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2014學(xué)年度第二學(xué)期校長(zhǎng)辦公室工作思路
2014學(xué)年度第二學(xué)期校長(zhǎng)辦公室工作思路一、指導(dǎo)思想
在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以教育教學(xué)工作為中心,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、分工協(xié)作、加強(qiáng)督促,全面細(xì)致地完成文書、人事、財(cái)務(wù)、宣傳、接待、會(huì)務(wù)等工作,創(chuàng)建規(guī)范的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作, 確保學(xué)校各項(xiàng)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)規(guī)范地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、主要工作任務(wù)及措施
1.明確分工,落實(shí)責(zé)任,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
。1)因處室內(nèi)部人員課程安排微調(diào),對(duì)處室工作進(jìn)行重新分工(特別是財(cái)務(wù)工作),責(zé)任到人,確保每件大事小事落實(shí)到人,事事有人負(fù)責(zé),件件有人承擔(dān)。
。2)辦公室辦公地點(diǎn)做微調(diào),便于工作安排與調(diào)動(dòng)。
。3)每周定時(shí)定點(diǎn)召開處室會(huì)議,明確每周工作計(jì)劃,落實(shí)到人,當(dāng)面解決存在問題;
。4)理順副主任與干事之間的關(guān)系,樹立副主任在處室的威信,充分調(diào)動(dòng)副主任對(duì)所分管的工作。
。5)在工作之余,本著節(jié)儉的原則,舉行小范圍的文體活動(dòng),拉近處室人心的距離,更好促進(jìn)工作的開展。
。6)對(duì)于緊急之事,急辦之事,辦公室其他人員也要盡力協(xié)助,共同辦好所辦事務(wù)。
2.加強(qiáng)辦公室的組織協(xié)調(diào)能力,完成保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
。1)提前布置學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù),各處室有更多的時(shí)間準(zhǔn)備落實(shí);
。2)規(guī)定時(shí)間上交每周工作計(jì)劃及每月工作工作任務(wù)表,對(duì)每周遲交的處室在行政辦公會(huì)進(jìn)行通報(bào)。
。3)工作細(xì)心周到,負(fù)責(zé)人員切實(shí)提高辦事效率。
3.繼續(xù)做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一項(xiàng)接待工作:
。1)每項(xiàng)接待要確保有計(jì)劃有方案;
(2)有專人總負(fù)責(zé),安排人陪同;
(3)問題要想在前面,腦子要機(jī)靈,提前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
。4)對(duì)每次接待工作要認(rèn)真總結(jié)。對(duì)每次存在的問題與失誤,認(rèn)真反思,提出針對(duì)性意見與建議,避免下次犯同樣的錯(cuò)誤。
4.規(guī)范人事檔案和文書檔案
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)或網(wǎng)上查閱檔案管理書籍
。2)購置文件柜,整理、規(guī)范上架建校兩年的資料檔案
。3)借著到外校學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)名校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
(4)有關(guān)檔案及時(shí)整理,及時(shí)向有關(guān)處室催交,保證檔案的完整。
5.加大學(xué)校宣傳力度,加強(qiáng)人手,多方位、多層次正面宣傳學(xué)校
(1)每月定期編輯校報(bào)、校園簡(jiǎn)報(bào),并發(fā)到老師、北師大、萬寧市政府相關(guān)部門,為節(jié)約費(fèi)用創(chuàng)新方法;
。2)積極協(xié)同各處室定期更換校園十二塊宣傳窗;
。3)與團(tuán)委配合完善校園廣播,定點(diǎn)定時(shí)播報(bào)新聞,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)宣傳部的宣傳作用;
(4)配合招生辦提前做好2014年招生宣傳,策劃招生?c完善學(xué)校宣傳片;
(5)校報(bào)編輯內(nèi)容做改動(dòng),主要以專刊為準(zhǔn);
(6)聯(lián)系省內(nèi)有關(guān)媒體,多方面宣傳我校,擴(kuò)大學(xué)校的影響。
6.繼續(xù)做好并按時(shí)完成2014年教師招聘計(jì)劃。
7.繼續(xù)辦好2013入職教師及2014年新入職教師人事檔案調(diào)動(dòng)提前部署落實(shí),確保新入職老師安心工作。
(1)繼續(xù)辦好2013年入職的9位教師人事調(diào)動(dòng)及工資發(fā)放手續(xù);
。2)提前辦理2014年入職教師人事調(diào)動(dòng)等手續(xù),最遲在4月下旬開始辦理;
。3)提前收集2014年新入職教師基本信息,如一寸照片等,便于今年下半年的教育教學(xué)工作的人事安排、4-5月份的招生宣傳和8月份暑假教師培訓(xùn)工作;
。4)
8.繼續(xù)做好財(cái)務(wù)工作
。1)提高思想,正確人事財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)與重要性;
。2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)賬制度;
。3)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出必須有預(yù)算和結(jié)算;
。4)理順財(cái)務(wù)與人事之間的關(guān)系與聯(lián)系。
三、要求與希望
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治理論水平。
2.正確理解辦公室工作性質(zhì)及工作職責(zé)。
3.務(wù)必平衡教育工作與行政管理工作,堅(jiān)持做到兩不誤。
4.要有吃苦耐勞的工作精神,做好經(jīng)常加班的準(zhǔn)備。
2014年2月19日
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