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銀行“三化三鐵”創(chuàng)建工作報告
**支行二季度"三化三鐵"創(chuàng)建工作報告2013年以來,**支行以"三化三鐵"創(chuàng)建工作為契機(jī),積極推進(jìn)營業(yè)網(wǎng)點精細(xì)化管理,強(qiáng)化制度執(zhí)行力和操作規(guī)范化,加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高操作風(fēng)險控制能力,促進(jìn)了我行運營基礎(chǔ)管理水平的全面提升。
**縣支行現(xiàn)有在職員工164人,下轄12個對外營業(yè)網(wǎng)點,其中城區(qū)網(wǎng)點7個,農(nóng)村網(wǎng)點5個。至2013年6月末,全行各項存款余額36.28億元,比年初凈增2.54億元,其中個人存款31.36億元,對公存款4.92億元;各項貸款余額19.78億元,比年初凈增1.59億元,其中法人貸款余額8.43億元,個人貸款余額4.20億元,信用卡透支余額7.15億元,實現(xiàn)撥備后利潤4254萬元。
2013年二季度我行主要從以下幾個方面開展了"三化三鐵"創(chuàng)建工作:
1、加大現(xiàn)場和非現(xiàn)場盡職監(jiān)督檢查力度
一是運營監(jiān)管經(jīng)理充分利用安全保衛(wèi)部門的遠(yuǎn)程視頻平臺,隨時調(diào)閱網(wǎng)點監(jiān)控錄像,重點對網(wǎng)點早、中、晚現(xiàn)金箱的交接、柜員"一日二碰箱"、柜員柜臺業(yè)務(wù)的辦理、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、運營主管核查柜員現(xiàn)金箱等重點環(huán)節(jié)進(jìn)行了檢查,對存在的問題及時進(jìn)行整改。
二是開展柜面業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督檢查。對重要空白憑證管理、柜員交接、掛失、開戶、沖賬、抹賬等重點環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格管控,嚴(yán)防風(fēng)險的發(fā)生,保證臨柜業(yè)務(wù)有序正常的開展,嚴(yán)防操作風(fēng)險發(fā)生。
三是對發(fā)現(xiàn)的問題及時下發(fā)運營監(jiān)控通報和風(fēng)險提示。根據(jù)上級行"四大中心"、支行監(jiān)督檢查及外部檢查,二季度針對傳票主件憑證丟失、貨幣發(fā)行情況、"三基本"學(xué)習(xí)情況等方面下發(fā)四期運營監(jiān)控通報,針對網(wǎng)點負(fù)責(zé)人、運營主管核查柜員現(xiàn)金箱、ATM機(jī)現(xiàn)金中存在的問題下發(fā)了一期風(fēng)險提示,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了懲治罰,要求網(wǎng)點舉一反三,嚴(yán)防類似問題重復(fù)發(fā)生。
二、加大對網(wǎng)點、運營主管"三化三鐵"創(chuàng)建工作考核力度
根據(jù)2013年年初制訂的《**支行運營基礎(chǔ)管理考評辦法》、《**縣支行運營主管考核辦法》、《**縣支行柜臺業(yè)務(wù)工作質(zhì)量考核辦法》,根據(jù)二季度檢查情況按照網(wǎng)點、運營主管、前、后臺柜員三個層面全部納入網(wǎng)點和個人績效考核中,考核到位,兌現(xiàn)到位,為"三化三鐵"創(chuàng)建工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、加大運營操作風(fēng)險分析力度
按季召開運營操作風(fēng)險分析例會,對各層面發(fā)現(xiàn)的問題按網(wǎng)點、柜員進(jìn)行分類,各網(wǎng)點運營主管總結(jié)本網(wǎng)點存在的問題發(fā)生的原因,后階段工作中采取的措施,運營基礎(chǔ)較好的網(wǎng)點運營主管介紹本網(wǎng)點先進(jìn)工作經(jīng)驗和管理辦法在全行進(jìn)行推廣,以達(dá)到共同學(xué)習(xí)、共同提高的目的。在剖析存在的問題的同時查找新的風(fēng)險點,為運營風(fēng)險管控措施的制定提供依據(jù)。
四、加大培訓(xùn)力度,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
根據(jù)市分行《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)"三基本"學(xué)習(xí)和驗證考試管理的通知》要求,開展"每日一講、一分析"、"每周一訓(xùn)、一輔導(dǎo)"、"每月一考、一幫扶"等學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,充分利用近段時間網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的契機(jī),營業(yè)網(wǎng)點利用晨會中15分鐘、夕會中20分釧左右的時間,由網(wǎng)點運營主管對"每日一講"運營知識點、新業(yè)務(wù)新制度知識點、10個題庫考題及前一天工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行講評和分析,達(dá)到及時傳達(dá)新業(yè)務(wù)、新制度知識點,規(guī)范操作的目的。針對存在問題較多、運營基礎(chǔ)管理較差的3個網(wǎng)點,由運營主管行長、運營監(jiān)管經(jīng)理對存在的問題進(jìn)行分類,對網(wǎng)點運營主管、柜員進(jìn)行專門輔導(dǎo),一起分析問題存在的原因,尋求解決問題的辦法,形成"一對一"的幫扶方式,起到了較好的效果。
五、存在的問題
。ㄒ唬﹩T工年齡老化存在操作風(fēng)險。
綜合柜員制強(qiáng)調(diào)單人臨柜,柜員獨立辦理各類金融業(yè)務(wù),這要求柜員對這此業(yè)務(wù)的規(guī)章制度比較熟悉,能夠全面掌握并運用于工作實踐中,而我行員工平均年齡較大,學(xué)習(xí)能力較差或不愿意學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識,這勢必導(dǎo)致由于規(guī)章制度不熟悉而產(chǎn)生操作風(fēng)險。
。2)員工崗位管理模式,存在道德和操作風(fēng)險。
我行部分業(yè)務(wù)注重于崗位分離來達(dá)到風(fēng)險控制的目的,如果在工作中不嚴(yán)格按照崗位制約的要求將二分管或三分管的業(yè)務(wù)在不同崗位之間進(jìn)行分工或管理不到位,比如銀行票據(jù)、印章的分管分用、ATM機(jī)鑰匙、密碼的分管分用等,將很難控制道德和操作風(fēng)險。
。ㄈ┗鶎泳W(wǎng)點運營管理的簿弱環(huán)節(jié)主要是員工制度意識淡薄,執(zhí)行力不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平不高,缺乏識別風(fēng)險和防范風(fēng)險的意識和能力,在思想上總認(rèn)為柜臺業(yè)務(wù)較為簡單,只要現(xiàn)金核對相符,就無所謂風(fēng)險。
。ㄋ模┮蚯芭_臨柜員工少,運營主管隊伍過于穩(wěn)定,安于現(xiàn)狀,按步就班,滿足于日常工作中不出現(xiàn)大的風(fēng)險就可以了,提撥年輕的運營主管少之又少,運營主管隊伍活力不足。
六、2013年下半年工作思路
、、加強(qiáng)重要風(fēng)險管控,扎實推進(jìn)運營基礎(chǔ)管理工作,努力實現(xiàn)"安全"運營
1、明確"重點風(fēng)險"管控具體內(nèi)容和對象,加強(qiáng)操作風(fēng)險管控。一是對于臨柜業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管控,要圍繞從根本上解決操作人員屢查屢犯、屢禁不止、同類同質(zhì)問題反復(fù)發(fā)生這一難題。二是在職責(zé)履行方面,管理層要著重糾正"重形式輕實質(zhì),重榮譽輕實效,重處罰輕人本"的問題,操作層要解決對制度掌握不深不透,"從師不從制","習(xí)慣代替制度、信任代替監(jiān)督、(www.panasonaic.com)人情代替管理"等熟人文化帶來的問題。
2、加大突出風(fēng)險點的檢查監(jiān)督力度,確保糾改實效。一是根據(jù)上級行通報及支行檢查情況,針對所發(fā)生的問題逐網(wǎng)點進(jìn)行講評,整改一個網(wǎng)點、規(guī)范一個網(wǎng)點。二是落實例會、風(fēng)險提示、風(fēng)險分析制度,切實發(fā)揮主管、監(jiān)管例會作用,通報問題,交流工作情況,落實重點工作任務(wù),根據(jù)突出風(fēng)險點變化情況,不定期下發(fā)風(fēng)險提示。
、、深入開展"三化三鐵"創(chuàng)建活動,進(jìn)一步完善運營管理激勵約束機(jī)制
1、統(tǒng)一認(rèn)識,始終把"三化三鐵"創(chuàng)建工作作為運營管理的主線和總抓手,把創(chuàng)建活動作為保障業(yè)務(wù)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作來抓。各級責(zé)任人應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,從全局、從長遠(yuǎn)加強(qiáng)"三化三鐵"創(chuàng)建活動,為全行的穩(wěn)健發(fā)展消除隱患。
2、加強(qiáng)各類系統(tǒng)的管理應(yīng)用,提高系統(tǒng)的應(yīng)用管理水平。對網(wǎng)點得分排名情況進(jìn)行通報,對系統(tǒng)提取問題落實責(zé)任,有針對性地采取措施,分析原因認(rèn)真整改。在月末、季末建立提示制度,強(qiáng)化各層面會計管理人員內(nèi)控職責(zé)的落實。
、、加強(qiáng)運營管理隊伍建設(shè),獨創(chuàng)運營特色競爭力,力促實現(xiàn)"和諧"運營
1、持續(xù)加大培訓(xùn)力度,提高學(xué)習(xí)力。一是了解培訓(xùn)需求,明確培訓(xùn)內(nèi)容,深入學(xué)習(xí)精細(xì)化管理、流程管理、人本管理的理念方法,以培訓(xùn)引領(lǐng)職業(yè)規(guī)劃的擴(kuò)展。二是以學(xué)習(xí)培訓(xùn)為切入點,夯實運營體系建設(shè)的基礎(chǔ)。開展各種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、宣傳、交流等工作,使全行上下明確運營體系建設(shè)的愿景目標(biāo)和現(xiàn)實意義,真正形成上下同欲的氛圍。
2、堅持以人為本,提高隊伍凝集力和向心力。一是持續(xù)開展評優(yōu)創(chuàng)先活動。結(jié)合"三化三鐵"創(chuàng)建活動,評選運營先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,充分發(fā)揮先進(jìn)集體、個人的模范帶頭作用。二是隨著"三大集中"的逐步運行實施,基層營業(yè)網(wǎng)點運營主管的職能并沒有因而減少,反而隨著管理的日趨精細(xì)和嚴(yán)格,其管理責(zé)任和工作壓力越來越大。要重視運營主管隊伍建設(shè),關(guān)心愛護(hù)這支隊伍,支持他們的工作,關(guān)注他們的思想,主動聽取他們的意見,積極為他們創(chuàng)造一個良好的履職環(huán)境。三是切實提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性,確保合規(guī)操作和高效履職。
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