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班組長(zhǎng)培訓(xùn)課程總結(jié)報(bào)告

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班組長(zhǎng)培訓(xùn)課程總結(jié)報(bào)告

  班組長(zhǎng)培訓(xùn)課程總結(jié)報(bào)告
  
  易敏 2013年4月24日
  
  該課程主要就如何做好一個(gè)班組長(zhǎng)和員工職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行了詳細(xì)系統(tǒng)的講解,結(jié)合理論和實(shí)踐,我將老師所講的內(nèi)容和公司目前存在的一些現(xiàn)象結(jié)合起來,發(fā)表個(gè)人偏見,總結(jié)了以下內(nèi)容。
  
  一 人性化管理的三方面:尊重員工主題意識(shí) 注重開發(fā)員工潛質(zhì) 和諧班組氛圍
  
  靈感來自基層員工,那么這些基層員工是否有主動(dòng)意識(shí)去考慮工作上的改進(jìn)以及是否有主動(dòng)提意見和需求給上級(jí),然后上級(jí)是否有所了解以及了解后有所聽取和解決這些意見和需求? 這條從下到上的意見反饋的通路是否建設(shè)得健全?我建議公司能夠單獨(dú)設(shè)立一個(gè)意見箱,這個(gè)意見可以是公司員工的各個(gè)情況反饋,因?yàn)樽罨鶎拥囊彩亲钫鎸?shí)的,這個(gè)意見箱直接由公司領(lǐng)導(dǎo)拆閱這些意見,不排除這些意見可能有對(duì)公司不好的想法和認(rèn)知,前期領(lǐng)導(dǎo)肯定要做好這方面的心理準(zhǔn)備,但是我想如果公司對(duì)于這些意見和反饋的問題能夠?qū)嵲诘剡M(jìn)行改善(如何改善以及改善后的情況可以公開宣布),那么越來越多的員工真實(shí)的意見和問題被解決,員工對(duì)公司的信任也會(huì)越來增強(qiáng),從而看到自身發(fā)展的希望以及相信公司能夠提供一個(gè)公平公正的環(huán)境和平臺(tái),越來越多有意義的意見會(huì)出現(xiàn),在這種推動(dòng)下,公司這種體系就實(shí)現(xiàn)了自我監(jiān)控,那么處于管理層也就自身會(huì)自覺與不自覺地更加地想辦法把工作做好。
  
  關(guān)于開發(fā)員工潛質(zhì)這一塊,我覺得這個(gè)是從員工招聘入廠到入廠后班組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)有密切的關(guān)系,前提是有激勵(lì)機(jī)制和員工的入廠,過程監(jiān)控及開除權(quán)利只能由人力資源做,每個(gè)員工既然選擇進(jìn)入工廠,首先第一點(diǎn),是為了生存,招聘時(shí)人力資源不能僅僅只帶員工入廠觀察,還需要對(duì)人員的人品德行,工作經(jīng)驗(yàn)以及處理問題的方式進(jìn)行了解,將公司現(xiàn)有的工作環(huán)境以及努力工作后能達(dá)到的一種期望,將這些如實(shí)地跟新進(jìn)員工溝通,這樣對(duì)于首先需要解決生活問題的員工來說,他會(huì)覺得在這里努力工作解決自己的生活是沒有問題的,而且還會(huì)比自己預(yù)期要高,從而堅(jiān)定他工作的決心;(本文出自范文先.生網(wǎng) www.panasonaic.com)第二點(diǎn),新進(jìn)員工如何由班組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),當(dāng)新員工進(jìn)來時(shí),首先是需要把他安排到那個(gè)崗位的問題,比如所壓制,燒結(jié),濕磨或者其他崗位,當(dāng)新員工進(jìn)來時(shí)要召集部門班長(zhǎng)一起進(jìn)行新員工會(huì)議,強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)內(nèi)容,一是班組長(zhǎng)必須領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)好這些新員工,以后這些員工就是班組長(zhǎng)的左右手,就是公司的生產(chǎn)力量,培訓(xùn)好給班組長(zhǎng)一定的獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)好了以后班組長(zhǎng)的工作就會(huì)更輕松,這個(gè)培訓(xùn)不好的話班組長(zhǎng)就是有問題有責(zé)任,這個(gè)培訓(xùn)涉及具體工作崗位的具體操作和要求,一定要求班組長(zhǎng)全面敞開毫無保留地引導(dǎo)教育;二是要強(qiáng)調(diào)新員工進(jìn)來時(shí)要尊重班組長(zhǎng),用心地和班組長(zhǎng)學(xué)習(xí),跟著班組長(zhǎng),建立良好的師徒關(guān)系。那么在這個(gè)過程中班組長(zhǎng)能夠盡責(zé)任地培訓(xùn)好新員工,成為他的左右手,也能夠發(fā)現(xiàn)好的苗子為公司儲(chǔ)備力量,同時(shí)也是對(duì)班組長(zhǎng)自身的一種學(xué)習(xí)和提高,在這個(gè)過程中,班組長(zhǎng)應(yīng)該將這些員工的真實(shí)情況反映到人力資源,再由人力資源與新員工溝通決定確定去留以及其他問題;第三點(diǎn),新員工轉(zhuǎn)為正式員工后表現(xiàn)非常優(yōu)秀,比如說新員工一個(gè)月實(shí)習(xí)后就能很輕松地可上模具,生產(chǎn)的產(chǎn)品廢品率很低,獎(jiǎng)勵(lì)此員工和其所在班組長(zhǎng),做一個(gè)榜樣效益出來,從而能更加正面影響員工積極性以及班組長(zhǎng)之后的帶領(lǐng)培訓(xùn)工作,從而形成各個(gè)部門團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)和穩(wěn)定性,以及班內(nèi)的和諧班組氛圍。
  
  二 質(zhì)量化管理的三方面:提高參與意識(shí) 樹立監(jiān)控意識(shí) 激發(fā)創(chuàng)新意識(shí)
  
  在人性化管理工作做好的前提下,需要更加確定員工的主人翁責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí),首先公司提供平臺(tái),員工自身發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)價(jià)值,公司認(rèn)可認(rèn)同價(jià)值并回報(bào)價(jià)值,我一直認(rèn)為每個(gè)人都是為自己打工和工作,其所過程努力的如果上下一致認(rèn)同,而且表現(xiàn)結(jié)果也確實(shí)如此,那么回報(bào)也是應(yīng)該的和必須的。在認(rèn)同和獎(jiǎng)勵(lì)后,員工的參與感和主人翁意識(shí)也會(huì)越來越增強(qiáng),自身的責(zé)任感也會(huì)越來越加強(qiáng)。在質(zhì)量管理方面,從一開始就要跟員工一定要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的好壞的影響力,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)質(zhì)量的好壞對(duì)部門團(tuán)隊(duì)的影響,對(duì)下個(gè)部門生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的影響,對(duì)公司整體的影響以及對(duì)公司后期訂單(所謂市場(chǎng))的影響,從而決定生產(chǎn)情況,最后決定生產(chǎn)多不多,影響個(gè)人收入的問題(在這里我要強(qiáng)調(diào)一個(gè)收入平均的問題,這個(gè)也是每個(gè)部門內(nèi)部員工感覺公平和公正的問題,后面會(huì)討論),讓員工在生產(chǎn)中養(yǎng)成認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣。上述這個(gè)也是危機(jī)意識(shí)的有無表現(xiàn),說到危機(jī)意識(shí),我這里作為市場(chǎng)人員也講講交貨期的情況,客戶是上帝,客戶的訂單就是公司的糧食,當(dāng)訂單滿負(fù)荷的情況下,作為生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度人員要有個(gè)緩急輕重的原則,在緩急輕重情況下如何做最優(yōu)化安排的方法,這樣子既能維護(hù)好客戶,又能讓后期公司有持續(xù)的訂單,否則,客戶急要的不給弄,不急的給做出去,占用公司和客戶資金資源,影響公司和客戶的回款,最后影響公司的形象,在市場(chǎng)上就會(huì)越做越難,導(dǎo)致訂單越來越少,生產(chǎn)員工的收入相應(yīng)會(huì)越來越低,最后員工流失越來越多,管理員工因此也受影響,然后公司整體受影響最大。在這里,參照培訓(xùn)老師的建議,公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度人員必須具備統(tǒng)計(jì)資格證書(該關(guān)鍵崗位人員必須要具備一定的證書和資歷),做好詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作,譬如說單位品種平均每月每季度訂單量,公司設(shè)備資源每個(gè)部門每個(gè)月的生產(chǎn)能力,做得更詳細(xì)的話就是每個(gè)品種下每個(gè)規(guī)格產(chǎn)品的訂單分析,這樣子一來可以做好原料儲(chǔ)備和應(yīng)急措施,一來可以組織好生產(chǎn),按比例平均安排好訂單(比如某品種公司一個(gè)月訂單有多少,該品種業(yè)務(wù)員每個(gè)月占有多少,應(yīng)該分配多少設(shè)備資源,在生產(chǎn)超負(fù)荷情況下如何按百分比例去安排這些訂單,如何分輕重緩急地去安排滿足客戶需求);另外說到銷售內(nèi)勤崗位,該部門是公司對(duì)外的部門,建議從那些中專技校招聘酒店服務(wù)行業(yè)的人員來任職,有禮貌,服務(wù)的專業(yè)性強(qiáng),協(xié)調(diào)能力也強(qiáng)。把合適的人安排到合適的崗位,做好本職工作,相應(yīng)價(jià)值得到體現(xiàn)和回報(bào),適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì),受鼓勵(lì)影響下,員工的參與意識(shí)也就越來越強(qiáng),團(tuán)隊(duì)的氛圍也會(huì)越來越好。
  
  接下來說到樹立監(jiān)控意識(shí),私營企業(yè)所有的生產(chǎn)服務(wù)都是為“營造公司利潤和品牌,做好部門間銜接打造團(tuán)隊(duì)”而努力,首先對(duì)于質(zhì)量監(jiān)控,我認(rèn)為生產(chǎn)每天每月都應(yīng)該對(duì)該部門的生產(chǎn)產(chǎn)品合格率進(jìn)行報(bào)告,對(duì)于那些未達(dá)標(biāo)的生產(chǎn)產(chǎn)品,對(duì)原因要及時(shí)分析,是人為的還是客觀的,還是上個(gè)部門造成的,等等這些都要認(rèn)真分析,力保本部門做出的產(chǎn)品在流水線上是合格的,能夠給下個(gè)部門有交代,所以除了內(nèi)部專門的品管部外,我認(rèn)為下個(gè)部門對(duì)上個(gè)部門的投訴報(bào)告體系也是必須要建立的,對(duì)于產(chǎn)生的問題,公司不應(yīng)該只站在處罰這個(gè)層面上,更應(yīng)該發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,解決問題形成良好的習(xí)慣后將處罰的作為獎(jiǎng)勵(lì)返還,既實(shí)現(xiàn)人性化管理,又能建立健全的品質(zhì)管理體系。說到監(jiān)控這塊,我認(rèn)為公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)部門也有個(gè)監(jiān)控和投訴,所有的這些都交予公司領(lǐng)導(dǎo)層作為改革依據(jù)。
  
  三 標(biāo)準(zhǔn)化管理:層次化 機(jī)制化 民主化
  
  層次化的問題我認(rèn)為還是崗位職能定位清晰和具體的問題,首先需要對(duì)崗位有明確的需求,量化標(biāo)準(zhǔn),比如說銷售崗位的具體工作和人員素質(zhì)要求,比如前面說的計(jì)劃調(diào)度崗位需要何種能力和證照,先配好職能崗位需求,再配對(duì)相應(yīng)的人,好的企業(yè)就是合適的崗位有合適的人在做工作,一來可以創(chuàng)造企業(yè)利潤和價(jià)值,二來個(gè)人得到發(fā)展;一個(gè)企業(yè)如果是個(gè)人就上的話,那么這個(gè)企業(yè)的人員組織就存在很大的不穩(wěn)定性和風(fēng)險(xiǎn)因素,如果一個(gè)人在一個(gè)企業(yè)這個(gè)也做一點(diǎn),那個(gè)也做一點(diǎn),最后什么都不精,這個(gè)人對(duì)企業(yè)就是無助的,對(duì)企業(yè)就會(huì)造成資源浪費(fèi),對(duì)個(gè)人也是時(shí)間精力浪費(fèi),所以這里我要說的是企業(yè)崗位上的清晰定位,職能要求,不能搞生產(chǎn)管理的去搞采購,搞銷售的去組織生產(chǎn),生產(chǎn)管理者如何利用現(xiàn)有資源把生產(chǎn)力拉上來,銜接好生產(chǎn)內(nèi)各部門,把人員穩(wěn)定好,能夠及時(shí)給銷售發(fā)貨;銷售用心地去跑外部市場(chǎng),努力地拉訂單回來保證公司生產(chǎn)運(yùn)營和回款,做到各司其職,按部就班就好;這里我還要談一點(diǎn),作為任何一個(gè)部門的班組長(zhǎng),乃至公司領(lǐng)導(dǎo)層,一定要毫無保留,不吝嗇地將自己所知的傳給下屬,這樣子自己作為班組長(zhǎng)就會(huì)更輕松,很多時(shí)候,很多公司的班組長(zhǎng)一方面抱怨沒有人協(xié)作幫忙,另一方面又不愿意指導(dǎo)幫助下屬,所以面臨問題時(shí),班組長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)親力親為,下屬還坐在那里喝茶聊天,若無其事,班組長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)急倒,這種倒置的組織架構(gòu)我認(rèn)為還是職能定位不清晰所造成的。
  
  任何一個(gè)部門一個(gè)企業(yè)都要有明確的制度,制度我認(rèn)為這四個(gè)最重要:量化,公平,激勵(lì),可行。比如說一個(gè)新進(jìn)壓制員工可以自行裝拆模具了,那么他自行拆裝模具要用多少時(shí)間呢?2個(gè)小時(shí),半個(gè)小時(shí)?一個(gè)新進(jìn)員工可以壓制產(chǎn)品了,他的廢品率有多高?這些都可以用具體的數(shù)據(jù)要求來量化的;公平指的是一個(gè)部門員工的工作機(jī)會(huì)和收入應(yīng)該是有著平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),如果一個(gè)班組內(nèi)同樣工作時(shí)間的10個(gè)員工中2個(gè)員工的月收入拿到5000元,其他8個(gè)都只有3000元的樣子,那么這種差距的造成就跟班組長(zhǎng)的安排有很大的關(guān)系和原因,最后造成8個(gè)反對(duì)一個(gè),要么班組長(zhǎng)自己位置不保,要么就是8個(gè)員工心存不滿,長(zhǎng)期以往造成員工流失;同樣公平這塊我認(rèn)為公司應(yīng)該給內(nèi)部員工一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)管理崗位的機(jī)會(huì),而不是采用領(lǐng)導(dǎo)指定的方式,上述講的意見箱可以同樣讓員工投遞競(jìng)聘報(bào)告,或者通過人力資源部門或者直接找老板,私營企業(yè)講的是能者上任,企業(yè)講究的利潤,怕就怕出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)保護(hù)行為,造成優(yōu)秀員工的流失。
  
  任何一個(gè)企業(yè),都面臨著一個(gè)問題,就是關(guān)鍵崗位上無人替代的問題,我覺得公司要有準(zhǔn)備,英國船艦見習(xí)船長(zhǎng)的例子可以值得我們學(xué)習(xí),見習(xí)船長(zhǎng)就是跟著船長(zhǎng),幫船長(zhǎng)跑上跑下,熟悉船長(zhǎng)工作的人,一旦船長(zhǎng)有事不能出海,那么這時(shí)就是見習(xí)船長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)了,反正見習(xí)船長(zhǎng)已經(jīng)掌握了船長(zhǎng)的工作了,實(shí)際上就是人才儲(chǔ)備。我們企業(yè)里面,關(guān)鍵崗位是否也設(shè)立了見習(xí)崗位呢?可能老板會(huì)擔(dān)心,這不明擺著找個(gè)人替代拉,那么關(guān)鍵崗位上的人能認(rèn)可嗎?關(guān)鍵崗位上的工作人員也有他的職位上升通道了,如果這個(gè)關(guān)鍵崗位上的人連這點(diǎn)的害怕和擔(dān)心的話,那么只能說這個(gè)崗位上的人也就只有那么一點(diǎn)本事。企業(yè)沒有見習(xí)崗位,那么普通的員工上不去,看不到希望;另外企業(yè)害怕在關(guān)鍵崗位的人員跳槽;其實(shí)有見習(xí)崗位,一方面能給員工有發(fā)展共建,看到希望,另一方面在任的也會(huì)深感壓力,工作會(huì)更努力,也就是給上面壓力給下面希望。還有個(gè)例子,有個(gè)單位的一個(gè)老員工離職了,老板見到朋友就跟他說:這個(gè)家伙,我還正想把他升職為廠長(zhǎng),沒有想到他就辭職跳槽到另外的廠里做廠長(zhǎng)了。他朋友問他:你告訴這個(gè)老員工,會(huì)要他當(dāng)廠長(zhǎng)了沒?他說:沒有。這就是原因所在,很多老員工在公司工作很久厭倦了,想離開,是因?yàn)榭床坏较M,也不知道自己離下個(gè)崗位還要多久時(shí)間。所以對(duì)于一些優(yōu)秀的老員工,企業(yè)如果有安排,就應(yīng)該告訴他,當(dāng)然我說的這些老員工就一定是準(zhǔn)人才。對(duì)于企業(yè)來說,要想不擔(dān)心人才流失,要做到如下三點(diǎn):首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)每個(gè)崗位有量化需求,儲(chǔ)備干部;其次,實(shí)行見習(xí)制度,對(duì)見習(xí)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí);最后,讓準(zhǔn)人才知道自己離下個(gè)崗位還有多久。
  
  這里還有個(gè)問題就是如何快速培養(yǎng)干部,有三點(diǎn)是可以嘗試嘗試:首先,每個(gè)員工一進(jìn)來時(shí)都還是具備基本能力的,但是如何訓(xùn)練呢?我們企業(yè)老板和經(jīng)理可以仔細(xì)想想,到底現(xiàn)在下面有多少員工是自己帶出來的,大部分的新員工進(jìn)來時(shí)就被放在一邊,沒有人指導(dǎo),半年一年下來,還是跟原來一樣,走的時(shí)候?yàn)楣緵]有做一點(diǎn)價(jià)值,自己也沒有成長(zhǎng),老板和這個(gè)員工要兩個(gè)人抱著哭訴,為什么?因?yàn)槎嫉⒄`了彼此。日本人這點(diǎn)就做得好,每個(gè)年輕新人進(jìn)廠時(shí),都有一個(gè)老員工手把手地帶著,我們對(duì)于新人,也應(yīng)該采取資深員工帶領(lǐng)新人的方法輔導(dǎo)培訓(xùn);其次,我在公司的成長(zhǎng)得益于老板親身的言傳身教和自己的努力學(xué)習(xí),現(xiàn)在老板應(yīng)該發(fā)現(xiàn),老板,廠長(zhǎng)旁邊都沒有人啊,老板一個(gè)辦公室,其實(shí)對(duì)于一個(gè)員工,能夠跟在老板旁邊就是個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),跟著老板一起,就是真實(shí)的實(shí)戰(zhàn)演習(xí),包括各種思路和處理問題的方式學(xué)習(xí),如果到最后企業(yè)做大了,90%的事情還是企業(yè)老板做,老板有這么多時(shí)間和精力嗎?沒有人能夠勝任還是因?yàn)槠綍r(shí)沒有儲(chǔ)備和培養(yǎng);然后,可以試試暫時(shí)性調(diào)配,或者進(jìn)行崗位,如果你是廠長(zhǎng),你是銷售,你是老板會(huì)如何做。
  
  本報(bào)告是我自己淺顯的一些偏見,如果有很多言語表達(dá)比較直接,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解!報(bào)告敘述最多的還是人和崗位的配合問題,公司的發(fā)展初期需要的任務(wù)導(dǎo)向型人才,基本上是能夠指導(dǎo)生產(chǎn),完成訂單任務(wù);然后是作業(yè)型人才,這種人員能夠?yàn)楣緝?nèi)部定好制度,形成規(guī)范,做到有章可循,讓公司留住核心人員;到發(fā)展階段,公司最需要的是競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向的人才,能夠把公司產(chǎn)品做成差異化,把公司做成具備軍隊(duì)化和組織化的企業(yè);到擴(kuò)大階段,公司有資源,有戰(zhàn)略思路,這時(shí)公司需要有標(biāo)旗導(dǎo)向的人,做好企業(yè)文化,讓公司日趨完美。

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