情況報(bào)告的寫(xiě)法

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告十分的重要，我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么，報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢？下面是小編幫大家整理的情況報(bào)告的寫(xiě)法，歡迎大家分享。

　　情況報(bào)告的寫(xiě)法

　　情況報(bào)告基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、簽注、主送機(jī)關(guān)或稱謂、正文、結(jié)尾或落款及口期等部分組成

　　（一）情況報(bào)告的標(biāo)題

　　一是由規(guī)范化的公文標(biāo)題三要素組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容和文種（報(bào)告）組成。如果情況緊急，也可在報(bào)告二字前面加上“緊急”字樣，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。

　　二是由主要內(nèi)容和文種組成，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。用介詞“關(guān)于”引領(lǐng)。既然情況報(bào)告是以反映和說(shuō)明清況為主，那么就應(yīng)該把主要情況概括到標(biāo)題中。一般是情況加文種，前面用介詞“關(guān)于”領(lǐng)起。如《關(guān)于赴泰國(guó)參加“中國(guó)郵票展覽”開(kāi)幕式等情況的報(bào)告》。

　�。ǘ�）情況報(bào)告的簽注

　　向大會(huì)所作的情況報(bào)告的簽注包括三個(gè)內(nèi)容：一是會(huì)議的名稱；二是會(huì)議的時(shí)間；三是報(bào)告人姓名及職務(wù)。分兩行寫(xiě)明。

　　第一行寫(xiě)會(huì)議的時(shí)間和名稱。前用破折號(hào)標(biāo)出，其順序是：破折號(hào)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱；在破折號(hào)后，用“在”，在會(huì)議名稱后用“上”字組成。如：

　　20xx年10月28日在第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十八次會(huì)議上第二行寫(xiě)報(bào)告人的職務(wù)和姓名。如：

　　水利邵部長(zhǎng)汪xx

　　如果是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告晴況，則沒(méi)有此項(xiàng)內(nèi)容。情況工作報(bào)告的主送機(jī)關(guān)或稱謂向上級(jí)主管機(jī)關(guān)報(bào)告情況，需要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)，一般是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱。如，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國(guó)務(wù)院報(bào)告本地區(qū)或本部門(mén)工作情況的主送機(jī)關(guān)就寫(xiě)“國(guó)務(wù)院”。

　　向會(huì)議所作的清況報(bào)告，要寫(xiě)明稱謂。如向地方人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)所作的專題上作報(bào)告，其稱謂是“主任、副主任，秘書(shū)長(zhǎng)，各位委員”，后加冒號(hào)。

　�。ㄈ�）情況報(bào)告的正文

　　清況報(bào)告的正文可分三個(gè)部分：導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。

　　1、情況報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)

　　情況報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)是指先作概括交代。即先用極簡(jiǎn)要的語(yǔ)言全文的目的和結(jié)論，也就是說(shuō)明報(bào)告的緣由。如：

　　我省自1978年開(kāi)始，由省政府辦公廳批辦國(guó)務(wù)院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來(lái)，由于省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同I的重視和具體指導(dǎo)，在對(duì)國(guó)務(wù)院文件的批辦工作方面，初步建立健全規(guī)章制度，保證了國(guó)務(wù)院文件能及時(shí)傳達(dá)貫徹�，F(xiàn)將情況報(bào)告如下：

　　2、情況報(bào)告的主體

　�。�1）報(bào)告情況。這部分要寫(xiě)清楚所辦工作的主要過(guò)程、采取的主要措施、取得的主要成績(jī)、存在的主要問(wèn)題。有的還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和下一步的打算或設(shè)想等。由于報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)不同，有的專題報(bào)告這幾方面也不一定面面俱到。

　�。�2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。

　　（3）提出處理意見(jiàn)。提出對(duì)問(wèn)題或事故的處理意見(jiàn)或建議，或?qū)π虑闆r采取的對(duì)策，以便取得上級(jí)的支持和指導(dǎo)

　�。�4）情況報(bào)告的結(jié)語(yǔ)。有的情況工作報(bào)告在結(jié)語(yǔ)部分寫(xiě)上措施、奮斗目標(biāo)和決心

　　（四）清況報(bào)告的結(jié)尾

　　情況報(bào)告在結(jié)尾處大多使用“特此報(bào)告”結(jié)束全文，也可使用“以上報(bào)告（意見(jiàn)）當(dāng)否，請(qǐng)指示”或“當(dāng)否，請(qǐng)示之�！被颉耙陨蠄�(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”等。

　　（五）情況報(bào)告的落款及日期

　　向上級(jí)主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的情況報(bào)告，需要寫(xiě)明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處，分兩行寫(xiě)。署名要寫(xiě)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文的要依次寫(xiě)出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務(wù)。

　　如果是向會(huì)議所作的專題工作報(bào)告，由于在專題工作報(bào)告的簽注部分已經(jīng)寫(xiě)明了日期和報(bào)告人，則在此省略該項(xiàng)。

　　寫(xiě)作情況報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題

　　1、對(duì)內(nèi)容集中、單一的報(bào)告，要突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)的、關(guān)鍵性的問(wèn)題，實(shí)事求是地反映清況，即或匯報(bào)工作的進(jìn)程情況，或反映工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或提出工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。不論何種內(nèi)容，都要抓住傾向性、動(dòng)向性、關(guān)鍵性的問(wèn)題，不能為寫(xiě)情況而寫(xiě)情況。

　　2、在陳述情況時(shí)，既要把清況和問(wèn)題講清楚，把事清的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白，又要抓住工作情況中的主要矛盾和問(wèn)題，不要面面俱到。要注意由特殊到一般，揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問(wèn)題，要正確處理好事物發(fā)展的因果關(guān)系、主從關(guān)系、正反關(guān)系、縱橫關(guān)系。在陳述清況的過(guò)程中，一般要交代八個(gè)“什么”，即什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事清、什么原因、什么結(jié)果、什么問(wèn)題、什么意見(jiàn)等。提高報(bào)告的信息價(jià)值，發(fā)揮報(bào)告的資政作用。

　　3、在寫(xiě)作情況報(bào)告時(shí)，必須明確寫(xiě)作報(bào)告的目的，是為了認(rèn)識(shí)問(wèn)題，解決問(wèn)題。也就是說(shuō)，反映情況的目的，是為了認(rèn)識(shí)矛盾，解決矛盾，如，建議報(bào)告的重點(diǎn)是提出處理意見(jiàn)和建議，因此，要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度、方式、語(yǔ)氣。

　　4、要理順報(bào)告的思路和結(jié)構(gòu)，無(wú)論是縱深式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清晰，層次分明。例如，情況報(bào)告如果是縱深式結(jié)構(gòu)，就一定要陳述工作的進(jìn)程。否則上級(jí)機(jī)關(guān)看不清工作的發(fā)展情況。但陳述情況時(shí)，一定要所闡述的問(wèn)題長(zhǎng)，過(guò)程短。為此，一定要抓住關(guān)鍵性的問(wèn)題，如，成績(jī)大，大到什么程度；成績(jī)差，差到什么程度；有問(wèn)題，是什么問(wèn)題，具體表現(xiàn)在哪里；今后怎么辦，要采取的主要措施是什么。這些都是情況報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容，要具體寫(xiě)。至于成績(jī)?nèi)〉玫倪^(guò)程，問(wèn)題產(chǎn)生、發(fā)展的過(guò)程，一般不寫(xiě)，可以做一概括性的交代。

　　5、情況報(bào)告寫(xiě)作要及時(shí)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的新清況。國(guó)務(wù)院明確規(guī)定，特大事故發(fā)生單位必須在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出事故報(bào)告報(bào)送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和部門(mén)。對(duì)特別重大的事故發(fā)展過(guò)程中的重要情況和有待于進(jìn)一步調(diào)查的事項(xiàng)，還要及時(shí)續(xù)報(bào)。如果有意謊報(bào)、瞞報(bào)或故意拖延報(bào)告期限的，要給予必要的處分。

　　情況說(shuō)明書(shū)格式

　　一、標(biāo)題部分：xx公司申請(qǐng)發(fā)票增量的申請(qǐng)

　　二、臺(tái)頭部分：xx國(guó)稅局

　　三、本企業(yè)基本情況：成立日期、認(rèn)定一般納稅人日期、法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名，經(jīng)營(yíng)地址、注冊(cè)資金、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

　　四、本企業(yè)最近幾個(gè)月的收入、稅金、稅負(fù)情況; 財(cái)務(wù)核算情況，是否按時(shí)納稅。

　　五、本企業(yè)發(fā)票的核定情況，以及最近幾個(gè)月的發(fā)票使用情況;特別是增值稅發(fā)票使用情況。

　　六、本企業(yè)申請(qǐng)發(fā)票增量的理由：有無(wú)大筆定單或合同，根據(jù)現(xiàn)有核定情況無(wú)法滿足實(shí)際要求。

　　七、提出申請(qǐng)，根據(jù)我企業(yè)的實(shí)際情況，現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)票增量。

　　八、落款：xx公司

　　九、日期：

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