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印章自查報(bào)告

時(shí)間:2023-02-05 08:16:47 自查報(bào)告 我要投稿

印章自查報(bào)告

  我們眼下的社會(huì),報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫報(bào)告頭疼,下面是小編為大家收集的印章自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

印章自查報(bào)告

印章自查報(bào)告1

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的`個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

  4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

  xxxxxxx

  xxxx年x月x日

印章自查報(bào)告2

xxx分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的`穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

  一、xxx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。

  成員如下:

  組長(zhǎng):xxx

  執(zhí)行組長(zhǎng):xxx

  成員:xxx xxx xxx

  二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

 。ㄒ唬﹛xx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

  (二)印章使用過(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

  (五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報(bào)告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

印章自查報(bào)告3

  為規(guī)范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號(hào))的規(guī)定,在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下,開展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng),我們發(fā)現(xiàn)了如下問題:

  1、印章保管員職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)有待加強(qiáng)

  通過(guò)檢查,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員,仍然沒有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn),他們沒有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用,又或者印章使用后沒有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。

  2、印章保管員專人不專職

  公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定,印章保管員要專人專管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé),為了便于用印人蓋章,就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn),也為事后追責(zé)增加了難度。

  3、印章使用流程不規(guī)范,特別是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理

  由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位,且聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的材料購(gòu)買是由合作方自行處理,這就直接導(dǎo)致印章使用過(guò)程中,不按流程辦事——沒有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章保管員只能通過(guò)電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印,如果印章保管員沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),就會(huì)給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí),我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購(gòu)買合同沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。

  4、印章管理臺(tái)賬填寫不規(guī)范

  根據(jù)公司規(guī)定,七分公司自營(yíng)項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等)印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫也存在不規(guī)范的地方,比如:個(gè)別事項(xiàng)中,蓋章內(nèi)容填寫不夠具體,是否外帶或公章管理人沒有填寫完整,簽訂的合同用印后沒有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同沒有注明相應(yīng)金額,此類問題會(huì)造成事后無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

  5、合同類用印后,聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)管

  針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作,通過(guò)此次自查,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的采購(gòu)事項(xiàng)由合作方自行處理,但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部,這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

  面對(duì)新情況新問題,我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則,創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

  1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是一項(xiàng)形象工程,更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

  2、實(shí)行第一把手責(zé)任制,采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章,為了防止法律風(fēng)險(xiǎn),便于事后追溯,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,建議實(shí)行第一把手責(zé)任制,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé),采用雙人或多人專管印章,增加管理可操作性。

  3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印,其他事項(xiàng)盡量減少印章使用,項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通,盡可能將公章使用數(shù)量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴(yán)格按照流程辦理,希望通過(guò)嚴(yán)格的印章管理制度,倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念,防止公章“滿天飛”。

  4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益,和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺(tái)賬,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

  5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議,印章保管員要持續(xù)跟進(jìn),進(jìn)行二次監(jiān)督,比如:合作方所采購(gòu)的材料是否與工程合同要求的`標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現(xiàn)突擊采購(gòu)材料等情況,要防止合作方將采購(gòu)材料用于非合作項(xiàng)目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證,防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況,以更好的維護(hù)公司利益和形象。

  6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn),努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍,針對(duì)新情況新問題,公司可以適時(shí)召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  (3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問題:

  各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

  客戶服務(wù)中心印章管理使用情況自查報(bào)告

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)公司《關(guān)于加強(qiáng)印章管理和使用工作的通知》精神,中心對(duì)印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、中心現(xiàn)有的《印章使用管理制度》對(duì)各類印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規(guī)定,在自查過(guò)程中,未發(fā)現(xiàn)保管不善、違規(guī)使用、人為損壞等現(xiàn)象。

  二、中心現(xiàn)有使用,且在公安局備案的印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心支部委員會(huì)》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心財(cái)務(wù)專用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心檢定專用章》在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專人保管,各類業(yè)務(wù)用章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任;

  2、業(yè)務(wù)用章只能用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記,要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù);

  4、中心每月定期對(duì)各類印章使用情況進(jìn)行檢查。

  新疆天富熱電股份有限公司客戶服務(wù)中心

  20xx年5月29日

  市分公司印章管理自查報(bào)告省公司辦公室:

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

  對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

  二、存在問題

  自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

  我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:

  1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

  三、整改措施

  針對(duì)上述問題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。在市公司辦公室設(shè)置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專管員為第二管理人,兩人執(zhí)行AB崗位角色,互相監(jiān)督;同時(shí)確定各基層公司、各部門的綜合崗位人員為各自本單位印章系統(tǒng)管理及申請(qǐng)人,負(fù)責(zé)用印操作;

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí);

  由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的

  公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

  3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

  結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章自查報(bào)告4

  根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項(xiàng)排查整治“回頭看”活動(dòng)的要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)組織相關(guān)人員認(rèn)真開展了印章專項(xiàng)自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報(bào)如下:

  一、印章管理:

  我行明晰業(yè)務(wù)印章的'管理,嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理,嚴(yán)格把好使用關(guān)。

  二、排查情況:

  1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;

  2、經(jīng)排查我行機(jī)構(gòu)公章由于路途遠(yuǎn)未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格使用,每月按時(shí)向地區(qū)分行上報(bào)行政公章使用說(shuō)明;

  3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺(tái)席數(shù);

  4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象;

  5、新林行全部行政印章保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),排查我行公章放置在有實(shí)時(shí)監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫(kù)點(diǎn)鈔室內(nèi)。

  6、經(jīng)排查我行公章實(shí)行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。

印章自查報(bào)告5

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

  一、自查的主要內(nèi)容:

  我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的`印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

  (一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

  (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

 。ㄈ┯≌碌谋9芊矫妗N也繉(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

 。ㄋ模┯≌率褂梅矫。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

 。ㄎ澹┯≌陆唤、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

印章自查報(bào)告6

  根據(jù)集團(tuán)公司辦公室《關(guān)于排查統(tǒng)計(jì)印章使用情況的通知》(辦發(fā)【20xx】16號(hào))文件要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)白云鐵礦印章使用和管理,規(guī)范印章管理行為,切實(shí)維護(hù)印章的權(quán)威性和法定效力,有效防范用章風(fēng)險(xiǎn)。白云鐵礦辦公室自收文之日起安排專人負(fù)責(zé)對(duì)全礦各單位印章的印章種類、數(shù)量及使用情況進(jìn)行了系統(tǒng)排查,并按照文件要求對(duì)印章印模進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),借著此次排查契機(jī),對(duì)各單位印章管理使用情況也進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、自9月20日白云鐵礦接到通知后,對(duì)全礦各單位排查統(tǒng)計(jì)印章使用工作進(jìn)行了周密部署和詳細(xì)安排,要求各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章排查人員高度重視此項(xiàng)工作,確保排查情況真實(shí)可靠。并嚴(yán)格按照時(shí)限要求,報(bào)送經(jīng)二級(jí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的排查統(tǒng)計(jì)表。經(jīng)過(guò)對(duì)各二級(jí)單位上報(bào)的排查結(jié)果進(jìn)行匯總,白云鐵礦共排查了公章、財(cái)務(wù)專用章、個(gè)人名章、黨的機(jī)關(guān)印章等85枚,其中繼續(xù)使用的'印章共計(jì)74枚,無(wú)實(shí)際效力、長(zhǎng)期不使用,或其它原因停止使用的印章共計(jì)11枚,繼續(xù)使用的印章其中含鐵礦各單位的行政印章34枚,財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章26枚,個(gè)人名章13枚,黨的機(jī)關(guān)印章1枚。白云鐵礦辦公室針對(duì)停止使用的印章進(jìn)行統(tǒng)一收回,并嚴(yán)格按照文件要求提出廢止申請(qǐng)。

  二、通過(guò)自查,鐵礦各單位能夠嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度,在印章使用前由專人負(fù)責(zé)在《印章登記管理檔案》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地對(duì)用印人、用印情況、印章時(shí)間進(jìn)行了登記,并保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記后用印。未出現(xiàn)過(guò)未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。

  三、通過(guò)此次自檢自查,了解到白云鐵礦各單位對(duì)印章的保管較嚴(yán)密,能夠認(rèn)真落實(shí)專人保管制度。各類印章的保管和使用能做到由專人負(fù)責(zé),在印章的使用過(guò)程中無(wú)印章隨意亂放、隨意外借、未經(jīng)批準(zhǔn)將公章攜帶外出單位等現(xiàn)象發(fā)生。

  四、在印章的使用過(guò)程中,能夠認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)掌管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。各單位的印章專管員調(diào)離本單位或外出,均能夠按照有關(guān)規(guī)定辦理印章及《印章登記管理檔案》等先關(guān)手續(xù)的交接工作。

  五、在今后的工作中,白云鐵礦將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司辦公室印章管理制度的各項(xiàng)相關(guān)要求,進(jìn)一步強(qiáng)化白云鐵礦印章管理工作,定期針對(duì)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)印章管理的相關(guān)責(zé)任人開展責(zé)任教育,并嚴(yán)格按照文件要求針對(duì)印章的使用情況進(jìn)行自檢自查工作,為白云鐵礦印章的合規(guī)使用提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

印章自查報(bào)告7

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),XXX公司按照上級(jí)公司制定的《XX公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

  一、高度認(rèn)識(shí)。

  此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的'自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

  XXX公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

  現(xiàn)就工作開展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

  一、我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

  二、印章管理方面:

  一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;

  三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

  經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),XXX公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的`不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

印章自查報(bào)告8

  ****公司印章管理自查報(bào)告

  ***分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,***公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

  一、***公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(zhǎng):***

  執(zhí)行組長(zhǎng):***

  成員:*** *** ***

  二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

  (一)***公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

  (二)印章使用過(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的'原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ***公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。***公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,***公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報(bào)告。

  ***公司

  ***年**月**日

印章自查報(bào)告9

xxxxxx分公司:

  根據(jù)總公司下發(fā)《某文件》(文件號(hào))文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,xxx公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:

  一、xx公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(zhǎng):xxx 執(zhí)行組長(zhǎng):xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx

  二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

  三、檢查結(jié)果

  (一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的`原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。

  (四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

 。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

  特此報(bào)告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

印章自查報(bào)告10

  印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)行政公章管理,切實(shí)防范公章操作風(fēng)險(xiǎn),避免各類糾紛的發(fā)生,我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關(guān)文件的要求,并對(duì)照市行發(fā)布的第xxx號(hào)工作通知,仔細(xì)對(duì)照廣發(fā)銀行行政公章管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

  我行領(lǐng)導(dǎo)在充分領(lǐng)會(huì)總行下發(fā)的公章變更工作有關(guān)通知及領(lǐng)導(dǎo)批示的基礎(chǔ)上,認(rèn)真抓好分行行政公章變更工作,對(duì)分行公章更換工作進(jìn)行系統(tǒng)的安排和部署,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,建立公章變更工作小組,著力做好對(duì)公章變更工作的管理。同時(shí)行領(lǐng)導(dǎo)安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報(bào)送工作。我行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視確保了自查工作的順利開展。

  二、制度建設(shè)合理

  根據(jù)總行下發(fā)《發(fā)展銀行股份有限公司印章管理辦法》規(guī)定,我行及時(shí)將總行管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)轄屬機(jī)構(gòu),并能結(jié)合我行業(yè)務(wù)情況制定了行政公章管理制度。

  包括組織領(lǐng)導(dǎo)情況、行政公章銷毀和啟用制度、具體到個(gè)人目標(biāo)責(zé)任制度、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立,有效避免了公章使用過(guò)程的混亂。

  三、及時(shí)停用銷毀

  我行所有舊行政公章已于5月20日前完成停用,并由制發(fā)單位出具加蓋各級(jí)公章的封存證明。在舊章的封存過(guò)程中,收繳雙方嚴(yán)格履行登記手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明公章停用的原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監(jiān)交(銷)人等。同時(shí)闡明了內(nèi)設(shè)部室行政公章封存印模明細(xì),印?倲(shù)與分行舊行政公章總數(shù)數(shù)量相符。我行于一個(gè)月內(nèi)把擬發(fā)公章停用通知告知有關(guān)單位,寫明停用日期、印模等信息并報(bào)備上級(jí)辦公室。

  四、啟用備案齊全

  我行的新行政公章的刻制須嚴(yán)格經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批,同時(shí)由指定單位刻制,由公安機(jī)關(guān)出具備案或準(zhǔn)刻證明,加蓋分行級(jí)、轄屬機(jī)構(gòu)、內(nèi)設(shè)部室行政公章備案等各級(jí)公章。我行新章頒發(fā)雙方嚴(yán)格履行手續(xù),預(yù)留印模,登記造冊(cè),注明了公章啟用日期、審批人、頒發(fā)人、接收人等。印模總數(shù)與分行新章總數(shù)數(shù)量相符。我行在新章刻制后擬發(fā)行政公章啟用通知已給有關(guān)單位,寫明啟用時(shí)間、啟用印模等信息報(bào)備上級(jí)辦公室。嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間啟用新章,在舊章未停用前沒有啟用新章,啟用時(shí)間無(wú)誤。

  五、公章專人保管

  我行行政公章指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行專用鐵柜保管,無(wú)丟失遺漏的.現(xiàn)象。行政公章管理人員休假或變更時(shí),都及時(shí)辦理了交接手續(xù),有詳細(xì)的交接登記,登記內(nèi)容清晰、移交日期、移交人、接收人、批準(zhǔn)人等要素齊全,未出現(xiàn)公章無(wú)人監(jiān)管的現(xiàn)象。我行各支行和二級(jí)分行的行政公章由本級(jí)行辦公室指定專人保管和鑒用,遇特殊情況須自行保管的,都經(jīng)分行辦公室批準(zhǔn)并報(bào)總行備案。

  六、審批使用規(guī)范

  我行嚴(yán)格按照申請(qǐng)—審批—備案登記的程序使用行政公章。認(rèn)真履行用印登記手續(xù),登記內(nèi)容清晰、要素齊全,包含用印日期、用印單位、經(jīng)辦人、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人等,各種登記手續(xù)齊全。用印嚴(yán)格執(zhí)行有權(quán)人審批制度,有權(quán)人審批權(quán)限符合規(guī)定,實(shí)際用印內(nèi)容與有權(quán)人批準(zhǔn)用印內(nèi)容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等,各種審批使用手續(xù)規(guī)范,蓋印質(zhì)量清晰,公章用字規(guī)范。

  七、定期監(jiān)督檢查

  我行加強(qiáng)對(duì)轄屬單位公章工作的監(jiān)督指導(dǎo),定期組織開展行政公章工作檢查,采用書面檢查為主的監(jiān)督檢查制度,對(duì)檢查記錄及時(shí)歸檔并把檢查結(jié)果公開,并規(guī)定了在監(jiān)督檢查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)各種違法行為的處理辦法,我行把公章的管理使用情況與相關(guān)印章管理責(zé)任人的績(jī)效掛鉤。監(jiān)督檢查工作的開展對(duì)保障行認(rèn)真負(fù)責(zé)地實(shí)施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監(jiān)督檢查中,我行未發(fā)生違規(guī)使用公章的事件。

  總的來(lái)說(shuō)我行行政公章使用規(guī)范,各責(zé)任人都能認(rèn)真履行責(zé)任,未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)使用的情況。在下一階段的工作中,我行將進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理和使用制度,做好銷毀和啟用的備案,規(guī)范審批使用的程序,加大監(jiān)督檢查力度,爭(zhēng)取把行政公章的管理使用做到合法、合規(guī)、高效,為我行的科學(xué)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

印章自查報(bào)告11

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號(hào)工作通知單,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的.管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè),并對(duì)已經(jīng)停用的廢舊印章進(jìn)行了認(rèn)真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲(chǔ)蓄所9枚、迎春園儲(chǔ)蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤(rùn)大道儲(chǔ)蓄所15枚(機(jī)構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負(fù)責(zé)了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)了業(yè)務(wù)專用章的自查。行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。

  由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險(xiǎn)柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

  1、存在舊章在用現(xiàn)象。

  機(jī)構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時(shí)。

  個(gè)別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅(jiān)持以下兩點(diǎn):

  1):用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項(xiàng)雙人簽字確認(rèn)。

  2):用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

XXXXXXX

  XXXX年X月X日

印章自查報(bào)告12

  為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),本部門按照《廣東XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司印章管理辦法》,并根據(jù)省聯(lián)社下發(fā)《關(guān)于開展全省農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)行政印章檢查工作的通知》的`相關(guān)要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一:印章管理自查情況

  首先,行章管理方面,嚴(yán)格按照上級(jí)行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由部門綜合管理崗專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),鑰匙由a角保管、密碼由b角保管,用印時(shí)雙人開鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準(zhǔn)確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在20xx年我部及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

  目前,印章管理方面存在的問題及建議:

  1、用印審批單過(guò)多,保管難度較大。

  在日常工作中發(fā)現(xiàn),用印審批單使用頻率大,長(zhǎng)期保管難度大,建議部門內(nèi)部使用印章時(shí)改用印章審批簿,提高效率,節(jié)省資源。

  2、用印登記簿登記存在縮寫、簡(jiǎn)寫。

  個(gè)別同事登記用印登記簿時(shí)存在縮寫、簡(jiǎn)寫,明確以后必須堅(jiān)持登記時(shí)必須齊全。

印章自查報(bào)告13

  為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)[20xx]128號(hào)文《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的'審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

  二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

  三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管.

  XX縣聯(lián)社XX分社 20xx年6月1日

印章自查報(bào)告14

  全縣司法行政工作在縣委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的、社會(huì)主義法治理念和中央、省、市、縣政法工作會(huì)議及全市司法行政工作會(huì)議精神,充分發(fā)揮司法行政工作職能,以化解社會(huì)矛盾為主線、以服務(wù)服從于縣委政府工作大局、服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村和社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)為中心,以普法和依法治理為基礎(chǔ)、以法律服務(wù)為落腳點(diǎn),為促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做了大量的工作,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、主要工作情況

  (一)以強(qiáng)化基層基礎(chǔ)工作為首要任務(wù),有力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定

  全年,我們積極強(qiáng)化基層基礎(chǔ)工作,始終緊緊圍繞縣、鄉(xiāng)黨委政府各個(gè)時(shí)期的中心工作來(lái)開展。緊緊圍繞“一個(gè)目標(biāo)”,即圍繞構(gòu)建平安和諧**的總目標(biāo);突出“兩個(gè)重點(diǎn)”,即以預(yù)防因矛盾糾紛引發(fā)的集體事件和“民轉(zhuǎn)刑”案件為重點(diǎn);堅(jiān)持“三個(gè)結(jié)合”,即堅(jiān)持排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)性工作相結(jié)合,堅(jiān)持人民調(diào)解與行政調(diào)解、司法調(diào)解相結(jié)合,堅(jiān)持人民調(diào)解與平安建設(shè)活動(dòng)相結(jié)合。在各級(jí)人民調(diào)解組織的積極努力、辛勤工作下,圍繞煤炭資源整合、林權(quán)制度改革、城鎮(zhèn)化發(fā)展、紅色旅游節(jié)召開等重大工程和重大活動(dòng)的推進(jìn),狠抓人民內(nèi)部矛盾的化解工作,化解了大量的矛盾糾紛,防止了多次群體性上訪,制止了多件群體性械斗,這些有效的做法和成績(jī)的取得,得到了省司法廳、市委政法委和市司法局的充分肯定和高度贊賞,7月,我們舉全局之力,成功地舉辦了全市人民調(diào)解工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。具體工作中,主要是:繼續(xù)開展好“一個(gè)活動(dòng)”、突出“兩個(gè)重點(diǎn)”、確!叭齻(gè)加強(qiáng)”、做到“四個(gè)創(chuàng)新”。

  1、繼續(xù)扎實(shí)有效地開展“人民調(diào)解年”活動(dòng)

  一年來(lái),根據(jù)全國(guó)、省、市、縣政法綜治工作會(huì)議和司法行政工作會(huì)議精神,在xx年人民調(diào)解年活動(dòng)的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞構(gòu)建“和諧平安**”的總目標(biāo),堅(jiān)持走排查調(diào)處矛盾糾紛與規(guī)范人民調(diào)解基礎(chǔ)工作相結(jié)合、人民調(diào)解與司法調(diào)解和行政調(diào)解相結(jié)合、人民調(diào)解與平安建設(shè)活動(dòng)相結(jié)合的路子,構(gòu)筑以人民調(diào)解為基礎(chǔ)的“大調(diào)解”工作格局,落實(shí)好村級(jí)每半月排查一次、鄉(xiāng)級(jí)每月排查一次、縣級(jí)每?jī)稍屡挪橐淮蔚呐挪榧m紛機(jī)制,集中梳理好可能影響全縣社會(huì)穩(wěn)定及重大項(xiàng)目建設(shè)的矛盾糾紛,有效地落實(shí)好調(diào)處責(zé)任單位和責(zé)任人的調(diào)處部門,使大量的糾紛得到有效調(diào)解,最大限度地增加和諧因素,有力地促進(jìn)了全縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

  全縣各級(jí)人民調(diào)解組織共受理各類糾紛994件,與去年相比上升458件。調(diào)處糾紛994件,調(diào)處率100%,規(guī)范化調(diào)處成功976件,調(diào)成率98.2%,履行973件,履行率99.7%,沒有出現(xiàn)因調(diào)解協(xié)議毀約而進(jìn)行訴訟的情況。

  2、突出抓好“基層司法所建設(shè)年”和我縣推行的“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”激勵(lì)機(jī)制為重點(diǎn)

  今年是全市“基層司法所建設(shè)年”,為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)“兩所一庭”建設(shè)的要求和省、市司法所建設(shè)工作會(huì)議精神,局黨組高度重視司法所建設(shè)工作,認(rèn)真研究、周密部署、精心組織實(shí)施。目前,工程建設(shè)正有張有序地進(jìn)行,整個(gè)司法所建設(shè)活動(dòng)能在市局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工;二是全系統(tǒng)進(jìn)一步完善各項(xiàng)矛盾糾紛排查、調(diào)處責(zé)任等基層司法所管理規(guī)章制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,在抓落實(shí)、見成效上下功夫,樹立了全縣基層司法所的良好形象;三是緊緊圍繞全縣改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作大局,認(rèn)真開展?fàn)巹?chuàng)“優(yōu)秀司法所”和“優(yōu)秀司法助理員”活動(dòng),不斷提高司法行政服務(wù)基層、構(gòu)建和諧社會(huì)的能力和水平,積極為構(gòu)建“和諧平安**”充當(dāng)主力軍作用。全體司法助理員共參與調(diào)解疑難復(fù)雜民間糾紛115件;為各級(jí)黨委、政府提出司法行政建議34條,采納32條;制作規(guī)范性文件37份;協(xié)助基層政府處理社會(huì)矛盾糾紛94件,成功87件;開展矛盾糾紛大排查293次;防止群體性上訪9件,制止群體性械斗4件;參與專項(xiàng)治理整治活動(dòng)11次。同時(shí),指導(dǎo)各人民調(diào)解委員會(huì)成功調(diào)處大量的民間糾紛。

  去年,我局組織工作組對(duì)全縣人民調(diào)解工作進(jìn)行調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),由于長(zhǎng)期受人民調(diào)解工作經(jīng)費(fèi)“誰(shuí)組建、誰(shuí)負(fù)責(zé)”習(xí)慣思維的影響,加之受財(cái)政困難的制約,人民調(diào)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)一直未得到妥善解決,較大程度上影響其工作積極性,為此,我們積極向縣人民政府反映,得到了縣人民政府的關(guān)心和支持,把人民調(diào)解工作經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算,對(duì)糾紛調(diào)解成功且檔案材料完備的采取“以獎(jiǎng)代補(bǔ)”的方式兌現(xiàn)經(jīng)費(fèi)。今年,我們?nèi)酝菩羞@一方式,有效地激發(fā)了廣大調(diào)解員的工作積極性,也促進(jìn)了我縣人民調(diào)解工作質(zhì)量和規(guī)范化水平的進(jìn)一步提高。

  3、確!爸鲃(dòng)爭(zhēng)取縣委政府的加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”、“加強(qiáng)對(duì)隊(duì)伍的管理和培訓(xùn)”、“加強(qiáng)對(duì)刑釋解教人員安置幫教”等三個(gè)加強(qiáng)

  歷來(lái),我局始終積極爭(zhēng)取縣委政府的關(guān)心和支持,以優(yōu)異的司法行政工作業(yè)績(jī)贏得縣委政府的高度重視,在全縣考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局的同時(shí),仍把司法行政工作擺在突出的位置來(lái)抓,從人力、物力、財(cái)力上給予大力支持。上半年來(lái),積極爭(zhēng)取了人民調(diào)解工作經(jīng)費(fèi)、法律援助經(jīng)費(fèi)、普法宣傳經(jīng)費(fèi)、司法所建設(shè)經(jīng)費(fèi)的落實(shí),同時(shí),還根據(jù)《云南省縣級(jí)司法行政機(jī)關(guān)公用經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)》(云財(cái)行﹝20xx﹞566號(hào))文件要求解決了6000/人年的公用經(jīng)費(fèi)。一定程度上充分調(diào)動(dòng)了廣大司法行政工作者的工作積極性,司法行政系統(tǒng)工作職能職責(zé)得到了較好的發(fā)揮。

  加強(qiáng)對(duì)隊(duì)伍的管理和培訓(xùn),努力造就一支高素質(zhì)的人民調(diào)解隊(duì)伍是干好基層工作的關(guān)鍵。一是進(jìn)一步健全調(diào)委會(huì)學(xué)習(xí)、例會(huì)、考勤、獎(jiǎng)懲、紀(jì)律等各項(xiàng)制度并上墻,亮相辦公,接受群眾監(jiān)督,方便群眾辦事。二是實(shí)行層層培訓(xùn)工作制,方式上由縣培訓(xùn)到鄉(xiāng),再由鄉(xiāng)培訓(xùn)到村;內(nèi)容上以社會(huì)主義法治理念教育為主線,以黨的路線、方針、政策和調(diào)解技能技巧為重點(diǎn),特別突出人民調(diào)解規(guī)范化建設(shè)培訓(xùn)為重要內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)“一案一卷、一案六表”調(diào)解文書檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)。全縣各級(jí)人民調(diào)解員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平有了明顯提高,調(diào)解技能和技巧不斷加強(qiáng)。

  刑釋解教人員安置幫教工作不斷加強(qiáng)。一是進(jìn)一步規(guī)范刑釋解教工作臺(tái)帳,做到全面掌握近三年來(lái)刑釋解教人員的底數(shù)和情況,為奧運(yùn)會(huì)的圓滿舉辦積極創(chuàng)造良好的`社會(huì)治安環(huán)境;二是進(jìn)一步健全各級(jí)安置幫教組織,切實(shí)落實(shí)好回鄉(xiāng)刑釋解教人員的幫教措施,做到了不失控、防止了脫管現(xiàn)象的發(fā)生;三是盡力協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡量拓展刑釋解教人員的就業(yè)渠道,盡力幫助他們解決遇到的困難和問題。共接收刑釋解教通知書110份,其中:刑釋人員102人,解教人員8人。

  4、做到“四個(gè)創(chuàng)新”,努力拓展人民調(diào)解服務(wù)空間和途徑

  一是創(chuàng)新工作理念。堅(jiān)持走“大調(diào)解”之路,構(gòu)建黨委政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以人民調(diào)解為基礎(chǔ),行政調(diào)解和司法調(diào)解為支撐,形成了三種調(diào)解相互銜接的多元化矛盾糾紛排查調(diào)處機(jī)制。

  二是創(chuàng)新工作領(lǐng)域。根據(jù)矛盾糾紛的發(fā)生特點(diǎn),圍繞各時(shí)期的工作中心,開展人民調(diào)解工作,自我縣實(shí)施煤電一體化項(xiàng)目以來(lái),我們及時(shí)調(diào)整工作思路,緊緊圍繞服務(wù)工程建設(shè)、確保工程順利推進(jìn)為重點(diǎn),全力抓好征地拆遷、就業(yè)安置、項(xiàng)目施工過(guò)程中引發(fā)的矛盾糾紛及全縣林權(quán)制度改革等矛盾糾紛的排查調(diào)處工作,努力為全縣經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

  三是創(chuàng)新工作模式。積極探索新時(shí)期人民調(diào)解的工作機(jī)制和運(yùn)作模式,經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐,扎西鎮(zhèn)開創(chuàng)的“庭式調(diào)解”模式和麟鳳鄉(xiāng)畢壩村民小組“村組調(diào)解”也取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

  扎西鎮(zhèn)人民調(diào)解委員會(huì)模仿人民法院民事審判制的形式,建立了規(guī)范的調(diào)解室,自開展“庭式調(diào)解”以來(lái),調(diào)成了許多重大疑難矛盾糾紛,被群眾稱之“不收費(fèi)的法庭”,我們?cè)谄渌l(xiāng)鎮(zhèn)積極推廣這一做法,目前,已在全縣全部推開。

  畢壩村民小組調(diào)解室是在20xx年“平安村寨”創(chuàng)建中率先建立的,聚民調(diào)、普法、幫教、村民議事等工作于一體,抓了四個(gè)方面的工作:一是成立了“一長(zhǎng)三員”的調(diào)解小組;二是制定了相關(guān)工作制度;三是該小組每月召開一次會(huì)議,組織村民學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí),用科技發(fā)展生產(chǎn);四是針對(duì)本組青壯年外出務(wù)工較多,對(duì)老人贍養(yǎng)不夠的實(shí)際,把本組贍養(yǎng)老人的先進(jìn)事跡印成材料,分發(fā)到各戶,起到了良好的推廣作用。通過(guò)抓好上述工作,本組今年未發(fā)生任何大小糾紛,目前,我們正把這做法向全縣推廣。

  四是創(chuàng)新調(diào)解方法。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會(huì)利益分配的重新整合,城鄉(xiāng)人民內(nèi)部矛盾日益呈現(xiàn)多樣性和復(fù)雜性,調(diào)處難度逐步增大,在工作實(shí)踐中,我們總結(jié)出矛盾糾紛排查調(diào)處“十法”,即:法理調(diào)解法、情感說(shuō)服法、以退為進(jìn)法、先入為主法、聯(lián)動(dòng)聯(lián)調(diào)法、案例調(diào)解法、定向調(diào)解法、借力調(diào)解法、趁熱打鐵法、多次調(diào)解法等,得到市司法局的認(rèn)可和推廣,為人民調(diào)解工作注入了新的活力。

印章自查報(bào)告15

xxx市分公司:

  我司自xx年7月1日啟用新的業(yè)務(wù)印章以來(lái),始終嚴(yán)格按照蘇州市分公司業(yè)務(wù)印章管理制度要求,切實(shí)做好業(yè)務(wù)印章的使用和管理。并且對(duì)前一階段業(yè)務(wù)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  1、明確職責(zé),分級(jí)負(fù)責(zé)

  為了更好的`加強(qiáng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合太倉(cāng)支公司的實(shí)際,制訂了公司業(yè)務(wù)印章監(jiān)督管理制定。支公司嚴(yán)格遵循統(tǒng)一歸口,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,與車險(xiǎn)部、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)部以及各營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷服務(wù)部經(jīng)理簽訂業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任書,明確業(yè)務(wù)印章管理責(zé)任人、保管使用人及其工作職責(zé)。

  2、嚴(yán)格控權(quán),精細(xì)管理

  支公司對(duì)印章領(lǐng)用單位統(tǒng)一填寫《印章使用管理登記表》以及《業(yè)務(wù)印章保管使用登記表》,平時(shí)各相關(guān)部門都能認(rèn)真填寫《業(yè)務(wù)印章使用臺(tái)賬》,內(nèi)容詳細(xì)、完備。印章授權(quán)使用期限每滿一個(gè)月后,次月10日前都能報(bào)綜合部保管人檢查驗(yàn)收。在日常工作中,業(yè)務(wù)印章落實(shí)專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業(yè)務(wù)單證上使用。

  到目前為止,支公司未發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)印章遺失現(xiàn)象。

  特此報(bào)告

  人保財(cái)險(xiǎn)XX支公司

20xx年xx月xx號(hào)

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