公文自查報告（精選15篇）
時光匆匆，一段時間的工作已經結束了，回顧這一段時間存在的工作問題，為此一定要做好總結，寫好自查報告喔。但是你知道怎樣才能寫的好嗎？以下是小編為大家整理的公文自查報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公文自查報告 1
一、收發(fā)文基本情況
我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年，總共發(fā)文357份，共收文1996份，其中涉密文件42份。
二、公文處理情況
�。ㄒ唬┮话愎母袷教幚�。我局嚴格按照緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)文、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼、公文用紙等要求，認真校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。
�。ǘ┨囟ü母袷教幚怼Ｉ习肽�，我局印發(fā)會議紀要14期。
�。ㄈ┬形囊�(guī)則處理。上半年，我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份，下行文146份，平行文114份，聯(lián)合行文13份，會議紀要14份。行文未超出本單位職權范圍，無越級行文情況。
（四）公文擬制處理。我局嚴格按照規(guī)定程序行文，發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、主要領導逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草，由辦公室副主任、辦公室主任、分管領導、審核，呈送主要負責人簽發(fā)，聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機關負責人會簽。
�。ㄎ澹┕霓k理。上半年，我局共收文1996份，其中涉密文件42份。詳細登記收文編號、收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、緊急程度、成文日期、頁數(shù)等信息，根據(jù)內容提出擬辦意見，報分管領導、主要領導批示，轉相關股室、站所辦理。需要歸檔的公文及有關材料，及時收集、整理歸檔。
�。┕墓芾�。建立健全本機關收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度，確保管理嚴格規(guī)范。上半年，我局共領取涉密文件42份。都嚴格遵守保密原則，安排專職保密人員，涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達、審議的涉密文件，都在符合安全保密要求的場所進行，未發(fā)生泄密事件。
三、存在問題及下步打算
一是在工作人員調適公文格式時，因注意事項較多，有時會忘記添加頁碼或抄送單位。
二是在公文的管理上，人員配置不足，工作量大，部分文件歸檔不規(guī)范。
三是辦公室秘書自身能力有限，有時發(fā)文存在錯別字、語句不通等問題。在下一步工作中，將進一步提高公文辦理水平，嚴格按照《黨政機關公文處理工作督促檢查辦法（試行）》文件的要求認真執(zhí)行。
公文自查報告 2
20xx年以來，在市委、市政府正確領導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關于公文處理工作的要求，認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》，始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展�，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，落實公文處理工作責任
公文處理工作無小事。局領導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領導層面，由局主要領導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責任心強、業(yè)務水平高的同志從事機關公文處理工作，從而不斷提高機關公文處理工作水平，確保機關各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關公文處理領導小組，局主要領導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結。在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴格對各業(yè)務科室公文處理工作進行嚴格把關和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《xx市安全生產監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運轉處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ鳌榍袑嵦岣吖馁|量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的.每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權威性。
一是嚴把公文制發(fā)關。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產文件部署安排工作的權威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務科室的實干作用，推動安全生產各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經發(fā)布的有關文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標示是否明確。為保證公文質量我們堅持“四不發(fā)”：即內容空洞、無實際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結構不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領導簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關。在收文辦理中，始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關、經辦關。實行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關文件。
三是嚴把檔案管理關。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設，在檔案室內安裝了計算機、除濕機、滅火器等設備，力求從硬件設施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關。在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準在局黨組傳閱，未經批準，不得交給他人傳閱或帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《xx市安全生產監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質保密制度》、《xx市安全生產監(jiān)督管理局政務網(wǎng)絡保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。
四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力
一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務學習，在學習內容和方式上，我們除組織學習公文業(yè)務知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術構建和拓展網(wǎng)絡公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質量、高效率地安全運轉。
今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關系準確，格式要素標示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產分片負責機制和安全生產問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產制度性建設工作得到有力的推進，安全生產基礎工作進一步夯實，促進了全市安全生產工作的穩(wěn)定好轉。
公文自查報告 3
一、領導重視，貫徹落實新條例
我局辦公室工作領導班子高度重視，分管領導親自抓。始終將公文處理當作一項重要工作抓緊抓好，定期對辦公室制作的文件進行查閱，查找并解決公文處理中的問題和困難。今年七月，辦公室工作人員參加了關于公文處理新條例的學習培訓會，也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓班學習，及時向全局各股室傳達公布了公文處理的新規(guī)定。同時，我局領導要求全局公文處理做到零失誤、高質量的標準。八月以來，我局公文處理嚴格貫徹執(zhí)行新條例和新國標，確保了各項工作的正常開展。
二、加強管理，嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序
我局嚴格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋，規(guī)范性文件和內容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內容的由股室負責人初審后，送辦公室主任審核，再由各分管領導復核后，呈送局長簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人，全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文，包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領導簽字后制發(fā)文件。公文由領導簽發(fā)后，由辦公室登記文號、審核公文格式后制作并用印，再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份，順利完成了領導交辦的.各項任務。
三、層層把關，認真搞好公文審核，辦公室嚴把公文發(fā)文關。
一是發(fā)文校核，從全局工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關，做到每份文件的嚴格校核，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生；
二是格式校核，通過辦公室嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生；
三是內容校核，在公文審核時，依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點結合我局自身工作要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識錯誤；
四是文字校核，在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
四、及時辦理收文，嚴格公文管理
辦公室及時接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項決策部署文件和各類批辦件，并在規(guī)定期限內完成交辦任務。堅持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質的原則，認真辦理上級來文來電并按要求及時向上級各單位、部門和領導反饋辦理意見，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。全局收發(fā)的各項文件由辦公室統(tǒng)一存檔，嚴格按照年度、部門分類歸檔并移交檔案室，確保公文管理不出差錯。認真做好公文保密工作，按規(guī)定及時清退和銷毀有關公文。認真做好公文的檔案管理工作，每年公文均按時存檔，按時移交。
五、重視學習，增強文秘人員素質
我局領導高度重視提高辦公室文秘素質，組織辦公室人員按時、認真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓會。密切保持與區(qū)直各部門辦公室人員的交流學習活動，認真組織學習了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布的《黨政機關公文格式》，今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機關公文格式新條例的培訓學習會，使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效，有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務水平。
六、工作中的不足
林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領導的正確指導下取得了一定的成績，但離上級和領導的要求還有一定差距，工作中仍然存在一些不足的地方：
一是辦公室文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；
二是公文審核質量還有待提高；
三是公文歸檔分類上還有待進一步細化。
我局將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，改進工作措施，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，當好全局工作的輔助手，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文自查報告 4
我辦收到xx發(fā)電xxx文件后，根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查，現(xiàn)報告如下：
一、在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關領導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質的文件實行三級管理制度。即辦領導、本科室分管領導、本科室一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員，在上報上級領導同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對xx年度中央、省委密級文件按照要求進行了清退，無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的.政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調能力和相應的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關制度，在堅持《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎上，結合本辦實際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文自查報告 5
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關公文格式》(新國標)，堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質量不斷提高，有力地推進機關公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設�，F(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強領導，落實公文處理工作職責。
經濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
�。ǘ┮�(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負責人初審，分管領導復核，呈送經開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
�。ǘ└愫霉膶徍�。嚴把公文發(fā)文關，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的`行文關系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。
�。ㄈ┘皶r辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
�。ㄋ模﹪栏窆墓芾�。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文秘人員業(yè)務素質。
�。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學習。以提高文秘人員素質為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質和業(yè)務水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊战ㄔO。完善網(wǎng)絡服務平臺，完成經濟開發(fā)區(qū)電子政務公開網(wǎng)站建設，實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡傳輸，政務公開電子文檔通過領導審核上傳內外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文自查報告 6
根據(jù)市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負責的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、統(tǒng)一思想、提高認識
我局認真學習了上級有關指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標準，把存在于文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺，配合好檔案局的檢查工作。
二、加強領導、狠抓落實
單位文件管理工作的分管領導為副局長擔任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的.齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
三、認真自查，健全制度
我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴格按照文件要求對標，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結合本單位工作實際，制定了《延吉市商務局機關文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務局機關公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設和登記簿規(guī)范使用的基礎上，嚴格把好安全關、制發(fā)關、收發(fā)傳遞關、傳閱借閱關、清退銷毀關。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉安全高效。 文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認識、加強領導、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。
公文自查報告 7
根據(jù)武鳴區(qū)人民政府辦公室《關于印發(fā)南寧市武鳴區(qū)開展涉及證明事項的文件清理暨行規(guī)范性文件自查自糾工作實施方案的通知》，本局高度重視規(guī)范性文件的清理工作，堅持把規(guī)范性文件的清理工作作為轉變政府職能，統(tǒng)一政令，清除制度性障礙，保證法制統(tǒng)一，推進依法行政的重要舉措，狠抓工作落實，對規(guī)范性文件進行了認真清理，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下：
一、加強領導，精心組織
武鳴區(qū)財政局充分認識到此次規(guī)范性文件清理工作的重要意義，切實將規(guī)范性文件清理工作擺上重要議事日程，高度重視，精心組織，采取有效措施，確保規(guī)范性文件清理工作落到實處。此次清理工作要求高、時間緊、專業(yè)性強、涉及面廣。為保障清理工作的順利進行，我局按照文件要求，成立規(guī)范性文件清理工作機構，由分管領導為組長，相關股室內成員，并確定了一名工作人員專項負責。
二、統(tǒng)籌安排，落實清理責任。
�。ㄒ唬┮�(guī)范性文件清理工作采取分級負責，誰主管誰清理，逐級扱審，統(tǒng)一報告情況的原則進行，部門負責人參加的規(guī)范性文件清理工作，對承擔的清理性的工作進行安排落實，為保證清理工作任務落實，將清理任務落實到具體工作人員身上，做到了及時清理，及時報送。
�。ǘ┱J真細致扎實推進。
規(guī)范性文件清理范圍跨度長，涉及面廣、清理時間緊，因此，我局采取將涉及文件找出后，與相關部門人員進行信息溝通與配合，在取得對規(guī)范性文件清理意見（建議）及原因后，按規(guī)定時間及時向你辦報出清理結果。
（三）加強指導，確保清理質量
鑒于公文長期粗放管理，工作人員對規(guī)范性文件概念把握不準，公文規(guī)范處理程序不清的現(xiàn)狀，主要做法主動服務，及時加強信息溝通，指出指導性意見，開展規(guī)范化清理進行了認真的核對，確保了這次規(guī)范性文件清理的全面、準確和徹底，使整個規(guī)范性文件清理工作規(guī)范有序的`開展。
�。ㄋ模┣謇砉_，確保清理社會效果
在清理工作開展中，對收到的各種建議和要求進行認真分析，形成書面材料，該進行清理的.堅決清理予以撤銷或修改重新發(fā)布，對不屬清理范圍，及時向上級反映情況予以整改。其次規(guī)范性文件清理工作結束后，以通告方式社會公布清理結果，接受社會監(jiān)督。
三、清理工作存在的問題。
（一）統(tǒng)一思想，重視程度不夠。普遍認為規(guī)范性文件清理工作是一項機關管理的日常事務性工作，可大可小，可有可無，只要機關在正常運轉，經濟發(fā)展了，規(guī)范性文件清理工作是大不了的事，沒有把規(guī)范性文件清理工作上升到依法行政的高度，思想上不重視，行動上不關注，不過問不督促的現(xiàn)象普遍存在，導致清理工作機制不健全，工作推動難度大，清理難以達到預期效果。
�。ǘ┕ぷ魅狈Ρ匾娜藛T經費保障。清理工作涉及面廣，任務重，時間緊，僅僅依靠我法制辦現(xiàn)有的人員力量是遠遠不夠的。法制辦任務重、壓力大，對規(guī)范性文件清理只能擠時間利用自身休息時間開展工作�？陀^上影響工作的正常開展。
四、下一步工作打算
今后，要定期對規(guī)范性文件進行清理，在清理工作中要做到：一是嚴格把關，保證質量。在清理工作中，要按照工作部署和進度要求，認真審查，嚴格把關，保證質量工作的嚴肅性和準確性；二是重視程度，狠抓落實。在清理工作中要依法審定、程序合法、細致周密、防止疏漏。努力做到任務落實、人員落實、經費落實和目標明確，方法明確、要求明確；三是廣開言路，民主清理。在清理過程中涉及到廣大人民群眾切身利益的重點、熱點問題，要采取多種方式深入開展調查研究，廣泛聽取行政管理相對人意見；四是精心修改，按時完成。要通過艱苦細致的工作，提高規(guī)范性文件修改質量。及時向社會公布清理結果。按時向法制辦上報清理結果。
規(guī)范性文件清理工作是一項長期的艱巨的、系統(tǒng)性工程，需要做出不懈的更大努力。我局開展規(guī)范性文件清理工作方面盡管做了一些工作，取得了一些階段性成果但上級的要求，與人民群眾的要求，與構建社會主義和諧社會的要求相比較，還有很大的差距。我們將進一步加強學習，扎實工作，為建設法治政府做出應有的貢獻。
公文自查報告 8
按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關于開展涉及產權保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》（寧政辦發(fā)〔20xx〕67號）要求，我委對本部門執(zhí)行的。涉及產權保護的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進行了認真的清理，現(xiàn)將清理情況報告如下：
一、主要做法
（一）提高認識，精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作，是完善產權保護制度，依法保護產權，營造平等保護各種所有制經濟產權和合法權益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計生委高度重視，專門召開會議，建立了法規(guī)處牽頭，其他處室配合的工作機制，提出明確要求。各處室按照文件要求，指定專人負責，做到定人、定崗、定職責，確保了清理工作落到實處。
�。ǘ┱J真梳理，摸清底數(shù)。這次清理工作，時間緊、任務重、要求高，為確保清理工作保質保量按時完成，我委對清理工作做了周密安排。
第一，明確清理職責。確定了“誰起草誰負責提出清理意見；誰實施，誰負責具體清理”的原則，要求原起草處室或現(xiàn)負責實施的'處室嚴格按照清理工作的范圍，依據(jù)法律法規(guī)，對實施或制定實施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進行梳理，在此基礎上，提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。
第二，明確清理標準。具體來說，一是對規(guī)范性文件設定內容超越法定權限和不符合市場經濟要求和經濟社會發(fā)展實際的規(guī)范性文件進行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國家、自治區(qū)政策相抵觸，或者超越法定職權的；設定或者變相設置行政審批，違法設立收費、基金、集資、攤派，違法規(guī)定行政處罰、行政措施的；改變法定執(zhí)法程序，增加管理相對人負擔，或者減少法定程序，缺乏透明公開的；違法規(guī)定市場準入條件的；違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護、行業(yè)保護內容的；違反政企分開、政事分開、政府與市場關系原則的；規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經廢止或修改的。二是對規(guī)范性文件內容被自治區(qū)衛(wèi)生計生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的，宣布失效；作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國務院及自治區(qū)黨委政府文件已經廢止或者調整對象已消失的，宣布失效；試用期已過，工作任務已完成，或者調整對象以消失的，宣布失效。三是部分內容經修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的，按規(guī)定程序予以修改。
第三，明確清理程序。首先由法規(guī)處對政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見，交由處室審核。其次，法規(guī)處根據(jù)處室意見，對初步清理意見進行完善，再次送處室審核。最后，法規(guī)處對處室意見再次進行完善，匯總，制定《開展涉及產權保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》，送委領導審核同意公布。
（三）公布結果，抓好落實。經過清理，被認定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件，繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù)；對清理后應當廢止或者宣布失效的政府規(guī)章，提出應當廢止或者宣布失效意見建議，報送自治區(qū)政府法制辦。對應當廢止或者宣布失效的規(guī)范性文件，不得作為行政管理的依據(jù)。
經認真清理，涉及清理重點內容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中，應當廢止的政府規(guī)章1件；應當修改的部門規(guī)范性文件4件，保留50件。
二、存在問題
我委在開展涉及產權保護政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績，但也還存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：
一是對涉及產權保護政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準確，特別是規(guī)范性文件的認定。
二是時間緊，任務重，工作人員業(yè)務能力不足等方面的原因，清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
�。ㄒ唬┰鰪娯熑我庾R。切實提高認識，增強工作責任感和自覺性。嚴格執(zhí)行規(guī)范性管理制度，落實規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。
�。ǘ┨岣咧贫ㄋ健Ｒ�(guī)范性文件制定過程要嚴格遵照調研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進行。堅持制定標準，制定規(guī)范性文件要達到內容齊全、法律依據(jù)準確、結構嚴謹、條理清楚、使用法言法語，符合技術規(guī)范要求，全面提高文件質量。
�。ㄈ┘訌妭浒笇彶�。做到有件必備，規(guī)范及時。嚴格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求，要按照規(guī)定的程序處理，及時撤銷和糾正違法、不當?shù)囊?guī)范性文件。
�。ㄋ模┘訌婈犖榻ㄔO。進一步加強對部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務培訓，進一步加強培訓與業(yè)務學習的針對性、實效性，提高工作人員工作整體水平。
公文自查報告 9
根據(jù)《關于印發(fā)精簡會議、精簡文件簡報資料和清理規(guī)范評比達標表彰活動等三個專項整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號)精神，我局認真自查了xx年以來單位制發(fā)的文件和簡報情況，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、從嚴控制各類文件
xx年以來，在從嚴控制發(fā)文工作中，我局較去年同期發(fā)文代字數(shù)量減少x個，各類發(fā)文減少x件，在印發(fā)數(shù)量上減少xx份。通過自查，我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象，能夠切實圍繞文體廣新職責進行制文，文件較去年同期沒有增多，報送程序均按規(guī)程進行操作。存在的問題是：在數(shù)量控制上雖有減少，但幅度不大。
二、從嚴控制各類簡報資料
目前，我局編發(fā)的簡報為1種，即《xx工作簡報》，報送范圍為州黨委、政府信息科，州電子政務辦，州黨委宣傳部。同時按簡報內容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報送，向州直要求我局報送簡報的單位進行報送(如黨工委、紀檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，只對存檔的簡報進行了紙制輸出，其他均通過局門戶網(wǎng)進行了對外發(fā)布，控制了印制數(shù)量。
經自查，簡報數(shù)量較去年同期有增加，對于編發(fā)簡報，均做到了局分管文字的負責領導審閱，同時注重提高簡報的質量和時效。在篇幅上也進行了字數(shù)控制。
工作中存在問題主要有：一方面是我局涉及的業(yè)務較多，特別是今年較去年的`重大活動和工作多，在上報信息方面，盡量想讓上級信息部門和業(yè)務關聯(lián)單位了解基本情況和工作動態(tài)，因此報送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限，在對文字綜合編撰上能力不強，在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步，我單位將從以下幾個方面進行整改：一是切實開展文件簡報資料精簡工作，從嚴控制發(fā)文、簡報數(shù)量，精煉文稿簡報內容。二是辦公室負責人作為精簡工作“第一責任人”，切實履行職責，抓好各項工作的落實。同時建議有關部門取消對其業(yè)務工作信息簡報的報送任務及采用率，從源頭上解決過多過雜簡報的現(xiàn)狀。
公文自查報告 10
為切實整治文風，精簡文件和簡報，嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，根據(jù)中央、省關于改進工作作風的有關規(guī)定和《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于進一步精簡文件和簡報的意見》（中辦發(fā)〔20xx〕16號)精神，結合我省實際，經省委、省人民政府同意，現(xiàn)就進一步精簡文件和簡報提出如下實施意見。
一、采取有效措施，大力精簡文件
1．進一步規(guī)范領導干部簽發(fā)文件行為。各級領導干部要帶頭執(zhí)行有關公文處理和精簡文件的規(guī)定，嚴格按規(guī)定程序審批文件，不直接簽發(fā)未經本機關辦公廳（室）按辦文程序辦理的以本機關名義行文的文件；發(fā)文前提請發(fā)文機關審議的文件代擬稿，審議前應交由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。要支持機關辦公廳（室）按規(guī)定履行職責，重視機關辦公廳（室）提出的精簡文件的意見和建議，對各種違規(guī)批文、辦文的做法堅決予以制止。
2．減少重復發(fā)文。凡國家法律法規(guī)和黨內法規(guī)已作出明確規(guī)定的，現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，上級文件已有明確、具體的政策措施的，內容與已發(fā)文件雷同或沒有實質內容、可發(fā)可不發(fā)的，一律不再發(fā)文。通過媒體公開發(fā)布的文件，不再印發(fā)紙質文件。領導同志在會議上的報告、講話，一般不再作正式文件印發(fā)。
3．力戒升格行文。由部門（含議事協(xié)調機構等，下同）行文或部門聯(lián)合行文能夠解決的，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。貫徹上級部門文件精神確需行文的，由對口部門行文，不以黨委、政府及其辦公廳（室）名義行文。
4．杜絕越權行文。未經黨委、政府批準，黨委、政府各部門不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性文件，不得要求下級黨委、政府報文，不得要求下級黨委、政府轉發(fā)其制發(fā)的文件。涉及多個部門職權范圍內的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得各自向下行文。部門內設機構除辦公室根據(jù)授權可以對外正式行文外，其他內設機構不得對外正式行文。臨時機構一般不對外行文。
5．控制聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義單獨行文，不得聯(lián)合行文。屬于部門各自職權范圍內的工作，以部門名義單獨行文，不得聯(lián)合行文；因工作需要確需聯(lián)合行文的，應當控制聯(lián)署單位數(shù)量。
6．壓縮事務性文件。進一步轉變政府職能，減少審批類文件。嚴格控制表彰獎勵類文件。政策性文件的貫徹落實部門可以根據(jù)法定職責確定的，一般不再印發(fā)責任分工文件。除黨委、政府重大會議活動需由黨委、政府辦公廳（室）發(fā)布通知外，各部門的會議活動，一律不以黨委、政府辦公廳（室）名義發(fā)布通知。小型座談會、協(xié)調會，可以采取電話、短信、電子郵件、政務內網(wǎng)會議通知與報名系統(tǒng)等形式通知的，不印發(fā)紙質文件。干部任免、議事協(xié)調機構的調整等事宜，應當盡量合并發(fā)文。
7．防止以文件貫徹文件。反對形式主義和文牘主義，各級各部門要結合實際貫徹落實上級文件，不得照抄照搬，層層轉發(fā)。改進工作督促考評辦法，各級各部門不得要求對口發(fā)文，不得把是否對口發(fā)文作為考核下級單位工作的指標。
8．嚴格控制文件印發(fā)范圍。合理確定文件印發(fā)范圍和印發(fā)數(shù)量，嚴格執(zhí)行文件管理規(guī)定，嚴格控制隨意加印文件，不得加印文件作為會議材料。
9．規(guī)范文件報送行為。各地各部門不得多頭報文，屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，以黨委、政府名義分別報上級黨委、政府；屬于部門職權范圍內的工作，以部門名義報本級黨委、政府或上級部門；黨委、政府部門管理的單位、企業(yè)不得直接向黨委、政府行文。除上級機關負責同志直接交辦的事項外，不得以本機關名義向上級機關負責同志報送文件，不得以本機關負責同志名義向上級機關報送文件；向上級機關報送文件，應由本機關主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批；文件應報送收文機關辦公廳（室）按程序辦理。
二、堅持從嚴管理，減少各類簡報
1．加強簡報審核管理。各部門擬向黨委、政府報送簡報的，應先向黨委、政府辦公廳（室）提出申請，由黨委、政府辦公廳（室）按程序報批；可報送的，核定簡報文號、格式及報送范圍。各部門報送黨委、政府的簡報，原則上只保留1種，特殊情況需要增報的，應經黨委、政府辦公廳（室）核準。所有報送黨委、政府的簡報，須經報送部門主要負責同志或經授權的分管負責同志簽批，并應報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志。
2．規(guī)范部門內設機構和下屬單位簡報編發(fā)行為。部門內設機構和下屬單位不得以部門的名義編發(fā)工作簡報。內設機構和下屬單位有關業(yè)務工作確需編發(fā)簡報的，應按照嚴格控制的原則由部門批準，且只能以內設機構和下屬單位的名義編發(fā)并嚴格控制報送范圍。部門內設機構和下屬單位的簡報，一律不報送黨委、政府。
3．從嚴控制其他各類簡報資料。綜合研究、情報、新聞部門報送黨委、政府的參考資料和研究報告要從嚴控制，盡量壓縮合并。部門的會議簡報，一般不報送黨委、政府；確需報送的，應綜合匯總后以部門簡報的'形式報送。部門專項工作簡報，應堅持少而精的原則，只報送黨委、政府分管負責同志。部門通過正式文件或信息資料上報的情況，不再通過簡報報送。
三、提高文件和簡報的質量和時效
1．文件要突出思想性、針對性和可操作性，嚴格控制篇幅，做到主題鮮明、重點突出、結構嚴謹、表述準確、語言精練。起草涉及經濟社會發(fā)展全局、與人民群眾利益密切相關的重要政策性文件，起草單位要深入調查研究，對擬定的政策措施進行充分論證，并經單位領導班子集體討論通過。
2．簡報主要反映重要的動態(tài)、舉措、經驗、問題以及工作意見建議等內容，減少一般性工作情況匯報。簡報資料要短而精，簡報每期篇幅應控制在3000字以內；參考資料和研究報告一般不超過5000字，超過5000字的應有內容摘要。
3．部門起草的黨委、政府文件代擬稿，應分別報送黨委、政府辦公廳（室）按程序辦理，不得直接報送黨委、政府負責同志審批。對黨委、政府聯(lián)合行文的文件代擬稿，按照“誰主管、誰主辦”的原則，由起草單位報送黨委辦公廳（室）或政府辦公廳（室）主辦。起草單位報送文件代擬稿時，應同時報送發(fā)文請示或函、相關背景材料和代擬稿電子版；報送法規(guī)和規(guī)范性文件代擬稿時還應報送起草說明，包括行文的必要性、主要內容、征求意見情況、同有關部門和單位協(xié)商情況等。
4．黨委、政府部門報送黨委、政府文件代擬稿，應給黨委、政府辦公廳（室）審核和黨委、政府負責同志審簽留出足夠的時間，一般不得少于15個工作日。確屬緊急情況的，應說明緊急原因及本單位的辦理過程，并及時與黨委、政府辦公廳（室）銜接。
5．黨委、政府辦公廳（室）對經審核不宜發(fā)文的文件代擬稿，退回起草單位并說明理由；符合發(fā)文條件但內容需作進一步研究修改的，退回起草單位修改后重新報送。黨委、政府辦公廳（室）收到不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，退回來文單位；收到未履行報批程序或超出核定分送范圍的簡報，一律不予受理。
6．各地各部門要加快推進機關信息化建設，積極推廣電子公文和二維條碼應用，逐步實現(xiàn)文件和簡報資料的網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質文件和簡報資料，降低運行成本，縮短流轉時間，確保辦理工作高效有序。
四、加強督促檢查和意見反饋
1．各地各部門要嚴格執(zhí)行中央有關文件精神本實施意見，結合實際做好本地本部門精簡文件和簡報工作，確保取得實效。
2．各市州和省直各部門每年年底要對精簡文件和簡報工作組織自查，并將自查情況報省委辦公廳、省人民政府辦公廳。
3．省委辦公廳、省人民政府辦公廳定期對各地各部門精簡文件和簡報工作進行督查，并通報督查情況。
公文自查報告 11
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導注重，檔案法律、法規(guī)自學宣傳妥當。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完善
為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有12o的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、加強職責，深入細致檔案
通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存有的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施高，經費短缺，并無單一制檔案室。由于災后擴建的影響，我鎮(zhèn)并無單一制檔案室，部分基礎設施超過沒上級部門對檔案管理的.建議，并使檔案看管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，搞了大量富有成效的工作，獲得了顯著的成績。但我們也看見了自身存有的問題，須要進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，強化對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提升檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要深入細致研發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更多更好的服務。
公文自查報告 12
一、引言
為進一步提高公文處理效率，確保公文質量，我單位根據(jù)上級要求，對近期處理的公文進行了全面的自查。本報告旨在匯報自查工作的開展情況、存在的.問題以及相應的整改措施。
二、自查工作開展情況
1. 組織領導：我單位高度重視公文自查工作，成立了由辦公室主任牽頭的自查小組，明確了自查目標、內容和時間節(jié)點。
2. 覆蓋范圍：本次自查覆蓋了我單位近三個月來所處理的所有公文，包括上行文、下行文、平行文等。
3. 自查內容：重點檢查了公文的格式、內容、文字表達、邏輯結構等方面，以及公文處理流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。
4. 自查方法：采取自查與互查相結合的方式，每個部門對本部門所處理的公文進行自查，同時抽調部分人員對其他部門公文進行互查，確保自查工作的全面性和客觀性。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
1. 公文格式方面：部分公文存在格式不規(guī)范的問題，如字體大小不統(tǒng)一、段落間距不一致等。
2. 公文內容方面：部分公文內容表述不夠準確，存在模糊、歧義等情況；部分公文未充分說明情況或未提出明確要求。
3. 公文處理流程方面：部分公文處理流程不夠規(guī)范，存在審批手續(xù)不全、流轉環(huán)節(jié)不暢等問題。
4. 文字表達方面：部分公文文字表達不夠清晰、簡練，存在冗長、啰嗦的情況。
四、整改措施
1. 加強公文格式培訓：組織全體人員學習公文格式規(guī)范，確保公文格式統(tǒng)一、規(guī)范。
2. 提高公文內容質量：加強公文內容審核，確保公文內容準確、清晰、完整；對于重要公文，要求相關部門進行會商，共同確定公文內容。
3. 規(guī)范公文處理流程：制定并完善公文處理流程，明確各環(huán)節(jié)職責和要求；加強公文流轉監(jiān)控，確保公文及時、準確地傳達到相關部門和人員。
4. 提升文字表達能力：加強文字表達能力培訓，提高全體人員的文字表達能力；鼓勵使用簡潔、明了的語言表達公文內容。
五、結論
通過本次自查工作，我單位發(fā)現(xiàn)了一些在公文處理中存在的問題，并制定了相應的整改措施。下一步，我單位將嚴格按照整改措施進行整改，確保公文處理工作更加規(guī)范、高效。同時，我單位將加強自查工作的常態(tài)化管理，定期開展自查工作，確保公文質量持續(xù)提升。
公文自查報告 13
一、引言
根據(jù)單位關于公文處理的相關規(guī)定和要求，我部門對近期處理的公文進行了全面的自查工作。本報告旨在匯報自查的過程、發(fā)現(xiàn)的問題以及相應的改進措施，確保公文處理工作的.規(guī)范性和有效性。
二、自查范圍及內容
本次自查涵蓋了近三個月內我部門處理的所有公文，包括發(fā)文、收文、簽批、傳閱等各個環(huán)節(jié)。自查內容主要包括：
1. 公文格式是否符合規(guī)定，包括文號、標題、主送單位、正文、附件、落款等要素是否齊全、準確；
2. 公文內容是否準確、清晰，是否存在錯別字、語法錯誤、邏輯不清等問題；
3. 公文處理流程是否規(guī)范，包括簽批、傳閱、歸檔等程序是否嚴格執(zhí)行；
4. 公文保密工作是否到位，是否存在泄密風險。
三、自查過程及方法
本次自查采取了以下步驟和方法：
1. 梳理公文臺賬，對近三個月內處理的公文進行逐一核對；
2. 仔細檢查公文格式，對比規(guī)定要求，確保格式規(guī)范；
3. 認真閱讀公文內容，查找可能存在的錯誤和不當之處；
4. 查閱公文處理流程記錄，確認是否按規(guī)定程序處理；
5. 評估公文保密工作，檢查涉密公文的處理和保管情況。
四、自查結果及問題
經過自查，我部門在公文處理方面整體表現(xiàn)良好，但仍存在以下問題：
1. 部分公文格式存在不規(guī)范現(xiàn)象，如文號編寫錯誤、附件未標明等；
2. 個別公文內容存在錯別字、語法錯誤等問題，影響了公文質量；
3. 在公文處理流程中，存在個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不嚴格的情況，如簽批不及時、傳閱不到位等；
4. 涉密公文的保密工作還需進一步加強，部分涉密公文的保管和傳閱存在安全隱患。
五、改進措施及建議
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，我部門提出以下改進措施和建議：
1. 加強公文格式培訓，確保每位工作人員都能熟練掌握公文格式要求，避免格式錯誤；
2. 嚴格公文內容審核，建立內容審核機制，對公文進行逐句、逐字檢查，確保內容準確無誤；
3. 完善公文處理流程，明確各環(huán)節(jié)職責和要求，加強流程監(jiān)管，確保公文處理規(guī)范、及時；
4. 強化涉密公文保密工作，建立嚴格的保密制度，加強涉密公文的保管和傳閱管理，確保信息安全。
六、結語
本次自查報告旨在反映我部門在公文處理方面的實際情況和存在的問題，并提出相應的改進措施和建議。我部門將認真執(zhí)行改進措施，不斷提高公文處理工作的規(guī)范性和有效性，為單位的發(fā)展和進步貢獻力量。同時，也歡迎領導和同事們的監(jiān)督和指導。
公文自查報告 14
一、引言
為了規(guī)范公文處理工作，確保公文質量和效率，本單位依據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》及相關規(guī)定，對近期公文處理情況進行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下：
二、自查內容與方法
本次自查主要圍繞公文的格式、內容、程序、存檔等方面進行，采用以下方法進行：
1. 查閱文件：對近期處理的公文進行全面查閱，了解公文處理的實際情況。
2. 對比規(guī)定：將公文處理情況與《黨政機關公文處理工作條例》及相關規(guī)定進行對比，查找存在的問題。
3. 溝通交流：與公文處理相關人員溝通交流，了解公文處理中的難點和問題。
三、自查結果
1. 格式方面：大部分公文格式規(guī)范，符合《黨政機關公文處理工作條例》要求。但仍有部分公文存在格式錯誤，如字體大小不一致、頁邊距設置不當?shù)取?/p>
2. 內容方面：公文內容基本準確、清晰，能夠準確傳達信息。但部分公文存在內容表述不夠簡潔、準確的問題，需要進一步加強文字表達能力。
3. 程序方面：公文處理流程基本規(guī)范，但部分公文在流轉過程中存在時間拖延、處理不及時的'情況。需要進一步完善公文處理機制，提高工作效率。
4. 存檔方面：公文存檔工作基本規(guī)范，但部分公文存檔不及時、不完整。需要加強存檔管理，確保公文存檔的完整性和可追溯性。
四、存在問題及整改措施
1. 存在問題：
- 部分公文格式錯誤，如字體大小不一致、頁邊距設置不當?shù)取?/p>
- 部分公文內容表述不夠簡潔、準確。
- 公文處理流程中存在時間拖延、處理不及時的情況。
- 公文存檔不及時、不完整。
2. 整改措施：
- 加強公文格式培訓，確保公文格式規(guī)范統(tǒng)一。
- 提高公文處理人員的文字表達能力，加強公文內容審核，確保內容準確、簡潔。
- 完善公文處理機制，明確公文處理流程和時間節(jié)點，提高工作效率。
- 加強存檔管理，建立公文存檔制度，確保公文存檔的及時性和完整性。
五、總結
本次自查發(fā)現(xiàn)，本單位公文處理工作總體規(guī)范，但仍存在一些問題。針對存在的問題，我們將采取相應的整改措施，加強公文處理工作的規(guī)范性和效率性。同時，我們將繼續(xù)加強公文處理人員的培訓和管理，提高公文處理水平，為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
以上為本單位公文自查報告，請予以審閱。
公文自查報告 15
一、引言
為了確保我單位公文處理的規(guī)范性和有效性，根據(jù)上級部門的要求和單位內部的管理制度，我單位于近期對近期內所處理的公文進行了全面自查。本次自查旨在查找公文處理過程中存在的問題和不足，提出改進措施，以提升公文處理的效率和質量。
二、自查范圍與內容
本次自查范圍涵蓋了我單位自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期間所處理的各類公文，包括但不限于上行文、下行文、平行文等。自查內容主要包括以下幾個方面：
1. 公文格式與規(guī)范：檢查公文是否符合規(guī)定的格式要求，包括文號、標題、主送單位、抄送單位、正文、附件、落款等要素的完整性和規(guī)范性。
2. 公文內容：檢查公文內容是否準確、完整，是否符合政策法規(guī)和單位實際情況，是否存在錯誤、遺漏或矛盾之處。
3. 公文處理流程：檢查公文處理流程是否規(guī)范、高效，是否符合規(guī)定的程序和時間要求，是否存在延誤、積壓或錯誤處理的情況。
4. 公文存檔管理：檢查公文存檔管理是否規(guī)范、有序，是否按照規(guī)定的分類、編號、裝訂等要求進行整理，是否便于查找和調閱。
三、自查結果
經過自查，我單位在公文處理方面取得了一定的'成績，但也存在一些問題和不足，具體情況如下：
1. 公文格式與規(guī)范方面：大部分公文格式規(guī)范，但仍有部分公文存在格式錯誤或遺漏要素的情況，如文號不規(guī)范、標題不準確、主送單位遺漏等。
2. 公文內容方面：公文內容基本準確、完整，但仍有部分公文存在表述不清、邏輯不嚴密或政策法規(guī)引用不當?shù)那闆r。
3. 公文處理流程方面：公文處理流程基本規(guī)范、高效，但仍有部分公文存在處理不及時、延誤或錯誤處理的情況，如未按規(guī)定時間上報、未及時處理來文等。
4. 公文存檔管理方面：公文存檔管理基本規(guī)范、有序，但仍有部分公文存在分類不清、編號不規(guī)范或裝訂不整齊的情況。
四、改進措施
針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，我單位將采取以下措施進行改進：
1. 加強公文格式與規(guī)范的培訓，提高公文處理人員的業(yè)務能力和素質，確保公文格式的準確性和規(guī)范性。
2. 加強公文內容的審核和把關，確保公文內容的準確、完整和規(guī)范性，避免出現(xiàn)錯誤、遺漏或矛盾之處。
3. 優(yōu)化公文處理流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責和要求，確保公文處理的高效性和及時性。同時，加強與其他部門的溝通協(xié)調，避免出現(xiàn)延誤或錯誤處理的情況。
4. 加強公文存檔管理，完善存檔管理制度和流程，確保公文存檔的規(guī)范性和有序性。同時，加強存檔設施的維護和更新，提高存檔管理的效率和安全性。
五、結語
本次公文自查報告是我單位對公文處理工作的全面檢查和總結。通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了存在的問題和不足，并提出了相應的改進措施。我們將以此為契機，進一步加強公文處理工作的規(guī)范化和制度化建設，提高公文處理的效率和質量。同時，我們也歡迎上級部門和各位同事對我們的工作提出寶貴的意見和建議。
【公文自查報告】相關文章：
公文自查報告01-28
公文自查報告06-03
公文自查報告10篇01-28
公文自查報告11篇【合集】06-05
公文處理工作自查報告02-26
公文寫作及公文處理思想總結08-24
公文處理工作自查報告[精品]12-12
通告公文08-20
公文的格式08-06