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醫(yī)藥公司自查報(bào)告

時(shí)間:2023-02-05 17:11:09 自查報(bào)告 我要投稿

醫(yī)藥公司自查報(bào)告

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醫(yī)藥公司自查報(bào)告

醫(yī)藥公司自查報(bào)告1

  一、企業(yè)基本情況:

  固原老百姓醫(yī)藥有限責(zé)任公司位于固原市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)警民南路,成立于20xx年2月12日,注冊(cè)資金290萬(wàn)元人民幣。經(jīng)營(yíng)方式為批發(fā),屬私營(yíng)企業(yè);經(jīng)營(yíng)范圍包括:中藥飲片、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生物制品(除疫苗、診斷藥品)。公司庫(kù)房面積1300平方米,辦公面積350平方米,經(jīng)營(yíng)用設(shè)施設(shè)備配備齊全,經(jīng)營(yíng)品種5000余中。目前下屬直營(yíng)門(mén)店19家,其中西吉縣轄區(qū)12家門(mén)店,AAA級(jí)藥店5家,AA級(jí)藥店7家。

  二、實(shí)施GSP情況自查總結(jié)

 。ㄒ唬┕芾砺氊(zé)

  本公司各門(mén)店在總部質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織和質(zhì)量管理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行以質(zhì)量負(fù)責(zé)人和駐店藥師為主的質(zhì)量管理小組,確保公司質(zhì)量管理制度的有效實(shí)施。能夠按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  (二)人員與培訓(xùn)

  本公司各部門(mén)、各崗位工作人員安排到位,現(xiàn)有藥學(xué)技術(shù)人員3名,其中執(zhí)業(yè)藥師1名,為本科學(xué)歷,擔(dān)任本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人職務(wù);執(zhí)業(yè)中藥師1名,為大專(zhuān)學(xué)歷,為本公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人,中藥師1名,中專(zhuān)學(xué)歷,負(fù)責(zé)本公司藥品驗(yàn)收等工作,其他工作人員均為高中及以上學(xué)歷,符合GSP等相關(guān)崗位要求。直營(yíng)門(mén)店能夠按照藥店分級(jí)管理的要求,配備藥學(xué)技術(shù)人員,保證營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)全方位為顧客提供用藥咨詢(xún)和指導(dǎo)服務(wù)。上述人員經(jīng)藥監(jiān)部門(mén)培訓(xùn)考核和健康體檢上崗,員工健康檔案、培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案等建立齊全。

 。ㄈ┰O(shè)施設(shè)備

  庫(kù)房總面積1300㎡,庫(kù)區(qū)地面平整、無(wú)積水、無(wú)污染源,庫(kù)房環(huán)境整潔,避光、通風(fēng)、照明等設(shè)備配備齊全,其他設(shè)備符合GSP要求。

  庫(kù)房?jī)?nèi)配備了貨架、地臺(tái)等陳列藥品的設(shè)備,安裝空調(diào)兩臺(tái),空調(diào)性能及運(yùn)轉(zhuǎn)正常,溫濕度計(jì)、及其他設(shè)備配備齊全。

  藥品根據(jù)儲(chǔ)存要求,分別陳列于相應(yīng)庫(kù)區(qū),庫(kù)區(qū)溫度符合藥品儲(chǔ)存要求,陰涼庫(kù)450㎡,設(shè)立20㎡冷庫(kù)一間,冷庫(kù)溫度符合冷藏藥品儲(chǔ)藏要求。

  對(duì)在庫(kù)藥品,嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行分區(qū)管理,待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等標(biāo)志清楚,醒目。

  各門(mén)店相關(guān)設(shè)施設(shè)備符合要求。

 。ㄋ模┧幤愤M(jìn)、銷(xiāo)、存

  1、制定了嚴(yán)格的藥品購(gòu)進(jìn)管理制度和嚴(yán)密的購(gòu)進(jìn)程序,把選擇合法供貨單位和有質(zhì)量信譽(yù)保證藥品作為首要條件。質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種等檔案建立完整。我公司直營(yíng)門(mén)店所有商品全部由公司總部統(tǒng)一配送。

  2、嚴(yán)格按照本公司制定的藥品質(zhì)量驗(yàn)收管理制度的要求進(jìn)行藥品驗(yàn)收,并建立驗(yàn)收記錄。

  3、嚴(yán)格按照藥品儲(chǔ)存條件存放藥品,藥品堆垛“五距”符合要求。

  4、陳列藥品按處方藥、非處方藥、非藥品等分類(lèi)管理。

  5、養(yǎng)護(hù)員在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,對(duì)在庫(kù)藥品陳列質(zhì)量進(jìn)行檢查,做好溫濕度檢查,近效期藥品催銷(xiāo)表記錄完整。

  6、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等要求從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),無(wú)銷(xiāo)售假、劣藥品行為。

  7、建立不良反應(yīng)登記報(bào)告制度,并收集本企業(yè)售出的藥品的不良反應(yīng)情況,根據(jù)不良反應(yīng)級(jí)別上報(bào)市藥監(jiān)局。

  三、對(duì)經(jīng)營(yíng)的基本藥物質(zhì)量保障情況

  能夠依照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等法律法規(guī)要求制定切實(shí)可行的基本藥物質(zhì)量管理的相關(guān)制度。制度內(nèi)容包含藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存各環(huán)節(jié)。成立以質(zhì)量負(fù)責(zé)人為主的藥品不良反應(yīng)小組,及時(shí)收集上報(bào)基本藥物不良反應(yīng)情況。

  四、高風(fēng)險(xiǎn)品種質(zhì)量保障情況

  本公司經(jīng)營(yíng)的高風(fēng)險(xiǎn)品種主要有中藥注射劑、含特殊藥品的復(fù)方制劑,生物制品等,為確保質(zhì)量,我公司盡把索取供貨商資質(zhì)作為首要關(guān)口,并索取該批次的藥品的'質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),購(gòu)進(jìn)藥品對(duì)其進(jìn)行電子監(jiān)管,核注核銷(xiāo),及時(shí)上傳購(gòu)銷(xiāo)存相關(guān)信息,對(duì)所有藥品按照溫濕度要求進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)。

  五、電子監(jiān)管碼情況

  按照我公司電子監(jiān)管碼管理制度,做好在庫(kù)藥品電子監(jiān)管的配合協(xié)調(diào)工作。

  六、非藥品冒充藥品情況

  自非藥品冒充藥品專(zhuān)項(xiàng)整治以來(lái),我店積極配合市藥監(jiān)部門(mén),對(duì)不合格非藥品進(jìn)行盤(pán)查,下架,現(xiàn)店內(nèi)無(wú)不合格非藥品。

  七、經(jīng)營(yíng)企業(yè)誠(chéng)信建設(shè)情況及企業(yè)自主創(chuàng)新能力

  我公司積極參與誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)企業(yè)評(píng)選,并連續(xù)兩年被市局評(píng)選為誠(chéng)信企業(yè),在未來(lái)的發(fā)展中注重藥品合理使用的推廣,把提高藥學(xué)專(zhuān)業(yè)服務(wù)作為重點(diǎn)工作,把“為百姓健康提供最大服務(wù)”作為我店的核心價(jià)值觀。逐步形成以零售連鎖為保障、醫(yī)保刷卡和醫(yī)藥服務(wù)為導(dǎo)向,藥品批發(fā)為延伸的規(guī)范化藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

  八、存在問(wèn)題及整改情況

  本公司自成立以來(lái),承蒙各級(jí)藥監(jiān)部門(mén)的精心指導(dǎo),在藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理方面做了大量工作,使我公司GSP運(yùn)行情況有了全面的提高,本次自查尚存在以下幾點(diǎn)不足:

  1、企業(yè)部分員工對(duì)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解不夠深入,需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  2、藥品養(yǎng)護(hù)人員對(duì)溫濕度調(diào)控設(shè)備及其他設(shè)備養(yǎng)護(hù)不到位。

  3、藥品電子監(jiān)管操作熟練度欠缺,存在漏傳、錯(cuò)傳現(xiàn)象。

  4、高風(fēng)險(xiǎn)藥品的宣傳工作不到位。

  針對(duì)自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目,我公司責(zé)成相關(guān)部門(mén)整改落實(shí),特別對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目反復(fù)檢查,對(duì)做的不徹底的工作及時(shí)完善,力爭(zhēng)完成本次藥品安全專(zhuān)項(xiàng)檢查工作。

  二〇一一年六月十四日

醫(yī)藥公司自查報(bào)告2

  一、企業(yè)概況

  1、企業(yè)的性質(zhì)及類(lèi)型:

  醫(yī)藥有限公司”原名“醫(yī)藥公司”,該公司成立于1992年,原隸。經(jīng)營(yíng)地址是市號(hào)。公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照gsp的要求規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,公司從藥品的購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售一直按照gsp要求管理,堅(jiān)決落實(shí)質(zhì)量管理職責(zé)和質(zhì)量管理程序,通過(guò)不斷的培訓(xùn)讓員工知道在其崗位上做什么、怎樣做,責(zé)任落實(shí)到人。

  2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、辦公及輔助區(qū)面積:

  公司現(xiàn)有辦公場(chǎng)所面積300㎡,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積90㎡,倉(cāng)儲(chǔ)面積1232㎡,其中陰涼庫(kù):982㎡,常溫庫(kù)214㎡,冷藏庫(kù)14m2,易串味庫(kù)22㎡。另設(shè)有40m2的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

  倉(cāng)庫(kù)按要求劃分為:待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū),分別用黃色、綠色、紅色明顯標(biāo)志。行政辦公區(qū)與倉(cāng)庫(kù)完全分開(kāi)。

  3、人員概況:

  公司現(xiàn)有職工80人,其中:執(zhí)業(yè)藥師1人,從業(yè)藥師2人,藥1師人,其他技術(shù)人員4人。藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的10%。從事藥品質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)工作人員7人。

  公司主要負(fù)責(zé)人具有相關(guān)學(xué)歷和職稱(chēng),熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及所經(jīng)營(yíng)藥品的知識(shí)。質(zhì)管部經(jīng)理具有執(zhí)業(yè)藥師資格,大專(zhuān)學(xué)歷。從事質(zhì)量管理的人員,均為大專(zhuān)以上學(xué)歷,且專(zhuān)職在崗。

  4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況:

 。1)經(jīng)營(yíng)方式范圍:經(jīng)營(yíng)范圍為:中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品。

  (2)公司注冊(cè)資金100萬(wàn)元,20xx年經(jīng)營(yíng)品種660多種,20xx年完成銷(xiāo)售額約8000萬(wàn)元。

  二、公司gsp質(zhì)量體系內(nèi)部評(píng)審情況

  為了貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則,公司建立了以總經(jīng)理為首,包括質(zhì)管部、辦公室、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在內(nèi)的gsp管理小組,成員有等,并明確了具體職能。同時(shí)進(jìn)行了軟件整理、硬件改造。為使我公司質(zhì)量管理符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),我們于20xx年1月12日——1月14日進(jìn)行了全面的內(nèi)部評(píng)審。通過(guò)制定方案,召開(kāi)會(huì)議布置任務(wù),提出要求,組織檢查,綜合評(píng)審,下達(dá)整改通知書(shū),制定措施,實(shí)施整改,最后做出企業(yè)自查內(nèi)審報(bào)告。

  具體內(nèi)容如下:

  1、建立了質(zhì)量管理組織,制定了質(zhì)量管理制度,發(fā)布了質(zhì)量方針目標(biāo)。

 。1)質(zhì)量管理組織情況

  設(shè)立了由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組。企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為執(zhí)業(yè)藥師;質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和銷(xiāo)售人員均具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,經(jīng)藥品監(jiān)督局培訓(xùn)并考試合格。從事質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員7人,占員工總數(shù)的9%。

 。2)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量文件的制定及運(yùn)行情況:

  公司制定了質(zhì)量方針及目標(biāo),成為公司進(jìn)行質(zhì)量管理、開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的基本準(zhǔn)則。

  由總經(jīng)理及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人牽頭組織編寫(xiě)的質(zhì)量管理職責(zé)、程序文件,規(guī)范了相關(guān)記錄,明確了規(guī)范各部門(mén)職責(zé)及崗位責(zé)任制。

  程序文件包括:

  質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;

  質(zhì)量體系的審核;

  質(zhì)量責(zé)任;

  質(zhì)量否決;

  質(zhì)量信息管理;

  首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核;

  質(zhì)量驗(yàn)收;

  倉(cāng)儲(chǔ)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫(kù)復(fù)核的管理;

  記錄和憑證的管理;

  有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;

  質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢(xún)和質(zhì)量投訴的管理;

  藥品不良反應(yīng)報(bào)告的規(guī)定;

  衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;

  質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核規(guī)定等。

  20xx年根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,我們對(duì)質(zhì)量管理文件進(jìn)行修訂和頒布,其中修訂和頒布了質(zhì)量職責(zé)16項(xiàng),質(zhì)量管理制度36項(xiàng),操作程序21項(xiàng)。

  其中包括:對(duì)興奮劑藥品管理,如興奮劑的分區(qū)管理、驗(yàn)收以及對(duì)銷(xiāo)售客戶(hù)和人員資質(zhì)的索取審核。通過(guò)不斷的改進(jìn)質(zhì)量管理制度,從而保證公司經(jīng)營(yíng)的進(jìn)一步規(guī)范。

  20xx年我們制定的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一,用戶(hù)至上”。

  質(zhì)量目標(biāo)為:

  1、確保公司經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范性、合法性;

  2、確保所經(jīng)營(yíng)藥品質(zhì)量的安全有效;

  3、確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn);

  4、不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù);

  5、最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

  同時(shí)分解為:

  1、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審批率100%;

  2、庫(kù)存藥品合格率100%;

  3、購(gòu)銷(xiāo)合同均有質(zhì)量條款或100%簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

  4、直接接觸藥品員工每年體檢一次,并建立健康檔案;

  5、相關(guān)崗位均要持證上崗;

  6、新錄入員工均進(jìn)行崗前培訓(xùn);

  7、入庫(kù)藥品驗(yàn)收合格率為100%;

  8、質(zhì)量查詢(xún)和投訴受理、處理率100%;

  9、質(zhì)量信息、不良反應(yīng)及時(shí)上報(bào)率100%;

  10、全年重大事故為0;

  11、質(zhì)量培訓(xùn)每季度一次。通過(guò)質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定、發(fā)布,有力的推動(dòng)了公司質(zhì)量管理全面開(kāi)展,收到了良好的效果。

 。3)質(zhì)量體系的實(shí)施與運(yùn)行

  公司定期進(jìn)行質(zhì)量管理程序?qū)嵤┛己耍构芾沓绦蚵鋵?shí)到實(shí)處,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。每年對(duì)公司藥品進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審和總結(jié)。

  2、人員與培訓(xùn)

 。1)培訓(xùn):公司為提高人員素質(zhì),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)或送出去的多種方式對(duì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育。積極參加各級(jí)藥品監(jiān)督管理局的各種培訓(xùn),質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等相關(guān)人員都進(jìn)行了培訓(xùn)并考試合格。公司辦公室和質(zhì)管部共同制定了年度培訓(xùn)計(jì)劃,由辦公室按計(jì)劃組織培訓(xùn),每季度培訓(xùn)一次并考核。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理程序及管理職責(zé),培訓(xùn)及考核均記錄存檔。通過(guò)培訓(xùn)使員工提高了質(zhì)量意識(shí),保障了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。20xx年我公司共培訓(xùn)4次,10個(gè)學(xué)時(shí),考核4次,均為優(yōu)、良。

  (2)健康檢查:質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等崗位人員不但在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)方面須達(dá)到要求,健康狀況也須符合要求。新上崗人員須經(jīng)體檢合格方可上崗,在崗人員按規(guī)定每年體檢一次。通過(guò)體檢以上人員均未患有皮膚病、傳染病、精神病。辦公室建立了“健康檢查匯總表”及健康檔案。

  3、設(shè)施與設(shè)備

  環(huán)境質(zhì)量是保證藥品在經(jīng)營(yíng)中其安全有效的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)有辦公面積300㎡,經(jīng)營(yíng)面積90㎡,倉(cāng)儲(chǔ)面積1232㎡,其中陰涼庫(kù):982㎡,常溫庫(kù)214㎡,冷藏庫(kù)14m2,易串味庫(kù)22㎡。另設(shè)有40m2的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

  庫(kù)區(qū)地面平整、無(wú)積水和無(wú)污染源,辦公區(qū)與倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)嚴(yán)格分開(kāi)。庫(kù)內(nèi)墻壁、頂棚、地面光潔平整,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,并有良好的通風(fēng)系統(tǒng)和排水設(shè)施。庫(kù)區(qū)內(nèi)配置有溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度計(jì)。冷藏庫(kù)配備了雙電源,安裝了溫濕度自動(dòng)記錄設(shè)備。當(dāng)庫(kù)房溫濕度超出范圍時(shí),及時(shí)采取調(diào)控措施,以使保持合格范圍。除此之外,庫(kù)區(qū)設(shè)置有通風(fēng)、驅(qū)鼠、防蟲(chóng)、防蚊蠅等設(shè)施,以及符合安全的照明設(shè)施和拆零、拼箱等工作場(chǎng)所。

  驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室內(nèi)配置有:千分之一天平、標(biāo)準(zhǔn)比色液、澄明度檢測(cè)儀、空調(diào),室內(nèi)溫度嚴(yán)格按要求調(diào)控。

  公司對(duì)所用的設(shè)備和設(shè)施制定有檢查、維修、保養(yǎng)和操作規(guī)程并建立了使用記錄及檔案。

  營(yíng)業(yè)大廳寬敞明亮,設(shè)有電腦8臺(tái),購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)全部實(shí)行微機(jī)管理。

  4、藥品購(gòu)進(jìn)

  公司嚴(yán)格按制定的《藥品購(gòu)進(jìn)程序》、《藥品購(gòu)銷(xiāo)合同評(píng)審程序》、《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度》對(duì)供方進(jìn)行審核,建立供貨企業(yè)檔案。以確保購(gòu)進(jìn)的藥品是合法企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的、符合質(zhì)量要求的合格藥品。

  在審核確定供貨企業(yè)的`同時(shí),對(duì)其與本企業(yè)聯(lián)系的銷(xiāo)售人員進(jìn)行合法資格的確認(rèn)。即:收取銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件,檢查其所持有的法人委托書(shū)及委托書(shū)期限。

  公司與供貨企業(yè)所簽訂的購(gòu)貨合同中有質(zhì)量條款并按質(zhì)量條款執(zhí)行。購(gòu)銷(xiāo)合同中明確:藥品質(zhì)量應(yīng)符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。業(yè)務(wù)部建立了合同管理臺(tái)帳。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。

  目前已完成首營(yíng)企業(yè)審批580家,首營(yíng)品種審批387種,F(xiàn)供方資質(zhì)齊全,質(zhì)量合格,票據(jù)齊備。

  5、藥品驗(yàn)收

  公司均按國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)貨合同中的質(zhì)量條款以及《藥品驗(yàn)收管理制度》、《銷(xiāo)后退回藥品管理制度》、《藥品質(zhì)量驗(yàn)收操作規(guī)程》對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷(xiāo)后退回藥品的質(zhì)量逐批驗(yàn)收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的檢查,建立了《藥品驗(yàn)收記錄》。驗(yàn)收記錄記載了供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容。驗(yàn)收記錄按要求存檔。

  對(duì)銷(xiāo)后退回藥品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨“驗(yàn)收細(xì)則”的規(guī)定逐批驗(yàn)收。并填寫(xiě)《銷(xiāo)后退回藥品檢查驗(yàn)收記錄》,記錄按要求存檔。

  驗(yàn)收在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成,驗(yàn)收時(shí)抽樣按《驗(yàn)收抽樣細(xì)則》進(jìn)行抽樣,確保抽取的樣品具有代表性。首營(yíng)品種須有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,拒收并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。

  用于藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)用儀器、計(jì)量器具,按規(guī)定登記、使用和定期校驗(yàn)并記錄。

  發(fā)現(xiàn)不合格藥品按《不合格藥品管理制度》上報(bào),經(jīng)確認(rèn)的不合格藥品,移入不合格品區(qū)存放,并懸掛紅色不合格品標(biāo)志牌。

  不合格藥品按《不合格藥品管理制度》、《銷(xiāo)貨藥品管理制度》進(jìn)行確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀并填寫(xiě)相應(yīng)的記錄。

  xx年改制后已驗(yàn)收藥品1493批,驗(yàn)收率100%,驗(yàn)收合格率100%,均有記錄。

  6、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)

 。1)嚴(yán)格實(shí)行色標(biāo)及“分開(kāi)”管理。庫(kù)房?jī)?nèi)劃出了待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨藥品區(qū)、發(fā)貨區(qū),并有色標(biāo)標(biāo)記。養(yǎng)護(hù)員及庫(kù)管員嚴(yán)格按要求擺放藥品。做到藥與非藥分開(kāi);內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi);易串味藥與一般藥分開(kāi)。并達(dá)到“五距”要求。

  (2)嚴(yán)格控制庫(kù)區(qū)溫、濕度。養(yǎng)護(hù)人員隨時(shí)檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件。配合保管員進(jìn)行庫(kù)房溫、濕度的監(jiān)測(cè)和管理。每日上、下午各一次定時(shí)對(duì)庫(kù)房的溫、濕度進(jìn)行記錄。若庫(kù)房的溫、濕度超出規(guī)定范圍時(shí)采取調(diào)控措施。

 。3)養(yǎng)護(hù)員對(duì)庫(kù)房藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄,建立了藥品養(yǎng)護(hù)檔案。《藥品養(yǎng)護(hù)管理制度》規(guī)定了養(yǎng)護(hù)員對(duì)由于異常原因可能出現(xiàn)問(wèn)題的藥品、易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題藥品的相鄰批號(hào)藥品、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的藥品,養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,養(yǎng)護(hù)員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部復(fù)查處理。藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的藥品等質(zhì)量信息。

  (4)效期藥品管理。公司制定《藥品效期管理程序》,保管員對(duì)距有效期終止不足6個(gè)月的藥品,即時(shí)填制《近效期藥品催銷(xiāo)單》,上墻管理及催銷(xiāo)。出庫(kù)復(fù)核時(shí)嚴(yán)禁過(guò)期藥品出庫(kù)。

 。5)不合格藥品管理。公司制訂了《不合格藥品管理制度》,對(duì)不合格藥品的確定、保管、報(bào)損、銷(xiāo)毀做了明確規(guī)定。

 。6)退庫(kù)藥品管理。公司制訂了《退貨藥品管理制度》,對(duì)購(gòu)進(jìn)退出、銷(xiāo)后退回藥品管理作了規(guī)定。

  7、出庫(kù)、復(fù)核與運(yùn)輸

  藥品出庫(kù)進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。藥品出庫(kù)時(shí),復(fù)核員按出庫(kù)單對(duì)實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對(duì),尤其須做到藥品出庫(kù)“先產(chǎn)先銷(xiāo)”“先進(jìn)先出”“易變先出”“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨。藥品出庫(kù)時(shí),有下列問(wèn)題時(shí)停止發(fā)貨,并報(bào)養(yǎng)護(hù)員處理:藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏;外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;藥品已超出有效期。

  對(duì)每批出庫(kù)藥品復(fù)核員均須填寫(xiě)復(fù)核記錄。復(fù)核記錄內(nèi)容包括:購(gòu)貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量情況、驗(yàn)收結(jié)論和復(fù)核人等項(xiàng)目。復(fù)核記錄按要求保存。

  對(duì)有溫度要求的藥品運(yùn)輸,養(yǎng)護(hù)員根據(jù)季節(jié)和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運(yùn)和裝卸藥品時(shí),嚴(yán)格按外包裝圖示標(biāo)志輕拿、輕放和堆碼,并針對(duì)藥品的包裝條件以及道路情況,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止藥品混淆和破損。

  8、銷(xiāo)售與售后服務(wù)

  公司嚴(yán)格控制藥品銷(xiāo)售渠道,確保藥品銷(xiāo)售給具有合法資格的單位。我公司堅(jiān)持了索取客戶(hù)有效的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》并建立檔案。目前已建立客戶(hù)檔案1400余家,銷(xiāo)售員開(kāi)具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。公司按規(guī)定建立藥品銷(xiāo)售記錄,記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、購(gòu)貨單位、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售日期等項(xiàng)內(nèi)容。銷(xiāo)售記錄按要求保存。

  公司對(duì)質(zhì)量查詢(xún)、投訴、抽查和銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,采取有效的處理措施,并做好了記錄。

  公司制訂了《藥品不良反應(yīng)報(bào)告的制度》,注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,由質(zhì)量管理部按規(guī)定上報(bào)告主管部門(mén)。目前尚未發(fā)生。

  三、內(nèi)部評(píng)審結(jié)論

  通過(guò)內(nèi)部評(píng)審認(rèn)為,我公司在質(zhì)量管理體系的執(zhí)行過(guò)程中,不斷改進(jìn),在質(zhì)量管理制度、人員與培訓(xùn)、設(shè)備與設(shè)施、藥品購(gòu)進(jìn)、藥品驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核與運(yùn)輸、銷(xiāo)售與售后服務(wù)等各方面較以往有了明顯進(jìn)步,基本符合gsp認(rèn)證要求,因此申請(qǐng)認(rèn)證。

醫(yī)藥公司自查報(bào)告3

  企業(yè)概況:

  X有限公司成立于XXXX年XX月。經(jīng)營(yíng)范圍:中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素、生化藥品、生物制品。企業(yè)性質(zhì)為有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本XXXX萬(wàn)元,資本結(jié)構(gòu)(詳見(jiàn)驗(yàn)資報(bào)告)。公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專(zhuān)以上。平均年齡XX歲。倉(cāng)庫(kù)面積XX㎡,其中常溫庫(kù)XX㎡,陰涼庫(kù)面積XXXX㎡,冷庫(kù)XX㎡,經(jīng)營(yíng)、辦公用房面積為XXXX㎡。倉(cāng)庫(kù)為自購(gòu)獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺(tái)。

  一、二層樓高XXX米,三層X(jué)XX米。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺(tái),立體貨架,鋼制托盤(pán),平板車(chē),叉車(chē),冰箱。冷庫(kù)配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。

  公司的質(zhì)量管理嚴(yán)格按GSP的認(rèn)證要求執(zhí)行。公司的倉(cāng)庫(kù)布局合理,采光、通風(fēng)、電路、防鼠、消防、溫濕度均符合國(guó)家要求。在XX地區(qū)屬于領(lǐng)先水平。

  公司的經(jīng)營(yíng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)。按股份制企業(yè),公司法的規(guī)定,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司部門(mén)劃分合理,部門(mén)間合作便利順暢,責(zé)任明確,靈活方便,高效。

  XX有限公司本著“質(zhì)量第一、顧客至上”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和GSP等法律、法規(guī)之規(guī)定,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。為了提升企業(yè)的管理水平,我們積極主動(dòng)地以GSP標(biāo)準(zhǔn)完善質(zhì)量管理方面的工作,認(rèn)真比照《安徽省藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查操作辦法》找差距并采取整改措施。具體做了以下幾方面復(fù)查工作:

 。ㄒ唬┙∪屯晟屏速|(zhì)量管理體系。

  1、明確管理職責(zé)

  公司建立了以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由質(zhì)量管理部、業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,主要職責(zé)是建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實(shí)施企業(yè)質(zhì)量方針,保證公司質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。

  公司的.質(zhì)量管理部由部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員組成,分別負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量管理制度、首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的審核、建立質(zhì)量檔案、收集質(zhì)量信息、不合格藥品的審核及處理、開(kāi)展員工日常質(zhì)量教育培訓(xùn)等一系列質(zhì)量管理工作以及藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)工作。

  公司一直注重質(zhì)量管理制度的定期檢查工作,每半年組織相關(guān)人員對(duì)公司各部門(mén),尤其是采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和銷(xiāo)售部門(mén),進(jìn)行質(zhì)量制度執(zhí)行情況的檢查。對(duì)檢查中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,明確整改時(shí)間,并作為下次重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。

  2、人員與培訓(xùn)

  公司現(xiàn)有職工XX人。平均學(xué)歷大專(zhuān)以上。平均年齡XX歲。公司從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的人員共XX人,占總?cè)藬?shù)的XX%,均在職在崗;質(zhì)量管理員經(jīng)省級(jí)藥監(jiān)部門(mén)培訓(xùn)考試,取得上崗證;驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售工作人員均經(jīng)過(guò)市級(jí)藥監(jiān)部門(mén)培訓(xùn)考試,取得上崗證。

  公司每年組織直接接觸藥品人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案,對(duì)體檢不合格的員工,采取安排休息、復(fù)檢和調(diào)離直接接觸藥品工作崗位的辦法;對(duì)新招員工,均要求體檢合格后,方可進(jìn)公司上崗。

 。ǘ┰O(shè)施與設(shè)備

  倉(cāng)庫(kù)面積XXXX㎡,其中常溫庫(kù)XX㎡,陰涼庫(kù)面積XXXX㎡,冷庫(kù)XX㎡,經(jīng)營(yíng)、辦公用房面積為XXXX㎡。倉(cāng)庫(kù)為自購(gòu)獨(dú)棟三層樓。東西各有電梯一臺(tái)。

  一、二層樓高XXX米,三層X(jué)XX米。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部布局合理,采光、通風(fēng)、電路照明、消防、溫濕度均符合要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備了XX匹空調(diào)XX臺(tái),立體貨架,鋼制托盤(pán),平板車(chē),叉車(chē),冰箱。冷庫(kù)配備雙壓縮機(jī),實(shí)行24小時(shí)電腦溫濕度管理。庫(kù)區(qū)實(shí)行色標(biāo)管理,分別設(shè)有合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、復(fù)核區(qū)、拆零拼箱區(qū)等,分別用綠、黃、紅三色標(biāo)識(shí),并有標(biāo)示牌。同時(shí),庫(kù)內(nèi)寬敞明亮,墻壁、地面光潔平整。存儲(chǔ)條件符合我公司經(jīng)營(yíng)品種要求。

  (三)藥品購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收管理

  1、進(jìn)貨

  公司購(gòu)進(jìn)藥品堅(jiān)持“以銷(xiāo)定購(gòu),按需進(jìn)貨,擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則,嚴(yán)格按照藥品進(jìn)貨管理制度規(guī)定進(jìn)行;確定供貨單位的法定資格及質(zhì)量信譽(yù),審核所購(gòu)入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,驗(yàn)證供貨單位銷(xiāo)售人員的法人委托書(shū)和身份證;對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種均由采購(gòu)部門(mén)填報(bào)經(jīng)營(yíng)審批表,質(zhì)管部進(jìn)行審核,審核同意后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)藥品;年初編制購(gòu)進(jìn)計(jì)劃有質(zhì)量管理部門(mén)的人員參加;與供貨方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同中,明確質(zhì)量條款及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;購(gòu)進(jìn)藥品有合法票據(jù),并按規(guī)定建立了購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。質(zhì)量管理部門(mén)每年對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)審,將藥品質(zhì)量好、信譽(yù)好的企業(yè)作為選擇供應(yīng)商的首要條件,并建議采購(gòu)部門(mén)淘汰質(zhì)量、信譽(yù)差的企業(yè),評(píng)審結(jié)果存檔備查。

  2、驗(yàn)收

  公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)驗(yàn)收員,驗(yàn)收員根據(jù)原始憑證對(duì)所購(gòu)進(jìn)藥品逐批驗(yàn)收,并建立質(zhì)量驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收過(guò)程中,按照要求對(duì)藥品的外觀、性狀及藥品內(nèi)外包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、標(biāo)識(shí)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查。首營(yíng)品種須有該批號(hào)藥品的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);進(jìn)口藥品須索取加蓋供貨單位原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》;中藥飲片須標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。對(duì)售后退回的藥品,也由驗(yàn)收員逐批進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并建立售后退回驗(yàn)收記錄。

  公司對(duì)不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品立即按不合格藥品管理程序的要求上報(bào),并下發(fā)停售通知。對(duì)不合格藥品由質(zhì)量管理部確認(rèn)后,進(jìn)行集中銷(xiāo)毀,并做好不合格藥品銷(xiāo)毀的詳細(xì)記錄。

 。ㄋ模┧幤穬(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)管理

  藥品按規(guī)定的儲(chǔ)存要求專(zhuān)庫(kù)、分類(lèi)存放;在庫(kù)藥品均實(shí)行了色標(biāo)管理;藥品與地面、墻壁之間均有一定的距離;藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味藥品、中藥飲片均分區(qū)、分庫(kù)存放,并有明顯標(biāo)志。

  公司有專(zhuān)人從事養(yǎng)護(hù)工作,每天2次對(duì)各庫(kù)房的溫濕度情況進(jìn)行檢查,對(duì)超過(guò)溫濕度范圍的采取一定的通風(fēng)、除濕、降溫措施,確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存條件符合要求;每月對(duì)有效期在一年內(nèi)的藥品填報(bào)近效期催銷(xiāo)表;每季對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種每月檢查一次;檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知質(zhì)量管理部,并定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查信息;對(duì)養(yǎng)護(hù)用儀器定期檢查維修,建立設(shè)備檔案;中藥飲片建有標(biāo)本室。

  出庫(kù)與運(yùn)輸:

  藥品出庫(kù)單遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題停止發(fā)貨,并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。藥品出庫(kù)前均按發(fā)貨憑證對(duì)照實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、批號(hào)等項(xiàng)目核對(duì),復(fù)核無(wú)誤后方可出庫(kù)。

 。ㄎ澹╀N(xiāo)售與售后服務(wù)

  公司在藥品銷(xiāo)售中,遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,將藥品銷(xiāo)售給具有合法資格的單位,開(kāi)具合法票據(jù),建有銷(xiāo)售臺(tái)帳;銷(xiāo)售員正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶(hù);不定期上門(mén)征求或函詢(xún)顧客意見(jiàn);要求注意收集藥品不良反應(yīng)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴的處理,每筆查詢(xún)和投訴都做好記錄。

  我公司已對(duì)照GSP認(rèn)證條款進(jìn)行了全面復(fù)查,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已基本落實(shí)到位,F(xiàn)提出復(fù)查申請(qǐng),希望各位專(zhuān)家早日蒞臨指導(dǎo),并對(duì)我們的工作進(jìn)行核查!

  特此報(bào)告!

醫(yī)藥公司自查報(bào)告4

  xxxxx是成立于xx年的藥品批發(fā)企業(yè)。公司注冊(cè)地址:xxxx!端幤方(jīng)營(yíng)許可證》證號(hào):xxxx,營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào):xxxxxx,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》證書(shū)編號(hào):xxxx。我公司核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍;中成藥、中藥材、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、化學(xué)原料藥、抗生素原料藥、抗生素制劑、生化藥品、生物制品..銷(xiāo)售服務(wù)主要覆蓋xxx、等轄區(qū)內(nèi)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等終端客戶(hù)。

  公司現(xiàn)有營(yíng)業(yè)用房面積xx,其中營(yíng)業(yè)xxM;藥品倉(cāng)庫(kù)面積xxx M 。公司分別在xx年、xx年通過(guò)GSP認(rèn)證檢查,取得GSP證書(shū)。自公司取得GSP認(rèn)證以來(lái),始終堅(jiān)持將GSP要求作為公司經(jīng)營(yíng)的行為準(zhǔn)則,以“xxxxxx”為方針,認(rèn)真落實(shí)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度和程序,確保了公司質(zhì)量管理體系的正常和有效運(yùn)行。在本行業(yè)及社會(huì)樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象。

  20xx年修訂版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實(shí)施以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,公司內(nèi)部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn),以提高全體員工對(duì)新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的認(rèn)識(shí)和了解,同時(shí)組織人員重新修訂了公司各部門(mén)職責(zé)、各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系。對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和功能完善。組織了對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)與管理、職能與職責(zé)、人員與培訓(xùn)、設(shè)施與設(shè)備、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)與運(yùn)輸、銷(xiāo)售與售后服務(wù)、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)全過(guò)程的公司內(nèi)部審核和自查。經(jīng)過(guò)自查、整改、完善,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作進(jìn)一步落實(shí)完善,提高了公司整體經(jīng)營(yíng)管理水平和質(zhì)量保證控制能力,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  現(xiàn)將實(shí)施GSP工作自查情況匯報(bào)如下:

  一、質(zhì)量管理體系

  公司自xx年再次取得GSP認(rèn)證以來(lái),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的要求,建立健全組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系,明確了各部門(mén)的職責(zé)和質(zhì)量責(zé)任;配備了符合規(guī)定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,各級(jí)人員能夠認(rèn)真履行職責(zé),各部門(mén)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行。

  《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》頒布以來(lái),企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人均參加了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》省局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司內(nèi)部開(kāi)展了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  公司建有完善的質(zhì)量管理體系并能夠有效運(yùn)行,有明確的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)要求,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)貫徹到藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。公司制定有質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,切實(shí)消除潛在的隱患或缺陷,有效控制藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)模相適應(yīng),包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。

  公司在每年年終進(jìn)行內(nèi)審工作。并對(duì)內(nèi)審的情況進(jìn)行分析,不斷提高質(zhì)量控制水平,保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。公司對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)商質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評(píng)價(jià),對(duì)主要供應(yīng)商、采購(gòu)商采取實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)估。對(duì)所有供應(yīng)商、采購(gòu)商均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新有關(guān)資料證明文件,保證供應(yīng)商、采購(gòu)商相關(guān)資質(zhì)時(shí)刻處于合法有效的控制狀態(tài),保證藥品來(lái)源、去向渠道合法。

  二、機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理職責(zé)

  公司設(shè)有和公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門(mén)。目前,公司設(shè)有公司設(shè)有七個(gè)部門(mén):質(zhì)管部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)部、銷(xiāo)售部、信息部、財(cái)務(wù)部、xx部xx部每個(gè)職能部門(mén)和崗位都有明確的職責(zé)、權(quán)限、相互關(guān)系和質(zhì)量管理職責(zé),各部門(mén)能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé),開(kāi)展相應(yīng)的職責(zé)活動(dòng)。

  公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員xx人,都是公司全職在編人員,質(zhì)量管理部在日常工作中能夠履行相關(guān)職責(zé):能夠及時(shí)督促公司相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的`合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,必要時(shí)組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢(xún);負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;定期組織開(kāi)展質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;督促有關(guān)部門(mén)開(kāi)展質(zhì)量管理教育、培訓(xùn)和員工健康體檢工作,建立相關(guān)檔案;履行藥品監(jiān)督管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他職責(zé)。

  三、人員與培訓(xùn)

  公司從事藥品經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理工作的人員共有xx人,其中執(zhí)業(yè)藥師xx人,執(zhí)業(yè)中藥師xx人,執(zhí)業(yè)醫(yī)師xx人,醫(yī)藥學(xué)專(zhuān)業(yè)合計(jì)xx人,公司藥學(xué)技術(shù)人員占xx%。

  公司負(fù)責(zé)人xx學(xué)歷xxxx;從事藥品工作xx年。企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作xx年;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人xx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從業(yè)經(jīng)歷xx年;質(zhì)量管理員xxx本科學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè),執(zhí)業(yè)藥師,從事藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理工作近xx年;驗(yàn)收員xx,xxx學(xué)歷,xx專(zhuān)業(yè),采購(gòu)部經(jīng)理xx中專(zhuān)學(xué)歷,xx專(zhuān)業(yè),公司其他從事銷(xiāo)售、保管人員全部符合崗位規(guī)定條件要求。

  公司制定有培訓(xùn)計(jì)劃,能夠依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施辦法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)以及藥品專(zhuān)業(yè)知識(shí)、公司管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等相關(guān)知識(shí)。新員工上崗前對(duì)其進(jìn)行公司制度培訓(xùn),崗位知識(shí)、操作技能培訓(xùn),合格后上崗。新制定的文件、文件修訂后,均開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)。所有員工都進(jìn)行針對(duì)性的繼續(xù)教育培訓(xùn)。對(duì)采購(gòu)人員、保管人員、質(zhì)量驗(yàn)收人員、送貨人員等相關(guān)人員進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)法規(guī)、知識(shí)培訓(xùn)、考核;冷藏藥品保管人員、驗(yàn)收人員、運(yùn)輸人員經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)考核。

  公司制定有員工健康檔案管理制度,明確了直接接觸藥品人員的身體要求,規(guī)定凡是患有傳染病等可能污染藥品的疾病的人員,不得從事質(zhì)量管理、藥品收貨、質(zhì)量驗(yàn)收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核等崗位工作。公司員工每年體檢一次,建立健康檔案。公司制定有環(huán)境衛(wèi)生、員工個(gè)人衛(wèi)生管理制度,并有效執(zhí)行。

  四、質(zhì)量管理體系文件

  公司按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(20xx年修訂)》的要求,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制訂了符合公司實(shí)際的完整的質(zhì)量管理體系文件,文件內(nèi)容包括:質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報(bào)告、記錄和憑證等。

  公司制定有質(zhì)量管理文件管理制度,對(duì)質(zhì)量管理文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、文件的撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等管理程序以及文件的題目、編號(hào)、目的、文字內(nèi)容等作了明確的規(guī)定。公司現(xiàn)行使用的文件為現(xiàn)行有效的文本。各文件均按要求,分發(fā)到有關(guān)部門(mén)、崗位。公司制定有相關(guān)的質(zhì)量管理制度,部門(mén)及崗位職責(zé)符合法律法規(guī)要求。公司建立了涉及到藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、出庫(kù)復(fù)核、銷(xiāo)后退回等環(huán)節(jié)均有記錄,記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。公司所有人員一律憑計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改需經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門(mén)權(quán)限審核,更改過(guò)程留有記錄。

  五、設(shè)施與設(shè)備

  公司辦公和倉(cāng)庫(kù)用房位于xxxxxxxx,公司藥品倉(cāng)庫(kù)面積xxxM2(含陰涼庫(kù)xxM、冷庫(kù)xxM、常溫庫(kù)xxx M、中藥飲片庫(kù)xxxM)。儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)獨(dú)立分開(kāi),裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚,庫(kù)內(nèi)“三色”“五區(qū)”標(biāo)志明顯。庫(kù)內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,拆零拼箱臺(tái)和包裝物料儲(chǔ)存有固定區(qū)域并有標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)大門(mén)設(shè)紅外報(bào)警系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部部工作人員以外的人員進(jìn)入藥品倉(cāng)庫(kù)實(shí)行登記制度,可以防止藥品被盜、替換。所有倉(cāng)庫(kù)均安裝了符合要求的照明設(shè)備,并根據(jù)需要配置了底貨架和貨架、防鼠板、鼠夾、防鳥(niǎo)護(hù)網(wǎng)、遮光簾等必要的設(shè)備和用品。

  庫(kù)內(nèi)有消防栓,配置了滅火器,建立了消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)帳和檔案資料。倉(cāng)庫(kù)配備電驅(qū)動(dòng)全自動(dòng)叉車(chē)xx輛,可以上下左右前后移動(dòng)。企業(yè)使用xxxxxxx安裝的RF系統(tǒng),有用于藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)的手持終端xx個(gè)倉(cāng)庫(kù)使用中央空調(diào)機(jī)組一套xxxx組。倉(cāng)庫(kù)實(shí)行溫濕度自動(dòng)調(diào)控和監(jiān)測(cè)。配備xxxxx有限公司生產(chǎn)的溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng),系統(tǒng)由測(cè)點(diǎn)終端、管理主機(jī)、不間斷電源及相關(guān)軟件系統(tǒng)組成。配置溫濕度傳感器(型號(hào)為:xxxx型)xxx個(gè)、可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全時(shí)段溫濕度的自動(dòng)監(jiān)測(cè),實(shí)時(shí)采集、傳送和報(bào)警。

  配備滅火器,符合安全消防要求,經(jīng)營(yíng)需冷藏保管的藥品,設(shè)有xxx立方米的冷庫(kù);公司現(xiàn)有廂式送貨汽車(chē)xx輛,冷藏運(yùn)輸車(chē)xxx輛。配有保溫箱xx個(gè),容積為xx升,公司冷藏車(chē),保溫箱安裝了藥品儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),在運(yùn)輸冷藏藥品途中能夠?qū)?chē)輛溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),并使用溫度自動(dòng)控制、自動(dòng)記錄及自動(dòng)報(bào)警裝置,能夠有效保證冷藏藥品運(yùn)輸途中的溫度符合要求。冷庫(kù)、冷藏車(chē)及保溫箱均按規(guī)定經(jīng)過(guò)規(guī)范,嚴(yán)格的冷鏈驗(yàn)證。符合冷藏藥品保管的要求,能保證運(yùn)輸途中藥品質(zhì)量。公司配備了備用發(fā)電機(jī)組xx組,作為停電應(yīng)急處置使用。

  公司制定有設(shè)備設(shè)施管理制度。根據(jù)職責(zé)分工,確定設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),保證設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)有能覆蓋藥品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代信息管理局域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的調(diào)控和管理。

  六、校準(zhǔn)與驗(yàn)證

  公司制定有設(shè)備設(shè)施驗(yàn)證管理制度,規(guī)定對(duì)計(jì)量器具、設(shè)備進(jìn)行年度校驗(yàn)或檢驗(yàn);冷庫(kù)、冷藏運(yùn)輸車(chē)輛、保溫箱等設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)證。凡是沒(méi)有驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的,不得使用,并形成驗(yàn)證控制文件。驗(yàn)證文件包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)、偏差處理和預(yù)防措施等。公司根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

  七、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

  公司使用xxxxx系列醫(yī)藥銷(xiāo)售管理軟件系統(tǒng),有服務(wù)器xx臺(tái)。有實(shí)現(xiàn)寬帶上網(wǎng)的條件和保證網(wǎng)絡(luò)安全的措施,具有能夠接受食品藥品監(jiān)管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)檢查和遠(yuǎn)程監(jiān)管的條件。終端機(jī)有xxx臺(tái),藥品經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)均實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯性,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網(wǎng)。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),對(duì)與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能自動(dòng)鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后相關(guān)功能方可恢復(fù);質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能自動(dòng)跟蹤、識(shí)別、控制供貨單位或購(gòu)貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品的合法性、有效性等信息。

  公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,相關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功能。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用嚴(yán)格按照各崗位人員授權(quán),在受權(quán)范圍內(nèi)憑使用名稱(chēng)、密碼登陸,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、保持等相關(guān)操作。對(duì)實(shí)行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在驗(yàn)收、復(fù)核出庫(kù)時(shí),對(duì)藥品電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái),做到見(jiàn)碼必掃,確保做好核注核銷(xiāo)工作。同時(shí)配合江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局的遠(yuǎn)程監(jiān)管系統(tǒng),對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、庫(kù)房溫濕度控制等建立數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)時(shí)備份,確保省局24小時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控。全面記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)及實(shí)施《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等方面的信息。

  八、采購(gòu)方面:

  根據(jù)購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量管理要求,企業(yè)制定了《藥品購(gòu)進(jìn)管理制度》、《首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核管理制度》、《藥品采購(gòu)操作規(guī)程》等,進(jìn)貨前實(shí)行供貨單位的審核,包括法定資格、質(zhì)量信譽(yù)、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性審核,并對(duì)與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位的銷(xiāo)售人員的合法資格審查、核對(duì)。特別是在確定首營(yíng)企業(yè)法定資格和質(zhì)量保證體系進(jìn)行審核,在購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種是先填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,才進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。企業(yè)在編制購(gòu)貨計(jì)劃時(shí)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),根據(jù)醫(yī)療需求,質(zhì)量部參與編制中、短期購(gòu)貨計(jì)劃。

  在購(gòu)銷(xiāo)合同中均簽訂明確質(zhì)量條款,作為采購(gòu)藥品進(jìn)貨憑據(jù)。所有采購(gòu)記錄均及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同審核供應(yīng)商的銷(xiāo)售票據(jù)及貨款支付,保證做到發(fā)票上的購(gòu)銷(xiāo)單位名稱(chēng)、金額、品名和付款流向、品名相一致。所購(gòu)進(jìn)藥品均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定保存,采購(gòu)記錄符合規(guī)定。質(zhì)量管理部每年對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,確保了公司所購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和規(guī)范性。保證了購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量。

  九、藥品的收貨、驗(yàn)收

  藥品入庫(kù)驗(yàn)收嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,對(duì)到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,和供貨方提供的備案單據(jù),備案印章仔細(xì)核對(duì),核對(duì)冷藏藥品需在冷庫(kù)等候驗(yàn)收,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程和運(yùn)輸溫度重點(diǎn)檢查。經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品再正式辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清等有質(zhì)量問(wèn)題的藥品拒收,并報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)處理。藥品驗(yàn)收記錄實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,記錄按規(guī)定記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并交給信息員及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。

  十、藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

  倉(cāng)庫(kù)分為陰涼庫(kù)、常溫庫(kù),冷庫(kù)等,各庫(kù)均按規(guī)定實(shí)行色標(biāo)管理,驗(yàn)收合格入庫(kù)后的藥品,嚴(yán)格按照藥品養(yǎng)護(hù)管理制度,對(duì)藥品分類(lèi)(專(zhuān)庫(kù))存放,并根據(jù)藥品說(shuō)明書(shū)儲(chǔ)存條件和要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫(kù)區(qū)。藥品按批號(hào)集中堆放,按批號(hào)及遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)堆碼。對(duì)重點(diǎn)品種、效期較短的品種、儲(chǔ)存條件特殊的品種,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時(shí)鎖定并記錄,懸掛明顯標(biāo)志,暫停銷(xiāo)售,通知質(zhì)量部門(mén)處理。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)λ幤酚行谶M(jìn)行自動(dòng)跟蹤、預(yù)警,對(duì)超有效期的藥品能自動(dòng)鎖定,禁止銷(xiāo)售。

  養(yǎng)護(hù)人員對(duì)藥品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行檢測(cè)檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)警,及時(shí)采取調(diào)控措施,并做好養(yǎng)護(hù)檢查記錄。公司建有藥品養(yǎng)護(hù)檔案,對(duì)庫(kù)存藥品養(yǎng)護(hù)情況定期進(jìn)行匯總分析。對(duì)不合格藥品進(jìn)行控制性的管理、嚴(yán)格按規(guī)定程序上報(bào)、及時(shí)處理并制定預(yù)防措施,并對(duì)不合格藥品的確定、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀都有完善的手續(xù)和記錄并歸檔備查。公司定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行盤(pán)存,公司制定有藥品突發(fā)事件應(yīng)急處置方案,可以保證藥品儲(chǔ)存過(guò)程中突然出現(xiàn)停電、冷庫(kù)運(yùn)行故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置,確保藥品儲(chǔ)存安全。

  十一、銷(xiāo)售

  公司制定有采購(gòu)商及其采購(gòu)人員資格審查制度。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍等資格審核批準(zhǔn),建立合格采購(gòu)商檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期更新相關(guān)內(nèi)容。所有銷(xiāo)售藥品,均建立銷(xiāo)售記錄,開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致,票據(jù)、記錄按規(guī)定保存。含麻制劑藥品禁止現(xiàn)金交易,銷(xiāo)售時(shí)嚴(yán)格審核采購(gòu)人員相關(guān)資料,確保藥品取向合法安全。

  十二、出庫(kù)

  公司藥品銷(xiāo)售出庫(kù)時(shí),出庫(kù)復(fù)核員首先在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上核對(duì)銷(xiāo)售記錄,無(wú)誤后對(duì)照藥品實(shí)物,保證藥品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行出庫(kù)復(fù)核。同時(shí)建有藥品出庫(kù)復(fù)核記錄。所有拼箱發(fā)貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標(biāo)志。冷藏、冷凍藥品按要求裝箱或裝車(chē),同時(shí)做好運(yùn)輸記錄,內(nèi)容包括運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時(shí)間等。藥品出庫(kù)時(shí),都附有加蓋公司藥品出庫(kù)專(zhuān)用章的隨貨同行單(票)及相關(guān)資料。實(shí)行電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,做到見(jiàn)碼必掃,及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái),確保做好核注核銷(xiāo)工作。

  十三、運(yùn)輸與配送

  公司制訂了《藥品運(yùn)輸管理制度》,能夠有有效措施保證運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與安全。嚴(yán)格按照藥品儲(chǔ)藏要求及藥品外包裝標(biāo)示要求的配裝、堆放和運(yùn)輸。公司冷藏車(chē)具有溫濕度在線(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng),能夠全程跟蹤冷藏藥品運(yùn)輸過(guò)程中的溫度,并保存在途溫度數(shù)據(jù)記錄,確保溫度符合要求。

  時(shí)制定了冷藏藥品運(yùn)輸應(yīng)急管理預(yù)案,可以處理運(yùn)輸中的突發(fā)事件。

  十四、售后服務(wù)

  公司制定有銷(xiāo)售退回藥品管理制度,藥品查詢(xún)和質(zhì)量投訴制度,藥品召回和不良反應(yīng)報(bào)告等制度,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,能夠立即通知所有采購(gòu)單位停售停用,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)召回并上報(bào)藥品不良反應(yīng)報(bào)告。保證藥品銷(xiāo)售售后環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全。

  通過(guò)自查,我公司自20xx年通過(guò)GSP認(rèn)證以來(lái),嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律、法規(guī)要求,守法經(jīng)營(yíng),使得公司穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)自查結(jié)果,認(rèn)為公司已經(jīng)符合GSP要求,F(xiàn)提出GSP認(rèn)證申請(qǐng),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查指導(dǎo)。

醫(yī)藥公司自查報(bào)告5

  根據(jù)《市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)關(guān)于在全市展開(kāi)庸懶惰專(zhuān)項(xiàng)治理突出解決辦事效力低下題目的方案的通知》文件要求,我公司認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)項(xiàng)治理活動(dòng)文件精神,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶頭,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,細(xì)致查找存在的題目。切實(shí)轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng),進(jìn)步了工作效力,F(xiàn)將自查情況報(bào)告以下:

  一、存在的主要題目

 。ㄒ唬┕ぷ餮驖u進(jìn),輕易滿(mǎn)足現(xiàn)狀,缺少創(chuàng)新精神。進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),工作方法簡(jiǎn)單,缺少進(jìn)取精神,經(jīng)常碰到困難使自己的工作陷于被動(dòng)。久長(zhǎng)以來(lái)構(gòu)成的經(jīng)營(yíng)模式在日新月異的市場(chǎng)變化眼前缺少主動(dòng)創(chuàng)新和改變的勇氣,經(jīng)常是在碰到題目時(shí)才會(huì)解決題目,還缺少未雨綢繆的思想熟悉。

 。ǘ﹤(gè)別員工的個(gè)人素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)水平還需要加強(qiáng)。多年來(lái),我公司重視員工培訓(xùn)與教育,嚴(yán)格依照年初制定的員工培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)加強(qiáng)員工各方面技能、水平的進(jìn)步,益壽堂零售店每周都展開(kāi)員工學(xué)習(xí)活動(dòng),員工的整體素質(zhì)和各項(xiàng)技能水平得到了不斷進(jìn)步。但在取得成績(jī)的同時(shí)我們也要重視看到還是有小部份同道的職業(yè)技能、服務(wù)水平進(jìn)步不夠,我們必須還要進(jìn)一步加強(qiáng)這部份員工的培訓(xùn)。

  (三)學(xué)習(xí)缺少主動(dòng),不深入,沒(méi)有具體計(jì)劃。在學(xué)習(xí)深入上做得不夠,經(jīng)常很多東西學(xué)完就丟。研究的不夠深,學(xué)習(xí)的不夠多。學(xué)

  習(xí)書(shū)本課堂知識(shí)與聯(lián)系到平常經(jīng)營(yíng)實(shí)際的能力還不夠強(qiáng),有的員工培訓(xùn)時(shí)學(xué)習(xí)的成績(jī)較好,但真正到了平常經(jīng)營(yíng)上反而得不到體現(xiàn),這是理論聯(lián)系實(shí)際能力的`不足,還需要加強(qiáng)。

  二、存在題目緣由分析

  一是學(xué)習(xí)不夠,熟悉水平不高。沒(méi)能用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦、指導(dǎo)自己的言行,從而導(dǎo)致熟悉上、行為上的一些偏差。

  二是員工自我要求不夠嚴(yán)格,企業(yè)抓落實(shí)的力度還不夠。工作上,有時(shí)思考題目、處理題目顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn),不講求高質(zhì)量完成,而是滿(mǎn)足完成任務(wù)。

  三、整改措施嚴(yán)格要求認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際的能力,進(jìn)步工作水平和服務(wù)水平。

  要用新知識(shí)、新理念武裝員工和企業(yè)。要勇于創(chuàng)新,不受傳統(tǒng)思路束縛。切實(shí)克服庸懶惰情緒,進(jìn)步工作效力和服務(wù)水平。

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