管理各個(gè)項(xiàng)目的工程檔案外,還和各個(gè)項(xiàng)目部門密切協(xié)作,加強(qiáng)了工程檔案的收集和整理工作,確保所有工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性,并匯總各個(gè)項(xiàng)目的檔案,形成了一份完整的公司工程檔案。
。3)數(shù)字化處理工作的推進(jìn)
為了提高工作效率和管理水平,我積極推進(jìn)公司工程檔案的數(shù)字化處理工作,并配合各個(gè)部門使用信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工程檔案的自動(dòng)化管理和查詢。
3、工作困難與問題
在工作過程中,我也遇到了一些困難與問題,主要有以下幾個(gè)方面:
。1)工程檔案管理人手不足
公司的工程項(xiàng)目較多,工程檔案的收集、整理、歸檔等工作需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門,人手不足問題比較突出。
(2)工程檔案管理流程繁瑣
工程檔案管理流程相對(duì)比較繁瑣,需要管理人員按照規(guī)章制度執(zhí)行,對(duì)于有些環(huán)節(jié)工作還需要前后銜接,需要一定的耐心和細(xì)心。
。3)數(shù)字化處理難度較大
公司數(shù)字化處理的工程檔案較多,由于一些技術(shù)難度或者工作人員配合不足,導(dǎo)致處理工作存在一些困難和緩慢。
4、工作計(jì)劃
在今后的'工程檔案管理工作中,我將做好以下幾個(gè)方面的工作:
。1)進(jìn)一步完善工程檔案管理制度和流程,提高檔案管理效率和管理水平。
。2)加強(qiáng)協(xié)調(diào)和管理,確保各個(gè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
。3)進(jìn)一步推進(jìn)工程檔案的數(shù)字化處理工作,提高數(shù)字檔案的管理效率和查詢速度。
。4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能,提高個(gè)人綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
以上就是我的述職報(bào)告,謝謝大家。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 7
今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對(duì)鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
(一)鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
(二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
我們建立了嚴(yán)格的'檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
五、檔案管理工作存在的不足
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對(duì)檔案工作不重視,至于各個(gè)辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 8
回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識(shí)和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé),F(xiàn)將上半年的主要工作匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格把關(guān),全力協(xié)作
協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,依據(jù)工作須要,為現(xiàn)場供應(yīng)剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細(xì)做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。
負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程供應(yīng)完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何支配建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。
二、工作評(píng)定,建立檔案
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的.實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)記。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
根據(jù)合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。根據(jù)資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順當(dāng)?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當(dāng)完成。
三、不足之處
首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有運(yùn)用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就起先拖延,使監(jiān)理月報(bào)無法剛好收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)須要各方全力協(xié)作。在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,許多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個(gè)很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 9
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴公司的檔案管理員,我要向您匯報(bào)本崗位的工作情況和成果。
作為一名檔案管理員,我承擔(dān)著保管公司檔案、利用檔案、傳遞檔案等多項(xiàng)重要工作,同時(shí)還要保障敏感信息的保密性。今天,我要簡要談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會(huì)和感悟。
一、工作職責(zé)
作為一名檔案管理員,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,包括檔案建檔、存儲(chǔ)、調(diào)閱、處置和銷毀等工作。我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定檔案管理規(guī)定和制度,確保公司檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。
2. 負(fù)責(zé)檔案管理部門的人員管理和培訓(xùn)工作。
3. 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、編目、歸檔、修繕、維護(hù)和索引工作。
4. 負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作,以實(shí)現(xiàn)公司檔案信息的安全、高效、精準(zhǔn)管理和查詢。
5. 負(fù)責(zé)檔案的借閱、退還、調(diào)閱和復(fù)制等相關(guān)工作。
6. 負(fù)責(zé)公司檔案的審批、鑒定、鑒證、仲裁等工作。
7. 負(fù)責(zé)公司檔案的處理和銷毀工作,確保公司檔案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我擔(dān)任公司檔案管理員的這幾年里,我通過不斷地努力和實(shí)踐,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力。具體來說,我的工作成果主要取得了如下幾個(gè)方面的進(jìn)展:
1. 完善公司檔案管理制度和規(guī)范,建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的檔案管理流程,確保公司檔案管理工作能夠高效有序地進(jìn)行。
2. 研發(fā)實(shí)施檔案管理系統(tǒng),將公司檔案信息的存儲(chǔ)、查詢、檢索、鑒別、發(fā)掘、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)納入檔案管理系統(tǒng),提高了公司數(shù)據(jù)處理的安全性和效率。
3. 建立了檔案借閱、調(diào)閱、復(fù)制和銷毀等工作流程,保障檔案信息的安全和精準(zhǔn)性。
4. 建立了檔案管理的信息化和數(shù)字化模式,促進(jìn)檔案工作的`智能化、易于交流和共享。
5. 監(jiān)督檔案管理和維護(hù)各檔案館/室的日常運(yùn)營,確保檔案管理工作能夠得到科學(xué)、規(guī)范、有條理的進(jìn)行。
三、工作反思
檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁瑣、艱苦的工作,需要檔案管理員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度敬業(yè)精神。在本職工作中,我也會(huì)遇到一些問題和挑戰(zhàn),我認(rèn)為需要總結(jié)和反思的地方主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 檔案管理的安全性需要得到進(jìn)一步的提高。公司檔案管理涉及到很多敏感信息,我們需要加強(qiáng)信息安全意識(shí)和機(jī)制,確保檔案信息的充分保護(hù)。
2. 需要加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的一大趨勢,在數(shù)字化建設(shè)上還有很多需要改進(jìn)的地方。我們需要利用現(xiàn)有的信息化工具,進(jìn)一步完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案信息的數(shù)字化利用效率。
3. 需要加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)工作,需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。我和我的同事都要通過參加教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,并通過實(shí)踐積累經(jīng)驗(yàn)和提高職業(yè)素養(yǎng)。
我會(huì)認(rèn)真反思工作中的不足之處,繼續(xù)努力提高自己的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)。
四、結(jié)語
檔案管理是一項(xiàng)重要的工作,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。作為公司的檔案管理員,我希望通過自己的努力,能夠不斷提高自己的工作水平,保障公司檔案信息的安全性和高效性,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個(gè)機(jī)會(huì),我將繼續(xù)自己的努力,為公司做出更多的貢獻(xiàn)。謝謝!
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 10
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是貴單位的檔案員,現(xiàn)就我所負(fù)責(zé)的部門的檔案管理工作向您做一份述職報(bào)告。
一、工作概況
我所負(fù)責(zé)的部門是公司人事部,負(fù)責(zé)所有員工檔案的管理。公司人員數(shù)量較多,檔案數(shù)量繁雜,我每天都要花費(fèi)大量時(shí)間處理檔案,確保檔案管理的質(zhì)量。
二、工作內(nèi)容
1.檔案更新
由于公司人員流動(dòng)較快,每個(gè)月都有新員工進(jìn)入公司,或有員工轉(zhuǎn)崗,離職等。我保證每一位員工的檔案都能及時(shí)更新,完善其檔案資料。
2.檔案分類
我將公司人員檔案分為三類: 現(xiàn)任員工檔案、離職員工檔案和檔案室備用檔案。每年我都按照要求,對(duì)當(dāng)前在職員工的檔案就行分類、整理、編號(hào),并將其存放在檔案柜的 designated location 內(nèi)。對(duì)具體檔案,我進(jìn)行匯總整理,防止錯(cuò)納和漏收。離職員工檔案按照離職日期進(jìn)行更新整理,備存三年,并上報(bào)主管部門進(jìn)行審核和歸檔。
3.檔案存儲(chǔ)
檔案的存儲(chǔ)為檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我制定了存儲(chǔ)計(jì)劃,確保每份檔案都有固定的存放位置。同時(shí)檔案存儲(chǔ)的區(qū)域也實(shí)行了24小時(shí)監(jiān)控,確保所有檔案安全。當(dāng)然,為了防止失火、泡水等不可預(yù)知事件的影響,檔案保險(xiǎn)也應(yīng)進(jìn)行投保。
4.檔案調(diào)閱
公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及行政人員對(duì)檔案的調(diào)閱甚至生效處理有重要的影響,因此,我通過制定檔案調(diào)閱的`管理制度和流程,規(guī)范及時(shí)的響應(yīng)檔案調(diào)閱請(qǐng)求,提高檔案調(diào)閱的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,避免了因檔案調(diào)閱不及時(shí)而產(chǎn)生的麻煩和損失。
三、工作成果
在我認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作和不斷努力下,一系列成果已經(jīng)悄悄地呈現(xiàn)出來:
1.檔案管理制度
為了加強(qiáng)檔案管理工作,我制定了檔案管理制度,包括檔案的分類、存儲(chǔ)、使用、檢索、保管等方面的規(guī)定,提高了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。
2.檔案存儲(chǔ)環(huán)境
為了保證每份檔案的數(shù)據(jù)的安全性,檔案存儲(chǔ)除了設(shè)置24小時(shí)監(jiān)控,還做到了防火、防盜、防潮、防鼠害等,確保了檔案數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。
3.檔案管理工作質(zhì)量提升
檔案管理制度、檔案存儲(chǔ)環(huán)境的優(yōu)化和檔案管理工作人員的專業(yè)技能的提升使公司的檔案管理工作得到較大的提升。這也得到了公司高層的認(rèn)可與贊譽(yù)。
四、存在的問題
在檔案管理工作中,我也發(fā)現(xiàn)了存在的問題,這是我接下來工作重點(diǎn)的改進(jìn)方向。
1.檔案調(diào)閱管理工作
現(xiàn)在調(diào)閱的檔案問題反映較多,并不是非常及時(shí)且準(zhǔn)確,可能由于檔案領(lǐng)用記錄的丟失,帶來了一些麻煩。希望公司在這方面制定必要的文件,并注重規(guī)范現(xiàn)行的管理流程和方法。
2.檔案整理與審核
公司檔案特別多,有時(shí)候我一個(gè)人已經(jīng)不能完成全部檔案的整理與審核,希望公司能夠在檔案管理方面投入更多的人力和物力,并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高檔案管理技術(shù)和管理能力。
五、工作展望
在今后的工作中,我將逐步完善公司的檔案管理工作,繼續(xù)推進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè),提高檔案管理的效率和質(zhì)量。同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的分類歸檔,控制檔案的流通和安全保護(hù)。
總體而言,我的目標(biāo)是使公司成為一個(gè)檔案管理先進(jìn)的企業(yè),為公司其他部門的工作提供高質(zhì)量的服務(wù),促進(jìn)公司的長期發(fā)展。
謝謝您對(duì)我的關(guān)注和支持!
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 11
20xx年是不平凡的一年也是上海世博年,一年來,我公司在上級(jí)主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,公司的消防工作在20xx年的工作基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《消防法》,全公司緊緊圍繞“xx,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,按照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,強(qiáng)化了消防工作的管理,加大宣傳力度,全面提高了廣大干部職工的消防意識(shí),使公司的消防工作落到了實(shí)處。通過公司各部門和全體職工的共同努力,我公司全年實(shí)現(xiàn)無重大生產(chǎn)事故、無火災(zāi)事故。為公司的生產(chǎn)和園區(qū)的生產(chǎn)局面,xx了良好的消防基礎(chǔ)保障,現(xiàn)將20xx年消防工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制
為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防工作在公司防火xx的領(lǐng)導(dǎo)下,樹立正確的生產(chǎn)無小事的經(jīng)營理念,把消防工作作為各項(xiàng)工作的重中之重來抓,專門成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定專人分管日常消防事務(wù)。積極參加區(qū)重點(diǎn)單位法人、管理人消防培訓(xùn),提高管理者的消防意識(shí),明確消防管理責(zé)任,根據(jù)簽訂《重點(diǎn)單位消防工作目標(biāo)管理責(zé)任狀》和《世博期間消防工作責(zé)任狀》把消防工作任務(wù)層層分解到各部門、各客戶,并實(shí)行隱患事故排查責(zé)任制,建立了消防巡查制度、內(nèi)保巡查制度,從而推動(dòng)消防各項(xiàng)工作有效的開展。
二、創(chuàng)新宣傳形式,深入開展消防宣傳教育
長期以來,由于種種原因,消防宣傳教育形式局限于拉幾條橫幅、貼幾張標(biāo)語、過于單調(diào)和表面化。針對(duì)這些問題,我們?cè)诖_保搞好以上活動(dòng)的同時(shí),采取以廣大職工喜聞樂見的形式大力開展消防宣傳教育,并聽取采納公司領(lǐng)導(dǎo)(以前做過國有企業(yè)廠長)的`意見,在實(shí)際工作中,“119”消防宣傳日等活動(dòng),深入開展消防法律法規(guī)的宣傳教育;通過經(jīng)常開展圖片、火災(zāi)紀(jì)實(shí)、法律法規(guī)、知識(shí)等的宣傳,有效地提高了干部員工的消防意識(shí)和防范意識(shí)。
三、注重消防投入,加強(qiáng)消防基礎(chǔ)設(shè)施及培訓(xùn)建設(shè)
從眾多的火災(zāi)事故來看,完善消防設(shè)施是減輕火災(zāi)損失的重要保障。因此,我們本著“一分消防投入,xx回報(bào)”的理念,在加快公司年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)建設(shè)的同時(shí),xx重視消防基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大消防硬件投入。20xx年公司投資超20萬元對(duì)消防設(shè)施、消防器材進(jìn)行了更新,完善了監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)。邀請(qǐng)消防管理領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查指導(dǎo)工作,及時(shí)消除隱患,加強(qiáng)“四個(gè)能力”建設(shè)組織員工進(jìn)行消防知識(shí)和消防器材使用培訓(xùn),開展火場逃生、疏散演練,通過培訓(xùn)和演練,有效地提高員工防患意識(shí)和應(yīng)急、自救、逃生的能力。
四、組建消防應(yīng)急防范隊(duì)伍,積極發(fā)揮應(yīng)急防范隊(duì)伍的作用
在抓消防工作中,我們認(rèn)真貫徹“xx,預(yù)防為主”的方針,結(jié)合公司實(shí)際,把消防防范工作不斷推向深入。在公司范圍內(nèi)建立了應(yīng)急小分隊(duì),全力構(gòu)筑“網(wǎng)絡(luò)化”的消防防控體系。全面提高防范意識(shí)。
五、開展檢查整治,確保不發(fā)生任何消防事故。
為保障公司消防管理制度和措施得到認(rèn)真貫徹和落實(shí),確保公司管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)小組組織各部門、各客戶在重大節(jié)日期間開展專項(xiàng)消防檢查,20xx年元旦、5.1.、10.1期間開展“查隱患、找死角、反違章、!睘橹黝}的大檢查,以及針對(duì)世博期間組織的“平安世博”生產(chǎn)大檢查,并對(duì)存在的隱患進(jìn)行了認(rèn)真的整改。通過整治消防隱患,不斷增添消防設(shè)施,完善了消防責(zé)任制,努力確保不發(fā)生任何消防事故。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 12
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XX公司渡過四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來說意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、20xx主要工作
。ㄒ唬└鶕(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
。ㄋ模└鶕(jù)檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運(yùn)用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)有效保證。
二、2012主要問題及緣由分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗冢瑢(duì)工作相識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少相識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識(shí)到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長過程的.一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的相識(shí),奠定我工作的信念!
。ǘn案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識(shí)到這些問題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx工作目標(biāo)、實(shí)施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
。ǘ┍M職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
。ㄈ┙又ズ脵n案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過OA申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 13
市檔案局的社會(huì)治安綜合治理工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市綜治委的直接指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,全面履行社會(huì)治安綜合治理各項(xiàng)制度,緊緊圍繞加快檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的總體目標(biāo),扎實(shí)開展工作,檔案綜合工作在原有基礎(chǔ)上取得新成效,再上新臺(tái)階,全年檔案工作未出現(xiàn)任何責(zé)任事故,全局干部及家屬無上訪事件和違法違紀(jì)事件。我作為單位主要負(fù)責(zé)人和綜治工作第一責(zé)任人,認(rèn)真履行職責(zé),時(shí)刻繃緊安全這根弦,在帶領(lǐng)全局干部創(chuàng)建平安單位工作中主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),狠抓綜治責(zé)任制的落實(shí)
為了落實(shí)社會(huì)治安綜合治理工作“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,我們成立了綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由我任組長,明確一名副職任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,局辦公室負(fù)責(zé)具體日常事務(wù)。為了確保綜治工作責(zé)任到位,任務(wù)落實(shí)到位,我們經(jīng)常召開辦公會(huì)議和專題會(huì)議,研究部署綜治工作,把綜治工作擺上領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程,時(shí)刻強(qiáng)調(diào)安全無小事,責(zé)任重于泰山,要求每個(gè)班子成員各司其職,溝通協(xié)調(diào),使綜治工作時(shí)常有人抓,常年有人管。局辦公會(huì)議研究的綜治有關(guān)問題,要求件件有著落,事事有回音。我們還結(jié)合檔案工作的性質(zhì)和安全保衛(wèi)重要性的特點(diǎn),著重制定和完善了《檔案安全保管制度》、《檔案查閱利用制度》和《檔案館消防安全制度》及《市檔案局突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》。要求全局每個(gè)干部職工切實(shí)做到看好自己的門、管好自己的人、辦好自己的'事,確保不出安全事故和責(zé)任事故,對(duì)綜治工作所需的經(jīng)費(fèi),我們都實(shí)行全額支付。
二、強(qiáng)化措施,嚴(yán)格管理,把綜治工作貫穿于檔案工作的全過程
為了將綜治工作責(zé)任狀落到實(shí)處,我們強(qiáng)化了六項(xiàng)措施,確保綜治工作落到實(shí)處。一是堅(jiān)持堅(jiān)持值班制度和一天一檢查,一周一巡查的制度。班子成員和綜治工作成員一道按照制度開展全面的安全檢查,查找隱患。檔案局(館)辦公樓是個(gè)相對(duì)獨(dú)立的建筑物,也是消防特級(jí)單位,其電器設(shè)備較多。我們要求每個(gè)科室負(fù)責(zé)人在下班前須全面檢查門窗是否完好,電源是否關(guān)閉,檔案是否移進(jìn)庫房。突出檔案保管“八防”措施,尤其是節(jié)日和長假期間,還須開展內(nèi)外全面的巡查。二是實(shí)行檔案登記制度,確保檔案安全。三是購置安裝防火、防盜設(shè)備。在庫房內(nèi)外、查閱室、樓道口、電梯口和底層大廳等部位,全部安裝了視頻監(jiān)控裝置,并與行政中心監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng)并接。四是加強(qiáng)檔案信息安全保密工作。在做好政務(wù)工作的同時(shí),我們還要求全局干部切實(shí)注意檔案信息安全保密工作,尤其是對(duì)現(xiàn)行公開文件,必須經(jīng)過專家組鑒定方可對(duì)外公開。五是積極開展為民服務(wù)。近年來,隨著國家實(shí)施民生工程和我局開展了現(xiàn)行文件和政府已公開信息閱覽工作,接待查檔人員大幅度增加,檔案在解決職稱、知青、工齡、山林土地權(quán)屬糾紛、房屋拆遷等許多民生事項(xiàng)中提供了大量的真憑實(shí)據(jù),有效化解了群眾糾紛,排除了許多不穩(wěn)定因素。六是兌現(xiàn)綜治工作獎(jiǎng)懲辦法,堅(jiān)決實(shí)行綜治工作一票否決制,革除干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的陋習(xí),為干部營造和諧平安的工作環(huán)境。
三、加大宣傳,嚴(yán)格執(zhí)法,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程
我們始終將檔案法律法規(guī)宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作來抓,一是制定了《市檔案系統(tǒng)“五五”法制宣傳教育規(guī)劃》和《年度檔案法制宣傳教育實(shí)施意見》,制定了《市檔案局檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》、《市檔案局行政執(zhí)法公示制》、《市檔案局行政許可流程圖》,在網(wǎng)上公開主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。二是通過電臺(tái)、報(bào)紙、試卷等方式宣傳檔案法律法規(guī)。三是聯(lián)合人大科教文衛(wèi)專委會(huì)開展檔案執(zhí)法專項(xiàng)執(zhí)法檢查。通過上述活動(dòng),提高有關(guān)部門及廣大干部群眾的依法治檔意識(shí),確保在執(zhí)行檔案法規(guī)工作中不出現(xiàn)違法違規(guī)事件。
一年來,我與全局檔案干部們一道,在綜治工作方面雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但與市委、市政府的要求相比,與綜治委的要求相比,還有差距。今后,將一如既往抓好檔案局的綜治工作,履行自己的職責(zé),為平安的創(chuàng)建作出新的貢獻(xiàn)。
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 14
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:
你們好!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來,張局長先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了"機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念
機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作
服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
。ㄒ唬┰跈n案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫xxxx件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財(cái)務(wù)憑證xxx本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表xxx本。一年來為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復(fù)制檔案xxx多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計(jì)xxxx條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,xxxx現(xiàn)場會(huì),xxx現(xiàn)場會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的'基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
。ǘ└鶕(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料xxx人次,x萬x千多張,平均每個(gè)工作日xxx張。
。ㄈ┳龊昧宿k公用品的管理、購買、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購買工作。
(四)按時(shí)完成了20xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作; (五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了xx會(huì)及xxxx會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡報(bào)》的編寫、上報(bào)工作; 回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
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