合同自查報告
隨著社會不斷地進步，需要使用報告的情況越來越多，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編整理的合同自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同自查報告1
各位代表、同志們：
我受一屆二次職工會委員會委托，對20xx年《集體合同》、“工資集體協(xié)商合同”和“女職工特殊利益專項合同”的履行情況向各位代表報告，請予審議。
為了保證集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的各項條款落到實處，并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，公司《集體合同》監(jiān)督檢查組于一屆二次職代會期間分兩次對集體合同、工資集體協(xié)商和女職工特殊利益專項合同的執(zhí)行情況進行了檢查�，F(xiàn)將檢查結果報告如下：
1.在合同的'貫徹執(zhí)行中，公司與工會堅持定期檢查與日常動態(tài)檢查相結合，加強合同執(zhí)行的動態(tài)管理，組織人員對各基層單位和施工現(xiàn)場的安全生產環(huán)境，安全防護措施進行了檢查，并對在生產操作過程中違規(guī)操作等不安全問題進行了整改。20xx年沒有發(fā)生一起勞動安全糾紛案件。
2.企業(yè)嚴格執(zhí)行《勞動人事管理辦法》，及時修改企業(yè)生產經營管理辦法，并根據(jù)公司經濟發(fā)展情況，對工資分配辦法進行了調整，年度工資增長15.4%，并按時足額為職工發(fā)放工資。
3.公司根據(jù)國家有關法律規(guī)定，按時為職工繳納各類保險統(tǒng)籌金,并按國家規(guī)定的比例提取職工福利費。
4.公司按合同規(guī)定,認真履行了對全體職工進行綜合素質培訓。
5.按照《集體合同》的約定，公司做到了三年將退休人員的欠發(fā)工資全部補發(fā)完的承諾。
6．20xx年，公司為480多名女職工免費進行了體檢。 20xx年集體合同總的履行情況是：合同兌現(xiàn)率達XX0%。勞動用工制度健全，勞動安全衛(wèi)生得到保證，合同規(guī)定的各項福利待遇落實到位，職工教育培訓工作進一步加強，各類獎罰制度、措施得到了有效地落實，職工的合法權益得到了切實的保障。
合同自查報告2
20xx年9月，我被XX嘴XX公司正式錄用，安排在綜合辦公室擔任秘書一職。自加入新組建的XX公司，我跟大家一起經歷了公司“基礎建設年”、“全面啟動年”與“品牌推廣年”三個年頭。這三年，是年輕的XX公司迅速成長的三年，更是我人生至關重要的三年，非常感謝公司給予我這個成長的平臺，令我在工作中不斷地學習和進步，并逐漸提高自身的素質和能力。三年來，在公司領導和全體同事的關懷、幫助和支持下，我積極結合公司與自身的實際情況，緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，積極調整工作思路，不斷改進工作方法，努力提高工作效率，不斷地學習，快速地成長。
一、提高業(yè)務水平，認真履行職責。
綜合辦公室作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部室，在理順內外關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則，始終堅持高標準、嚴要求，較好地完成了各項工作任務。
1、公司的日常行政事務工作做到井然有序。
2、作好公司的會議組織及會務工作，包括擬定會議記錄、會議紀要，以及會議資料歸檔。
3、起草公司的報告、總結、匯報材料。
4、公司往來文電（函）的處理，負責文件的登記、傳遞、制作、印發(fā)、整理和歸檔。
5、公司各類信息的.收集、處理、反饋，及時形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達，跟蹤會議精神落實情況及各部門的協(xié)調工作。
7、負責公司印章的管理工作，嚴格執(zhí)行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會的相關建章建制及各項活動工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費預算，并有效控制了每年公司管理費預算未超標。
10、作好領導的服務工作，并負責領導交辦的其他事宜。
二、嚴格遵章守紀，提高執(zhí)行力度。
在日常管理工作中，我嚴格按照公司規(guī)定辦事，提高任務執(zhí)行力度。特別是在用印制度上，能作好本職，堅持原則。真正做到了印章管理流程完整，審批程序規(guī)范，進行實時登記，審批表格定時歸檔。在公文辦理工作中，嚴格按照公司公文管理辦法執(zhí)行，主動與業(yè)務部門溝通，及時發(fā)現(xiàn)流程缺陷，并積極提出優(yōu)化的建議與意見。在自我行為約束上，遵守公司規(guī)章制度，自覺做好員工準則。在工作完成效率與工作態(tài)度上，得到領導與同事們的認同與贊許。在與各部門的溝通交流上，能注意言行，禮貌謙遜、友善待人。
三、加強自身學習，提高自我競爭力。
加入XX公司以來，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及自我提升的需要，我報考了西南大學在職研究生攻讀公共行政管理專業(yè)，考取了中級經濟師資格。在工作中，結合崗位所需，積極主動學習公文寫作、辦文規(guī)范、文件流轉程序等專業(yè)知識，同時，還根據(jù)公司的十二五發(fā)展戰(zhàn)略，結合實際主動學習相關文件資料。積極參加公司組織的各種學習、培訓及活動。通過不斷地學習，使自身的思想理論素養(yǎng)以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時間里，我連續(xù)三年年終考核為“優(yōu)秀”，20xx年和20xx年連續(xù)二年被評為XX嘴集團公司和XX嘴XX公司“先進個人”。我熱愛這一份工作，認同XX公司的企業(yè)精神與文化，崇敬XX公司的領導，喜愛XX公司的同事，更為能夠參與建設長江上游的金融核心區(qū)—XX嘴中央商務區(qū)發(fā)自內心地感到自豪跟驕傲。在此，我向公司提出續(xù)簽勞動合同的申請。我保證會在今后的工作中，更加刻苦鉆研，拓寬和深入學習崗位所需要的專業(yè)知識，不斷學習，不斷進步，增強綜合素質，遵守職業(yè)道德，積極發(fā)揮工作的主觀能動性，主動創(chuàng)新，認真完成每一項工作，希望自己能夠繼續(xù)為XX公司的發(fā)展壯大貢獻出自己的綿薄之力。
合同自查報告3
市食品藥品監(jiān)督管理局：
自20xx年換取《醫(yī)療機構制劑許可證》以來，我院加大制劑硬件設施的投入的同時也加強了質量管理，在每年制劑年檢中沒發(fā)現(xiàn)重大缺陷，抽送檢也沒有出現(xiàn)不合格產品。根據(jù)此次GPP檢查要求，我單位制定了自查工作計劃，組織相關專業(yè)人員對制劑室進行了認真、全面的自查，現(xiàn)將自查具體情況報告如下：
一、人員與機構
我院建立了由主管院長、藥劑科主任、制劑室和藥檢室部門負責人組成的質量管理組織，配制和藥檢室負責人均具有本科學歷和主管藥師技術職稱，熟悉《藥品管理法》，《醫(yī)療機構制劑配制管理規(guī)范》，具有制劑和質量管理能力并對制劑質量負責，且藥檢和配制負責人沒有相互兼任。目前七名制劑人員中有四名主管藥師，三名藥師，一名藥工，藥學技術所占比例達87.5%，規(guī)定每年進行定期培訓考核。
二、房屋與設施
制劑室廠房分布在藥劑大樓無、六樓、七樓及一樓三間，其中五、六樓均為潔凈車間，基礎設施比較完善，功能間的配制和面積基本與我院制劑品種相適應。制劑配制分裝均在對應的潔凈功能間完成，潔凈車間等級和溫濕度都符合配制要求。中藥材前處理與后續(xù)工序嚴格分開，粉碎、篩選等操作都有除塵、排風設施。三設備今年來我院加大了制劑室生產、檢驗設備的投入，新購置的顆粒機、鋁塑包裝機、液體分裝機、過篩整粒機、散劑分裝機、紫外分光光度計、電子水分測定儀、已陸續(xù)到位，設備有專人管理，維修和保養(yǎng)，并建立了相關記錄。各種儀表、衡器均定期校驗。
四、物料
建立了物料的購入、儲存、發(fā)放、使用等制度。配制制劑的物料、從合法生產單位購入、符合法定的藥品質量標準和包材標準，并建立了一批一卡制度。物料儲存嚴格分區(qū)管理，特殊藥品、易燃、易爆及危險品嚴格按國家有關規(guī)定管理。定期清理物料，嚴格按照物料使用期限儲存。制劑標簽說明書由專人管理按品種規(guī)格專柜存放，內容、式樣文字與省局批準的保持一致。配制的原料均符合藥品標準，從合法生產單位購入，并在有效期內使用。
五、衛(wèi)生
制定了各種防塵、防污染制度，并由專人負責。制訂了功能間、工序、崗位等清潔規(guī)程。制劑人員建立了健康檔案，每年體檢一次。體檢不合格者不能從事制劑工作。配制區(qū)沒有存放非生產物品劑其他雜物，生產廢棄物及時處理。定期對潔凈區(qū)進行消毒。潔凈區(qū)工作服均采用無紡布材質，質地光滑、不產生靜電、不脫落纖維和顆粒性物質。并按規(guī)定設計式樣。
六、文件
建立了管理制度文件、配制管理文件、質量管理文件、驗證文件及各種記錄，制訂文件都符合《藥品管理法》和相關法律、法規(guī)、規(guī)章的要求。按質量管理文件規(guī)定：配制記錄與質量檢驗記錄至少保存2年備查。
七、配制管理
我院制劑室所配制的自制藥品都有省藥檢所核定的處方及質量標準，并制訂了各種操作規(guī)程，設計了比較完善的配制工藝。每個制劑批次都有詳細的批生產記錄和清場記錄。定期檢測凈化系統(tǒng)和制水系統(tǒng)。配制過程的容器和設備均有醒目的狀態(tài)標識。日常工作中嚴格按潔凈區(qū)的管理，配制人員不得化妝及佩戴首飾，嚴禁裸手直接接觸藥品。
八、質量管理
建立了由主管院長定期檢查的質量管理小組，負責制劑配制全過程的質量管理。制定了內控標準、檢驗操作規(guī)程及留樣觀察、取樣制度，同時建立了儀器、設備、試劑管理制度，并明確質管、質檢人員的'職責。對所有制劑批次均進行全檢，并出具檢驗報告單，不合格品杜絕入庫使用，不能進行全檢的送市藥檢所委托檢驗。每批次制劑發(fā)放前質量管理小組都嚴格審核，未經批準不得放行。制劑成品都建立穩(wěn)定性考察檔案。
九、其他
建立了不良反應報告制度，發(fā)現(xiàn)不良反應按《藥品不良反應監(jiān)測管理辦法》的規(guī)定予以記錄，填表上報。建立了相關的消防制度、考勤制度、內部質控制度等。
綜上所述，我院制劑室在日常生產過程中嚴格按照GPP進行生產，但也還存在一些問題：清場不徹底、書寫批生產記錄不夠完善、潔具未按規(guī)定存放、狀態(tài)標示未及時懸掛等問題，通過自查，我們已及時整改到位。在市食品藥品監(jiān)督管理局的監(jiān)督和指導下，我們一定加強自身的管理管理水平，更加完善制劑設備、設施，使制劑工作完全符合GPP檢查的要求。
20xx.5.5
合同自查報告4
郭坑工修廠關于20xx年度合同管理工作年終總結一年來，在天河總公司經營開發(fā)部和工廠領導的正確領導下，我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導，認真貫徹執(zhí)行各項法律事務制度的有關規(guī)定，以服務經營管理為宗旨，通過完善制度、細化落實，規(guī)范管理、強化監(jiān)督，大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求，工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結，現(xiàn)將全年工作情況匯報如下：
一、20xx年全年合同管理工作情況：
今年，我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作：
1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發(fā)點，結合我廠原先制定的合同管理辦法，進一步推進我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度，集中保管合同印章，嚴格執(zhí)行會簽流程，穩(wěn)步推進基礎管理。
3、加強合同管理員業(yè)務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班，理論聯(lián)系實際，培訓達到了預期目的和效果，為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
4、推廣合同示范文本，以多經處推出的文件為合同示范文本，要求相關部門一定要按照要求，以此為范本來起草合同。
二、今年內經營合同的簽定檢查情況
1.20xx年全年本廠共簽訂經營合同229份，標的金額：17804.67萬元；無發(fā)生未履行合同的經營往來，無發(fā)生經營合同糾紛；
2.建立健全合同管理各項制度情況：自20xx年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求，以郭廠辦[20xx]28號文件，下發(fā)《郭坑工務修制廠合同管理辦法》，進一步規(guī)范本廠經營合同管理制度的實施，做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽，確保有章可循，把經營往來100％列入合同管理中。
三．存在的難點和主要問題
1 .經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規(guī)范經營的行為，必然要履行程序和手續(xù)，必然增加經辦過程時間，經辦人員自然會有覺得麻煩的`想法。
2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門，而是將合同管理放在綜合科，由人事干事兼職。
3.實際經辦過程中，因對方是鐵路單位或長期合作單位，有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復印件的合同，部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。
4. 各部門簽訂的合同，有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。
5．技術設備科的設備采購合同經常是由廠家提供合同，而造成無法使用多經處提供的合同樣本，造成風險隱患。
四、針對以上問題，工廠采取了以下典型做法
1提高合同管理人員自身素質。選好人員，組織好在職學習，建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量，必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系，經常開展合同規(guī)范經營行為重要性的宣傳工作，進一步提高共同認識。
2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報，及時取得幫助和指導。
3 .努力營造穩(wěn)定的內部環(huán)境。
4 .嚴格履行規(guī)范管理程序，經常自查，一經發(fā)現(xiàn)問題和隱患，立即報告整改。
5 .認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作，以增強全員法律、法規(guī)意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利，并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1.提高合同管理員的素質。
2.向領導提議完善合同管理的組織機構。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號，將經營管理類合同區(qū)分出來。
4.及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中，工廠深深體會到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律，不斷完善原有的合同管理制度，更好地為企業(yè)維護自身的合法權益，提高企業(yè)經濟效益服務。
合同自查報告5
吉安社區(qū)就業(yè)再就業(yè)和社會保障工作堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，堅持“以人為本”的服務理念，認真落實“勞動者自主擇業(yè)、市場調節(jié)就業(yè)、政府促進就業(yè)”的方針，為促進社會和諧，經濟發(fā)展作出積極貢獻。我們社區(qū)勞動和社會保障服務站有專門的勞動保障協(xié)管員、辦公場所，能積極配合上級和社區(qū)的工作。各項設施都很齊全，并建立了各種制度，使我們的工作能更好的完成。我社區(qū)勞動保障站能夠積極完成上級各部門交給的各項工作，也能很好的配合社區(qū)的'工作，我們的勞動保障協(xié)管員每月能按時上下班，有事有病及時請假，對勞動保障工作認真負責。現(xiàn)將我社區(qū)勞動和社會保障工作具體情況匯報如下：
�。ㄒ唬┚蜆I(yè)再就業(yè)工作
1、加強城鄉(xiāng)統(tǒng)籌就業(yè)服務體系建設，強化完善領導責任體系和工作機制。把社區(qū)勞動就業(yè)工作作為構建社會主義和諧社會的重要內容。完善領導責任體系，建立健全社區(qū)勞動和社會保障工作體系，形成“一把手”負總責，層層抓落實的工作機制。二是建立了社區(qū)勞動保障平臺，使就業(yè)服務功能延伸到基層，就業(yè)服務體系建設得到加強。建立勞動保障服務中心。
2、強化就業(yè)培訓，以培訓促進就業(yè)。堅持“引導培訓、培訓促進就業(yè)”的方針，全方面、多渠道地開展培訓工作，以促進和擴大就業(yè)為目的，努力增強培訓的針對對性和實效性。通過實地考察，就地培訓等模式有800多人實現(xiàn)了再就業(yè)。
（二）社會保障工作
1、多措并推轄區(qū)內居民合作醫(yī)療保險工作開展
一是組織領導到位。經研究決定成立了吉安社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險工作小組。分工明確，任務到人，層層抓落實，為城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險提供了有力的保證。二是宣傳發(fā)動到位。為使我社區(qū)居民基本醫(yī)療保險工作深入群眾，做到家喻戶曉，我社區(qū)不斷加大宣傳投入，并利用社區(qū)作為首要宣傳陣地，設立政策咨詢臺，印制和發(fā)放宣傳單、宣傳冊共千余份，從而大大提高了廣大人民群眾的知曉率和參與率。目前我社區(qū)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險籌資入保完成千余人，完成任務的95%。
2、督促有力，創(chuàng)建保障和諧勞務環(huán)境
采取各網(wǎng)格員分片包保，責任到人的辦法，同時要求網(wǎng)格人員到企業(yè)要宣傳、督促用人單位特別是非公有制企業(yè)積極與勞動者簽定勞動合同、參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險、督促用人單位為社區(qū)居民參加工傷保險等社會保險，進一步規(guī)范勞動用工行為，為構建和諧穩(wěn)定的勞動關系打下堅定的基礎。
我們社區(qū)現(xiàn)在仍存在著一些問題，一是結構性就業(yè)矛盾依然突出。勞動力整體素質與生產要求不相適應。二是培訓任務與培訓需求之間的矛盾日益突出。失業(yè)人員逐年增多，普遍存在著文化水平偏低，沒有一技之長，使得轉移就業(yè)任務加大。三是剩余勞動力、失業(yè)人員就業(yè)困難。
我們將組織單位干部職工認真學習就業(yè)再就業(yè)的有關法律法規(guī)，不斷提高自身的業(yè)務能力，同時要增強對本職工作的事業(yè)心和責任感，更加積極主動地開展工作，善于探索適合吉安社區(qū)勞動和社會保障工作新思路、新方法，為我區(qū)就業(yè)再就業(yè)工作筑輝煌。
合同自查報告6
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的`口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完
善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利與義務，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年3月就新簽30人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面，仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與零星購貨，針對經常性的采購，意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經理簽字，轉交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司水泥訂單劇增，簽約合同60份，成交額達到10000萬比20xx年增長30%，合同管理工作仍由合同管理辦公室負責，合同未進行詳細分類，合同審核仍有總經理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。
展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告7
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求，集團法務部于20xx年3月26日對xx集團的合同管理及履行情況進行了專項檢查，現(xiàn)將有關檢查工作通報如下：
一、檢查情況：
根據(jù)xx集團提交的自查報告及現(xiàn)場檢查，xx集團合同整體概況如下：
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團自20xx年根據(jù)集團要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務管理規(guī)定》、《法務專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴格按照合同評審程序，法務人員參與評審，重要合同律師審核，分管領導、法定代表人逐級審批，合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團合同簽訂履行情況如下表：
3、合同履行風險防范情況
xx集團對合同履行的風險防范主要是由資產部牽頭，法務專員及財務處配合對重要的、金額較大的合同進行監(jiān)控，建立了預警機制，遇有經過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入，為訴訟工作做好準備。合同非正常履行由業(yè)務部門、法務專員、常年法律顧問積極應對，參與訴訟或仲裁活動并上報集團。
4、合同管理情況
xx集團法務專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細。
二、存在問題
xx集團在合同管理整體上比較的`規(guī)范有效，合同履行比較正常，但在現(xiàn)場檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點問題：
1、合同中授權代理人簽字時沒有授權委托書；
2、法律顧問的法律書面意見比較少；
3、合同相對方的資質審查比較少；
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關資料；
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制；
三、完善建議
針對xx集團存在的上述問題，為了更好的完善xx集團的合同管理及法律風險防范，集團法務部結合xx集團實際情況提出以下幾點完善建議：
1、在檔案管理方面，建議xx集團對上報集團的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔，便于統(tǒng)計查詢；
2、在合同臺賬方面，建議xx集團的法務專員定期及時更新合同臺賬，尤其是在履行情況方面進行及時更新；
3、合同簽訂方面，建議xx集團對授權代理人簽字的合同進行書面的授權，并將授權委托書作為合同的附件留存檔案；
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同，建議xx集團的法務專員留存律師修改合同的電子版或相關郵件等；
5、在重大項目的合同簽訂過程中，建議xx集團法務專員與律師共同參與，同時將合同談判記錄、紀要、備忘錄等相關材料留存合同檔案；
6、合同簽訂前，建議xx集團對首次合作的合同相對方的資質，履約能力進行深度的審查，其相關資質證明作為合同附件留存檔案；
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機制的問題，建議xx集團明確合同承辦人在合同履行過程中的職責，加強對其考核管理，形成常態(tài)跟蹤機制。
以上是針對xx集團的合同管理及履行情況的全面梳理，其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，集團法務部根據(jù)實際情況提出相應的完善建議，希望通過此次專項檢查，xx集團能認真落實集團法務部提出的完善建議，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律風險。集團法務部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團實際落實情況。
合同自查報告8
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》（甬府法發(fā)〔20xx〕33號）要求，鄞州區(qū)法制辦認真梳理我區(qū)行政機關合同管理（包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司）制度建設、工作開展情況及存在的問題，認真總結經驗、查找短板，為下一步落實整改措施，提高合同管理質量打下扎實基礎�，F(xiàn)將我區(qū)行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下：
一、合同管理工作主要做法
（一）抓制度、重實效，著力構筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機關合同管理實際，重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》（以下簡稱《辦法》），新的《辦法》調整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求，強化合同檔案管理，規(guī)范操作流程�！掇k法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門（包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司）對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況，點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月，區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標的額48余億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條，出具合法性審查意見書16份。
�。ǘ﹪缹彶�、重預防，夯實合同管理關鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節(jié)點，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度，提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制，對未履行內部相關審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關審批手續(xù)后重新報送，防止越權對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續(xù)、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規(guī)定不一致等不合法、不適當問題10大類，經過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
（三）借外力、搭平臺，充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源，健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面，重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主，但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風險大的行政合同，指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）層面，建立法律顧問提前審查把關工作機制，重大行政合同在報送法制辦審查時，要一并報送本單位法制機構初審意見。另外，對于國有資產投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程，讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入，提高合同草案送審的質量，最大限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月，區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份，區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
�。ㄒ唬┎糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度，但制度執(zhí)行力不夠，部分（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查，未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外，個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簽訂的'1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
（二）政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）法律顧問覆蓋率達到100%，但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制，各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
�。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足�！秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查，1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機構人員力量有限，少數(shù)行政合同按規(guī)定未經政府法制機構審查，存在合法性審查的“盲區(qū)”。
合同自查報告9
一、部門經濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設
現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內容，經辦采購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同后，填寫好《合同咨詢意見表》，經采購經理簽發(fā)后轉交使用部門、財務部及總經理（如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監(jiān)）、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份，全部由酒店總經理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份，采購部及財務部各存正本一份，使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行，并在合同列明的時間內進行貨款結算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同（主要為月餅代加工）。
而在自查過程中，尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中，由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議，
而該供應商并無結算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經濟合同專項檢查的`工作方案》精神，對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正；并且將沒有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為：
pe0001（工程類合同）
pg0001（百貨類合同）
pf0001（食品類合同）
pm0001（年度維修保養(yǎng)類合同）
2、應對供應商的資質審查更為嚴謹，在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并具備應有的財務結算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后，這樣更直觀地反映合同的屬性類別，日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
合同自查報告10
根據(jù)集團公司工會文件要求，***公司工會組織開展了集體合同履行情況的自檢自查工作，經過近一個月認真細致的排查，總體上***公司能夠按照集體合同內容認真履行，沒有發(fā)現(xiàn)違反集體合同的問題。在一些相關問題上，公司工會積極與行政部門密切溝通，使集體合同得到順暢執(zhí)行，為公司創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。
1、在勞動用工方面，一是公司能夠嚴格貫徹勞動合同制度，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與職工簽定了勞動合同和上崗協(xié)議。全公司874名職工全部簽訂了《勞動合同》。二是在今年開展的“三項制度”改革過程中，公司能夠按照科學合理的原則，兼顧公司和職工利益，制定公司組織機構和人力資源配臵方案，并由同級工會參加，聽取和尊重工會的意見，整體方案取得了預期的效果。三是今年以來，根據(jù)《***公司勞動紀律管理辦法》等規(guī)章制度，共處分在職職工15人，進行待崗學習。工會認為職工確實存在嚴重違反公司管理制度的行為，根據(jù)上述管理制度，無不當之處。四是公司建立了公平、公開、公正的崗位競爭機制，一定程度上增強了職工的競爭意識，激發(fā)了廣大職工的工作積極性，取得了較好的效果。
2、在勞動報酬方面，公司根據(jù)企業(yè)的實際情況，堅持按勞分配與生產要素分配相結合的原則，不斷完善符合企業(yè)實際的薪酬制度。在自查過程中，公司沒有拖欠職工工資、低于最低工資標準、不按標準支付加班工資等現(xiàn)象。職工在法定假日以及年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間，公司均能按照相關規(guī)定支付職工工資。
按照集體合同第十三條要求，公司應當建立健全職工工資增長機制。根據(jù)目前的工資體系沒有此機制，經過了解，目前我公司執(zhí)行的是鞍山鋼鐵集團公司統(tǒng)一的工資體系，需要根據(jù)集團公司制定相應的工資增長機制，此方面目前暫時是空白項，待集團公司出臺相關政策后，公司進行參照執(zhí)行。
3、在工作時間和休息休假方面，公司能夠嚴格落實每日工作8小時、每周工作40小時工時制度，且保證職工每周至少休息1日。對于特殊工種和崗位依法實行了特殊工時制度，并有計劃地組織職工休假療養(yǎng)。職工帶薪年休假能夠按照《鞍山鋼鐵集團公司職工工作時間和休假制度》執(zhí)行。但是目前還不能保證100%實現(xiàn)全員完成帶薪休假，自查過程中發(fā)現(xiàn)，不能完成休假的主要集中在公司機關，主要是工作性質原因，個人主動放棄了休假。
4、在勞動安全衛(wèi)生方面，公司高度重視安全生產工作。一是制定了健全的安全生產制度，并加大抽查力度，建立了公司級領導帶頭的檢查機制，保證安全生產制度的權威性和有效性，力爭徹底杜絕各類安全隱患。二是加大安全培訓力
度，提高職工安全意識，今年以來公司安全部門組織專項培訓20多場次。三是安全隱患排查整改方面，公司執(zhí)行安全觀察卡制度，號召廣大職工及時發(fā)現(xiàn)周圍存在的各類安全隱患，今年以來共收到安全觀察卡1180項，解決1168項，其余處于整改之中。四是在勞動保護用品發(fā)放方面，公司能夠定期為職工更好勞動防護用品，保證職工勞動防護用品配套整齊。同時公司工會和安全職能部門還根據(jù)現(xiàn)場實際情況，著手改進部分勞動防護用品，使其更好的保護員工，例如現(xiàn)場職工防護眼鏡與安全帽一體式設計佩戴的可行性。目前樣品設計制作已經完成，近期將進行測試性佩戴。五是在職業(yè)病預防和檢查方面，公司對從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工定期進行健康檢查，今年共進行職業(yè)病健康體檢306人次，結束后，均以書面通知形式發(fā)到職工手中。另外，公司不斷加大投資力度，積極改善職工的作業(yè)環(huán)境。六是在防暑降溫方面，公司能夠嚴格執(zhí)行集團公司的統(tǒng)一規(guī)定，積極為職工發(fā)放各類防暑降溫用品。
5、在女職工特殊保護方面。一是公司能夠依法保障女職工在政治權利、選人用人、工資收入等方面完全男女平等。不存在侵害女職工合法權益的問題。二是公司嚴格執(zhí)行《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》等女職工特殊保護政策，自查過程中未發(fā)現(xiàn)問題。三是公司能夠按規(guī)定支付女職工婚期、產假期、哺乳期等特殊時期的勞動報酬，并在工作內容方面嚴格禁止違法現(xiàn)象發(fā)生。同時也能夠保證女職工在各種特殊時期的假期安排。五是按期對女職工進行體檢，并將檢查結果以書面形式高質本人。
6、在職工培訓和教育方面，公司根據(jù)實際需要制定年度培訓計劃，以提高職工素質和操作技能。每年度對上年度教育經費的使用和下年度教育經費使用計劃提交職代會審議。公司年度培訓計劃以參加集團公司培訓為主，職工年度教育培訓計劃暫時沒有通過職代會討論。這是存在問題，公司工會將與職能部門溝通，完成該項內容。針對特種人員培訓方面，公司能夠按照國家有關規(guī)定進行專門培訓，待取得資格證后，持證上崗。
7、在保險和福利待遇方面。一是公司嚴格按照集團公司的有關規(guī)定，為全體職工辦理了醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險，及時足額繳納住房公積金。二是按規(guī)定提取福利費，主要用于職工醫(yī)療保險、健康體檢，維修改善職工浴池、就餐、度假療養(yǎng)等職工福利項目上。每年度對福利費的`使用情況和計劃通過職代會討論通過后執(zhí)行。三是公司關心困難職工生活，不斷加大救濟力度，保證了困難職工的基本生活。公司實行職工生活困難救濟制度，建立了“溫暖工程專項基金”，對生活特殊困難的職工開展送溫暖活動，保證職工正常基本生活。四是公司能夠保證每年組織職工進行一次健康體檢，并以書面形式通知到職工本人。五是公司能夠保證每年度為全體職工提供一次休假療養(yǎng)活動，使職工能夠感受到公司的關懷。
由于公司重視，使集體合同得到順利執(zhí)行，在整個自檢自查過程中，未發(fā)現(xiàn)違法合同現(xiàn)象的發(fā)生，存在一些小的問題，公司將及時進行改進，使集體合同得到有效執(zhí)行。
8、存在不足及改進措施：
1、《集體合同》的學習上要加強。目前對合同的具體內容，還有很多職工不是很了解，維權意識較差。在今后工作中，工會將開展集體合同的宣傳力度，特別是各級管理人員、工會系統(tǒng)人員和基層班組長等。通過集中培訓、板報宣傳等方式開展宣傳工作，使職工了解相關內容，提高履行《集體合同》的自覺性，更好的維護自身合法權益。
2、教育培訓計劃和教育經費使用及教育培訓考核應統(tǒng)一，并經職代會通過。目前教育經費的使用通過職代會審議，但是年度職工教育培訓計劃沒有經過職代會審議，公司工會將與職能部門配合，使教育培訓計劃、教育經費使用和考核通過職代會審議，使職工代表全面了解和掌握公司職工培訓工作。
3、未建立健全科學合理的職工工資增長機制。根據(jù)《集體合同》十三條規(guī)定，公司未建立此方面制度。經過了解，由于目前公司執(zhí)行的是集團公司統(tǒng)一的公司分配制度，目前處于調整時期，各項配套制度還有待完善。
合同自查報告11
企業(yè)為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，就要寫自查報告。企業(yè)合同管理自查報告寫什么內容，那么，關于企業(yè)合同管理自查報告怎么寫，你知道怎么寫嗎？如果不知道，就一起看看小編整理的內容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。
一直以來，合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，自20xx年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下：
一、嚴格審查，履約到位
目前合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設臵，在招標結束后，再根據(jù)中標人在投標階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市場調查工作，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設，提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書》，根據(jù)公司合同管理實際運行需要，結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查，設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料），按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，為領導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》，進一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的`問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告12
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內容,在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結合公司實際情況,于3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx號),規(guī)范了建設工程及設備質量保證金管理。
企業(yè)管理部設兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.思想?yún)R報專題前期調研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調研的項目,由合同承辦部門組織相關部門進行調研后,出具符合規(guī)范的調研報告并簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程序進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領導的'修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤后將進行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關條款予以確認,根據(jù)付款約定進行結算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結算后,經監(jiān)理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算,由合同承辦部門出具相關資料確認。
具備付款條件的合同,經掛賬及付款審批后,由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。
(三)合同變更
嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設備合同份;材料合同項;產品購銷合同份;建設工程合同份;地質勘探合同份;技術服務合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務派遣、網(wǎng)絡接入等)。以來,共簽訂合同份,其中設備合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術服務份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質資料管理
合同自查報告13
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥�，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識�！爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2．改變了以往對信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照《合同法》的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利與義務，并進行了勞動部門鑒定，僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會委員會，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的.集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應商供貨方面，仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨，針對經常性的采購，意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經理簽字，轉交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增，簽約工程合同10份，成交額達到270萬比09年增長30%，合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責，工程合同未進行詳細分類，合同審核仍有總經理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對合同2回首20xx年的合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。 展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
*****有限公司20xx年1月20日
合同自查報告14
為全面掌握xxx市事業(yè)單位人員聘用合同簽訂情況，進一步完善事業(yè)單位人員聘用制度，對全市各事業(yè)單位人員聘用制度推行情況進行了自查，現(xiàn)將有關情況報告如下。
一、推行事業(yè)單位人員聘用制度的基本情況
XX市現(xiàn)有事業(yè)單位百余家，人員幾千人，自事業(yè)單位崗位設置工作開展以來，全市事業(yè)單位均已全面推行了人員聘用制度，占事業(yè)單位總數(shù)的100%，所有人員均已簽訂聘用合同，其中專技人員人，管理人員人，工勤人員人，簽訂合同人員比例達到100%。實行事業(yè)單位聘用合同管理制度，是深化事業(yè)單位人事制度改革，建立起適應社會主XX市場經濟需要和事業(yè)單位自身特點的一項人事管理制度。核心內容就是事業(yè)單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式，來確定單位與個人的聘用關系，明確并履行雙方責任、權利、義務的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中，我市始終堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業(yè)單位通過建立競爭機制，對廣大事業(yè)單位工作人員產生了一定的促動作用，職工的危機感與競爭意識明顯增強，工作效能顯著提高，促進了各項事業(yè)的發(fā)展。然而，由于種種制約因素的存在，人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。
二、實施聘用制度過程中存在的主要問題、難點
�。ㄒ唬┧枷胝J識不到位在自查中，發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位工作人員對實行聘用制在認識上還存在誤區(qū)，沒有從單位的發(fā)展和自身的發(fā)展去認識實行聘用制的重要性，認為聘用制不過是搞形式，簽與不簽一個樣，“一簽定終身”的思想依然存在，缺乏有效的競爭機制，沒有產生危機感和競爭意識。
�。ǘ┢负蠊芾聿坏轿粚嵤┢赣弥频囊粋�標志就是單位和職工經協(xié)商一致，簽訂聘用合同，表明從此形成了新的平等的權利義務關系，實現(xiàn)“行政依附關系向平等人事主體的轉變”、“國家用人向單位用人的轉變”。但是大部分單位對聘用制的理解僅僅停留在簽訂合同的層面，而忽視了聘后管理。有的單位將聘用合同的簽定作為一項程式化的工作，例行公事地
三、20xx年一簽，沒有開展有效的聘后管理，致使考核走過場，獎懲不明，續(xù)聘、解聘缺乏依據(jù)。
�。ㄈ┤藛T“出口”不暢人員的“出口”問題一直是事業(yè)單位推行聘用制的難題。從理論上講，實行聘用制，就必然有人要被解聘，或聘用期滿后，終止聘用合同。人員被解聘和終止聘用合同后自然應當進入“市場”，重新尋找自己的位置。但在現(xiàn)階段這個做法還是有些理想化，至少在很多單位還很難推行，人員“出口”往往只停留在退休等途徑。
（四）配套制度不完善事業(yè)單位人員聘用制度改革涉及方方面面，情況比較復雜。能否順利推進這項改革，相關配套制度的制定和完善十分重要。在推行聘用制的過程中，許多單位習慣采用過去的做法，沒有及時修改和完善相關規(guī)章制度，變更相應的條款和規(guī)定，導致與聘用制相配套的政策、制度相對滯后，這其中包括薪酬制度、考核制度、落聘人員利益補償機制等。
三、對完善聘用制度、規(guī)范合同管理的意見和建議
�。ㄒ唬┩怀鲋攸c，強化聘前聘后管理，建立完善聘用工作程序
1、科學合理設置崗位。崗位設置是推行事業(yè)單位聘用制的前提。事業(yè)單位應以行業(yè)特點和本單位的職能、編制為依據(jù)，結合專業(yè)技術職務結構比例，按照科學合理、精簡效能和因事設崗、以崗管人的原則設置崗位。內部崗位設置一經確定，要制定崗位說明書，明確每個崗位的'職責、任務、任職條件等。
2、規(guī)范聘用行為。聘用合同是個人與聘用單位具有人事關系的法律依據(jù)。聘用合同質量高低，關鍵在于約定內容是否符合實際、是否具體可行。千篇一律的聘用合同只能是搞形式、走過場，難以起到合同化管理的目的。事業(yè)單位要“用足用好”法律賦予的權利，掌握合同約定的技巧，根據(jù)本單位實際，具體約定合同內容。必備條款，要有大量約定內容；約定條款，要注意遵循法律原則。此外，在人員聘用過程中，要堅持競爭上崗、按崗聘用和公開、公平、公正的原則，規(guī)范聘用程序和聘用行為。
3、完善考核制度。要將考核作為加強聘后管理的主要手段，堅持領導考核與群眾評議相結合、考核工作實績與工作態(tài)度相統(tǒng)一、考核內容與崗位實際需要相結合的思路，對受聘人員的工作情況進行年度考核和聘期考核。建立和完善事業(yè)單位考核制度，制定以工作實績?yōu)橹饕獌热�、與所承擔職能相一致的考核指標體系和標準，建立健全適合各類不同人員的考核評價體系。考核過程中，能量化的盡量量化，不能量化的具體細化。要把考核結果作為續(xù)聘、晉級、獎懲和解聘的主要依據(jù)，與人員的使用、獎懲、培訓掛鉤。
�。ǘ┲壅w，配套推進改革，確保積極平穩(wěn)實施人員聘用制度
1、改革分配制度。分配制度改革作為事業(yè)單位人員聘用制度改革的關鍵環(huán)節(jié)和核心動力其作用不容忽視，在一定程度上分配制度產生的激勵機制直接影響人員聘用制度的實行。
2、建立完善人事服務體系。加強人才市場機制建設，積極為落聘待崗人員拓寬就業(yè)渠道創(chuàng)造必要條件。在實行人事代理制度基礎上，可逐步推行全員代理制、人才派遣制，使事業(yè)單位與各類人才充分享受用人與擇業(yè)的自主權。加強事業(yè)單位人事爭議仲裁制度建設，健全人事爭議仲裁機構，及時受理和仲裁人事爭議案件，切實維護用人單位和職工雙方的合法權益。
合同自查報告15
《關于開展產品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》，根據(jù)通知內的各項要求對自20xx年以來的合同基礎管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作，現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下：
一、合同基礎管理
各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度，合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位，合同簽訂每次合同簽訂前，相關管理人員會結合該年度實際情況和歷年經驗，并由分管領導協(xié)同合同專項人員經過多次討論和修改后，約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結算方式等方面，并有參加人員進行合同會審表簽字，保證合同簽訂方式依法合規(guī)，合同簽訂依據(jù)真實完整。
若雙方因實時原因需要對合同內容做調整，由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的`價格等符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定和文件要求，以保證任何變更均不影響合同的正常履行。20xx年以來有相應的合同臺賬及合同管理模式，合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管，經理簽字生效后蓋章即可。
二、合同簽訂情況
按照公司文件要求，合同簽訂方式依法合規(guī)，簽訂依據(jù)真實完整，合同相對人提供相應的資質及資料，每份合同簽訂前都由律師審核出具相關審核意見表后方可簽訂。20xx、20xx年各簽訂1份補充協(xié)議，簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關規(guī)定的文件要求。
三、合同履行情況
所有年度合同無超欠合同，年度實際結算價格與合同約定價格一致，無不按合同價結算、逾期付款等問題，無預付款執(zhí)行情況及欠款情況，沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關問題。
四、自查問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
五、問題原因分析
1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，造成合同未簽署日期，從而導致合同瑕疵。
2、20xx年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。
六、整改措施
1、在合同移交過程中，接收人應當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、合同都應具有相對應臺賬及簽署日期，簽署日期及編號都應對應準確。
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