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檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告
檔案行政執(zhí)法檢查自查報(bào)告
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)全委依法治檔，推動(dòng)我委檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)xx市檔案局、《關(guān)于開展2018年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（xx檔發(fā)〔2018〕24號）要求，xx認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況
建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上，我委結(jié)合“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，結(jié)合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)�，F(xiàn)存室藏2018年檔案共 余件（卷），其中：文書檔案余件（永久 件、30年存檔期限 件、10年存檔期限 件）；會(huì)計(jì)檔案 件；建筑檔案 件。同時(shí)建立人事檔案 個(gè)專檔、資料匯編 冊等。
三、檔案保管情況
始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識，完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對安全。目前，我委現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定，我委于2018年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》（xx發(fā)〔2011〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動(dòng)檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全委文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作，各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍；二是加大對檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善；三是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市檔案工作會(huì)議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全委檔案事業(yè)再上新臺階。
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