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施工單位檔案工作匯報

時間:2024-07-21 22:15:26 海潔 工作匯報 我要投稿
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施工單位檔案工作匯報(通用5篇)

  在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,需要用到匯報的地方越來越多,匯報時,要熟悉掌握匯報內(nèi)容,做到條理清晰,主次分明,如何寫一份正確的匯報呢?以下是小編整理的施工單位檔案工作匯報,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

施工單位檔案工作匯報(通用5篇)

  施工單位檔案工作匯報 1

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:

  大家好,我們xx公司負(fù)責(zé)承建xx工程施工任務(wù),下面我向大家匯報一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。

  一、工程概況

  西起xx,東至xx,全長xx米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15.5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。

  本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗收。

  二、施工文件檔案管理組織安排

  施工檔案資料在項目建設(shè)、管理、運(yùn)營、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:

 。ㄒ唬┞鋵嵐こ藤Y料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。

  (二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項工作的順利進(jìn)行。

 。ㄈ┡渲帽匾.設(shè)備。根據(jù)工作需要,項目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。

  三、施工文件檔案管理

  施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

  由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。

 。ㄒ唬┕こ毯贤募墓芾恚汉贤募饕赏稑(biāo)文件、施工設(shè)計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時,采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。

 。ǘ┦┕し桨笀髮徫募墓芾恚洪_工報告、總體施工組織設(shè)計和總進(jìn)度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件,由工程科編制,總工審核后上報監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

 。ㄈ└鞣N原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場驗收時,出廠合格證和質(zhì)保書要及時交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

  (四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗試驗,并負(fù)責(zé)報告的收集和保管備查工作。

 。ㄎ澹┕こ藤|(zhì)量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報,批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報,批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。

 。┕こ贪踩Y料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險源排查必須公示,各項安全方案由質(zhì)安科整理、上報、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。

  所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續(xù)性和完整性。

  四、工程竣工圖的編制

 。ㄒ唬┦┕で肮こ碳夹g(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計圖紙,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。

  (二)嚴(yán)格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件組織安排現(xiàn)場施工,同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。

 。ㄈ┰谠O(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上,對施工設(shè)計圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時的實際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖?⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。

  五、施工檔案管理自我評價

  在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。

  工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。

  施工單位檔案工作匯報 2

  在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)對工程資料管理工作都非常重視,多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數(shù)據(jù)庫提高分析整理能力。

  隨著工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。

  一、第一階段工作

  1、檔案資料管理背景

  當(dāng)初接手工程部檔案時,看到的現(xiàn)象是工程部檔案柜內(nèi)檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標(biāo)記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無章,曬得藍(lán)圖有的在牛皮紙檔案盒內(nèi),有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的.檔案沒有按要求進(jìn)行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍(lán)圖和復(fù)印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

  2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎(chǔ)上又對檔案進(jìn)行二級管理細(xì)化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、招投標(biāo)文件、消防資料等。在此基礎(chǔ)上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

  二、第二階段工作

  工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻魜斫Y(jié)賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內(nèi)容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢付款情況。工程部合同根據(jù)公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。

  三、第三階段工作

  工程部在圖紙初步管理的基礎(chǔ)上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結(jié)構(gòu)平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎(chǔ)上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復(fù)印件以備隨時使用。

  四、第四階段工作

  針對其他工程類整理如:電梯檔案、招投標(biāo)文件、合作單位資質(zhì)、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標(biāo)文件、監(jiān)理招投標(biāo)文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習(xí)上級公司下發(fā)的招投標(biāo)文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標(biāo)打下基礎(chǔ)。

  五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入

  按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續(xù)時很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時準(zhǔn)確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調(diào)研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

  六、建立工程部檔案管理制度

  為加強(qiáng)工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

  在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

  施工單位檔案工作匯報 3

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程于20xx年x月開工,至20xx年x月竣工,工程進(jìn)展順利,在各方面取得了較為滿意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗,也有需要吸取的教訓(xùn)。

  現(xiàn)場施工管理到位:

  工程開工后,現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書,同時規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時,管理人員必須到位,對重要結(jié)構(gòu)及危險操作到位,管理人員現(xiàn)場旁站指導(dǎo),(如:現(xiàn)場重點(diǎn)部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現(xiàn)場指導(dǎo)),管理人員每周輪流值班,保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上,做到責(zé)任制層層落實。

  技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位:

  工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖,作好讀圖紀(jì)要,及時組織圖紙會審,同時針對工程實際情況開始編制施工組織設(shè)計,工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。

  工程開工前,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、工班管理員進(jìn)行技術(shù)交底,每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進(jìn)行書面交底,讓操作班組都坐到心中有數(shù)。

  資料員收到設(shè)計變更后,首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,原件存檔,再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上,修改后及時給工班交底,重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復(fù)核后,工長才進(jìn)行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進(jìn)行下一道工序的施工。

  加強(qiáng)質(zhì)量管理:

  根據(jù)工程合用,確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點(diǎn)。

  加強(qiáng)三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。

  填充墻按設(shè)計及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計要求設(shè)置鋼絲網(wǎng),嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機(jī)械攪拌均勻。

  內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的'情況,看是否存在房間搓角現(xiàn)象,如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。

  資料簽字及時、收集整理齊全完整:

  工程技術(shù)資料與工程同步,及時準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進(jìn)度收集整理齊全,為工程竣工驗收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。

  加強(qiáng)對分包隊伍的管理:

  加強(qiáng)對分包隊伍所從事的分包項目進(jìn)行管理,主要采用由項目部專職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達(dá)不到要求禁止進(jìn)入下道工序施工,質(zhì)量達(dá)不到要求的工班,讓其退場,重新組織施工力量強(qiáng)的班組。

  其次,在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工,加強(qiáng)施工人員的安全意識教育,層層落實安全責(zé)任制,在上崗前進(jìn)行安全教育,進(jìn)場后進(jìn)行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個和諧的文明施工環(huán)境。

  在管理方面不足的有:

  由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進(jìn)行同時施工,在管理中沒有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。

  施工單位檔案工作匯報 4

  一、工程概況

  本工程位于xxx,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 xx 平方米。本工程消防施工范圍:火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)。

  二、工程技術(shù)檔案的形成

  該工程從開工到竣工,項目部都派有通過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)人員在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場監(jiān)理的`監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對該工程也非常重視,隨時到施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的準(zhǔn)確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中,項目部嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個方面工作:

  1.配備齊全了現(xiàn)場管理人員,檔案管理員持證上崗;現(xiàn)場配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。

  2.用于本工程的材料進(jìn)場時,我們都進(jìn)行物證核實,保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準(zhǔn)確、真實,保證了工程材料及合格證明資料符合規(guī)范要求。

  3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全完善,對隱蔽工程及時進(jìn)行檢查驗收,按規(guī)定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續(xù),做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準(zhǔn)確。

  4.在各分部分項工程施工過程中,及時進(jìn)行質(zhì)量自查及自評,填寫好質(zhì)量檢查驗收記錄表,在施工過程中,及時進(jìn)行了分部分項結(jié)構(gòu)驗收,資料齊全、完整。

  三、工程技術(shù)檔案的編制

  在工程竣工交驗前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。

  施工單位檔案工作匯報 5

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xxxx監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。

  本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴(yán)格按《重慶市城市建設(shè)檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

  一、工程概況:

  西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu);基礎(chǔ)為機(jī)械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨(dú)立成體。設(shè)計使用年限50年抗震設(shè)防烈度為六度;建筑工程設(shè)計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。

  二、檔案的形成:

  工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復(fù)檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。

  三、工程檔案的.整理、裝訂:

  1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機(jī)聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。

  2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點(diǎn)。

  3、該工程分類目錄體系設(shè)置與排列具有邏輯性。

  4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴(yán)格按城建檔案要求執(zhí)行。

  該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助,在他們的指導(dǎo)下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xxxx工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。

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