小區(qū)業(yè)委會(huì)工作情況匯報(bào)及下一步工作計(jì)劃

　　小區(qū)業(yè)委會(huì)工作情況匯報(bào)及下一步工作計(jì)劃

　　澳麗花苑小區(qū)第四屆業(yè)委會(huì)于2017年9月26日經(jīng)全體業(yè)主投票選出，9月29日新業(yè)委會(huì)的備案證下來，于11月7日與第三屆業(yè)委會(huì)進(jìn)行了交接。現(xiàn)就交接結(jié)果和下一步工作計(jì)劃向小區(qū)業(yè)主們報(bào)告。

　　一．上一屆業(yè)委會(huì)移交的資料，財(cái)物，換屆審計(jì)報(bào)告詳見附件清單。經(jīng)過初步盤點(diǎn)，交接的材料部分缺失（見下面列表）。

　　維修基金USB密鑰（業(yè)主大會(huì)持有，用于更新維修基金管理系統(tǒng)中的小區(qū)3個(gè)規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結(jié)維修基金賬戶）

　　業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜密碼

　　小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統(tǒng)的工程合同和維保合同

　　10#202等屬于業(yè)主大會(huì)的房產(chǎn)證

　　開發(fā)商寶安地產(chǎn)與業(yè)委會(huì)于2009年簽署的協(xié)議書，有關(guān)18號(hào)會(huì)所以及8個(gè)產(chǎn)權(quán)在業(yè)主大會(huì)名下的地庫車位的情況。

　　28號(hào)業(yè)委會(huì)辦公室柜式空調(diào)壞。

　　二．關(guān)于換屆審計(jì)報(bào)告中的不同意見

　　報(bào)告中第一.（二）物業(yè)授權(quán)范圍1,000元；業(yè)委會(huì)授權(quán)范圍10,000元，這2個(gè)金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會(huì)時(shí)期未經(jīng)修改的額度，與我們現(xiàn)行的《小區(qū)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中相對(duì)應(yīng)規(guī)定的500元和5000元不符。

　　報(bào)告中“第四，重要事項(xiàng)或其他事項(xiàng)說明”中，對(duì)小區(qū)收益資金使用抽查的項(xiàng)目中未包含2017年第一季度發(fā)生的76,000元的監(jiān)控設(shè)備更新項(xiàng)目。并且所抽查的項(xiàng)目均為通過業(yè)主代表集體討論形式，不是業(yè)主大會(huì)形式。根據(jù)《小區(qū)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中的規(guī)定，超過5000元的維修更新項(xiàng)目必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意，同時(shí)本小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第十四條規(guī)定我們小區(qū)的業(yè)主大會(huì)有2中形式，一種是集體討論形式的業(yè)主大會(huì)，這里的集體討論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計(jì)票統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

　　三．交接前小區(qū)已完工未付款項(xiàng)目：

　　外墻屋頂防水維修合計(jì)131,102元，走維修基金流程；

　　底層已更換圍欄未付款合計(jì)29,832.40元，走維修基金流程；

　　空調(diào)滴水管合計(jì)42,399.30元，走維修基金流程。

　　四．新業(yè)委會(huì)正在做的事情：

　　業(yè)委會(huì)主任、副主任信息在維修資金管理系統(tǒng)中的變更；

　　上海銀行維修基金賬戶變更委員；

　　維修基金USB密鑰補(bǔ)辦；

　　安排小區(qū)兒童游樂場(chǎng)設(shè)施的維修和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費(fèi)用預(yù)算在5000元以下；

　　業(yè)主關(guān)注的小區(qū)停車管理問題。在掌握小區(qū)地面停車詳細(xì)資料前，很難制定出一個(gè)有所改善的新的地面停車規(guī)定。我們?cè)谖飿I(yè)的配合下，目前在核對(duì)停車電腦系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，與物業(yè)登記的在冊(cè)的業(yè)主和租戶地面停車信息進(jìn)行交叉比對(duì)，然后再針對(duì)問題制定對(duì)策。此項(xiàng)目目前指定史麒為負(fù)責(zé)人，王哲穎和張維協(xié)助。等拿到數(shù)據(jù)后，也會(huì)誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項(xiàng)目；

　　梳理廣告合同，到期合同重新談判和續(xù)簽。

　　五．下一步工作計(jì)劃

　　編制2018年公共收益收入支出預(yù)算，并報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)。

　　小區(qū)消防整改項(xiàng)目：2017年8月份派出所對(duì)小區(qū)的消防情況進(jìn)行了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了維修更新消防設(shè)施的申請(qǐng)報(bào)告給老業(yè)委會(huì)，沒有得到批復(fù)。消防設(shè)施更新維修（安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，維修更新）。物業(yè)已經(jīng)聯(lián)系了供應(yīng)商拿到了正式的報(bào)價(jià)，然后準(zhǔn)備走維修基金流程，會(huì)公示合同報(bào)價(jià)（費(fèi)用預(yù)計(jì)20,000元），業(yè)主征詢（需要三分之二業(yè)主同意）。

　　底樓圍欄改造項(xiàng)目。截止到現(xiàn)在，尚有18戶底樓圍欄未更新。會(huì)繼續(xù)業(yè)主征詢和申請(qǐng)維修基金流程。

　　外墻樓頂滲漏水維修。已經(jīng)有不少業(yè)主向物業(yè)申請(qǐng)了維修，鑒于之前維修質(zhì)量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報(bào)修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應(yīng)商。

　　外墻粉刷專題討論。外墻粉刷的呼聲很高，2016年也召開過座談會(huì)，但由于此項(xiàng)目工程耗費(fèi)很大，需要先商討出可行的方案和預(yù)算，然后提交業(yè)主大會(huì)表決。需要考慮和解決的問題是：外墻防水怎么處理？空調(diào)機(jī)架子銹蝕問題，現(xiàn)空調(diào)落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問題不能得到很好的解決方案，外墻刷了一年半載后又跟現(xiàn)在一樣了。當(dāng)一幢住宅的維修基金余額不足首期維修基金的30%時(shí)，還要再次向業(yè)主籌集維修基金。

　　清理不再續(xù)約的廣告牌和儲(chǔ)物柜。清理小區(qū)架空層。

　　2018年12月31日現(xiàn)物業(yè)的服務(wù)合同到期，在2018年8月底前需要就續(xù)聘或選聘新物業(yè)召開業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決。

　　第四屆業(yè)委會(huì)日期：2017年11月22日