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公司行政辦公室主任個人工作總結(jié)
公司行政辦公室主任個人工作總結(jié)在5個月來較好地履行了行政部的一些基本職能,各項工作有了一定的進展,初步完成了行政部工作。這為今后的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,以便更好地嚴格要求自己,提高自己,促進部門各項工作繼續(xù)向前,現(xiàn)將5個月來的工作總結(jié)匯報整理如下:
一、辦公室的日常管理工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。通過多方努力,現(xiàn)以辦好了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)、售樓部臨時建設用地規(guī)劃許可證、建設用地批準書、國有土地使用證、水土保持方案合格證、契證、等。完成開發(fā)項目地塊臨時水、電的開戶工作。對各行政單位建立了良好的關(guān)系,充分發(fā)揮行政部門的協(xié)調(diào)作用。
2、配合公司領(lǐng)導參與公司一些制度的制訂、修改和完善
擬定通過的制度有,《員工手冊》、《考勤制度》、《行政管理制度》、《出差管理制度》、《車輛管理制度》、《固定資產(chǎn)管理》、《費用報銷管理》、等制度;根據(jù)各種制度,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。
3、認真做好文件檔案、整理工作。
建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認真做好相關(guān)文件的借閱、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),同時同步建立了電子檔案,基本實現(xiàn)了每個合同文本均有電子檔案的目標。
4、員工管理
員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,豐富了員工個人有關(guān)資料,加強完善了員工檔案的管理工作。人員招聘:通過網(wǎng)絡、及各辦法,招聘相關(guān)部門人員,進行初步篩選后組織面試。主要有對工程人員、、營銷部人員、等的招聘。
5、車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。
6、辦公用品的考察、購買、保管及發(fā)放。購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理;完成公司固定資產(chǎn)定期清點及辦公用品庫存清點。
7、每周工作報告的整理。根據(jù)工作需要,黃總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務,對每個工作任務的完成時間及要求都明確記錄安排到位,并作好督促工作。
8、做好了后勤工作、辦公環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理、解決員工住宿,及辦公網(wǎng)絡、電腦的9、組織開展各項活動,提高企業(yè)文化。
9、完成公司企業(yè)文化欄建設工作,組織開展體員工商務禮儀課程、中秋節(jié)開展組織全休員工博餅活動,每個月對生日員工進行聚會加餐。
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