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檔案工作開展的情況匯報

時間:2022-04-24 15:35:38 工作匯報 我要投稿
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關于檔案工作開展的情況匯報(通用12篇)

  在日常學習和工作中,匯報出現(xiàn)的頻率越來越高,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,寫匯報都需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的關于檔案工作開展的情況匯報,僅供參考,大家一起來看看吧。

關于檔案工作開展的情況匯報(通用12篇)

  檔案工作開展的情況匯報 篇1

  一、是思想到位。

  局黨政一班人認為檔案工作是事業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎性工作;檔案工作對資政存史有重大作用;檔案工作對提高機關工作效率、工作質(zhì)量,具有重要的查考價值;檔案工作具備教育、啟迪的特殊功能;谏鲜鏊狞c認識,我們把檔案工作納入全局工作的重要議事日程,與人事人才工作同計劃、同部署、同檢查、同考核,認為不重視檔案工作的領導是一個不稱職的領導,一個目光短淺缺乏前瞻意識的領導。自覺摒棄了抓檔案工作是務虛不見實,只見投入不見產(chǎn)出的錯誤觀念,從思想上重視檔案工作。

  二、是組織到位。

  搞好組織建設,是搞好檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理工作不僅有嚴謹?shù)目茖W性而且又是一項艱巨的系統(tǒng)工程,沒有明確、具體、管用的組織作保證是難于搞好的。為此,我們專門設立了達縣人事局綜合檔案室,成立了局檔案工作領導小組,由黨組書記、局長xxx擔任領導小組組長,黨組成員劉家書、梅東為副組長,編辦、軍轉辦和各股室xxx為成員,同時綜合檔案室成員也作了相應的調(diào)整,配備檔案工作專(兼)職人員,從組織上保證了檔案工作有人抓、有人管、有人干。

  三、是措施到位。

  首先,我們擬訂了各個階段的工作措施和實施方案,修訂、完善、制訂了文件歸檔制度、借閱利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案人員崗位責任制等制度、職責和管理辦法;認真組織職工學習《中華人民共和國檔案法》、《x省各級機關檔案工作升級試行辦法》、《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》、《x省各級機關檔案工作等級標準》和《機關檔案工作條例》,提高了干部、職工對檔案管理工作的`重要性和必要性認識,切實加強了檔案管理工作。

  四、是人員到位。

  在局檔案領導小組的具體領導下,局檔案做到了入卷歸案、方便醒目、干凈整潔。今年,我局檔案兼職工作人員發(fā)生了變化,原檔案兼職工作人員被派到市人事局工作,為使檔案工作不斷檔,把相關的工作落到實處,我們及時配備了新的檔案兼職工作人員,全力以赴地繼續(xù)抓好我局的檔案工作。

  五、是經(jīng)費到位。

  搞好檔案管理工作一定的經(jīng)費投入,沒有投入,要搞好檔案管理是難以實現(xiàn)的。在經(jīng)費嚴峻的情況下,我們打緊一切開支,保證檔案工作的需要。今年,我們又投入x萬余元,購置復印機、電腦、打印機、檔案柜,綜合檔案室的硬件得到了進一步的完善和提高,辦公條件得到了進一步改善,檔案工作得到了大力促進。

  檔案工作開展的情況匯報 篇2

  一是為領導決策服務。

  在全縣《公務員法》實施工作中,我們依照上級的有關精神,并結合達縣實際,代縣委草擬了《關于開展公務員登記工作的實施意見》,轉發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳<公務員登記工作中有關問題的答復意見>的通知》、《x省實施公務員法領導小組辦公室關于市(州)及以下機關實施公務員法開展公務員登記工作的通知》,為配合公務員法的實施,縣編辦查閱了相關的編制文件,及時核準核清了部門的編制數(shù),為上級領導決策提供有關檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。

  二是為人事人才工作服務。

  搞好人才隊伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點。兌現(xiàn)考核結果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴格執(zhí)行工資政策,充分調(diào)動干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實部分人員對工資的異議,先后查閱了個人工資檔案xx多卷,保證了工資調(diào)整準確無誤,化解了社會矛盾。通過查閱檔案,認真做好了全縣機關事業(yè)單位技術工作等級考試,維護廣大專業(yè)技術人員的切身利益。我局還對部分檔案進行了清理,并印發(fā)了《關于催收資料的通知》,將交回我局的檔案資料及時裝入了卷宗。

  三是為職稱改革服務。

  為搞好職稱評定工作,我們根據(jù)檔案存儲的'有關文件資料和職工個人的要求,按照有關程序進行了查閱,及時核實了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評定工作,加強了職稱管理工作,強化了用人激勵機制。

  四是為相關部門服務。

  我們通過查閱檔案資料,積極為有關部門服好務。在今年公務員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門多次來我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關文件資料,促進了登記工作順利進行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負責政工的干部,為建立齊備準確的個人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個人信息庫,為他們今后工作的開展奠定了扎實的基礎。

  五是為機關工作服務。

  今年,我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動,根據(jù)局工作人員進出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領導小組,及時調(diào)整了工作成員,強化了組織領導,平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績,得到了順利驗收。我局為加強共產(chǎn)黨員先進性長效機制的建立,進一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強了制度建設,創(chuàng)新了工作舉措,完善了機關管理工作制度,理順了人事編制工作的運作程序,大力推行陽光政務、便捷服務,推動了人事人才工作向前邁進,人事干部形象得到了很大提高。

  檔案工作開展的情況匯報 篇3

  一、是堅持收發(fā)文統(tǒng)一。

  收發(fā)文一律統(tǒng)交收發(fā)員,分類登記。無論是交換文件的收文,還是領導或有關同志出席會議帶回的文件資料,都必須進行登記處理;對下發(fā)、上報、抄送的自制文件、資料登記編號后,連同領導的批示、底稿和正文兩份,在送發(fā)之前就專門登記存放。從而使我局公文規(guī)范化、制度化,有利于存檔,有利于檢索,有利于開發(fā)利用。

  二、是堅持歸檔統(tǒng)一。

  我們統(tǒng)一規(guī)定各股、室形成的文件、資料一律歸存檔案室,為方便工作自存的文件資料除自存一份外也必須歸檔案室。同時堅持對各股、室當年形成的文件、資料,次年x月底前統(tǒng)一移交綜合檔案室。對于省、市、縣領導同志來我縣、我局檢查、座談、驗收的'會議情況,會后綜合檔案室主動向陪同的領導和有關同志索取資料或了解情況,并做好記錄、記載,這樣既方便了向縣政府志辦報送每季度的大事記,也有利于自己編纂大事記。對獲得的獎狀、獎牌、證書等實物資料,統(tǒng)交辦公室登記后,移交綜合檔案室保存。

  三、是堅持檔案整理統(tǒng)一。

  我們對所有檔案進行規(guī)范化的整理,統(tǒng)一裝禎,統(tǒng)一卷皮和檔案盒。使我局檔案邁入了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化軌道。為了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,對已形成的文書檔案,按保管期限長短分類進行歸檔整理,對卷內(nèi)目錄輸入微機,重新更換了卷內(nèi)目錄,提高了檢索速度。

  檔案工作開展的情況匯報 篇4

  為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設,逐步達到規(guī)范、標準、科學化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟建設和各項工作服務,在賽罕區(qū)檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下,結合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認為具備了一定的標準,現(xiàn)就有關工作情況,作如下匯報:

  一、檔案收集整理工作

  學府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習,由大學西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細的培訓,根據(jù)上級有關部門的指示精神,我們對2001年——2007年的檔案進行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機、溫濕度表等設備,投放了蟲藥、鼠藥。

  二、贏得領導對檔案工作的.支持,加強檔案員業(yè)務技能培訓

  1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領導都非常重視。學府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領導小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領導的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導是分不開的,在此表示衷心感謝!

  2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學和培訓,不斷增強其業(yè)務技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進程。

  三、晉級情況

  根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標管理考評標準,我居委會對檔案目標管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標準,現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標管理一級標準。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

  加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關門落鎖。

  五、存在的問題:

  1、繼續(xù)加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  六、下步打算:

  1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務學習,進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達

  到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。

  3、按時完成上級交辦的各項指標任務,爭取取得了更好的成績。

  七、總結

  在此次檔整理中,我們認真履行了各項制度,將各項制度落實到工作中,嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項工作的服務價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!

  學府花園路社區(qū)居委會

  檔案工作開展的情況匯報 篇5

  社區(qū)的檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,在街道檔案辦的正確領導下,全面加強檔案管理工作。

  一、加強領導,強化檔案工作隊伍。

  為進一步強化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強化領導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。

  二、規(guī)范管理,狠抓基礎設施建設。

  1、為了加強社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數(shù)碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。

  2、社區(qū)的`檔案工作一直處于低標準狀態(tài),工作人員的業(yè)務水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務指導,分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴格按照鎮(zhèn)檔案辦有關文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務素質(zhì),達到了業(yè)務培訓的效果。

  3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進行。

  總的來說,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區(qū)這一目標,以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,為促進社區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。

  三、今后的工作思路

 。ㄒ唬⿵娀瘹w檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。

  (二)深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  檔案工作開展的情況匯報 篇6

  今年9月市檔案局下發(fā)《關于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

  一、主要成效

 。ㄒ唬n案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網(wǎng)絡體系。

 。ǘn案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng);鸵(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

 。ㄈn案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

 。ㄋ模n案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  二、存在的問題

  在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:

  一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。

  二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

  三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

  四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

  三、幾點要求

  針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

 。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進程。

  檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的.電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設,適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

  檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設,適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

 。ǘ┮訌娦滦洼d體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

 。ㄈ┮罅訌姍n案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識,積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。

  檔案工作開展的情況匯報 篇7

  按時完成了對文書檔案的錄入工作:

  一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。

  二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。

  三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

  行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。

  主要做了以下幾方面工作:

  落實責任,加強領導。強化檔案工作組織建設。

  落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的`正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日;。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

  努力提高檔案管理質(zhì)量。強化檔案標準化管理。

  對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

  以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。

  一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。

  二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

  努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。

  檔案工作開展的情況匯報 篇8

  自20XX年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

  檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20XX設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20XX科技檔案106卷1994-20XX認證證書xx件財務檔案憑證:

  99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:

  12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的整理

  對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

  五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現(xiàn)的問題:

  需加強特種載體的`規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  檔案工作開展的情況匯報 篇9

  根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:

  一、責任到人,目標到位

  成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責和相關責任人。

  二、準備工作

  1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

  2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

  3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。

  4、出庫和入庫相應的交接單據(jù)憑證

  5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

  三、搬遷具體步驟

  1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。

  2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的`安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。

  3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。

  四、核對統(tǒng)計

  檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。

  檔案工作開展的情況匯報 篇10

  近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市檔案局的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。

  一、檔案工作進一步重視

  鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。

  二、檔案管理進一步規(guī)范

  建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領導能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:

  一是接收關,認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。

  二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

  三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

  三、檔案基礎設施進一步加強

  我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的`建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

  四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高

  辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內(nèi)容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

  我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。

  檔案工作開展的情況匯報 篇11

  今天,我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領導,對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復查驗收。在此,我謹代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強了組織領導,健全了管理體制,完善了基礎設施,狠抓了業(yè)務建設,做了大量卓有成效的工作,F(xiàn)將有關情況匯報如下;

  一、基本情況

  我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業(yè)務工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設施的基礎上,按照《湖南省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標準和要求,進一步完善了檔案室基礎建設,開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。

  二、主要做法

  1、領導重視,責任落實

  檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平,更好地為機關工作和領導決策服務,還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員,負責檔案整理、復查工作。

  2、堅持標準,務求質(zhì)量

  在這次迎接檔案復查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

  3、提高認識,規(guī)范管理

  為了使檔案工作逐步向專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現(xiàn)在新要求的相關制度,使檔案工作步入法制化建設發(fā)展軌道,加大了信息化建設力度,較好地為我處日常工作提供了服務。

  4、加大投入,完善設施設備

  為了進一步加強基礎設施建設,達到新標準要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

  5、加強編研,提供服務

  為了方便檔案的科學管理和合理利用,更好地為機關工作服務,根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

  三、取得的成果

  這次檔案復查工作,對我處機關檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

  1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學習,使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當前工作服務,更重要的是為歷史負責。

  2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關要求,規(guī)范檔案建設行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。

  3、進一步提高了機關文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的`質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

  4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。

  四、今后工作設想

  1、加強組織領導,為檔案規(guī)范化管理提供有力保障

  今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:

  一、建立健全檔案管理機構和網(wǎng)絡,成立檔案工作規(guī)范化管理領導小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;

  二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;

  三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。

  2、狠抓檔案編研工作

  理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領導及業(yè)務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。

  3、基礎工作,常抓不誤

  今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎業(yè)務工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎。根據(jù)有關規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。

  4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護

  努力推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。

  5、改進檔案的保存方式

  傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應用網(wǎng)絡技術進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。

  6、提高檔案利用水平

  檔案的內(nèi)容對于交通建設質(zhì)量安全監(jiān)督至關重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。

  7、提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)

  今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業(yè)知識理論,更要學習現(xiàn)代化管理知識和先進技術設備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務培訓班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)做好檔案工作。

  8、抓好檔案業(yè)務建設

  做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監(jiān)督指導拓寬服務領域。

  9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責任感和緊迫性

  充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領導,大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務。

  過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。

  檔案工作開展的情況匯報 篇12

  按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關要求,我局認真結合本館實際情況,現(xiàn)將檔案安全情況匯報如下:

  一、領導重視,將檔案安全工作擺在第一位。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專門成立了由局(館)長任組長,副局(館)長為副組長的檔案

  安全工作領導小組。實行安全領導負責制,將檔案安全工作細化,分解到人,責任到人,落實到人。將檔案安全工作落到實位,保障了檔案安全工作的`順利開展。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認真落實檔案安全制度的建立及執(zhí)行,狠抓責任落實。

  為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴格按照檔案法律法規(guī)要

  求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。與消防部門聯(lián)合定期對庫房進行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節(jié)假日由單位帶班領導負責,落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:電腦、空調(diào)、除濕機、溫濕度自控制系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)、電源電線等進行了完好檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

  三、加大了檔案館基礎設施建設。

  我局對檔案保管設施投入大,現(xiàn)配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調(diào)機10臺、數(shù)碼攝相機1臺、防磁柜4個、消毒柜2個、配置了溫濕度自控系統(tǒng)、防火防盜報警系統(tǒng)。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實了專人負責,真正實現(xiàn)了將電子技術運用到檔案工作,進一步保證了檔案管理的科學化、有序化。

  四、嚴格執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),確保檔案安全工作常抓不懈。

  在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進一步落實檔案安全管理措施。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期檔案安全工作的新情況、新問題,今后在上級主管部門的監(jiān)督指導下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。

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