- 大學(xué)研究生院的年終工作總結(jié) 推薦度：
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研究生院工作總結(jié)
哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳研究生院
2003年度工作總結(jié)及2004年工作要點(diǎn)
一、2003年工作總結(jié)
2003年是深圳研究生院發(fā)展建設(shè)中最為關(guān)鍵的一年，也是走上正規(guī)化辦學(xué)道路的第一年。根據(jù)建院三步走的發(fā)展建設(shè)戰(zhàn)略以及年度工作計(jì)劃，2003年處于第二個(gè)發(fā)展階段，即“初期建設(shè)階段”。這一階段的目標(biāo)是：初步建立學(xué)科體系，為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)提供一個(gè)初步的平臺(tái)。在過(guò)去的一年里，全院師生員工在十六大精神的指引下，同心同德、艱苦奮斗，戰(zhàn)勝了非典，克服了一個(gè)又一個(gè)困難，取得了一個(gè)又一個(gè)頗具顯示度的成果。使學(xué)院的發(fā)展全面跨上了一個(gè)新的臺(tái)階。
我們現(xiàn)在有了屬于自己的美麗的校園；我們有了初具規(guī)模的學(xué)生隊(duì)伍和教師隊(duì)伍；我們有了精干的管理隊(duì)伍；我們有了全新的辦學(xué)理念，探索并實(shí)踐了新的辦學(xué)模式和運(yùn)行機(jī)制；我們有了初步完整的管理體系；我們經(jīng)受了辦學(xué)初期各種困難和挑戰(zhàn)的嚴(yán)峻考驗(yàn)；我們滿懷信心開始邁上了正規(guī)化辦學(xué)的道路。
1．學(xué)生培養(yǎng)喜獲豐收
我們繼續(xù)努力探索校企合作的培養(yǎng)模式，并且嚴(yán)格按照學(xué)校的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格，對(duì)學(xué)生的學(xué)位論文進(jìn)行了中期檢查。在此基礎(chǔ)上本著“規(guī)格嚴(yán)格功夫到家”的校訓(xùn)，強(qiáng)化了責(zé)任教師的作用，加強(qiáng)了中后期學(xué)生的指導(dǎo)，特別是在日常工作中加強(qiáng)同企業(yè)副導(dǎo)師的合作指導(dǎo)。在論文撰寫和答辯等重大環(huán)節(jié)上，全院高度重視，采取各種有效措施，嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)，確保學(xué)校的辦學(xué)傳統(tǒng)和學(xué)風(fēng)在深圳研究生院發(fā)揚(yáng)光大。
在學(xué)位論文答辯過(guò)程中我們邀請(qǐng)了兩位前校領(lǐng)導(dǎo)，兩位院士，兩位長(zhǎng)江學(xué)者和一批校本部的知名教授參加，嚴(yán)格按照學(xué)校的標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把好最后一關(guān)。學(xué)生們的論文工作內(nèi)容、實(shí)踐能力、對(duì)課題相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的掌握深度與廣度以及答辯表現(xiàn)等受到答辯委員會(huì)的高度評(píng)價(jià)。27名第一批參加答辯的2001級(jí)同學(xué)順利通過(guò)了答辯畢業(yè)并獲得碩士學(xué)位。這標(biāo)志著我們所探索的新的培養(yǎng)模式獲得了初步的成功。這是我們?cè)谏钲谵k學(xué)的最大的成果之一。
在學(xué)生工作方面克服了人員缺乏等困難，針對(duì)學(xué)生剛到學(xué)院以及現(xiàn)有辦學(xué)條件以及管理上存在的一些問(wèn)題，開展了卓有成效的工作，特別是對(duì)于學(xué)生來(lái)深初期的思想波動(dòng)通過(guò)各種方式與學(xué)生溝通，并負(fù)責(zé)任地解決好學(xué)生們提出的問(wèn)題。穩(wěn)定了學(xué)生的思想，激發(fā)了共同建設(shè)新校園的主人翁責(zé)任感。組建了學(xué)生黨支部和02級(jí)學(xué)生會(huì)分會(huì)。同時(shí)針對(duì)2001級(jí)就業(yè)上存在的一些問(wèn)題和特點(diǎn)，主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)企業(yè)，開辟信息及對(duì)接渠道，主動(dòng)為同學(xué)做好服務(wù)，取得了初步的成效。
2．師資隊(duì)伍發(fā)展壯大
2003年是我們師資隊(duì)伍迅速發(fā)展壯大的一年，我們本著做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展的原則，根據(jù)各學(xué)科發(fā)展的需要和在校學(xué)生規(guī)模，適時(shí)地通過(guò)各種渠道從國(guó)內(nèi)外招聘了一批教師。他們當(dāng)中100%具有博士學(xué)位，其中超過(guò)半數(shù)的教師具有出國(guó)留學(xué)或一年以上國(guó)外工作經(jīng)歷。平均年齡在40歲以下。他們的到來(lái)全面促進(jìn)了學(xué)院各方面工作的全面開展。特別是在學(xué)生培養(yǎng)上發(fā)揮了不可替代的重要作用，同時(shí)也促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。
3．國(guó)際合作成效顯著
以幾個(gè)合作項(xiàng)目和大型活動(dòng)為重點(diǎn)在扎實(shí)工作的基礎(chǔ)上，克服了非典影響，國(guó)際合作取得了顯著的成效。我院在建院初期就明確意識(shí)到通過(guò)國(guó)際化來(lái)整合世界上的優(yōu)質(zhì)教育資源，從而全面提升辦學(xué)水平和能力的重要性。
通過(guò)同日本、美國(guó)和英國(guó)著名大學(xué)合作，創(chuàng)建了“創(chuàng)業(yè)工程學(xué)”專業(yè)，并且成功地組織了一次國(guó)際論壇、一次國(guó)際視頻會(huì)議。邀請(qǐng)國(guó)際該學(xué)科的著名專家前來(lái)講學(xué)交流，赴日本講學(xué)，擴(kuò)大了我院在國(guó)際上的影響。創(chuàng)建了“深圳創(chuàng)業(yè)工程研究會(huì)”和“高科技創(chuàng)業(yè)與管理研究中心”，在國(guó)內(nèi)率先開展了這方面的研究工作。帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)創(chuàng)業(yè)工程學(xué)科的發(fā)展，為推進(jìn)深圳營(yíng)造創(chuàng)業(yè)家樂(lè)園的大環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。
通過(guò)與美國(guó)大學(xué)與公司以及著名軟件專家合作，創(chuàng)建深圳國(guó)際軟件學(xué)院的工作也取得了很大進(jìn)展。目前已完成前期的調(diào)研與論證工作。正在準(zhǔn)備進(jìn)入申報(bào)程序。此項(xiàng)目對(duì)引進(jìn)國(guó)外軟件教育體系和先進(jìn)的軟件研發(fā)技術(shù)與管理，培育我國(guó)高級(jí)軟件人才將發(fā)揮重要作用。
同英國(guó)Warwick大學(xué)合作成立“國(guó)際制造技術(shù)研究中心”的前期準(zhǔn)備工作取得了很大進(jìn)展。根據(jù)珠江三角洲國(guó)際制造基地的特點(diǎn)，我們借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)，籌備成立“國(guó)際制造技術(shù)研究中心”，從而在人才培養(yǎng)、技術(shù)研發(fā)與轉(zhuǎn)移、核心技術(shù)研究等方面提供全方位的支持。為把我國(guó)從制造大國(guó)轉(zhuǎn)變成為制造強(qiáng)國(guó)做出貢獻(xiàn)。
通過(guò)到英國(guó)、日本訪問(wèn)講學(xué)，接待各國(guó)大學(xué)來(lái)訪等活動(dòng)同國(guó)外一批大學(xué)簽署了合作協(xié)議。聘請(qǐng)了多位國(guó)外知名教育界人士作為院長(zhǎng)顧問(wèn)，借用他們的智慧和經(jīng)驗(yàn)提高我們的辦學(xué)水平。一批聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生項(xiàng)目有的已經(jīng)順利進(jìn)行，有的正在積極推進(jìn)落實(shí)。
4．管理體系基本建成
我們首先確立了全員聘任制的用人機(jī)制，對(duì)于教師還確定了聘任考核與永久職位這一國(guó)外成功的管理模式。并制定了教師聘任與考核條例。規(guī)劃并準(zhǔn)備調(diào)整管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。新的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為：學(xué)院下設(shè)學(xué)生培養(yǎng)處、科技發(fā)展處、資源管理處、院辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、國(guó)際合作辦公室。
學(xué)院的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化，各學(xué)科群的研究中心與研究所只負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)，不具備行政管理職能，各處室直接對(duì)全院師生實(shí)施高效的服務(wù)。確定將來(lái)學(xué)生、教師與管理人員的比例為3000:300:30。管理人員實(shí)行一專多能。一般性行政事務(wù)崗位采用人才派遣方式或人才代理方式聘用，盡量壓縮不必要的行政人員編制。
2003年我們建立健全了大量的管理文件和規(guī)章制度，使得學(xué)院日常工作有序進(jìn)行，辦事有章可循。在工作極端繁忙的情況下，學(xué)院管理人員表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感，出色地完成了各項(xiàng)工作，對(duì)學(xué)院的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。通過(guò)國(guó)際視頻會(huì)議、國(guó)際論壇、新生入學(xué)儀式、新校園啟用儀式等大型活動(dòng)展示了學(xué)院師生員工的才能，也證明了我們有能力管理好學(xué)院。
5．校園建設(shè)初步建成
在市政府有關(guān)部門及設(shè)計(jì)、施工單位的共同努力下，在短短的一年時(shí)間里，一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施先進(jìn)的校園已經(jīng)初步建成。除部分內(nèi)部工程及運(yùn)動(dòng)嘗圍墻等施工尚需繼續(xù)推進(jìn)而外，已經(jīng)初步具備了辦學(xué)的基本條件。我們與9月8日正式進(jìn)駐新校園；9月16日召開了2002級(jí)開學(xué)儀式；10月12日舉行了新校園啟用儀式。后勤實(shí)行了社會(huì)化管理。各項(xiàng)服務(wù)正逐步走向正軌。一個(gè)良好的辦學(xué)條件正在形成并不斷完善之中。
6．學(xué)科建設(shè)開始實(shí)施
在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，首先啟動(dòng)了研究生培養(yǎng)基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)，市政府的有關(guān)資金已經(jīng)到位，設(shè)備采購(gòu)已經(jīng)開始進(jìn)行。各研究所、研究中心的建設(shè)隨著教師的逐步到位，也開始了實(shí)質(zhì)性的建設(shè)過(guò)程。隨著實(shí)驗(yàn)室大樓建設(shè)的進(jìn)展，為各學(xué)科發(fā)展提供了必要的空間。為了合理使用資源，同時(shí)根據(jù)各學(xué)科的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和近期發(fā)展規(guī)劃，確定了實(shí)驗(yàn)室面積的分期啟用的管理辦法，從而保證并促進(jìn)教學(xué)和科研事業(yè)的發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)及辦公家具已經(jīng)采購(gòu)到位并投入使用。為已經(jīng)進(jìn)入新校園的師生裝備了基本的工作空間。
7．科研工作初戰(zhàn)告捷
科研工作對(duì)于研究型大學(xué)是一個(gè)至關(guān)重要的方面。也是研究生教學(xué)和全院各方面工作的重要支柱。在學(xué)院剛剛建立，學(xué)科、教師和實(shí)驗(yàn)室條件尚不夠完備的情況下，我們?nèi)栽诳蒲蟹矫嫒〉昧碎_門紅的好成績(jī)。我們?cè)诟鱾�(gè)科研經(jīng)費(fèi)渠道都有斬獲，特別是我們獲得了國(guó)家自然科學(xué)基金、市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、市科技攻關(guān)、省重點(diǎn)攻關(guān)、國(guó)防基礎(chǔ)預(yù)言以及企業(yè)委托項(xiàng)目等方面所申報(bào)的課題均有教師獲得了資助。打開了一個(gè)較好的局面。2003年科研經(jīng)費(fèi)到款額接近700萬(wàn)元。在科研管理方面出臺(tái)了科研經(jīng)費(fèi)及實(shí)驗(yàn)室管理等規(guī)章制度。為今后科研事業(yè)的發(fā)展提供了良好的政策環(huán)境。
能取得如此豐碩的成果，是我們?nèi)簬熒耐耐聤^斗進(jìn)取的結(jié)果，也是深圳市各部門和社會(huì)各界的支持所分不開的。也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持分不開。也是我們?cè)谡_的辦學(xué)思路和理念，實(shí)事求是，勇于實(shí)踐，探索新的辦學(xué)道路的結(jié)果。
由于我們還處于成長(zhǎng)階段，整體上還缺乏經(jīng)驗(yàn)，體系尚不夠健全、健壯，因此也存在很多需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方。例如職責(zé)尚不夠分明，部門相互間的協(xié)調(diào)還不夠順暢，工作流程和管理體系還不夠健全等。這些都是今年要重點(diǎn)改進(jìn)的。
二、2004年工作要點(diǎn)
根據(jù)理事會(huì)確定的建院發(fā)展戰(zhàn)略，今明兩年是建院的第三個(gè)階段即“深入發(fā)展階段”。這一階段的重點(diǎn)是內(nèi)涵建設(shè)，其中包括建設(shè)好以三個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或分室為核心的學(xué)科實(shí)驗(yàn)室，壯大高素質(zhì)教師隊(duì)伍，形成初具特色的學(xué)科布局。借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)建立起自己的創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系，初步形成國(guó)際化辦學(xué)格局。在科研方面實(shí)現(xiàn)重大突破，形成人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、校企合作的良性循環(huán)、自我發(fā)展的局面。這一階段的目標(biāo)是：在校生和教師達(dá)到計(jì)劃規(guī)模，形成完整并較為完善的教學(xué)與科研體系，建成科學(xué)研究與人才培養(yǎng)平臺(tái)，在體制機(jī)制創(chuàng)新的基礎(chǔ)上形成先進(jìn)高效的管理體系。這一階段的指導(dǎo)思想是：深化內(nèi)涵，注重水平，初步建成一批國(guó)內(nèi)一流的學(xué)科方向。
今明兩年是建院發(fā)展戰(zhàn)略的最關(guān)鍵的兩年，也是攻堅(jiān)的兩年。2004年的主題是“學(xué)科建設(shè)年”，重點(diǎn)抓好個(gè)研究中心、研究所的建設(shè)，特別是做好國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或分室的論證和啟動(dòng)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)，特別是高水平學(xué)術(shù)帶頭人的引進(jìn)工作。以學(xué)科建設(shè)帶動(dòng)并促進(jìn)全院各項(xiàng)工作的全面發(fā)展。
2004年的幾項(xiàng)關(guān)鍵工作如下：
1．學(xué)科建設(shè)
全面啟動(dòng)并抓好三個(gè)國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或分室的論證與建設(shè)工作。以此項(xiàng)工作全面推動(dòng)各學(xué)科研究中心、所的建設(shè)。院里組織好學(xué)術(shù)行政兩套體系，抓好頂層設(shè)計(jì)和學(xué)科布局，全面論證與啟動(dòng)實(shí)施工作。此項(xiàng)工作關(guān)系到學(xué)院未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間的發(fā)展，要傾全院之力做好，還要充分依靠校本部各學(xué)科、學(xué)院的大力支持。
下大力氣引進(jìn)學(xué)科建設(shè)急需的高層次人才，特別是高水平的學(xué)科帶頭人。這是學(xué)術(shù)隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵。要采取各種有效的方法，根據(jù)學(xué)科規(guī)劃，落實(shí)好引進(jìn)工作，同時(shí)要為他們配備必要的工作條件，讓他們盡快發(fā)揮作用。
要大力推進(jìn)博士后的引進(jìn)工作，從而帶動(dòng)我院教學(xué)科研工作的發(fā)展。各學(xué)科都要重視并落實(shí)好博士后的工作條件。并發(fā)揮好他們?cè)诟鞣矫婀ぷ髦械淖饔谩?br /> 2．教學(xué)工作
為實(shí)現(xiàn)從2005年起，碩士生、博士生培養(yǎng)全過(guò)程都在深圳完成的目標(biāo)，我們必須加快教學(xué)體系的建設(shè)步伐。首先用一年左右的時(shí)間組織專門隊(duì)伍，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，聽取國(guó)內(nèi)外專家的意見，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，形成自己的課程體系和教學(xué)體系。同時(shí)和清華、北大協(xié)調(diào)在課程建設(shè)特別是基礎(chǔ)課建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)學(xué)分互認(rèn)，教學(xué)資源共享。
基本設(shè)想是：加強(qiáng)基礎(chǔ)教學(xué)，拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)，按一級(jí)學(xué)科或?qū)W科群設(shè)置課程。實(shí)踐性很強(qiáng)的課程（如計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，DSP、單片機(jī)等）采取少上課多實(shí)踐的方式。避免設(shè)立一些專業(yè)性特別強(qiáng)的課程。盡量選用國(guó)外優(yōu)秀原文教材。
從今年下半年開始編制教學(xué)計(jì)劃，安排授課教師。沒(méi)有正式講課經(jīng)歷的教師要通過(guò)專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，過(guò)好教學(xué)關(guān)。加強(qiáng)培養(yǎng)和教學(xué)管理體系的建設(shè)，發(fā)揚(yáng)光大我校的學(xué)風(fēng)與傳統(tǒng)，嚴(yán)把教學(xué)質(zhì)量關(guān)。
繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生論文工作的指導(dǎo)，充分發(fā)揮教師的作用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，使2001級(jí)同學(xué)都能以高質(zhì)量的論文與出色的答辯表現(xiàn)獲得碩士學(xué)位。利用學(xué)位授予儀式，營(yíng)造神圣的學(xué)術(shù)氛圍，向社會(huì)各界廣泛宣傳。召開大型座談會(huì)、研討會(huì)，認(rèn)真總結(jié)校企合作培養(yǎng)的模式，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、理論化。認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足，并制定出完整的與新的培養(yǎng)模式相對(duì)應(yīng)的培養(yǎng)規(guī)范文件，使這種模式更加完善，并形成新培養(yǎng)模式的鮮明特色。
要積極創(chuàng)造條件，落實(shí)一些政策，鼓勵(lì)教師盡快吸收一些博士生來(lái)深圳開展課題研究工作，發(fā)揮好他們承上啟下的作用，帶動(dòng)我們的科研和研究生培養(yǎng)。
要根據(jù)我們學(xué)院的特點(diǎn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，探索學(xué)生工作的新思路，有效地發(fā)揮教師和管理人員教書育人、管理育人的作用，真正培養(yǎng)出德智體全面發(fā)展的新型人才。在招生與分配工作方面打開新的局面。要加大力度主動(dòng)到一些教育發(fā)達(dá)，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)擴(kuò)大優(yōu)秀學(xué)生來(lái)源，進(jìn)一步提高生源質(zhì)量。要拓展就業(yè)渠道，盡可能使我們的學(xué)生找到好的工作。這是我們學(xué)生和教師的共同愿望，也是我們辦學(xué)成功的一個(gè)重要標(biāo)志，同時(shí)有利于吸引更多好生源。
3．科研工作
隨著教師隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的深入，科研的基本條件建設(shè)到位，研究生數(shù)量的增加，科研工作將會(huì)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展階段。因此要積極組織引導(dǎo)好國(guó)家計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)，特別是國(guó)家自然科學(xué)基金和省市科技計(jì)劃項(xiàng)目。積極參與國(guó)防科研，爭(zhēng)取在十一五期間能夠取得突破。
教師要主動(dòng)走出實(shí)驗(yàn)室，去了解企業(yè)對(duì)未來(lái)科技的需求和發(fā)展要求，同企業(yè)相結(jié)合，把培養(yǎng)人和科研相結(jié)合。爭(zhēng)取能在外協(xié)項(xiàng)目方面取得重大進(jìn)展。
4．國(guó)際合作
繼續(xù)抓好重點(diǎn)國(guó)際合作項(xiàng)目的落實(shí)工作，爭(zhēng)取與國(guó)外知名大學(xué)合作在深圳大學(xué)城實(shí)體辦學(xué)工作有突破性進(jìn)展。今年國(guó)際交流的重點(diǎn)是建立同北美著名大學(xué)的國(guó)際合作關(guān)系。繼續(xù)尋求一些好的合作項(xiàng)目，擴(kuò)大教師間的實(shí)質(zhì)性國(guó)際交流。
抓好同Warwick大學(xué)合作成立國(guó)際制造技術(shù)中心的工作，做好內(nèi)部組織與規(guī)劃工作，爭(zhēng)取簽署雙邊合作協(xié)議，中心成立掛牌。為促進(jìn)雙贏戰(zhàn)略，還要積極落實(shí)好IGDS、IMDS以及“2+2”等合作培訓(xùn)項(xiàng)目。
5．校企合作
我院要堅(jiān)持教育為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)的辦學(xué)理念，牢牢在深圳及珠江三角洲扎根，汲取營(yíng)養(yǎng)，開花結(jié)果。因此采取一種更有效的形式加強(qiáng)同企業(yè)的全面合作非常重要。
今年的校企合作重點(diǎn)是成立校企合作委員會(huì)，建立起緊密合作的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)盟，在人才培養(yǎng)、研究發(fā)展、教育培訓(xùn)、學(xué)生就業(yè)、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方面實(shí)現(xiàn)全面合作。我們將以更好的全方位服務(wù)吸引更多的企業(yè)加入聯(lián)盟，同時(shí)我們也要篩癬審核一些與我們合作企業(yè)的研究生培養(yǎng)基地的資質(zhì)，為一些具備資質(zhì)的企業(yè)授牌。定期通報(bào)信息，年度要有一次以上有意義的活動(dòng)。通過(guò)發(fā)揮校企合作委員會(huì)的作用，推動(dòng)我院全面工作的深入開展。
6．深化管理
創(chuàng)建一流大學(xué)管理工作至關(guān)重要。而管理工作的關(guān)鍵是建立起一整套科學(xué)合理的體制和機(jī)制。而體制和機(jī)制的具體體現(xiàn)是管理規(guī)章制度等文件。要進(jìn)一步完善管理文件體系，做到辦事有章可循，工作緊張有序。管理水平的高低體現(xiàn)在宏觀上要把握發(fā)展機(jī)遇，創(chuàng)造條件快速發(fā)展；微觀上要精細(xì)嚴(yán)密，準(zhǔn)確到位，快捷高效，為學(xué)院的發(fā)展服務(wù)，讓教師和學(xué)生滿意。充分體現(xiàn)出哈工大的水平與境界。
做好機(jī)構(gòu)調(diào)整工作，進(jìn)一步明晰各部門的職能，明確每個(gè)人的職責(zé)，明確各部門分工合作的協(xié)調(diào)機(jī)制。建立起完整高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒�，�?qiáng)化服務(wù)意識(shí)和必要的服務(wù)承諾制。
要做好在崗位培訓(xùn)工作，從制度上保證每人每年不少于40個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)。全面提到工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉并深入了解相關(guān)的政府部門辦事流程與政策法規(guī)，掌握個(gè)人分管業(yè)務(wù)的全部管理文件精神。真正做到終生學(xué)習(xí)，訓(xùn)練有素，跟上學(xué)院及社會(huì)發(fā)展的步伐。
7．校園文化建設(shè)
我們有了一個(gè)秀美的校園，在好的硬件條件基礎(chǔ)上，積極營(yíng)造一個(gè)優(yōu)秀的校園文化氛圍就顯得格外重要。校園文化是一個(gè)大學(xué)的精髓，也是一個(gè)大學(xué)的靈魂。知名大學(xué)的優(yōu)秀校園文化是幾代人努力營(yíng)造的結(jié)果。我們不僅要繼承哈工大的校園文化，還要根據(jù)自己的特點(diǎn)營(yíng)造好哈工大深圳研究生院獨(dú)特的優(yōu)秀校園文化。
通過(guò)學(xué)術(shù)活動(dòng)，論文答辯，畢業(yè)典禮等大型活動(dòng)營(yíng)造出神圣學(xué)術(shù)殿堂的氛圍。通過(guò)秀美校園的建設(shè)與維護(hù)，創(chuàng)造一個(gè)提倡并維護(hù)文明校園、綠色校園、生態(tài)校園的環(huán)境。通過(guò)宣傳報(bào)道工作擴(kuò)大我院在全社會(huì)的影響，弘揚(yáng)正氣。
通過(guò)積極向上的文體活動(dòng)，提高大家的自豪感與集體榮譽(yù)感，提高大家的文化品位。發(fā)揮工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)的作用，共同為校園文化的營(yíng)造添磚加瓦。提倡創(chuàng)業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神。增強(qiáng)向心力和凝聚力。為學(xué)院的發(fā)展提供更強(qiáng)的得合力。
三、結(jié)語(yǔ)
2003年的工作取得了令人矚目的進(jìn)展，也為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基矗然而創(chuàng)辦世界一流的研究生院的辦學(xué)目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)，我們現(xiàn)在只是萬(wàn)里長(zhǎng)征走完了第一步。今后的路更長(zhǎng)，工作更偉大、更艱苦。我們必須用國(guó)際化的視野，超前的意識(shí)，改革的頭腦，創(chuàng)業(yè)的精神來(lái)完成我們神圣的使命。只要我們堅(jiān)持學(xué)校和市政府為我們制定的一流的辦學(xué)目標(biāo)不動(dòng)搖，克服前進(jìn)道路上的種種困難，踏踏實(shí)實(shí)做好每一件實(shí)事，在新的體制機(jī)制下繼續(xù)團(tuán)結(jié)奮斗，就一定能不斷取得進(jìn)展，并最終實(shí)現(xiàn)我們的辦學(xué)目標(biāo)和理想。
二OO四年元月
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