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建筑規(guī)劃設計公司總經(jīng)理述職報告
文章標題:建筑規(guī)劃設計公司總經(jīng)理述職報告
董事局各位董事:大家好!
我受___建筑規(guī)劃設計有限公司全委會的委托在此向董事局做2006年___建筑規(guī)劃設計有限公司報告,請各位董事審議。[找文章到☆ fwsir.com()一站在手,寫作無憂!]
義狗忠誠守護太平盛世,金豬值歲構建和諧神州。過去的2006年是我國“十一五”規(guī)劃開局之年,我國經(jīng)濟更加發(fā)展,民主更加健全,生產(chǎn)更加進步,文化更加繁榮,社會更加和諧,人民生活更加殷實。我市也吹響了“實施追趕型經(jīng)濟,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,奮力西部突圍”的戰(zhàn)斗號角。過去的一年,設計公司在董事局正確領導下,全體員工勤奮,依托主業(yè),服務主業(yè),在房產(chǎn)主業(yè)強勁發(fā)展的推動下,完成了年初董事局下達的各項經(jīng)營考核指標。我司在2006年春季和秋季籃球賽分別取得亞軍和冠軍的好成績,取得了歷史性的突破,我司選送的歌舞劇《新劉三姐》獲集團“七一”文藝匯演第一名。
一、2006年度考核指標完成情況(略)
二、措施及存在的問題
2006年,我們根據(jù)董事局的有關決議和設計公司年初規(guī)劃,采取了一系列的措施:
1、取消設計管理產(chǎn)值,參照集團公司考核盈余獎罰分配制度,建立了與利潤掛鉤的考核盈余獎罰分配制度。既保障了股東的權益,又充分調動和激發(fā)全體員工的熱情,讓全體員工都關心企業(yè)的利潤,積極增效減耗,開源節(jié)流。
2、修定完善了設計提成制度。將設計人員基本產(chǎn)值任務同公司基本運行費用預算、董事局考核盈余任務數(shù)掛鉤,設計人員產(chǎn)值任務與個人工資掛鉤,使產(chǎn)值任務的分配更加公平。
3、制定了內部設計業(yè)務流程。
4、修定完善了各專業(yè)產(chǎn)值分配比例,按項目類別和復雜程度調整了產(chǎn)值比例,更利于調動設計人員的積極性。
5、制定了年度費用預算,明確了公司和各生產(chǎn)處室各項支出的控制限額。增強了全員成本管理意識。
6、制定了產(chǎn)值統(tǒng)計月報表制度,將過去的年終提成統(tǒng)計分項目按月統(tǒng)計,既有效避免了差錯,化解了矛盾和爭議,又及時為工資和風險考核的發(fā)放提供了依據(jù)。
7、修定了技術指導人考核辦法,明確了指導人與被指導人的權利和義務,有利于形成“傳、幫、帶”的良好氛圍。
8、制定了設計人員超產(chǎn)假制度,規(guī)定超額完成一定數(shù)額的產(chǎn)值的員工可享受相應的帶薪休假,鼓勵員工超產(chǎn),關愛員工身心健康。
9、制定了注冊師聘用管理制度、設計顧問聘用管理制度、外聘工程師管理制度,使顧問員工和特殊員工的管理有章可循。
10、制定了園林、裝飾兩處室改制實施辦法,使兩個處室實施私有化下的私有化,充分走向市場,迎接挑戰(zhàn)。
存在的問題:
回首過去一年的,設計公司雖然取得了設計綜合產(chǎn)值(略去)萬元,考核凈盈余(略去)萬元的好成績,但我們清醒地認識到這主要得益于房產(chǎn)主業(yè)的強勁增長。設計公司的自身表現(xiàn)并不如人意,離董事局的要求和期望差距甚遠,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、作風渙散。有的員工過分講究個人利益,斤斤計較個人得失。創(chuàng)業(yè)之初那種艱苦的環(huán)境下,老員工那種特別負責任、特別能吃苦、特別能奉獻、特別能戰(zhàn)斗的作風和精神氣質沒有得到傳承和發(fā)揚。
2、崗位職責不清,權責不明,管理層分工不明,沒有形成合力,管理水平不高。
3、設計進度毫無保證。全年幾乎沒有一個施工圖設計項目按時交圖。這雖有多方面的原因,但內部管理不到位,設計人員時間觀念淡薄,責任心差,市場意識差是主要原因。
4、設計和服務質量下滑的趨勢沒有得到控制。各環(huán)節(jié)把關不嚴,全面質量管理難以落實。今年一季度完成的設計項目報施工圖審查初審通過率為零且有違反強制性條文的錯誤,嚴重損害了公司形象。
5、管理層思想不重視,有畏難情緒,定額設計沒有取得實質性進展。洪江___廣場定額設計雖然在董事長親自帶領下取得了重大成果,但并沒有將這一化為設計公司的流程。我們雖然擬訂了定額設計實施細則草案,但沒有對定額標準作深入細致的研究。
以上存在的突出問題主要是總經(jīng)理角色意識缺位,管理水平不高,綜合協(xié)調能力不強造成的。本人辜負了董事局和設計公司全體同仁的信任與期望,在此,本人深感不安和內疚。
三、體會
設計公司是智力密集型企業(yè),設計行業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,人才是最重要的生產(chǎn)資源。搞好設計公司的關鍵是要依靠___的企業(yè)文化和不斷地體制創(chuàng)新將管理和專業(yè)技術
人才特別是核心骨干緊密團結在___的旗幟周圍。要充分利用集團公司股分制改造為契機將設計公司打造成以房地產(chǎn)公司控股,核心骨干參股,產(chǎn)權清晰,權責分明,自主經(jīng)營,自負盈虧的現(xiàn)代科技企業(yè)。
要建立健全規(guī)章制度,不斷進行科技創(chuàng)新和體制創(chuàng)新,建立科學的管理流程,用制度、流程去規(guī)范各項。管理層分工明確,形成合力,不斷提高管理水平,使各項有序、規(guī)范、和諧發(fā)展。寧可發(fā)展慢一點,也要發(fā)展穩(wěn)一點,好一點;寧可規(guī)模小一點,也要人員精一點,效率高一點。
四、2007年設想
1、經(jīng)濟指標
1)完成設計產(chǎn)值(略去)萬元,其中內部產(chǎn)值(略去)萬元,外部產(chǎn)值(略去)萬元。
2)完成考核凈盈余(略去)萬元。
2、制度建設
1)務必在2007年5月30日前完成定額設計實施細則及定額標準的制定。設計公司總經(jīng)理負責制定定額設計實施細則,總工負責制定定額標準。由總工擔任攻關小組組長,組員四名,其中設計人員二名,從工程公司抽調預結算人員二名。由設計公司拿出12萬元設計產(chǎn)值獎勵攻關人員,若不能按時完成任務,總經(jīng)理、總工引咎辭職,相關人員按“四步曲”制度處理。
2)轉變作風,修定完善設計進度管理辦法,無正當理由不按時保質保量完成任務者,記“四步曲”一次,每延誤一天扣本專業(yè)設計費5,所屬處室主任負連帶責任,一個季度累積兩次未能按時完成任務者將作勸退處理,一個處室一個季度累積有三次未按時完成者,處室主任應引咎辭職,且不得參與當年考核盈余分配。因不可抗力或房產(chǎn)原因導致延期的,必須有房產(chǎn)書面同意延期意見報總經(jīng)理認可備案。此項修定在3月底完成。
3)制定設計質量考核管理辦法,設計成果圖應符合國家規(guī)范和設計深度的要求,凡圖紙每出現(xiàn)一例違反強制性規(guī)范或有結構安全隱患者,或出現(xiàn)重大設計失誤,每次扣罰該專業(yè)設計費10,并承擔因此造成的直接損失。此項在3月底完成。
4)修定完善校對、審核、審定、注冊師把關考核管理辦法,凡經(jīng)各環(huán)節(jié)把關會簽齊全的設計成果圖報送施工圖審查存在違反強制性條文、有結構安全隱患、有保守浪費等審查記錄之一者,審核、注冊師、審定人員各記“四步曲”一次,且每出現(xiàn)一處扣罰該專業(yè)產(chǎn)值的10。內部把關程序中高級把關者對低級把關者的處罰同上。此項在3月底完成。
5)修定完善總經(jīng)理、總工、處室主任、設計員、行政后勤人員崗位職責與考核管理辦法。
6)成立住宅設計研發(fā)小組,配合房產(chǎn)做好前期市場調研、可行性研究報告、項目估算等,接受房產(chǎn)委托對住宅作品進行研發(fā),且研發(fā)成果可有償重復套用。設計公司每年拿出來6萬元設計產(chǎn)值獎勵研發(fā)小組成員。
7)修定完善設計服務管理辦法,強化服務意識,每出現(xiàn)一次因服務態(tài)度或質量引起的投訴經(jīng)查證屬實,當事人記“四步曲”一次,且扣罰施工服務費10,所在處室主任負連帶責任,一個季度累積三次被投訴經(jīng)查證屬實的作辭退處理。
8)完善財務管理制度,配備專職財務人員,加強成本核算與管理。
3、執(zhí)行力建設
強化管理,督導落實各項管理,特別要抓好內部設計業(yè)務流程、定額設計、設計質量與服務、各環(huán)節(jié)把關質量、設計進度管理等。
4、人力資源建設
1)人才引進,優(yōu)化環(huán)境,創(chuàng)建事業(yè)平臺,采用多種渠道,多種方式引進各類專業(yè)優(yōu)秀人才。要保證進得來、留得住、能發(fā)展。要讓___設計公司成為技術人才施展才華,發(fā)展事業(yè)的樂園。
2)人才培訓,結合技術指導人制度,搞好日常中技術骨干的傳、幫、帶,要將技術骨干的主要精力放在培養(yǎng)新人的上來,只有新生力量成長起來了,公司的發(fā)展才有希望。
開展專題項目設計的討論。各處室每月的專業(yè)知識座談或講座,要求每個人都能上臺主講,使每個人都能得到鍛煉的機會。
有計劃組織分組外出考察學習,每人每年都有一次機會。
組織專家講座,每年至少兩次。
鼓勵員工參加注冊考試和職稱考試,提高專業(yè)理論水平和能力。合理安排,盡量為參加注冊考試的人員提供復習時間。
5、企業(yè)文化建設
充分依托集團公司優(yōu)秀的企業(yè)文化載體,結合設計公司的行業(yè)特點,培育具有鮮明特色的設計公司企業(yè)文化。
1)積極參加集團公司組織的各類文藝、體育活動,開展豐富多彩的業(yè)余娛樂活動,增強公司凝聚力。
2)結合全面質量管理制度,開展優(yōu)秀設計評選,激發(fā)員工的責任感、榮譽感,鼓勵員工多出作品,出好作品。
3)組織內部設計競賽活動,充分發(fā)揮員工主觀能動性,提高理論水平,將設計競賽與產(chǎn)品研發(fā)緊密結合。
4)組織學術座談,鼓勵學術研究,獎勵發(fā)表論文。
6、強化服務意識,增強市場競爭實力
二00七年將是集團公司積極應對宏觀調控,調整節(jié)奏穩(wěn)健發(fā)展的一年,設計公司一定會在董事局的正確領導下,圍繞主業(yè),服務主業(yè),轉變作風,提高技術水平和改善服務質量,重塑設計公司形象,為集團又好又穩(wěn)發(fā)展做出更好更多的貢獻。
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人才特別是核心骨干緊密團結在___的旗幟周圍。要充分利用集團公司股分制改造為契機將設計公司打造成以房地產(chǎn)公司控股,核心骨干參股,產(chǎn)權清晰,權責分明,自主經(jīng)營,自負盈虧的現(xiàn)代科技企業(yè)。
要建立健全規(guī)章制度,不斷進行科技創(chuàng)新和體制創(chuàng)新,建立科學的管理流程,用制度、流程去規(guī)范各項。管理層分工明確,形成合力,不斷提高管理水平,使各項有序、規(guī)范、和諧發(fā)展。寧可發(fā)展慢一點,也要發(fā)展穩(wěn)一點,好一點;寧可規(guī)模小一點,也要人員精一點,效率高一點。
四、2007年設想
1、經(jīng)濟指標
1)完成設計產(chǎn)值(略去)萬元,其中內部產(chǎn)值(略去)萬元,外部產(chǎn)值(略去)萬元。
2)完成考核凈盈余(略去)萬元。
2、制度建設
1)務必在2007年5月30日前完成定額設計實施細則及定額標準的制定。設計公司總經(jīng)理負責制定定額設計實施細則,總工負責制定定額標準。由總工擔任攻關小組組長,組員四名,其中設計人員二名,從工程公司抽調預結算人員二名。由設計公司拿出12萬元設計產(chǎn)值獎勵攻關人員,若不能按時完成任務,總經(jīng)理、總工引咎辭職,相關人員按“四步曲”制度處理。
2)轉變作風,修定完善設計進度管理辦法,無正當理由不按時保質保量完成任務者,記“四步曲”一次,每延誤一天扣本專業(yè)設計費5,所屬處室主任負連帶責任,一個季度累積兩次未能按時完成任務者將作勸退處理,一個處室一個季度累積有三次未按時完成者,處室主任應引咎辭職,且不得參與當年考核盈余分配。因不可抗力或房產(chǎn)原因導致延期的,必須有房產(chǎn)書面同意延期意見報總經(jīng)理認可備案。此項修定在3月底完成。
3)制定設計質量考核管理辦法,設計成果圖應符合國家規(guī)范和設計深度的要求,凡圖紙每出現(xiàn)一例違反強制性規(guī)范或有結構安全隱患者,或出現(xiàn)重大設計失誤,每次扣罰該專業(yè)設計費10,并承擔因此造成的直接損失。此項在3月底完成。
4)修定完善校對、審核、審定、注冊師把關考核管理辦法,凡經(jīng)各環(huán)節(jié)把關會簽齊全的設計成果圖報送施工圖審查存在違反強制性條文、有結構安全隱患、有保守浪費等審查記錄之一者,審核、注冊師、審定人員各記“四步曲”一次,且每出現(xiàn)一處扣罰該專業(yè)產(chǎn)值的10。內部把關程序中高級把關者對低級把關者的處罰同上。此項在3月底完成。
5)修定完善總經(jīng)理、總工、處室主任、設計員、行政后勤人員崗位職責與考核管理辦法。
6)成立住宅設計研發(fā)小組,配合房產(chǎn)做好前期市場調研、可行性研究報告、項目估算等,接受房產(chǎn)委托對住宅作品進行研發(fā),且研發(fā)成果可有償重復套用。設計公司每年拿出來6萬元設計產(chǎn)值獎勵研發(fā)小組成員。
7)修定完善設計服務管理辦法,強化服務意識,每出現(xiàn)一次因服務態(tài)度或質量引起的投訴經(jīng)查證屬實,當事人記“四步曲”一次,且扣罰施工服務費10,所在處室主任負連帶責任,一個季度累積三次被投訴經(jīng)查證屬實的作辭退處理。
8)完善財務管理制度,配備專職財務人員,加強成本核算與管理。
3、執(zhí)行力建設
強化管理,督導落實各項管理,特別要抓好內部設計業(yè)務流程、定額設計、設計質量與服務、各環(huán)節(jié)把關質量、設計進度管理等。
4、人力資源建設
1)人才引進,優(yōu)化環(huán)境,創(chuàng)建事業(yè)平臺,采用多種渠道,多種方式引進各類專業(yè)優(yōu)秀人才。要保證進得來、留得住、能發(fā)展。要讓___設計公司成為技術人才施展才華,發(fā)展事業(yè)的樂園。
2)人才培訓,結合技術指導人制度,搞好日常中技術骨干的傳、幫、帶,要將技術骨干的主要精力放在培養(yǎng)新人的上來,只有新生力量成長起來了,公司的發(fā)展才有希望。
開展專題項目設計的討論。各處室每月的專業(yè)知識座談或講座,要求每個人都能上臺主講,使每個人都能得到鍛煉的機會。
有計劃組織分組外出考察學習,每人每年都有一次機會。
組織專家講座,每年至少兩次。
鼓勵員工參加注冊考試和職稱考試,提高專業(yè)理論水平和能力。合理安排,盡量為參加注冊考試的人員提供復習時間。
5、企業(yè)文化建設
充分依托集團公司優(yōu)秀的企業(yè)文化載體,結合設計公司的行業(yè)特點,培育具有鮮明特色的設計公司企業(yè)文化。
1)積極參加集團公司組織的各類文藝、體育活動,開展豐富多彩的業(yè)余娛樂活動,增強公司凝聚力。
2)結合全面質量管理制度,開展優(yōu)秀設計評選,激發(fā)員工的責任感、榮譽感,鼓勵員工多出作品,出好作品。
3)組織內部設計競賽活動,充分發(fā)揮員工主觀能動性,提高理論水平,將設計競賽與產(chǎn)品研發(fā)緊密結合。
4)組織學術座談,鼓勵學術研究,獎勵發(fā)表論文。
6、強化服務意識,增強市場競爭實力
二00七年將是集團公司積極應對宏觀調控,調整節(jié)奏穩(wěn)健發(fā)展的一年,設計公司一定會在董事局的正確領導下,圍繞主業(yè),服務主業(yè),轉變作風,提高技術水平和改善服務質量,重塑設計公司形象,為集團又好又穩(wěn)發(fā)展做出更好更多的貢獻。
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