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公路管理處機(jī)關(guān)科室質(zhì)量體系考核總體評(píng)價(jià)報(bào)告
**公路管理處機(jī)關(guān)各科室
2004年度質(zhì)量體系考核總體評(píng)價(jià)報(bào)告
為完善管理處ISO質(zhì)量體系文件,全面推進(jìn)OEC量化考核,努力提高管理水平,使全處各項(xiàng)工作逐步走向規(guī)范,從而達(dá)到“滿意在合安”的服務(wù)宗旨。考核工作小組自2004年3月份開始對(duì)機(jī)關(guān)各科室進(jìn)行了細(xì)致的考核,認(rèn)為各科室能全面執(zhí)行體系文件所賦予的各項(xiàng)職責(zé),較好地完成了年度工作任務(wù),但在總體工作日趨規(guī)范的同時(shí),文件執(zhí)行細(xì)節(jié)和力度方面有待進(jìn)一步提高和改進(jìn),現(xiàn)就2004年度機(jī)關(guān)各科室考核情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。
(一)、各科室2004年度考核得分部分
月份
部門
辦公室
工會(huì)
財(cái)務(wù)征費(fèi)科
工程養(yǎng)護(hù)科
路政科
中控室
經(jīng)營科
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
平均分
(二)、總體評(píng)價(jià)部分
一、辦公室
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、環(huán)境衛(wèi)生:對(duì)管理處環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范,符合程序文件要求,
2、安全:車輛安全管理、內(nèi)保安全管理規(guī)范,全年無事故,
3、宣傳教育:宣傳組織、網(wǎng)絡(luò)健全,宣傳效果明顯,對(duì)宣傳及職工教育控制程序執(zhí)行規(guī)范,
4、后勤保障:尤其是對(duì)新增收費(fèi)所的籌建后勤保障有力,
5、認(rèn)證工作:內(nèi)審、顧客滿意度調(diào)查、文件修訂工作及時(shí)完成,
6、月度工作計(jì)劃完成較好。
對(duì)今后工作的建議:
1、強(qiáng)化膳食管委會(huì)的職能,改善員工伙食質(zhì)量,
2、科務(wù)管理、車輛管理等內(nèi)業(yè)資料需進(jìn)一步規(guī)范,
3、材料、物資的采購、保管、使用部分控制程序執(zhí)行不夠到位。
4、檔案管理還需進(jìn)一步規(guī)范。
二、工會(huì)
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、工會(huì)組織健全,制度規(guī)范完整,
2、能較好的營造文明創(chuàng)建氛圍,并完成達(dá)標(biāo)工作,
3、科務(wù)管理內(nèi)業(yè)資料完整齊全。
對(duì)今后工作的建議:
1、工會(huì)小組的計(jì)劃生育檔案管理需進(jìn)一步完善,
2、部分內(nèi)業(yè)資料的登記需統(tǒng)一、規(guī)范,
3、在組織專題調(diào)研活動(dòng)時(shí),員工反映的問題要進(jìn)行反潰
三、財(cái)務(wù)征費(fèi)科
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、能規(guī)范的執(zhí)行職工教育培訓(xùn)控制程序,做好本部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,
2、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清潔,
3、財(cái)務(wù)監(jiān)控有力,有效控制計(jì)劃外支出,
4、各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料齊全規(guī)范,
5、月度工作計(jì)劃完成較好。
對(duì)今后工作的建議:
1、進(jìn)一步規(guī)范票管、核銷的帳務(wù),各項(xiàng)報(bào)表裝訂及時(shí),
2、對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)收支情況缺少相應(yīng)的控制程序,
3、及時(shí)解決收費(fèi)所征費(fèi)方面出現(xiàn)的問題,
4、補(bǔ)充有關(guān)程序文件,如交接班控制程序和計(jì)重收費(fèi)業(yè)務(wù)程序等。
四、工程養(yǎng)護(hù)科
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、養(yǎng)護(hù)安全生產(chǎn)控制程序執(zhí)行規(guī)范
2、科務(wù)管理內(nèi)業(yè)資料齊全規(guī)范,
3、養(yǎng)護(hù)材料控制程序執(zhí)行規(guī)范,
4、養(yǎng)護(hù)設(shè)備資料、機(jī)械使用管理規(guī)范,
5、路面保潔、綠化管養(yǎng)工作達(dá)標(biāo)。
對(duì)今后工作的建議:
1、路況巡查控制程序需進(jìn)一步調(diào)整、規(guī)范,努力提高路況巡查的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)對(duì)養(yǎng)護(hù)技術(shù)數(shù)據(jù)資料的完善,
3、加強(qiáng)對(duì)維修保養(yǎng)及專項(xiàng)工程流程中相關(guān)環(huán)節(jié)的管理。
4、強(qiáng)化辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
五、路政科
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、月度工作計(jì)劃執(zhí)行較好,
2、科務(wù)管理、內(nèi)業(yè)資料齊全,
3、各項(xiàng)法規(guī)宣傳、隊(duì)伍建設(shè)正常開展,
4、路政執(zhí)法文明,好人好事,層出不窮,能較好實(shí)踐“滿意在合安”的服務(wù)宗旨,
5、路政案件處理、涉路審批規(guī)范,資料收集齊全,
6、各項(xiàng)安全記錄規(guī)范、完整。
對(duì)今后工作的建議:
1、各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料記錄要真實(shí)、完整、規(guī)范,
2、加強(qiáng)對(duì)中隊(duì)的管理,以強(qiáng)化安全等方面的思想意識(shí),
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)路產(chǎn)索賠的管理,提高路政巡查的質(zhì)量。
4、質(zhì)量體系文件要補(bǔ)充完善相關(guān)文件和記錄表格,
5、執(zhí)行稽查控制程序需進(jìn)一步規(guī)范,稽查工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
六、中控室
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、各項(xiàng)內(nèi)業(yè)資料的記錄真實(shí)、完整、清晰,
2、中控設(shè)備的備品備件管理手續(xù)齊全、登記完整,
3、能規(guī)范的執(zhí)行職工教育培訓(xùn)控制程序,做好本部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,
4、月度工作計(jì)劃執(zhí)行較好,
5、能認(rèn)真執(zhí)行供配電系統(tǒng)維護(hù)控制程序,
6、各類信息處理、發(fā)布程序規(guī)范,
對(duì)今后工作的建議:
1、加強(qiáng)對(duì)外場通信設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),保證通信暢通,
2、及時(shí)維修收費(fèi)設(shè)備,保證收費(fèi)設(shè)備的運(yùn)行正常,
3、加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)所中控備品備件的管理,
4、值機(jī)人員要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控工作程序的學(xué)習(xí),
5、由于道口設(shè)備增加,適當(dāng)調(diào)整AB級(jí)設(shè)備的維護(hù)范圍。
七、經(jīng)營科
考核工作組認(rèn)為工作中較規(guī)范的方面:
1、對(duì)服務(wù)區(qū)檢查出現(xiàn)的問題,整改到位、及時(shí),
2、科務(wù)管理、內(nèi)業(yè)資料齊全,
3、管委會(huì)職能發(fā)揮較好,
4、服務(wù)區(qū)依法用工,用工資料齊全,
5、服務(wù)區(qū)員工多次拾金不昧,能較好實(shí)踐“滿意在合安”的服務(wù)宗旨,
對(duì)今后工作的建議:
1、對(duì)服務(wù)區(qū)設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保資產(chǎn)完整,
2、充實(shí)、修改ISO9001質(zhì)量體系文件,如增加一些可操作性規(guī)范性文件,
3、加強(qiáng)服務(wù)區(qū)窗口形象建設(shè),更好地搞好文明服務(wù),
4、加強(qiáng)對(duì)修理廠材料、配件的明碼標(biāo)價(jià)管理,
5、督促經(jīng)營單位建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)、本年年度考核工作中存在的問題及下一步的工作
1、在本年度的考核工作中存在很多問題,有些科室未能嚴(yán)格按照“量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行考核;有些科室業(yè)務(wù)面廣、事務(wù)繁多,而查出的問題相對(duì)也多,如路政科、養(yǎng)護(hù)科、辦公室,致使考核評(píng)價(jià)工作存在一些誤差。
2、個(gè)別考核組成員對(duì)考核工作重視力度不夠,不利于我們考核工作的順利進(jìn)行,也影響了我們對(duì)科室考核的全面性和準(zhǔn)確性。
3、由于各種原因,未能對(duì)ISO9001質(zhì)量體系文件所有程序進(jìn)行考核,部分程序存在漏評(píng)現(xiàn)象。
4、對(duì)進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的建議:
1、進(jìn)一步修訂考核評(píng)分細(xì)則。目前執(zhí)行ISO9001文件有很多地方在考核細(xì)則中沒有扣分項(xiàng)目,對(duì)此,就需要對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究和修訂,力爭制定出兼顧兩方面的可操作的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
2、在組織考核方面,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行考核人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和熟悉,以減少考核結(jié)果帶來的誤差。
3、在員工中進(jìn)一步宣傳考核的意義,促使被考核部門認(rèn)真配合考核工作。
合安公路管理處機(jī)關(guān)考核工作組
二○○五年一月一日
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