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談?wù)剷?huì)計(jì)舞弊手段及其偵查策略

時(shí)間:2022-08-15 04:03:01 調(diào)研報(bào)告 我要投稿
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談?wù)剷?huì)計(jì)舞弊手段及其偵查策略


        

會(huì)計(jì)舞弊泛指會(huì)計(jì)活動(dòng)中的一切非誠(chéng)信行為,可以細(xì)分為員工舞弊與管理舞弊。會(huì)計(jì)舞弊與舞弊審計(jì)是一個(gè)永恒的話題。反會(huì)計(jì)舞弊是審計(jì)人員的天職。

談?wù)剷?huì)計(jì)舞弊手段及其偵查策略


一、員工舞弊及其偵破技巧


員工會(huì)計(jì)舞弊是指企業(yè)員工在會(huì)計(jì)活動(dòng)中利用非法手段侵占、挪用公司財(cái)物的不法行為。從已發(fā)生的員工舞弊案件中,出納舞弊占有很大的比例。在出納舞弊的案件中,出納利用其職務(wù)之便挪用公司的貨幣資金的情況又比較突出,出納挪用貨幣可分為兩種情況,一是現(xiàn)金的挪用,二是銀行存款的挪用。

現(xiàn)金出納利用自己保管貨幣資金的便利很容易出現(xiàn)挪用貨幣資金的情況,所以,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)要注意企業(yè)的現(xiàn)金日記帳余額是否過大,如果過大就應(yīng)懷疑出納是否存在挪用貨幣資金的情況。針對(duì)這種情況一般采取突擊盤點(diǎn)現(xiàn)金的方法,這種方法有它的局限性。審計(jì)人員來審計(jì),出納就會(huì)預(yù)料到對(duì)現(xiàn)金突擊盤點(diǎn),如果他挪用了現(xiàn)金,這時(shí)就會(huì)想法把挪用的現(xiàn)金補(bǔ)回去,這樣,突擊盤點(diǎn)也不易發(fā)現(xiàn)問題。一種有效的對(duì)策就是在審計(jì)結(jié)束之前第二次突擊監(jiān)盤,俗稱殺回馬槍。當(dāng)然,對(duì)于那些堅(jiān)持把漏洞補(bǔ)到審計(jì)結(jié)束的情況,殺回馬槍也是無用的。那么,審計(jì)人員就要關(guān)注,任沒審計(jì)的時(shí)間段里,現(xiàn)金余額的狀況,如果這個(gè)時(shí)間段現(xiàn)金余額一直較大,而每當(dāng)審計(jì)的時(shí)候現(xiàn)金余額就會(huì)回落,審計(jì)人員仍然應(yīng)該懷疑出納在挪用現(xiàn)金。雖然無法查證,建議管理層仍然要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金余額的監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存限額制度。

銀行出納挪用貨幣資金的情況往往在企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷的情況下才會(huì)發(fā)生。如普遍存在由銀行出納負(fù)責(zé)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的情況,為舞弊提供了便利。當(dāng)審計(jì)人員了解到被審計(jì)單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表是由出納自己編制的時(shí)候,首先應(yīng)該懷疑該企業(yè)存在出納舞弊的可能,并對(duì)企業(yè)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審查。一種最穩(wěn)健、最有效的做法是就是對(duì)12個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表由審計(jì)人員重新編制,但我們并不提倡使用這種方法。一種比較簡(jiǎn)捷且有效的方法是審查每個(gè)月的未達(dá)賬項(xiàng),對(duì)比一下,看看有沒有異常的未達(dá)帳項(xiàng),即指同一筆未達(dá)賬項(xiàng)在調(diào)節(jié)表中連續(xù)出現(xiàn)在兩個(gè)月以上。出納挪用了一筆資金,到月底必須形成一筆“銀行已付,企業(yè)未付”的未達(dá)帳項(xiàng),由于無法入賬,到了次月,這筆未達(dá)賬項(xiàng)仍然無法消除,所以依然存在。但如果精明的出納對(duì)挪用資金形成的未達(dá)賬項(xiàng)每月在編制調(diào)節(jié)表時(shí)進(jìn)行不斷的拆分,就需要審計(jì)人員明察核實(shí)每筆未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性。


二、管理舞弊及其偵破技巧


管理舞弊是指由管理人員,通過編造虛假數(shù)據(jù),提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表來進(jìn)行的欺騙活動(dòng)。管理舞弊集中體現(xiàn)在圍繞著企業(yè)的“業(yè)績(jī)”上做文章,要么虛增費(fèi)用、少計(jì)利潤(rùn)、偷逃稅金,要么虛增資產(chǎn)、少計(jì)成本費(fèi)用、虛增利潤(rùn)。在審計(jì)時(shí),根據(jù)企業(yè)的具體情況,分辨出被審計(jì)單位在哪方面“動(dòng)因”最大,這一點(diǎn)非常重要,只有審查方向正確,才會(huì)事半功倍。


(一)虛增成本費(fèi)用、少計(jì)利潤(rùn)、偷逃稅金

在對(duì)外商投資企業(yè)、獨(dú)資企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,首先應(yīng)該懷疑企業(yè)是否存在有虛增成本費(fèi)用、少計(jì)利潤(rùn)、偷逃稅金的行為,而不是相反。一種比較隱蔽的手法就是讓生產(chǎn)車間虛開領(lǐng)料單。這樣做的后果是一方面形成賬外資產(chǎn),一方面由于加大了制造成本,結(jié)果減產(chǎn)了收益,最終偷逃了稅金。針對(duì)這樣一種舞弊,常規(guī)的審查方法無效。一種比較有效的審計(jì)策略就是執(zhí)行分析性程序,可以直接計(jì)算分析企業(yè)的銷售成本率指標(biāo),一般這個(gè)指標(biāo)造假年度會(huì)比正常年度高。造成這個(gè)指標(biāo)高的原因是制造成本高,是在產(chǎn)品生產(chǎn)中耗用了比正常多的原材料,所以,應(yīng)該通過與生產(chǎn)工人交談,查看個(gè)別生產(chǎn)工人的領(lǐng)耗料記錄、技術(shù)部門的產(chǎn)品單耗技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及生產(chǎn)工人的獎(jiǎng)懲記錄,進(jìn)一步收集證據(jù)。一般把這些證據(jù)收集齊全后向企業(yè)管理當(dāng)局質(zhì)疑,企業(yè)的造假行為就會(huì)真相大白。


(二)虛增資產(chǎn)、少計(jì)成本費(fèi)用、施增利潤(rùn)
凡是存有“業(yè)績(jī)”壓力的企業(yè),在審計(jì)時(shí)首先要懷疑是否有虛構(gòu)業(yè)績(jī)的行為。

企業(yè)虛構(gòu)業(yè)績(jī)的手法一般是在接近年底時(shí)虛開銷售發(fā)票,到次年再將其沖回,俗話叫“拆東墻,補(bǔ)西墻”。在增值稅專用發(fā)票開始使用以后,這種方法的使用明顯受到限制,但并沒有絕跡。針對(duì)這種舞弊,審計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的應(yīng)收賬款明細(xì)帳,結(jié)合經(jīng)驗(yàn),判斷企業(yè)最有可能通過哪兒個(gè)應(yīng)收賬款明細(xì)帳來虛構(gòu)銷售業(yè)務(wù),然后對(duì)懷疑的賬戶審查接近年終賒銷的真實(shí)性。要追查所有的賒銷記錄,重點(diǎn)是“運(yùn)輸單”。虛構(gòu)的銷售是不會(huì)有運(yùn)輸單的,真正的銷售必然有運(yùn)輸記錄,而這些是企業(yè)很難偽造的。審計(jì)人員如果對(duì)賬戶的判斷沒有錯(cuò)誤,那么通過進(jìn)一步追查有關(guān)憑證,被審計(jì)單位的造假就難以遁形。此外還有一種可行的辦法,就是查看被審計(jì)單位年初有沒有銷售退回。除非被審計(jì)單位在被審計(jì)年度第一次使用此法,且在年度會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)結(jié)束之前堅(jiān)持不沖回虛假的銷售。不然,通過對(duì)銷

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