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某文具公司成本費用控制問題的調(diào)查
某文具公司成本費用控制問題的調(diào)查文具有限公司于1994年在區(qū)小港衙前緯一路正式成立。注冊資本1000萬美元，公司員工1000多人，生產(chǎn)文具、辦公用品、包裝制品的制造和加工。作為文具行業(yè)需考慮該行業(yè)的發(fā)展情況、發(fā)展方向。也可結(jié)合先進的技術(shù)加上品質(zhì)質(zhì)量提升產(chǎn)品價位，由于現(xiàn)在的市場競爭力非常強，面臨的問題也有很多。我們可以從內(nèi)部經(jīng)營模式進行分析。
為此，我專門于2012年1月到10月對**文具有限公司的經(jīng)營狀況進行調(diào)查。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司取得這樣的成績是和合理控制成本、降低費用分不開的。公司本著"誠信、奉獻、創(chuàng)新"的宗旨，生產(chǎn)出的產(chǎn)品也受到行業(yè)各界人士的認可。特別是直液筆，在國內(nèi)有很好的市場，產(chǎn)品遠銷世界各地。中國輕工業(yè)聯(lián)合會與國家工信部信息化推進司共同授予的"2012年全國輕工業(yè)信息化與工業(yè)化深度融合示范企業(yè)"稱號。通過調(diào)查，我總結(jié)出**文具有限公司對于成本費用的控制主要表現(xiàn)在幾個方面：
第一、控制生產(chǎn)成本，來提高經(jīng)濟效益
1、原材料的控制問題
據(jù)了解該公司主要以裝配為主，原材料由公司接單下給外協(xié)單位，外協(xié)單位加工成零件銷售給該公司。由于零件的銷售價是基本上固定不變的，而原材料的價格一直受到市場價格影響，尤其是筆芯的原料（德國料，國產(chǎn)料，普通料）在市場上價格起伏很大。外協(xié)單位通過成本核算后發(fā)現(xiàn)虧本現(xiàn)象，這時他們會要求該公司調(diào)高零件價格。而這時公司領(lǐng)導(dǎo)意識到后，認真分析原材料的未來走勢，看好市場，打聽行情，盡可能以便宜的價格買進，達到控制原材料費用的目的。
2、零件控制問題
外協(xié)單位加工完零件來該公司進倉，該公司專設(shè)進廠檢驗一名，對外購零件進行仔細的檢驗，檢驗合格后出具"檢驗合格單"送往倉庫，經(jīng)倉庫保管員核對數(shù)量無誤后給予進倉。如發(fā)現(xiàn)檢驗不合格或數(shù)量有誤，采取補退或調(diào)換措施。
對于車間領(lǐng)用零件采用限額領(lǐng)料制度。例如：生產(chǎn)部發(fā)下裝配1000只筆的任務(wù)單，任務(wù)單上的數(shù)量應(yīng)按3%的合理損耗來配料。即總配料數(shù)為1030只筆芯。如生產(chǎn)1000只筆按限額領(lǐng)料單上1030只還不夠做的話，那么車間就要寫一張信息反饋單給品管部，品管部分析原因，如確實由于員工操作不當(dāng)引起損耗，由品管部審批后交由倉庫補料。如因工廠機器設(shè)備的原因引起損耗，則由倉庫直接向工廠補料。通過一系列化的措施促使各部門提高警惕，把產(chǎn)品質(zhì)量做好，減少零件虧損，從而提高經(jīng)濟效益。
3、日需品控制問題
如需品的購入一般由倉庫保管員填寫一張"采購確認單"，價格在100元以下的報送生產(chǎn)部審批后，交公司采購員去采購。價格在100元以上的，則由生產(chǎn)部審批后再送總經(jīng)理審批，然后交公司采購員。
該公司的日需品用量過高、數(shù)量較大要根據(jù)人數(shù)，所以對每個人的領(lǐng)用也實行限數(shù)領(lǐng)物。而對其它一些數(shù)量較少，價格低的物品則實行審批制度。這樣一來，大大減少了物資的浪費。
第二，人力資源的控制，來提高經(jīng)濟效益
1、工資核算方法的轉(zhuǎn)變，來節(jié)約成本
據(jù)了解，該公司前兩年實行計時工資制度。例如，(www.panasonaic.com)生產(chǎn)部任務(wù)下來，一車間每天要完成裝配8000只筆。一組生產(chǎn)線上有15個員工，產(chǎn)品要經(jīng)過5道工序完工，而每道工序人員都不等。即前一道工序半產(chǎn)品積壓，后一道工序的人員去幫忙。計時工資的優(yōu)點就是大家有團隊精神，齊心協(xié)力完成任務(wù)。而它的缺點就是讓那些不肯真正出力的人有機可乘，延遲完成產(chǎn)量。自從實行計件工資以后，采取"多勞多得"的工資核算制度。在產(chǎn)量不變的情況下，可實行工作分配，由兩個同時做一道工序，這樣不僅提高員工工作積極性，縮短了時間，加快了進度，而且大大減少了工資費用。
2、對某些人員實行"一人多崗"制度
由于公司規(guī)模不是很大，有些崗位比較空閑。公司領(lǐng)導(dǎo)看到這個情況后，便采取裁員政策，對某些崗位實行"一人多崗"制度。例如：公司質(zhì)保部設(shè)進廠檢驗一名，由于外協(xié)單位并不是每天都來送貨，所以也沒有很多零部件需要檢驗，有空時會讓她做一些核算工資方面的工作。又如：公司采購員，由于公司生產(chǎn)筆芯的零件都有生產(chǎn)部專人負責(zé)，而采購員只負責(zé)筆芯的采購，其它包裝雖然有很多，但大多數(shù)物品是送貨上門的，不需要直接去買。所以采購員也兼每月一次核算工資的工作。再如：公司駕駛員，原本只負責(zé)駕駛工作，有專職的裝卸工把公司生產(chǎn)出的產(chǎn)成品裝上車，跟著駕駛員每天一早送往門市部，大概一上午的時間就可以來回了。所以就辭退了裝卸工，由駕駛員一人負責(zé)。公司對以上人員的工資進行合理調(diào)整，這樣一來，不僅使員工工作充實，有積級性，同時為公司節(jié)約了費用。
第三，其它費用的控制，來提高經(jīng)濟效益
公司生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品，外協(xié)外購用的廢舊包裝物等從去年開始實行專人買賣制度，定期上交財務(wù)。一年下來也有好幾千元的收入，不僅減少了不必要的浪費，而且為公司增加了收入。
通過以上幾點的改革，對成本費用合理的控制，使公司的利潤穩(wěn)步上升，同時也使投資者更有信心。
調(diào)查總結(jié)：成本費用要真正落到實處，要建立一套切實可行的獎懲考核辦法，明確規(guī)定各種考核指標(biāo)及辦法，使成本費用指標(biāo)真正同職工切身利益掛鉤起來。有了指標(biāo)就有了責(zé)任，該罰的一定要罰，對超額完成指標(biāo)者該獎的一定要獎，不能隨意改變考核獎懲辦法，只有這樣，才能保證成本費用指標(biāo)的完成，才能把成本費用落到實處。
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