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迎新工作計劃

時間:2022-04-01 17:29:38 工作計劃 我要投稿

迎新工作計劃匯編9篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編精心整理的迎新工作計劃9篇,希望能夠幫助到大家。

迎新工作計劃匯編9篇

迎新工作計劃 篇1

  一、投資高;顒拥膬(yōu)勢

  1。 學(xué)院消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。

  2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

  3。 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生,極具有長遠意義。

  4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。

  5。 高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

  二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢

  1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院建有強大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果?梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。

  2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。

  3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。

  4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

  5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學(xué)院的影響,進而傳播到每個學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率?梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。

  經(jīng)濟效益分析

  一、高校搞宣傳的獨特效益:

  1、 針對性強。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。

  2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的.作用。

  3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

  4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。

  5、 熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

  贊助活動意義

  1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。

  2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。

  3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。

  4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

  活動經(jīng)費總預(yù)算

  1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報

  2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張

  3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。

  4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。

  5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。

  6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。

  總計花費:**元

  希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!

迎新工作計劃 篇2

  一、總體工作計劃

  1.迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)

  2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)

  4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5.迎接新生(9月9-10日)

  6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

  7.新生軍訓(xùn)(9月份)

  8.新生入學(xué)教育(時間待定)

  9.學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

  10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、具體工作計劃

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.成立迎新工作小組

  組長:××(老師)

  副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)

  組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)

  3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部

  負(fù)責(zé)人:××、××、××

  (2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)

  (5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)

  (6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。

  學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團部

  負(fù)責(zé)人:××、××

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1.各時段的'學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

  3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進行集中處理。

  4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

  2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

迎新工作計劃 篇3

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

  4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

  3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

  3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學(xué)生工作部(處)

  (1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

  (6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

  (7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

  (2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

  (2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

  (3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

  7、財務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

  (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

  (3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的.咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

  (2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

  (2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

  (5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

  (2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

  三、新生報到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

  無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

  2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

  (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

  (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

  (9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

  (2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

  (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  (3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

  五、其它有關(guān)事項

  1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新工作計劃 篇4

  一、活動目的:

  斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的`課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個互助、互動、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻禮。

  二、主辦單位:系團委、學(xué)生會

  承辦單位:文體部

  三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30

  四、活動地點:桃李園順德廳

  五、活動對象:我系全體學(xué)生

  六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會

 。ā熬G茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意。

  七、主持人:xx

  八、節(jié)目安排:(見附表)

  九、人員分工:

  文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)

  公關(guān)部——禮儀、請函

  宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳

  生活部——物資采購

  網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

  注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實)

  十、經(jīng)費預(yù)算:(見附表)

  十一、注意事項:

  1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場

  2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作

  3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

迎新工作計劃 篇5

  作為新一屆院學(xué)生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力?偨Y(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會將以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。

  一、分工負(fù)責(zé)制度:

  在學(xué)生會主席團及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會全體成員均實行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。

  1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計劃。

  2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

  3、在分工負(fù)責(zé)的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

  4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負(fù)責(zé)制。

  二、思想教育

  在原有思想教育工作計劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。

  根本任務(wù):

  1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用

  2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實的精神。

  3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動。

  三、學(xué)風(fēng)建設(shè)

  在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動,引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學(xué)風(fēng)。

  1、利用學(xué)生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍

  2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。

  3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力

  四、文體活動

  通過豐富多彩的文體活動,豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

  1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學(xué)的素質(zhì)

  2、組織我院同學(xué)參加校運會,力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績

  3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會。

  五。生活方面

  本學(xué)期學(xué)生會將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據(jù)學(xué)校現(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學(xué)生會結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會組織系學(xué)生會為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺

  1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督

  2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

  六、精神文明建設(shè)

  本學(xué)期學(xué)生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務(wù)的`宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。

  1、通過對宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

  2、展開學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動

  3、探索新的學(xué)生治理機制,調(diào)動廣大同學(xué)參與班級建設(shè)的積極性。

  七、畢業(yè)生工作

  針對各系的實際情況,院學(xué)生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位

  “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學(xué)生會將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項工作的同時,加強對學(xué)生會內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)

  最后我們學(xué)生會將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會以支持和鼓勵,同時我們學(xué)生會也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

迎新工作計劃 篇6

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

 。ㄒ唬

  1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

 。ǘ

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

 。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

 。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

 。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

 。ㄆ撸X級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。

  二、新生接待工作

 。ㄒ唬┙哟绦

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

 。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

 。1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

 。2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

 。3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

 。ㄈ└鞑块T分工

  1.校長辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。

 。.獨墅湖校區(qū)管理委員會

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。

 。常虅(wù)處

  (1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;

  (2) 負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  (3) 統(tǒng)計新生報到情況;

  (4) 在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

 。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室

 。1)安排新生宿舍;

 。2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

 。3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

  6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  (1) 負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

  (2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  XX-6-4 09:14 回復(fù)

  218.4.189.* 2樓

  (3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4) 負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;

  (5) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的'供應(yīng);

  (6) 負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

 。罚Pl(wèi)處

  (1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;

  (2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  (4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (5) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  (6) 辦理戶口登記手續(xù);

  (7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  (8) 負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

 。福攧(wù)處

 。1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等咨詢;

 。2)負(fù)責(zé)提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。

 。梗麄鞑

  負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

  三、新生報到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項

  1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

  5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。

  6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。

  7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。

  8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。

迎新工作計劃 篇7

  為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標(biāo),使新生盡早地融入學(xué)院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體名單如下:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  二、日程安排

  1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學(xué)教育安排工作;

  2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;

  3、9月8日高職招考學(xué)生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);

  4、9月9日(周二)新生報到;

  5、9月10日-11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓(xùn)動員;

  6、9月12日(星期五)上午開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)開營式;

  7、9月12日-9月23日:新生軍事訓(xùn)練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對等;

  8、9月24日上午會操表演;

  9、9月24日下午休整;

  10、9月25日(周四)新生正式上課。

  三、任務(wù)分工

  1、學(xué)院辦公室

  協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實施新生開學(xué)典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導(dǎo)出席相關(guān)活動的安排。

  2、學(xué)生工作處、團委

  (1)負(fù)責(zé)新生報到工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)新生綠色通道工作;

  (3)負(fù)責(zé)分配新生宿舍(以系為單位);

  (4)資料準(zhǔn)備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);

  (5)負(fù)責(zé)迎新期間宣傳及迎新當(dāng)日校園迎新氛圍總體布置;

  (6)各系報到場地的分配;

  (7)擬定并實施新生軍訓(xùn)和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準(zhǔn)備和安排;

  (8)負(fù)責(zé)辦理新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團員教育工作;

  (9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (10)負(fù)責(zé)校外接待工作;

  (11)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設(shè)迎新接待站事宜(各系配合);

  (12)聯(lián)系參訓(xùn)部隊,落實參訓(xùn)士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓(xùn)士兵的管理。

  3、教務(wù)處

  (1) 負(fù)責(zé)為新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門;

  (2) 負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放;

  (3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;

  (4)迎新班級調(diào)停課;

  (5)新生學(xué)籍信息登記;

  (6)新生;铡W(xué)生證制作、發(fā)放。

  4、總務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮、軍訓(xùn)場地(含會操場地劃線)的準(zhǔn)備工作;

  (2)負(fù)責(zé)校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;

  (3)宿舍鑰匙準(zhǔn)備、宿舍設(shè)施的臨時調(diào)整及維修;

  (4)學(xué)生家長住宿安排;

  (5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;

  (6)負(fù)責(zé)聯(lián)系迎新生備用車輛;

  (7)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間帶訓(xùn)教官和輔導(dǎo)員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;

  (8)負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的醫(yī)療保障工作;

  (9)協(xié)助做好開學(xué)典禮會場的布置。

  5、招生辦

  (1)按時提供新生錄取名單;

  (2)負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜;

  (3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。

  6、就業(yè)辦

  (1)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)工作;

  (2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。

  7、財務(wù)室

  負(fù)責(zé)新生學(xué)費、書費、住宿費及代辦費(軍訓(xùn)、服裝、體檢、大學(xué)生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2-3名教職工協(xié)助迎新當(dāng)日收費工作)。

  8、保衛(wèi)處

  (1) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (2) 負(fù)責(zé)設(shè)置路標(biāo);

  (3) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  (4) 負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)期間的安全保衛(wèi)工作。

  9、圖書館

  負(fù)責(zé)新生借書證的辦理。

  10、系部

  (1)做好新生入學(xué)教育的安排;

  (2)做好提前到校新生的接待工作;

  (3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);

  (4)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)日本系新生的接待及本系報到場地的布置;

  (5)新生分班、組建臨時班委會;

  (6)負(fù)責(zé)組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)、體檢、入學(xué)教育等活動;

  (7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓(xùn)工作;

  (8)負(fù)責(zé)新生信息采集工作;

  (9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時報送就業(yè)辦;

  (10)負(fù)責(zé)本系學(xué)生團組織材料的'接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);

  (11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;

  (12)與教官共同做好軍訓(xùn)期間本系學(xué)生的日常管理工作;

  (13)完成學(xué)工處、團委交待的其他相關(guān)工作。

  11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。

  12、“黎明之聲”文工團

  (1)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天喜慶氛圍的營造;

  (2)指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。

  四、幾點要求

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,認(rèn)真做好迎接新生的各項準(zhǔn)備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。

  2、周密部署。各處室、系部要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標(biāo)。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。

  3、落實責(zé)任。各系部、處室負(fù)責(zé)人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認(rèn)真履職,熱情接待,周到服務(wù)。

迎新工作計劃 篇8

  一、 總體工作計劃

  1. 迎新工作分配,學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

  2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

  4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

  7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

  8. 新生入學(xué)教育(時間待定)

  9. 學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)

  10. 學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、 具體工作計劃

  (一) 前期準(zhǔn)備

  1. 成立迎新工作小組

  組長:xxx

  副組長:xx

  組員:分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部

  2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)

  3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:xxx

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團委辦公室

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的`制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團部

  負(fù)責(zé)人: 劉亞運、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2. 各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進行處理)。

  3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進行集中處理。

  4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。

  2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費預(yù)算

  文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

  紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

  新生接待證制作:3 元*60=180 元

  藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元

  總計 : 500 元

  20xx年x月x日

迎新工作計劃 篇9

  丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部的工作,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的工作計劃。

  寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的`寢室文化生活,增強學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部XX—XX年度工作計劃具體如下:

  一、常規(guī)工作

  1、制度建設(shè)

  完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。

  2、常規(guī)衛(wèi)生檢查

  每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進行處理。

  二、特色活動

  1、九月份到十一月份的工作重點:引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

  (1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。

 。2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。

 。3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。

 。4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設(shè)。

  (5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。

  2、十二月份的工作重點

  (1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

  (2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。

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