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會計工作報告 記實行會計電算化的感想
第十年會計工作報告
——記實行會計電算化的感想
在過去的第八年，財務(wù)部進行賬務(wù)處理程序都是使用手工處理，我們體驗到了進行手工賬的繁瑣，為了優(yōu)化公司信息化，我們財務(wù)部決定在第九年進行電算化處理。以下是我們的對實行點算化后的一些體會。
一、會計電算化的好處
（一）促進會計職能的轉(zhuǎn)變。通過實現(xiàn)電算化，財會人員擺脫了繁重的手工操作，使大量的會計信息得以及時的記錄、匯總和分析，從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù)，會計的職能得到了充分的發(fā)揮。財務(wù)人員也有時間和精力去學(xué)習提高自身的素質(zhì)。
（二）減輕財會人員的勞動強度，提高會計核算質(zhì)量、準確、及時地提供會計信息。電算化解決了會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息都可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送，提高了會計核算的質(zhì)量，既減少人員，同時也保證了準確、及時地提供會計信息。
二、手工會計和電算化會計的相同點
（一）、目標一致。無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標仍然是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。
（二）、都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的。目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
（三）、共同遵守會計法規(guī)和會計準則。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)。會計準則是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范，電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
三、手工會計和電算化會計的區(qū)別
會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理，其處理過程發(fā)生了下列變化：
（一）、所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設(shè)備。
（二）、數(shù)據(jù)載體不同。手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。
（三）、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗（例如，會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗），因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。
（四）、賬務(wù)處理程序不同。手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，以及怎樣來進行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點，伴之而來的是會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強內(nèi)部牽制和相互核對，免不了出現(xiàn)錯誤和舞弊。在電算化會計賬務(wù)處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務(wù)處理程序。
會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科,一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。
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