物業(yè)服務工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,不如立即行動起來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)服務工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)服務工作總結1
轉眼間進入中海物業(yè)已經(jīng)三個月了,再剛剛入職的那段時間。一直很迷茫,擺不清自己自己的位置,不明白自己到底要怎樣做好一個安管員,作為一個優(yōu)秀的安管員都要做什么。經(jīng)過一個多月的探索與學習,慢慢的我找到了答案。當然即使找到了答案,還是需要自己落實到實際中去。回顧一下這三個月,現(xiàn)將工作總結如下:
工作總結:
1、9月份進入公司,然后公司領導安排到沈陽參加北方區(qū)物業(yè)精英培訓營,并獲得了上崗證書。
2、后期安管員陸陸續(xù)續(xù)到崗,作為安管臨時負責人對新入職安管員進行專業(yè)培訓。成績合格安排上崗。
3、由于剛接觸安管員這一行業(yè),對很多業(yè)務不太熟悉。因此,在前期工作中有漏洞。想得不夠細致入微。也有很多事情安排的不合理,不妥當。
4、專業(yè)技能學習不到位,利用休息時間進行專業(yè)技能學習,學習各個崗位的崗位職責與崗位流程,及突發(fā)情況的處理。
工作心得:
通過三個月的不斷學習,對安管員各個崗位的流程與職責有了了解,不再像前期一樣迷茫。明白了很多事情的處理方法,懂得了怎么樣做才能成為一個稱職的安管員。通過三個月的工作,我明白團結就是力量,工作中再同事的下,成功的完成了上級交代的各項任務。雖然有的時候不是很完美,但是我相信通過我們的努力,我們會成功的。
工作計劃:
1、春節(jié)將至,做好領導安排的各項工作。
2、不斷學習,提高自身的.素質(zhì),與專業(yè)技能。
3、認真工作,對每個任務都負責到底,認真完成。
4、努力爭取,再自身素質(zhì)有所提高的前提下努力爭取更合適自己的任務。
5、樹立榜樣,作為公司的老員工,要為新員工樹立起新的好的榜樣。
6、完善工作,迎接新的挑戰(zhàn)。公司園區(qū)成立,需要更多的力量,所以要不斷的探索、學習,為將來的園區(qū)工作做前期準備,并且完善自己的工作思想。
安管員:
時間:20xx年x月x日
物業(yè)服務工作總結2
1、環(huán)境舒心篇
1、清潔綠化日常治理工作。
2、雜草的清理和補種。
3、長年沒有修剪的樹木我們工作人員進行細心的修剪。
4、多個小區(qū)車庫頂棚進行徹底打掃和沖洗。
5、大雪天氣清理地面的積雪薄冰。
為了保障業(yè)主有一個良好的居住環(huán)境!
保潔員日復一日的重復每天的清掃工作。
樓棟里的每一個角落、每一塊草坪綠化帶
我們都仔仔細細地清掃
他們是業(yè)主品質(zhì)生活的保障
2、工程維修篇
1、配合相關部門對小區(qū)供配電,排水,消防,電梯,智能化系統(tǒng)開展維保工作。
2、按照要求對公共區(qū)域設施設備進行巡檢。
3、維修更換單元樓層照明燈。
4、疏通污水排水管道。
5、完成標識標牌及溫馨提示語的安裝。
6、修補小區(qū)損壞路面,保證居民安全出行。
只要接到物業(yè)服務中心前臺報修電話時,他們就立即行動,在最短的時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場查故障、查隱患、實施維修,哪里有需要就到哪里去。多年的維修工作,養(yǎng)成了維修師傅們總是以高度的責任感投入工作,只要業(yè)主對維修工作滿意了,他們也就知足了。
3、秩序管理篇
消防系統(tǒng)測試,對消防泵以及消防栓,噴淋泵運行情況進行了測試。
巡邏崗每日巡查,夜間加強重點區(qū)域巡查工作,如非機動車停放區(qū),各安全通道進行一一排查。保證小區(qū)安全。
整理非機動車亂停亂放,統(tǒng)一清理地下非機動車及僵尸車,劃定區(qū)域定點存放。
開展交接班禮儀,展示良好形象和服務標準。
嚴格把控小區(qū)出入人員及車輛,做好安全防范。
遇到困難時,最怕身邊沒人
還好,總是輕易就能找到他們
讓業(yè)主在最短的時間得到幫助
他們的肩膀那么小,能耐卻很大
4、客服服務篇
接待并處理業(yè)主訴求,咨詢,建議,投訴,報修。
公共區(qū)域定期巡查。
完成對住戶第一季度物業(yè)服務的意見征詢。
為消除火災等安全隱患,客服聯(lián)合秩序定期清理樓道堆放物。
在辛勤的崗位默默無聞的付出,業(yè)主每一次的詢問,我們客服人員總是笑臉相迎,因為他們心中懷著一份信念,一份執(zhí)著。
5、XX服務中心社區(qū)文化活動
進入小區(qū)以來,我們陸陸續(xù)續(xù)開展了“元宵節(jié)活動”“植樹節(jié)活動”“清明祭祖活動”等社區(qū)文化活動,豐富小區(qū)內(nèi)業(yè)主文化活動,拉近業(yè)主間的距離,提升業(yè)主滿意率。
6、各部門的崗位培訓
員工培訓的一個主要方面就是崗位培訓,其中崗位規(guī)范、專業(yè)知識和專業(yè)能力的要求被視為崗位培訓的重要目標。崗位人員上崗后也需要不斷地進步、提高,參加更高層次的技術升級和職務晉升等方面的培訓,使各自的專業(yè)知識、技術能力達到崗位規(guī)范的'高一層標準,以適應未來崗位的需要。員工培訓工作顯得尤為重要,實踐證明它也是達到預期目標的一條有效途徑。
以上是XX物業(yè)服務中心第一季度物業(yè)管理服務工作總結,感謝在工作中給我們提了意見和建議的您們,也謝謝您們對物業(yè)工作的支持與理解,在往后,我們將繼續(xù)啟程,以飽滿的精神面貌完善工作的缺口,無私奉獻,繼續(xù)前行!
物業(yè)服務工作總結3
尊敬的XX花園業(yè)戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業(yè)服務工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力。現(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結匯報如下:
一、開展公司組織的服務專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的客戶服務活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題...找出服務過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務處改進提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。
2、停車場管理系統(tǒng)升級改造
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
3、更新規(guī)范道路標識及行車秩序
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區(qū)建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區(qū)垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區(qū)服務衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區(qū)門禁系統(tǒng)維修
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務處積極尋找維修配件的.替代品,現(xiàn)服務處已出資對公共主機進行更換。
7、增設室內(nèi)停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統(tǒng),道閘已布設光纖。
8、有計劃進行小區(qū)路面維修
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區(qū)大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創(chuàng)建樓棟便民微信群
為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關規(guī)定組織開展相關工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務。
物業(yè)服務工作總結4
20xx~2019年度是小區(qū)物業(yè)服務品質(zhì)提升的一個歷史性轉折點。由于前幾年物業(yè)公司疏于管理、許多歷史工程遺留、小區(qū)公共設施設備老化等一系列原因致使小區(qū)居住環(huán)境滿目瘡痍、荒蕪凋敝、亂象叢生...等現(xiàn)象歷歷在目。在小區(qū)業(yè)主委員會的大力推動下,在廣大業(yè)主和物業(yè)公司的共同支持及配合下。小區(qū)物業(yè)服務品質(zhì)相比往年有了“質(zhì)”飛躍。小區(qū)物業(yè)公司近一年集中優(yōu)勢資源對小區(qū)存在的各類問題進行了一系列的整改,有效的遏制了小區(qū)環(huán)境的臟、亂、差現(xiàn)象繼續(xù)蔓延,小區(qū)業(yè)主投訴率直線降低,F(xiàn)就20xx~2019年度物業(yè)各部門的工作情況做如下總結:
一、秩序部:
秩序部承擔了小區(qū)日常秩序維護、消防安全、治安管理及應對突發(fā)事情的工作任務,是小區(qū)物業(yè)日常管理工作中的排頭兵、橋頭堡。秩序部保持著強烈工作責任感,以身作則、工作協(xié)調(diào)能力強、執(zhí)行力強、承壓能力過硬,以壓倒性優(yōu)勢領跑。除完成本職工作外,還積極主動協(xié)助完成其他部門的工作任務。一片區(qū)、二片區(qū)秩序管理工作互相協(xié)作不分彼此。尤其是在為營造平安、祥和春節(jié)節(jié)日氛圍一系列工作中,工作思緒清晰、反映迅速、表現(xiàn)突出,克服了春節(jié)期間嚴重減員困難,展現(xiàn)出了很高的工作效率,受到物業(yè)總公司、業(yè)主委員會及小區(qū)廣大業(yè)主的一致肯定與好評。
希望繼續(xù)保持主動、積極、向上的態(tài)度,秩序井然的開展日常。針對不文明及破壞秩序行為要依法依規(guī),強硬的、技術的處理。由于人員素質(zhì)層次不齊,為工作的正常、有序的開展工作,需要對新入職員工進行崗前培訓。此外要杜絕少數(shù)秩序員工作態(tài)度消極、克服“有投訴才出現(xiàn)”懶怠工作作風。
二、客服部:
物業(yè)服務中心、客服部是廣大業(yè)主反饋各類小區(qū)問題的重要途徑,是物業(yè)公司日常工作的中樞神經(jīng),其重要性不可或缺。尤其在身處9000多戶小業(yè)主的園區(qū)里,其工作重擔不言而喻。客戶部始終砥礪前行、貫徹著敏捷物業(yè)的服務理念與精神;對內(nèi):梳理、協(xié)調(diào)著職能部門有條不紊的工作,對外不遺余力的為廣大業(yè)主排憂解難。業(yè)委會及廣大業(yè)主對客服部的工作能做出正確的、理性的評價?头棵鎸I(yè)主反饋的問題要理性的、及時的做出回復;同時需要健全公司各項制度,整合各職能部門之間協(xié)作工作存在的瑕疵,要開展系統(tǒng)化的客服人員崗前培訓,提高崗位人員的綜合服務素質(zhì)。建議由服務中心每周主持召開各部門的`工作計劃協(xié)調(diào)例會,以會議紀要方式進行督導、落實各部門的工作完成情況并建立“首訪負責制”、“一單跟到底”等工作方法和制度,做到事事有著落、件件有回應。
三、工程部
工程部在小區(qū)日常工作中的位置舉足輕重,工程部的服務態(tài)度、工作效率、完成質(zhì)量、工完場清等因素直接關系著小區(qū)業(yè)戶的日常生活。由于歷史的原因,工程部歷來是投訴率上升的重災區(qū),上年度的的各項工作需要在各方的監(jiān)督與投訴下才能勉強完成工作任務。問題有來自內(nèi)部管理方面的、有來自歷史遺留方面的、有來自個別人為的。供水故障頻發(fā),電梯故障不斷,維修不及時等......,呈現(xiàn)給廣大業(yè)主面前的就是小區(qū)各類日常工程維護推諉扯皮、行動遲緩、產(chǎn)生的影響及后果非常被動。
20xx開年以來,工程部的工作有了新起色,四期會所小路工程,工程部集中優(yōu)勢力量,克服各種困難和極個別業(yè)主的反對,整改工程完成迅速、出色,同時綠化、秩序、保潔協(xié)同跟進,打了一場漂亮仗。維修滿意度有所提高。20xx年工程部需要“地毯式”排查整改,需要重新調(diào)整工作模式、工作狀態(tài)、重新部署工作計劃,重新整合有效資源,近期要投入精力解決好各棟座下水管道拉斷和八期及五期24、25座的污水排放問題,從根本上改變園區(qū)工程面臨的窘迫狀態(tài)。
四、保潔、垃圾清運工作
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)日常服務最重要的工作,其意義與重要性不言而喻。保潔工作從20xx年末至今,對業(yè)委會提出的重點工作都認真安排和布置,行動快、執(zhí)行力強、工作態(tài)度積極。如:小區(qū)地面清洗、垃圾桶消毒、電梯涂油養(yǎng)護等。他們克服春節(jié)期間減員困難,主動作為,不畏天寒地凍,冬季寒冷天氣在湖水里清理打撈各類垃圾,用高壓水槍清洗小區(qū)路面,保潔工作不局限作業(yè)頻次,發(fā)現(xiàn)問題都能主動安排人員進行處理。在營造20xx年“平安、和諧”春節(jié)節(jié)日氛圍工作中表現(xiàn)積極主動,與同期相比,保潔服務工作大大好于往年是普遍的共識,同時受到了業(yè)委會及廣大業(yè)主的好評。希望清潔部能保持現(xiàn)有成果,今后在精、細保潔,衛(wèi)生死角清理方面還要提升加強。
垃圾清運一直是一個頑疾。此方面的工作開展顯得捉襟見肘,這也是小區(qū)業(yè)主投訴的重災區(qū),在20xx年3月份物業(yè)總公司整頓后有所好轉。
五、綠化工作
綠化部在20xx年一改長期處于放養(yǎng)狀態(tài)模式下的工作作風。在物業(yè)公司督促下喚醒了綠化部的工作覺悟,調(diào)整了工作心態(tài),投入到積極向上的工作狀態(tài)中。并主動積極參與到了營造“平安、和諧”春節(jié)節(jié)日氛圍工作中,部分區(qū)域的綠植得到了及時補種、恢復,受到了業(yè)主委員會及廣大業(yè)主階段性好評。希望繼續(xù)堅持積極向上的工作狀態(tài),對小區(qū)公共區(qū)域的綠化情況進行全面摸底、排查、補種。綠化工作系小區(qū)面子工程且任重道遠,非一朝一日就能完成,要持之以恒的堅持工作。
綜述
回顧去年的工作:在小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會的不懈努力下,20xx年度同比20xx年、20xx年度在各項工作都取得了新的進步和顯著的提升。雖然各個職能部門也暴露出許多嚴重的缺陷,但各項工作都在朝著好的方向發(fā)展。
20xx年,面對新的機遇和挑戰(zhàn),相信在業(yè)主委員會、物業(yè)公司,及熱心業(yè)主、志愿者團體的共同努力下,大家目標一致、同舟共濟、精誠團結、協(xié)同奮進就一定把錦繡陽光花園建設成為一個安全、舒適、文明、和諧的宜居小區(qū)。
物業(yè)服務工作總結5
忙碌的XX年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范管家服務
自XX、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業(yè)務水平
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的`部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
1、搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì)。
2、搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《xx工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!xx年我們的工作計劃是:
1、針對xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高xx年入住率。
2、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
3、推行《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務水平。
4、全力配合各部門做好房屋交付工作。
5、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
時光如梭,不知不覺中來xx服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
物業(yè)服務工作總結6
今年客服部8個員工中有6個工作不到半年,也是企業(yè)的新鮮血液。加入部門后,要在最短的時間內(nèi)掌握部門的工作流程,盡快適應工作?头繂T工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。每年接待來電來訪10000余次,客服人員走訪200余戶,投放各類通知20余份。截至20xx年12月12日,已有xx戶家庭獲得住房,xx戶家庭得到裝修,有xx多戶家庭居住在該社區(qū)。
本年物業(yè)費收繳情況;本期、二期、三期物業(yè)費的收繳日期分為四個階段,給物業(yè)費的收繳增加了一定的難度。從8月份開始,客服部就給拖欠物業(yè)費的業(yè)主打電話,要求他們通過匯款和柜臺結算的方式繳納物業(yè)費。對于現(xiàn)居住在該小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,客服部已提示其限期繳納物業(yè)費,并停止一切服務項目。在交物業(yè)費的過程中,雖然我們的客服人員被業(yè)主的`不理解和語言攻擊,但客服人員能以服務至上的工作態(tài)度向業(yè)主解釋。截至12月底,已有6247戶業(yè)主繳納物業(yè)費,占總數(shù)的75%。這個成績離不開我們每個客服人員的努力。
為了保證小區(qū)業(yè)主能正常乘坐班車,防止小區(qū)外的人乘坐公交車,浪費小區(qū)資源。客服部對車主公交卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理。發(fā)卡時嚴格核對車主信息,每戶限卡一張,核對公交卡充值車主身份,掛失補卡等。,都進行了登記備案,從而控制了公交卡的流出。12年來業(yè)主反映的主要維修項目有外墻滲水、飄窗滲水、樓下毛坯房滲水、衛(wèi)生間下水道漏水、門鎖窗戶、樓道照明、電梯停運等常見問題等。客服部已及時反映上述問題,及時派出工作人員解決,并進行回訪。
雖然這個部門的整體工作取得了不錯的成績,但還是存在一些問題。為了更好的做好明年的工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的專業(yè)素質(zhì)和服務水平較低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不成熟,處理突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,服務的專業(yè)素質(zhì)不高。協(xié)調(diào)不及時、不適當,在投訴處理、業(yè)主意見建議、業(yè)主幫助等方面缺乏部門協(xié)調(diào)、跟進和匯報。
物業(yè)服務工作總結7
一、 秩序維護部
1、加強小區(qū)門崗值班管理及小區(qū)樓層和車庫的巡邏工作,保證各崗位簽到正常,防止治安及盜竊事件發(fā)生,已實現(xiàn)28個月小區(qū)無盜竊事件發(fā)生。
2、保持對出入小區(qū)車輛的高強度的管理,對亂停亂放車輛核實資料后,對小區(qū)車主有車位的通知車主盡快;剀囄簧希(lián)系不上的會用移車軟件服務通知車主盡快移走并張貼嚴禁亂停車輛的警示條。
3、11月份秩序維護部進行了2次消防培訓和2次崗位職責培訓,培訓內(nèi)容主要包括消防理論知識培訓、消防技能培訓;加強小區(qū)各門禁出入車輛的`管理和加強秩序維護員崗位職責培訓。
4、秩序維護部更換;3座2梯負一層電梯門口地面的破損瓷磚;拆除海景三座一梯門口、海景二座二梯6樓、海怡2座3樓、海怡5座4梯6樓的空鼓瓷磚,以免掉落傷及業(yè)主。
5、秩序維護部處理海怡3座1梯3樓、海景2座16樓、海茵1座3樓的馬蜂窩以免傷及業(yè)主。
6、;3-203業(yè)主忘記帶鑰匙,家里小孩被困,秩序維護部搭梯幫業(yè)主開門。
7、海茵1座4梯業(yè)主家狗狗咬到人,秩序維護部多次上門協(xié)調(diào)處理并達成和解。
8、個別業(yè)主在小區(qū)內(nèi)亂停亂放共享單車,11月份保安員累計清走 15輛次,并勸阻業(yè)主不要將共享單車騎進小區(qū)。
9、秩序維護部檢查清理小區(qū)各樓梯管井紙皮等雜物,消除火災安全隱患。
10、嚴格監(jiān)控業(yè)主將舊家私雜物丟棄在小區(qū)公共場所,11月已處理類似事件13起。
二、 工程部
1、對小區(qū)設備用房進行日常巡查維護,保證小區(qū)設備的正常運行。
2、11月份工程部維修更換樓道、大堂、路面等位置的節(jié)能燈共78處。
3、海暉二座平臺護欄、;3座前圍欄損壞,工程人員已修復。
4、海暉3座2梯車庫133車位爆污水管、海暉3座1梯出入口轉彎花壇內(nèi)爆水管,工程人員協(xié)助專業(yè)公司及時處理后恢復正常使用。
5、海景4座1梯116車位、;124車位頂?shù)嗡,工程人員及時處理。
6、海怡6座1梯、;1座2梯、;2座2梯大堂玻璃門關不上;海暉2座2梯、海盈1座3梯、海景4座2梯車庫門損壞;工程人員已修復。
7、海盈車庫入口、海暉3露天停車場的排水板損壞,工程人員已修復。
8、工程人員在東門安裝視頻補光燈。
9、工程人員調(diào)整小區(qū)監(jiān)控攝像頭。
10、為方便業(yè)主更好地獲取小區(qū)信息,工程人員優(yōu)化安裝海茵2座1梯2梯的公告欄。
11、工程人員協(xié)助專業(yè)公司處理海怡6座702、703天面補漏。
12、為小區(qū)業(yè)主提供便民服務,工程人員對海景4座1001、海暉1座503、海暉2座806、海景3座104、海景3座503、海茵1座902、海怡6座203等業(yè)主家里進行上門維修服務。
三、 環(huán)境綠化部
1、保潔員每天清理花草樹叢里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾雜物,打掃各樓梯衛(wèi)生,清掃小區(qū)路面等公共場所的衛(wèi)生。每天對魚池內(nèi)的落葉進行清理。
2、11月份對清潔工進行了2次培訓,培訓內(nèi)容主要包括崗位職責的培訓,對樓層(包括樓頂)、路面、綠化帶、大堂玻璃門的衛(wèi)生要清理到位,垃圾桶要及時清洗。
3、綠化工每天修剪花草樹木,清理小區(qū)綠化帶的枯枝雜草,給小區(qū)綠化帶澆水。
4、物業(yè)人員清理海茵一座、海盈一座、海皇三座、海景一座、海景二座、海景4樓頂雜物垃圾。
5、物業(yè)人員清理會所門口水池、西門噴水池。
6、物業(yè)人員給小區(qū)樹木刷生石灰以防蟲害。
7、雜工修補海茵1座4梯門口路面和海盈2座后面砌筑樹井。
8、海盈二座后面地基下沉,雜工已修復。
9、海景四座117車位旁邊墻已修復。
四、 客服部
1、關于小區(qū)公共部分裝飾磚維修加固工程方案,需要業(yè)主在網(wǎng)上平臺進行投票表決,物業(yè)人員上門協(xié)助業(yè)主瓷磚投票。
2、11月份前臺值班共接到各類事項反映150項(巡查發(fā)現(xiàn)40項)。其中電梯維修11項,均已處理;工程報修139項,均已處理;
3、11月份共向業(yè)主發(fā)出通知、溫馨提示等29份。
4、物業(yè)公司對欠繳物業(yè)管理費等相關費用的業(yè)主提起訴訟,相關資料已交給法院,物業(yè)中心持續(xù)跟進中。
5、項目經(jīng)理每周一對本周物業(yè)各部門主要工作進行安排,對各部門員工進行相關工作職責培訓。
五、 財務部
1、核算小區(qū)每戶業(yè)主的物業(yè)管理費、車位管理費、公攤電費、公攤水費等物業(yè)管理相關費用,通知業(yè)主及時繳交及為業(yè)主辦理費用收取。
2、核算小區(qū)11月份公共維護收支明細表和公共收益金收支明細表,核對當月報銷費用清單。
六、 公共用水量:
11月份公共用水量455方,其中360方單價為 3.84元/方,95方單價為2.67元/方,合計人民幣1636.1元。
物業(yè)服務工作總結8
1、積極與養(yǎng)生堂總務部協(xié)調(diào),做好園區(qū)事物的協(xié)調(diào)工作。
2、繼續(xù)1號樓人員招聘事宜,并做好后續(xù)相關培訓工作。
3、做好過年期間的.排班值班工作。
4、做好年底衛(wèi)生大檢查的各項工作。
5、1號樓相關服務要求、服務流程及標準的梳理落實。
6、1號樓前臺外來人員把控要求及接待流程的明確。
7、1號樓設施設備進度等問題跟進,為1月研究所搬遷做準備。
8、做好設施設備的養(yǎng)護,做好園區(qū)能耗分析及時發(fā)現(xiàn)處理異常情況。
9、做好年底安全大檢查的各項工作。
10、做好年底園區(qū)各項安全保衛(wèi)工作。
12、做好1號樓監(jiān)控設備的調(diào)整梳理。
13、園區(qū)綠化的冬季日常養(yǎng)護管理工作。
14、各部門做好日常及計劃性服務工作。
物業(yè)服務工作總結9
2021年保障學校各類活動及會議共計518次,物業(yè)提供會議茶水服務25次;幫助學生好人好事共57件。
一、綠化
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行道路兩側、各山體、行政樓及運動場,上半年和下半年各修剪了一次,共產(chǎn)生綠化垃圾57噸。
。ǘ┕嗄炯熬G蘺修剪情況
教學區(qū)域、公寓區(qū)域、各山體區(qū)域及行政樓周邊灌木及綠蘺修剪,3-9月平均一個月修剪1次,9-12月平均兩個月修剪1次,共產(chǎn)生綠化垃圾18噸。
。ㄈ┐笮棠炯肮嗄狙a栽情況
物業(yè)綠化補栽小葉榕6株,桂花樹5株,櫻花樹6株,紫薇樹55株,三角梅12株,薔薇5株,紅葉石楠15株,珊瑚10株,紅錦木8株。
。ㄋ模┚G化空缺處及空地綠化地補栽苗木、草皮
物業(yè)綠化補栽杜鵑、四季桂、紅錦木、女貞、石大功、毛葉丁香苗木4500株,栽植麥冬1200平方、草坪800平方。
。ㄎ澹┚G化帶內(nèi)雜草、雜木清除
1、教學樓,行政樓,公寓樓及藝校周邊綠化帶清除雜草3-9月平均一個月1次,9-12月平均兩個月1次,共產(chǎn)生綠化垃圾7噸。
2、山體、運動場雜草、雜木清除每季度一次,全年共產(chǎn)生綠化垃圾12噸,重藝項目請外授全年共2次,共計費用15000元。
。┚G化養(yǎng)護專項工作
1、植物病蟲害防治:平均每季度一次,全年共四次,所用藥劑共240升,所用藥劑有百菌清、水胺硫磷、吡蟲啉、多菌靈、氯氫菊脂、氧化樂果、樹干涂白劑、氯氫菊脂等。
2、植物施肥:上半年兩次,下半年一次,共用肥料150公斤,肥料主要有復合肥、尿素,主要對枇杷樹、草坪及長勢不好的.綠蘺、灌木進行追肥。
3、樹干刷白:每年一次,11月或12月開展,主要作用是起到對樹木進行殺茵和防蟲害。所用物品為生石灰,預計共用250公斤。
4、水體清塘:對污染嚴重的水池進行了一次放水清塘處理,清除污泥,并灑上生石灰進行消毒處理。
5、水生植物修剪:和水生植物清理,全年一次。
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枇杷產(chǎn)量600公斤、桃子產(chǎn)量150公斤,柚子產(chǎn)量180公斤,李子產(chǎn)量85公斤。
二、保潔
。ㄒ唬┫麣、消毒工作開展情況
1、每月對校區(qū)室內(nèi)外進行一次滅菌消殺。
2、每日對教學區(qū)、衛(wèi)生間、電梯等進行1次疫情防控消毒。
3、4月、9月各開展一次滅鼠工作,4月份在樓棟周邊開展了一次撒雄黃粉促蛇工作。
(二)日常保潔
每日按月度計劃完成保潔工作,并定期對衛(wèi)生死角進行清理。
三、工程
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2021年總計物業(yè)類相關報事報修2300余件次,均已全部完成。
(二)其他事項
1、二月完成食堂負一樓檔口照明安裝工作。
2、四月完成中職移動餐車水電安裝工作。
3、五月完成學校首屆枇杷節(jié)燈光、照明的安裝工作。
4、七月完成“校長書記說辦學活動”食堂一樓照明全部更換工作。
5、十月完成校區(qū)足球場、籃球場照明集中更換工作。
四、客服
(一)鑰匙借用管理
教學、公寓借用鑰匙21979次,其中教學借用17498次,用于老師上課借用多媒體鑰匙,女生公寓借用2746次,主要是學生借用和工程維修借用,男生公寓1735次,主要是學生借用和工程維修借用。
。ǘ﹣砣藖碓L量
1、公寓來人來訪749次。
2、主要是學生家長及朋友、外來施工及維修。
(三)學生晚歸管理
1、男生晚歸登記735次。
2、女生晚歸登記1124次。
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師生走訪覆蓋率達到95%。
。ㄎ澹┝咙c工作
關愛入住健康管理區(qū)同學226名。
物業(yè)服務工作總結10
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
一、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合xx的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。
四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的'工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:
一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。
二是認真驗收交接。
二、主要經(jīng)驗和收獲
在xx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
三、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,XX年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難。
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
四、下步的打算
針對XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系。
(2)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
(3)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支。
(4)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系。
(5)抓好小區(qū)綠化維護工作。
物業(yè)服務工作總結11
20xx年,物業(yè)管理中心在總公司領導正確領導下,認真貫徹黨的十七大精神,全面落實科學發(fā)展觀,始終秉承“三服務兩育人”的工作宗旨,大力弘揚“細節(jié)決定成敗,關鍵在于落實、落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,切實踐行“師生滿意、領導放心的工作要求”,進一步深化細化物業(yè)規(guī)范化管理,不斷創(chuàng)新服務模式、提高服務質(zhì)量,為教學、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務。
在公司領導的正確信領導下,在公司其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,我中心大力加強以“細節(jié)決定成敗,關鍵在于落實,落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設,進一步深化規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣”,“抓隊伍,求合力”,“抓規(guī)范,促落實”的工作思路開展工作,較為圓滿地完成了公司賦予的各項任務
一、基本情況
。ㄒ唬┤藛T基本情況
中心共有員工151人,其中內(nèi)聘員工7人,占總數(shù)的5.2%,外聘員工143人(26人于6月份劃歸陽明管理辦公室),占總數(shù)的94.8%。中心崗位設置為主任1人,助理1人,片區(qū)管理員8人(1人外借于資產(chǎn)管理處),保安20人,門衛(wèi)35人,消防稽查
員2人,室內(nèi)保潔75人,外環(huán)保潔4人,多媒體管理員4人。
。ǘ⿹摰闹饕蝿眨ǹ撮T掃地和秩序,還有教學多媒體) 一是維護灣里校區(qū)學生宿舍、實驗樓、圖書館、教學樓、體育館等室內(nèi)教學設施(設備)、生活設施(設備)的安全;
二是維護學生宿舍(公寓)、實驗樓、圖書館、教學樓、體育館等室內(nèi)的生活秩序、教學秩序和工作秩序;
三是負責新校園學生宿舍、實驗樓、圖書館、行政樓、教學樓、體育館等室內(nèi)公共場所的衛(wèi)生保潔;
四是負責陽明校區(qū)男生之家、女生公寓、教學樓、外環(huán)、陽明路生活區(qū),文教路生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
五是負責教學樓多媒體設備的維護保養(yǎng),確保其正常運行。
。ㄈ┙(jīng)費開支情況
全年共支出經(jīng)費元(其中人員工資元,占總支出的%,保潔材料費用元,占總支出的%,所有保潔區(qū)域25萬平方米,平均每平方米的保潔費為元)。
二、主要工作及特點
。ㄒ唬┳⒅貑T工意識行為的引導
1、以思想教育為先導,穩(wěn)定員工隊伍。
2、以樹立典范為把手,激發(fā)員工動力。
3、以“關愛”為主題,增強員工歸屬感。
。ǘ┣袑嵓訌姽芾砣藛T隊伍的培養(yǎng)。
1、實施管理人員應聘上崗制度,充分做到因才施用。
2、注重管理人員能力的培養(yǎng)。一是借助載體進行教育;
3、嚴格對管理人員的管理。一是加強管理人員作風建設;二是實施管理人員目標考核制和責任追究制。三是實施管理人員承諾制。
。ㄈ┻M一步深化細化規(guī)范管理
為進一步適應公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推廣規(guī)范化管理為主要工作內(nèi)容,繼續(xù)扎實有效地開展“服務質(zhì)量月”、“雙爭評比”等主題活動,使自我免疫、自行修復的體系結構日趨完善,規(guī)范化的管理行為體現(xiàn)在每個細節(jié),每個行動中。
。ㄒ唬┐罅霌P總公司企業(yè)文化,以先進企業(yè)文化引導員工的服務行為。企業(yè)文化是企業(yè)與員工共同秉承的價值觀、共同遵守的信念和共同實施的行為方式。先進的企業(yè)文化對有效地開展政治思想工作,調(diào)動員工積極性,增強員工歸屬感,都有非常重要促進作用。在管理服務中,我們大力弘揚“細節(jié)決定成敗,關鍵在于落實,落實貴在堅持”、“人人代表公司形象、個個為公司爭光”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,充分發(fā)揮企業(yè)文化的價值目標導向作用,實現(xiàn)企業(yè)振興的激勵作用,團隊精神建設的凝聚作用,行為規(guī)范內(nèi)在的約束作用,企業(yè)創(chuàng)新活力的推動作用,企業(yè)形象美化的輻射作用,以先進企業(yè)文化引領員工緊緊圍繞“三服務兩育人”的工作宗旨開展工作。
一是改進工作方法。在實際工作中,我們變被動服務為主動服務,變“要我服務”為“我要服務”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰(zhàn)”為“運動戰(zhàn)”,主動貼近師生實施親情服務、暖心服務。在多媒體維修服務方面,我們一改以往的“坐等服務”為上課前上門檢修服務,做到故障提前發(fā)現(xiàn),提前解決,很好地解決了多媒體維修問題;在日常生活中,每逢刮風下雨,我們員工都會主動提醒師生關好門窗,主動為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,我們都會給師生溫馨提示或主動問寒問暖;每逢學院停水停電,我們都會提前詳細通知;每逢殘疾學生進出宿舍遇有困難時,我們員工都主動靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,我們都會主動尋找失主并完好無損交還。20xx年來,我們共拾到手機100多部,校園充值卡300多張,銀行卡100多張,手表60多只,現(xiàn)金5000多元。為能給學生生活提供放方便,我們還在每棟學生宿舍開設學生服務室,服務室內(nèi)配備電磁爐、微波爐、電子煎藥罐等設備,能夠為學生提供煎藥、煲湯、熱飯、燒開水等服務。
二是注重儀容儀表。我們廣泛的開展儀容儀表專題培訓,對員工著裝、坐立、行走等都提出了嚴格的要求,做到上班時間統(tǒng)一著裝,得體大方。
三是改善服務態(tài)度。堅持開展真情服務、微笑服務。做到為師生解答疑問耐心,不輕意說不知道。當師生有疑問時,做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫師生辦事誠心,不輕意說不歸我管。職責范圍的事當機立斷,立即辦理。職責范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當成本部門、本人承辦的事來辦,想方設法幫助協(xié)調(diào)辦理;為師生服務細心,不出半點差錯。
四是提高辦事效率。凡是涉及到師生的學習、工作、生活的事情無論大事、小事,我們都把它作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡化程序,縮短時間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭在第一時間內(nèi)解決,想師生之所想,急師生之所急。同時我們還從制度上保證辦事的效率,制定了《處理師生投訴規(guī)定》,規(guī)定遇有師生投訴值班管理員必須第一時間到場處理,制定了《學生監(jiān)督員意見反饋規(guī)定》,規(guī)定學生監(jiān)督員意見整改時限。由于我們從制度上、人員上、時間上確保了辦事的效率,服務工作贏得了師生的一致好評。
。ǘ┻M一步深化細化規(guī)范化管理,提升管理水平。
通過20xx年規(guī)范化管理年建設活動,我們中心管理工作已初顯成效,為進一步適應公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推行規(guī)范化管理,進一步深化細化規(guī)范化管理,努力構建管理自我免疫、自行修復的機能,使管理規(guī)范化體現(xiàn)在每個細節(jié),每個行動中。
1、全民參與、促管理。規(guī)范化管理不是制度管理,不是標準化管理,也不僅僅管理者隨意性的管理行為,而是需要管理者和被管理者共同參與,積極互動的管理行為。為讓每一個員工自覺的參與到規(guī)范化管理中,我做了三個方面的工作:一是統(tǒng)一思想,提高認識。二是構建員工價值觀念體系,引領員工意志行為。我們的員工基本上是附近的農(nóng)民工,他們認為自己的負責看門掃地工作是微不足道,是別人看不起的工作,自己沒有什么價值可言。為此我們通過師生一封封感謝信、一篇篇報道、一句句貼心感言和公司次次表揚等讓員工認識到自身的價值和自身不平凡。日常工作中承認員工的主體地位,尊重員工個性和尊嚴。三是關愛員工,增強員工歸屬感。日常工作中我們積極幫助員工排憂解難,針對部分夫妻,我們根據(jù)實際情況設立夫妻崗,針對員工乘坐校車問題,我們及時與車隊協(xié)調(diào)解決;業(yè)余時間我們積極組織豐富多彩文體活動;
2、進一步完善修訂各項管理制度,規(guī)范員工行為。我們通過反復實踐進一步修訂了《物業(yè)管理中心管理制度》,其中增加了《學生服務室管理規(guī)定》、《維修施工人員進出樓宇管理規(guī)定》等管理規(guī)定,通過廣泛組織員工學習及開展制度“上墻入心活動”,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以檢查督促為抓手,全程監(jiān)控每一個崗位、每一個活動、每一個時刻。(1)分工明確,責任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務公平劃分,責任到人,做到具體每塊玻璃,每塊地板都相應的負責人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。(2)加強檢查促落實。片區(qū)管理員每天都對工作情況、服務質(zhì)量、服務形象進行檢查,詳實反映日檢情況,如實填寫日檢報告。我們啟用了工作質(zhì)量檢查記錄本。這一記錄本,規(guī)范了檢查內(nèi)容、規(guī)定了檢查時間(每天)、全面、準確反映了每位員工、每個片區(qū)當天的工作情況、排名情況。
(三)加強對管理員人員的培養(yǎng)與引導
管理人員是中心的中堅力量,是中心重要決策的執(zhí)行者,是聯(lián)系中心與員工的橋梁和紐帶,他們素質(zhì)的好與差,能力是否得到發(fā)揮直接關系到中心發(fā)展。為使中心各級切實履行職責,真正實現(xiàn)“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,執(zhí)行層人員把事情做正確”的目標,我們以提高管理人員的執(zhí)行力為抓手,重點培養(yǎng)管理人員“想做事、善做事”的心態(tài)及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分發(fā)揮各管理員的特長。每個人都有自己的優(yōu)缺點,為能充分做到“人盡其才,物盡其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我們根據(jù)每位管理員特點,取長避短合理安排崗位。如安排具有書寫功底且勤快的周慶海負責設施報修工作及辦公室工作;安排原則性強符雅明同志負責人員比較雜、大型設備表較多實驗樓等。二、善于抓“心”,提高管理人員的思想覺悟。一個人有覺悟,干事情決心就大,起早貪黑也甘心情愿;如果沒有覺悟,工作時間干私活還會牢騷滿腹。我們有的管理員認為自己是內(nèi)聘員工,進步無望,干好干壞一個樣,工作只要不犯錯,能得過就得過。對此我們從“心”字上下功夫,,以朋友的身份經(jīng)常和他們談心交心,切實幫助他們解決實際問題和困難,培養(yǎng)和增強他們的責任心和使命感;我們有的年輕管理員,玩性比較重,責任感不強,我們從他們的人生規(guī)劃和前途著手充分調(diào)動他們的積極性。三、利用制度,約束管理人員行為。 在工作落實上我們建立嚴明獎罰制度,日常工作中,嚴格落實責任追究制,片區(qū)員工有過錯,對管理員罰!片區(qū)工作沒完成,對管理員罰!實踐證明,依據(jù)制度管理是最好的管理辦法,是管理精典中的精典。四、是在“培養(yǎng)”上下硬功,提高管理能力,解決好不會管、不善管的問題。有的管理員管理能力偏低,想管不會管,想管管不好,主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力與師生日益增長的服務需求不相適應。在提高管理人員發(fā)現(xiàn)問題的能力上,我們采取了“查”的辦法(交叉檢查,互挑問題,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力;對照標準自我檢查,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“比”的辦法(橫向比:片區(qū)與片區(qū)比,縱向比:我們與其他學校比,從中找差距,挖根源,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“議”的辦法(針對存在的本應發(fā)現(xiàn)的問題而該片區(qū)管理員沒有發(fā)現(xiàn),大家一起幫其分析原因,共同提高)。在提高解決問題的能力上,我們采取了“逼”的辦法(匯報工作少匯報成績,多匯報問題,匯報問題重點匯報對策,少問怎么辦,多說我準備這樣辦,逼管理員動腦筋想辦法;對各片區(qū)管理員職責內(nèi)應該解決的問題,不因為有難度或有的管理員不作為而一桂桿子插到底,讓等、靠思想沒市場,逼出他們解決問題的主動性,挖掘出他們自我解決問題的能力)。采取“導”的辦法(當管理員解決問題方法不當時,少批評多鼓勵,少責備多指導,多幫助其分析為什么不應該這樣,而應該那樣的原因,保護其獨立解決問題的'積極性)。采取“選”的辦法(出多項選擇題,讓大家從多項選擇中分析選擇出最隹解決問題的方法)。采取“灌”的方法(對一些涉及到教學、師生利益而且必須按規(guī)定程序解決的日常性問題,要天天講,時時講,不厭其煩地講,你煩了還要講,更要講)。
(五)創(chuàng)新服務模式,提升服務質(zhì)量。
一是用好“質(zhì)量服務月”載體。我們把每年的三月定為質(zhì)量服務月,以“質(zhì)量服務月”為載體,開展創(chuàng)業(yè)在后勤,奉獻在物管活動,以活動強化員工的服務意識,增強員工的敬業(yè)精神,通過員工優(yōu)質(zhì)服務,提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭”載體。我們把爭當優(yōu)秀員工,爭創(chuàng)先進片區(qū)的“雙爭”活動滲透到日常服務管理中,充分運用“雙爭”載體調(diào)動廣大員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和團隊精神,激勵員工為物業(yè)管理服務作貢獻。同時我們還通過“雙爭”載體,讓每位員工找準自己的方位和著力點,形成工作有標準,人人有目標的生動局面。我們堅持“雙爭”活動經(jīng);、制度化,在各片區(qū)開設了“雙爭”評比欄,做到每日有評比,每周有小結,每月有講評。通過貼紅星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進行表彰。
三是用好“三個一遍”載體。我們堅持每月做到對服務對象走訪一遍,對服務情況分析一遍,對質(zhì)量標準學習一遍。
對服務對象的走訪,它不僅是一個工作方法的問題,更是一個群眾路線、群眾觀點的問題;它不是形式,而有其實實在在的內(nèi)容,群眾利益至上的具體表現(xiàn)。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法,主動與師生雙向互動。采取走出去,請進來通過深入學生宿舍,教學樓、生活區(qū)與師生談心,交流思想,召開座談會等形式加強與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進服務質(zhì)量。
對服務情況的分析,它是自我總結,自我糾偏、自我完善,自我修復的過程。在這個過程中,我們對照質(zhì)量標準,認真分析一個月以來的服務情況,堅持實事求是講成績,客觀公正查問題,扎扎實實抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預定的方向發(fā)展。對質(zhì)量標準的學習,它是提高服務質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們每月組織員工學習質(zhì)量標準和服務流程,使質(zhì)量標準入腦入心,人人皆知,個個明白。
四是用好“黨員示范點”載體;我們在學生宿舍四棟、教學樓三棟設立了黨員示范點,充分發(fā)揮黨員的導向作用和旗幟作用,讓其他員工學有榜樣,趕有目標。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡報、后勤網(wǎng)隨時了解師生的需求、意見和建議,及時加以整改,并將整改情況在第一時間予以反饋。
。┍Y|(zhì)保量的完成公司交辦各項工作任務。20xx年上半年我中心承擔建校50周年主會場衛(wèi)生保潔工作,時間緊、任務重、標準高;下半年我中心承擔了抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,要求高、危險性高。這兩項工作在我們本身人員緊缺,任務已滿負荷的情況下提出了新的要求。在校慶主會場的清掃工作中我們中心全體管理人員率身垂范,帶頭加班加點工作在清掃的一線,用實際行動感化員工、教育員工,全體員工積極響應,不記個人得失、齊心協(xié)力、熱火朝天把工作任務保質(zhì)保量完成。在抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,我們中心抓住以思想教育為先導,以發(fā)揚奉獻意識為要內(nèi)容的工作方針,鼓勵工作在甲流一線員工,工作中他們一個也沒有退縮,圓滿完成了工作任務。實時造英雄,艱險樹團隊,通過完成任務我們中心造就了一支召之能來,戰(zhàn)之能勝優(yōu)秀團隊;涌現(xiàn)了一批不畏艱險、甘于奉獻,關鍵時候能拉得起、頂?shù)纳蠁T工楷模。
。ㄆ撸┓e極組織員工參加公司組織的各項活動。為能夠給后勤爭光,充分展現(xiàn)后勤形象,我中心充分調(diào)動員工積極性,協(xié)調(diào)好工作與活動的關系,積極組織員工參加校運動會、籃球比賽等各項文體活動。因為我們中心所負責的看門掃地的工作基本上都是一個蘿卜一個坑,為了抽出時間我們采用提前做、管理人員頂、休班人員頂?shù)姆绞絽f(xié)調(diào)好工作與活動的關系,確保兩者都不誤。
三、存在的問題
。ㄒ唬┕芾頇C制有待進一步創(chuàng)新。
。ǘ⿲芾砣藛T培養(yǎng)力度不夠,管理人員工作方式過于僵硬不夠靈活。
。ㄈ┪飿I(yè)社會化思路不夠清晰,對于如何走出去,怎樣走出去沒有積極研究與探索。
。ㄋ模⿲τ趧趧佑霉ご嬖凇
。ㄎ澹﹩T工獎勵機制沒有充分體現(xiàn)。
物業(yè)服務工作總結12
一、秩序維護部
1、加強小區(qū)門崗值班管理及小區(qū)樓層和車庫的巡邏工作,保證各崗位簽到正常,防止治安及盜竊事件發(fā)生,已實現(xiàn)26個月小區(qū)無盜竊事件發(fā)生。
2、保持對出入小區(qū)車輛的高強度的管理,對亂停亂放車輛核實資料后,對小區(qū)車主有車位的通知車主盡快停回車位上,聯(lián)系不上的會用移車軟件服務通知車主盡快移走并張貼嚴禁亂停車輛的警示條。
3、9月份秩序維護部進行了2次滅火器操作使用訓練和2次崗位職責培訓,培訓內(nèi)容主要包括熟練掌握使用滅火器的操作規(guī)程和加強秩序維護員崗位職責培訓。
4、個別業(yè)主在小區(qū)內(nèi)亂停亂放共享單車,9月份保安員累計清走9輛次,并勸阻業(yè)主不要將共享單車騎進小區(qū)。
5、;3-1101業(yè)主家玻璃自爆,為防止傷及行人,保安員在人行過道設警示牌。
6、嚴格監(jiān)控業(yè)主將舊家私雜物丟棄在小區(qū)公共場所,9月已處理類似事件11起。
7、保安員及時清理海暉3座平臺和海景2座的馬蜂窩,以免業(yè)主受到人身安全傷害。
8、針對海盈1座1梯業(yè)主反映的樓上裝修滲水問題,保安員上門協(xié)調(diào)處理并達成調(diào)解意見。
9、臺風期間,保安員加強人手,實行專人專職負責小區(qū)車庫排水工作,以免車庫遭受水浸。臺風過后,及時清理影響攝像頭的樹枝雜物并對攝像頭進行角度調(diào)整。
10、保安員拆除;仕淖欢䴓侵g空鼓的瓷片,以免掉落傷及業(yè)主。
二、工程部
1、對小區(qū)設備用房進行日常巡查維護,保證小區(qū)設備的正常運行。
2、9月份工程部維修更換樓道、大堂、路面等位置的'節(jié)能燈共75處。
3、海景3座1梯污水管漏水,;受噹斐隹陔姺块T前水管漏水及41、370車位水管漏水,海暉車庫119、141車位水管漏水,工程人員修理后恢復正常。
4、工程人員修復海景2座1梯、海盈2座2梯大堂玻璃門門鎖。
5、海怡1-4座的循環(huán)水泵時控開關壞了,海暉2座1梯1樓出停車場門禁系統(tǒng)的開關壞了,工程人員已修復。
6、受臺風影響,小區(qū)多處柱燈傾倒,工程人員及時斷電處理,臺風過后,及時進行修復。
7、工程人員在;受噹斐隹谔幯b了5個地鎖。
8、小區(qū)小北門的招牌字快掉下來,工程人員及時拆下來修理。
9、為了保證小區(qū)生活水池的水質(zhì)安全,保障居民飲水健康,9月6日工程部對小區(qū)生活水池進行清洗消毒。
10、工程人員維修海怡二座、海怡5座魚池邊、海怡6座1、2梯護欄。
11、工程部協(xié)助專業(yè)公司處理海景2座1、2梯和海景3座二梯樓頂被臺風吹起有安全隱患的琉璃瓦,對跌落到天臺的琉璃瓦片進行清理。
12、為小區(qū)業(yè)主提供便民服務,工程人員對海茵1座304、;2座604、海茵2座602、海盈2座604、海盈2座601、海茵2座1204、海暉1座601等業(yè)主家里進行上門維修服務。
三、環(huán)境綠化部
1、保潔員每天清理花草樹叢里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾雜物,打掃各樓梯衛(wèi)生,清掃小區(qū)路面等公共場所的衛(wèi)生。每天對魚池內(nèi)的落葉進行清理。
2、物業(yè)人員集中清掃商鋪前路面垃圾。
3、9月份對清潔工進行了2次培訓,培訓內(nèi)容主要包括崗位職責的培訓,對樓層(包括樓頂)、路面、綠化帶、大堂玻璃門的衛(wèi)生要清理到位,垃圾桶要及時清洗。
4、綠化工每天修剪花草樹木,清理小區(qū)綠化帶的枯枝雜草,給小區(qū)綠化帶澆水。
5、雜工清理疏通海景4座車庫前排水溝。
6、雜工更換小區(qū)商鋪前面和東門圍墻內(nèi)損壞的沙井蓋。
7、物業(yè)人員清理清掃海暉三座一梯、海暉一座二梯、海茵一座五梯平臺積水垃圾和海暉二座平臺樹枝垃圾。
8、海怡3座201門口的白玉蘭樹被臺風吹倒了,綠化工扶正加固。
9、物業(yè)人員清理;受噹斐隹陧斉锷系臉渲淙~,以免影響業(yè)主車輛正常出行。
10、物業(yè)人員對被臺風吹倒的樹木進行挖坑、扶正加固,對斷了的樹枝進行修剪,清理打掃小區(qū)內(nèi)掉落的樹枝樹葉。
四、客服部
1、9月份水業(yè)公司完成水表過戶轉換交接手續(xù),物業(yè)中心已同水業(yè)公司順利實行交接。
2、物業(yè)中心于9月22日在物業(yè)辦公室現(xiàn)場以公開抽簽的方式對小區(qū)29個臨停車位進行抽簽分配,中簽的車主已全部簽訂臨停車位租賃協(xié)議。
3、小區(qū)部分高山榕及垂榕對地下管道造成嚴重的危害,為了消除隱患,業(yè)委會和物業(yè)中心經(jīng)過公開的招投標程序,確定了專業(yè)公司于9月11日至14日對危害樹木進行集中清理,物業(yè)中心做好相關協(xié)調(diào)及安全保障工作。
4、小區(qū)電梯維保服務協(xié)議將于20xx年10月1日到期,業(yè)委會和物業(yè)中心經(jīng)過公開的招投標程序,現(xiàn)場選定合適的電梯維保服務公司。
5、關于小區(qū)公共部分裝飾磚維修加固工程方案,遵循大部分業(yè)主的意愿將投票截止日期延長到20xx年9月30日,至截止日期已通過2/3同意票數(shù)的樓梯數(shù)為19梯。
6、9月份前臺值班共接到各類事項反映148項(巡查發(fā)現(xiàn)33項)。其中電梯維修28項,均已處理;工程報修120項,已處理119項,還有1項待處理。(海茵1座408業(yè)主反映下大雨時窗戶底部會滲水進來,物業(yè)人員已去業(yè)主家現(xiàn)場查看)
7、9月份共向業(yè)主發(fā)出通知、溫馨提示等35份。
8、物業(yè)公司對欠繳物業(yè)管理費等相關費用的業(yè)主提起訴訟,相關資料已交給法院,物業(yè)中心持續(xù)跟進中。
9、項目經(jīng)理每周一對本周物業(yè)各部門主要工作進行安排,對各部門員工進行相關工作職責培訓。
五、財務部
1、核算小區(qū)每戶業(yè)主的物業(yè)管理費、車位管理費、公攤電費、公攤水費等物業(yè)管理相關費用,通知業(yè)主及時繳交及為業(yè)主辦理費用收取。
2、核算小區(qū)9月份公共維護收支明細表和公共收益金收支明細表,核對當月報銷費用清單。
六、公共用水量:
9月份公共用水量353方,其中244方單價為3.84元/方,109方單價為2.67元/方,合計人民幣1228元。
物業(yè)服務工作總結13
xx年xx物業(yè)服務處在公司“質(zhì)量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理親情服務”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務處在管理與服務質(zhì)量上有較大的提升。
一、加強員工業(yè)務培訓,提高服務質(zhì)量.
根據(jù)《物業(yè)服務協(xié)議》的約定和公司制定的精細化管理的戰(zhàn)略目標,物業(yè)服務處嚴格要求全體員工認真執(zhí)行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務實操”“案例分析”“服務質(zhì)量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括秩序維護和工程維修的周訓),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務技能,并要求員工設身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價值、努力為業(yè)主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標。
二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進行綠化養(yǎng)護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務標準,對綠化進行全面的養(yǎng)護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300,補植草坪400,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環(huán)定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區(qū)的安全是物業(yè)服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監(jiān)控周界等設施進行設防,嚴格執(zhí)行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期對消防設施設備進行保養(yǎng)維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強對業(yè)戶的安全提示和宣導。
加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失
起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。
為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執(zhí)行管理。然而,個別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護員由于管理權限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財物并交還23起;及時處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監(jiān)護業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發(fā)現(xiàn)并關閉總閥3起;及時發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節(jié)期間當業(yè)主們在歡度春節(jié)時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區(qū)巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區(qū)治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發(fā)生。
四、設備設施維護、保養(yǎng)及及工程維修
1、常規(guī)的設施設備運行和維護保養(yǎng):電梯基本正常運行,請維保公司進行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進行一次大檢修確保兩節(jié)電梯的安全運行;消防系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)運行正常,經(jīng)過定期檢查和不定期維護問題較少;弱電智能(監(jiān)控、周界、門禁、消控)系統(tǒng),今年由于雷雨季給弱電智能系統(tǒng)正常運行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統(tǒng)檢修調(diào)整運行正常,在檢修調(diào)過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運行正常.三期由創(chuàng)安公司維保,保修已經(jīng)快到.三期主要可視樓宇對講系統(tǒng)由于設備問題,一直在維修。積極與創(chuàng)安公司的勾通與配合現(xiàn)以基本恢復正常。
2、維修更換主要項目:維修更換閉門器26副;維修更換大、后門提拉門閘配件兩次;維護維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次;更換各種照明燈炮1000多粒;更換延時開關95塊;維修區(qū)內(nèi)探頭86次等等。
3、大、中修主要項目:11月31日因地基下沉、8#樓供水管網(wǎng)斷裂,排水管脫節(jié)斷裂;8月份及時發(fā)現(xiàn)17#地庫發(fā)電機故障當及維修,避免引發(fā)發(fā)電機報廢的重大事故發(fā)生;今年10月23日,三期化糞池堵塞導致滲透至26#電梯井內(nèi),
工程人員冒著臟、臭、累進行抽沖(請人疏通要花費5000多元),充分展示了物業(yè)工程人員的精神。對小區(qū)景觀橋木重新維護修補;更換泵房單向閥3個;消防專用單向閥2個;維修地下積水坑水泵5臺;景觀水泵3臺;景觀用水閥門大小28個;17-18#地下車庫出口增設路障一處;重新加工定制消防通道禁止停車牌10面;維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車;共查找漏水管網(wǎng)并修復6處7次等等。
五、耐心接待業(yè)主投訴、報修,及時整改、及時協(xié)調(diào)。
一年以來,客戶服務中心已接待投訴(含網(wǎng)絡投訴)245宗,已協(xié)調(diào)處理233宗,無效投訴11宗,另有一宗關于活動中心事宜正在處理中,處理率99.8%;業(yè)戶、公共保修(含監(jiān)控)1500余宗,已全部維修閉合,維修率100%;接收重要郵件2232件,無丟失,及時率100%;處理違規(guī)裝修26件,發(fā)放違規(guī)整改通知書17張;20xx年度在服務與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業(yè)主感謝熱心服務并贏得表揚的達155項。
投訴報修當中主要有開發(fā)單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業(yè)戶室內(nèi)外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務過程中常常遇到一些不同的認識和矛盾、業(yè)主不理解配合引起糾紛,如果處理不當,往往會影響物業(yè)管理服務的信譽和發(fā)展,因此我們非常重視妥善處理業(yè)主糾紛和投訴報修問題。我們要求員工必須設身處地站在業(yè)主的角度考慮問題,大部分員工能認真細致地分析業(yè)主提出的問題和產(chǎn)生的根源,以維護業(yè)主合法權益,如20xx年9月15日(張森鋒)業(yè)主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個泡沫膠點,無法清洗,用醋和酒精也無濟于事,物業(yè)服務處在接到該業(yè)主投訴后調(diào)查事件引起原因,經(jīng)查實是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風大所至,經(jīng)物業(yè)服務處協(xié)調(diào),3#408業(yè)主和裝修單位承擔80該汽車整修費用,剩余的20由該車主承擔,于20xx年9月16日到汽車美容店修復完畢,雙方業(yè)主對處理結果滿意。
六、在日常管理中,抓住重點,注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項
為了能夠隨時收集到各方面的意見和建議,密切聯(lián)系群眾,接受業(yè)主監(jiān)督,我們進行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項消化,如屬于物業(yè)服務范圍的,應該做而沒有做到,就立即整改;如屬于有關水、電、煤氣部門的問題,服務中心就及時與有關部門聯(lián)系,盡快解決;如屬于開發(fā)單位遺留下來的問題,能解決的`也盡力解決,不能解決的及時與開發(fā)商溝通協(xié)商,以維護業(yè)主的合法權益。每當業(yè)主不理解的時候,我們既要堅持原則,又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵,做好與業(yè)主間溝通和互相理解工作,去取得業(yè)主的諒解與配合。例如物業(yè)服務處在7月份引進了網(wǎng)通,現(xiàn)正在施工階段,有效的解決了電信寬帶的壟斷地位,其網(wǎng)通的費用相對電信要低的多;還有在物業(yè)經(jīng)費極其緊張的情況下,對小區(qū)草坪殘缺部分進行了補植,補植面積達400,并進行了有效的保護措施;以及在廣大業(yè)戶強烈反應下催促南京廣電集團開通了數(shù)字電視;通過等等這些事項深受業(yè)戶們的贊揚,表明物業(yè)是在為業(yè)主做實事。
七、為了活躍社區(qū)文化活動
我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業(yè)服務處自行組織以及引進單位連辦各類社區(qū)文化活動共7場,有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費老年體檢、免費維修電腦等,為小區(qū)文明建設提供良好氛圍,同事也贏得了廣大業(yè)戶的一致好評。
八、開源節(jié)流,降低成本,增加創(chuàng)收,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作。鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處年度平均收費率達到98%。
2、厲行節(jié)約、降低成本。今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,遵守公司的財務制度,使各項費用支出降低到最低限度。
3、千方百計爭創(chuàng)收。催收回長期欠費戶五家,金額30000余元;停車收費165000元;設點攤位50000元左右;另外啟動有償維修服務,招商引進電梯廣告。
4、為了降低服務成本,根據(jù)《江蘇省物業(yè)服務收費管理實施辦法》在12月份正式啟動收起公攤水電費,同時加強了對業(yè)戶們的宣導和員工的培訓。20xx年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下和戴總的帶領下,全體員工努力拼搏的成果。與20xx年相比,我們在業(yè)務類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距;人才隊伍建設不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是物業(yè)發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是物業(yè)20xx年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。20xx年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;完善、改進項目的作業(yè)流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、項目責任書、在崗培訓,提高項目品質(zhì)受控性;加強人員素質(zhì)提升,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;加強基礎管理和職能部門工作的指導持。
物業(yè)服務工作總結14
我司于20xx年5月1日進駐萬花沖一號小區(qū),這兩個月以來,我們努力履行合同,有獲得業(yè)主贊賞處,也有受業(yè)主批評處,F(xiàn)特向全體業(yè)主和業(yè)委會匯報5月-7月的工作情況,聽取業(yè)主代表、業(yè)委會對物業(yè)工作意見,商討下一步工作計劃。
一、本期工作主要以熟悉小區(qū)、穩(wěn)定小區(qū)為主,我們主要完成了以下工作:
1、辦公室接待來訪199條,處理173條,26條處理未果(外墻漏水和瓷磚修補),投訴及時處理率87%,有效投訴處理95%以上。公共設施報修129條,處理124條,及時處理率96%。
2、消防通道劃禁止停車標語6處,新增禁止占用消防通道標識5塊。清理樓道、水電井可燃易燃物4次,80%以上的水電井已經(jīng)清理,下一步要加強樓道清理,并爭取清理完水電井全部雜物。
3、為小區(qū)消防驗收,報請了社區(qū)、街道、北湖區(qū)消防大隊、市消防支隊、市住建局等相關部門。
4、進駐小區(qū)時16臺電梯中,有12臺有故障,2臺未年檢。目前電梯全部檢修過1輪,全部重大故障都已消除,電梯已經(jīng)全部年檢。更換了5棟、6棟多數(shù)電梯按鈕。
5、園區(qū)內(nèi)全面廣告清理2次、小區(qū)大掃除5次、停車場沖洗2次。
6、完成綠化灌木修剪1次,樹枝修剪2次,滅白蟻上報4次,整區(qū)域殺草1次,除草3次,滅蚊消殺1次,清理枯枝2次。
7、保潔培訓5次,更換7個保潔;秩序員培訓8次,更換不合格秩序員11個。辦公室人員培訓4次。
8、將老舊公燈更換為LED燈73個,更換單元照明燈為LED聲光控燈500個。更換停車場全部燈光為LED雷達感應燈,約240個。
9、更換垃圾桶18個,購置手推垃圾車2臺,大垃圾斗1個。
10、上門安裝服務有償5次,無償上門檢修服務24次。
11、疏通排污支管(公共區(qū)域)2處,清理化糞池3處。協(xié)助通室內(nèi)堵塞4戶(業(yè)主自費)。
12、處理4棟外墻瓷磚脫落高空作業(yè)1次,處理房屋內(nèi)瓷磚脫落23次。
13、修復3棟地下停車場入口路面,修復小區(qū)入口溝渠。
14、協(xié)調(diào)樓層漏水處理9次。
15、綠化自來水管修理5處。
16、協(xié)調(diào)家庭矛盾1次,鄰居糾紛3次。
17、協(xié)助自來水公司更換閘閥2處。物業(yè)自行更換閘閥6處。
18、更換自來水入口控制器1個。與業(yè)委會共同協(xié)調(diào)郴電國際、小區(qū)原電路建設單位,申請雙回路改造,并達成3000元把事辦完的口頭協(xié)議。
19、驅(qū)逐可疑人員9批次。驅(qū)逐小廣告人員2批次。
20、協(xié)助街道辦勸阻種菜等公務行為5次,砌圍墻1面。
二、工作不足,受業(yè)主批評主要是:
1、秩序員未著工作裝。上班時睡覺被抓。發(fā)小廣告的進入小區(qū)不知情。
2、保潔衛(wèi)生欠佳,瓷磚不亮,垃圾桶位置的地面有油污,停車場有垃圾清掃不及時。
3、綠化帶有雜草。
4、小區(qū)門口崗亭移走,沒有崗亭值班。
三、做好合同范圍內(nèi)的工作。
盡力提供力所能及的額外增值服務,保持業(yè)主滿意度,是我公司的初衷。對于業(yè)主指出的不足,我們虛心接受,有則改之,無則加勉。
1、秩序員未著工作是因為試用期員工,還未正式錄取,已錄取的員工都是著工作裝。
2、保潔衛(wèi)生確實有欠佳之處,我們會加強培訓,保持優(yōu)勝劣汰,選出合適的工作人員。停車場要求是每天掃,每周拖3次。
3、綠化帶確實雜草較多,待陰涼天氣,會加強清理。
4、小區(qū)門口崗亭臨時移走,是為了避免業(yè)主誤會是物業(yè)公司跟開發(fā)商聯(lián)合收停車費,且秩序員一個沒少,值班人員一直在門口,F(xiàn)在崗亭已經(jīng)準備恢復到原位。
四、物業(yè)公司所遇的困難:
1、歷史遺留問題太多,前物業(yè)遺留的、開發(fā)商遺留的,不管是不是物業(yè)能辦的到的`,都眉毛胡子一把抓,由我們來收拾,應該要區(qū)分責任,不因開發(fā)商的過錯連帶到物業(yè)。如:瓷磚脫落和漏水、消防、辦證、開發(fā)商欠錢,開發(fā)商承諾不用交物業(yè)費等等,都與現(xiàn)在的守信物業(yè)是沒有責任關系的。
2、有幾個業(yè)主家屬,之前在前物業(yè)工作,因我公司來后,未聘請他們繼續(xù)任職,而故意刁難我們的保潔人員,指著保潔人員的鼻子辱罵。我們有過2名衛(wèi)生打掃的不錯的保潔,受不了無端的辱罵而辭職。小區(qū)周邊商貿(mào)繁華,保潔難招,招到好用人員又被故意罵走。我們?nèi)鄙傩l(wèi)生保潔人員。
3、業(yè)主家屬每天必定4次以上,翻撿垃圾廢品,將保潔剛打掃好的衛(wèi)生毀壞,剛裝好的垃圾倒在地上。所撿廢品必定通過電梯上下運輸,導致衛(wèi)生搞了又臟,臟了又搞,看著如同很久沒打掃。
4、有部分有車業(yè)主不到物業(yè)辦公室登記車輛信息、業(yè)主信息、電話信息,車輛又不留挪車電話,停在消防通道時,無法催促挪車。
5、房屋質(zhì)量差,電梯質(zhì)量差,經(jīng)常性瓷磚脫落,漏水,電梯隔三差五的出問題。
五、物業(yè)公司接下來的工作計劃:
1、每周對保潔、秩序員培訓崗位職責、工作方式、工作要求。打鐵還需自身硬,外部環(huán)境再好,自身團隊不過硬也不行。
2、繼續(xù)招聘保潔人員,并且比競標時承諾的5名保潔多招1名,準備配6名保潔。
3、獎罰分明,嚴抓紀律。對優(yōu)秀員工,繼續(xù)獎勵,對違反工作紀律的員工,堅決適當處罰。
4、因物業(yè)公司沒有執(zhí)法權,而小區(qū)業(yè)主大會有小區(qū)民主自治權,請業(yè)委會或業(yè)主大會授權或者給與物業(yè)公司具體的管理消防通道違停的措施。如:對違停車輛,一次貼條警告;二次貼條、鎖車、放氣;三次拍照報派出所和消防大隊,執(zhí)法罰款、拖車。
5、向業(yè)委會提交開發(fā)商的責任范圍、業(yè)主的責任范圍、物業(yè)公司的責任范圍,并請求業(yè)委會共同海報公示責任范圍。有利于不爭不吵不推脫。
6、原位恢復崗亭,對車輛及人員進出管控。
(1)對已經(jīng)到物業(yè)辦公室核對過車位、車輛、業(yè)主信息,且繳納了車位費的車輛,輸入自動識別,車輛進出自動放行。
。2)對已到物業(yè)辦公室核對過車位、車輛業(yè)主信息,但未繳納車位服務費的車輛,設置成“時間車”提示未繳納車位服務費用,人工放行。
。3)沒有車位的業(yè)主,會記錄在“車輛信息本”每次人工核對后放行進,出門時該交費的交費,因不交費出不去的,物業(yè)不干預。
(4)對外來車輛一律要登記車牌、姓名、電話,方可放行進入,出去時,該交費則交費,因不交費出不去的,物業(yè)不干預。
7、把雙回路供電的整改協(xié)調(diào)落實。
8、高空松脫的瓷磚先安排專業(yè)人員取下來,以免自行脫落砸到人,松脫的瓷磚修復走維修金流程。漏水戶數(shù)先統(tǒng)計,屬于是公共區(qū)域?qū)儆谫|(zhì)量問題的,走維修金流程修復;因私人裝修導致漏水的,督促私人自費修復。
物業(yè)服務工作總結15
尊敬的領導:
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經(jīng)驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優(yōu)惠433672元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后三個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:⑴住宅已入住應收費戶數(shù)978戶,已收費戶數(shù)929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);(2)店面已入住應收費戶數(shù)57戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為98%;⑶未入住應收費戶數(shù)458戶,已收費戶數(shù)227戶,收費率為50%;
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。1) 為了提高客服員的服務態(tài)度以及對業(yè)主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業(yè)常識答客問》,并實行現(xiàn)場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據(jù)以往的經(jīng)歷做案例分析、探討培訓;
。2) 日常工作中區(qū)域管家每日上、下午巡查區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、公共設施設備情況等,業(yè)主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業(yè)主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時督促整改,確保了相鄰業(yè)主的公共利益;
(3) 空臵房的物業(yè)費催繳,通過快遞方式寄達給業(yè)主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業(yè)主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
(4) 社區(qū)文化類在9月份舉辦了為期一周的業(yè)主裝修咨詢會,九九重陽節(jié)免費為60歲及以上老年人理發(fā)活動;
、邸I(yè)主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪312戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據(jù)業(yè)主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表624份(入戶及電話調(diào)查 ),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區(qū)域滿意度為93%,AC區(qū)滿意度為92%,B區(qū)滿意度為91%,DC區(qū)滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
、20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
、谝騽e墅區(qū)域的路燈線路老化及業(yè)主裝修時開挖導致的區(qū)域內(nèi)路燈無法使用,現(xiàn)由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區(qū)綠化用水水管爆裂,經(jīng)自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區(qū)域進行更改綠化用水水管;
、蹫榱朔奖銟I(yè)主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據(jù)入住的需求全區(qū)內(nèi)共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現(xiàn)象;
④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發(fā)現(xiàn)有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛(wèi)生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的`衛(wèi)生設施進行了分片區(qū)包干管理,具體工作如下:
為了強化小區(qū)環(huán)衛(wèi)工作,提高保潔工作質(zhì)量和服務質(zhì)量,激發(fā)保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區(qū)外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調(diào)整;在確保工作質(zhì)量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區(qū)劃為兩個片區(qū),每4人清掃一個片區(qū);由原來每人清掃的10個樓道調(diào)整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調(diào)整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區(qū)承包合同;衛(wèi)生考核實行區(qū)域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛(wèi)生質(zhì)量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環(huán)境;
、谛^(qū)綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區(qū)綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質(zhì)量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節(jié)對全區(qū)域綠化進行補苗、移植、施肥,根據(jù)天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護質(zhì)量。綠化員根據(jù)以往工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
8、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業(yè)主服務平臺(簡稱“微物業(yè)”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發(fā)布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正?头诰時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創(chuàng)建我們區(qū)域內(nèi)的“微商城”,這一平臺可以發(fā)起各類針對業(yè)主的團購、打折、積分、減免費等一系列優(yōu)惠活動;由物業(yè)公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業(yè)主通過平臺進行消費和使用。業(yè)主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業(yè)費,在有利于業(yè)主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業(yè)主加入申浦物業(yè)官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區(qū)樓道及外圍保潔區(qū)域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業(yè)情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,A、完善“微物業(yè)”管理的服務流程,并給予全面的培訓;B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區(qū)文化活動工作,如重陽節(jié)等。
3、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
4、10-12月份,A、落實好公共區(qū)域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;B、加強年度物業(yè)費收費工作,目標已入住收費率為96%;C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業(yè)知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經(jīng)驗,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質(zhì),將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務的物業(yè)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神;始終圍繞以“專業(yè)、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)申浦“微物業(yè)”新的篇章。
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