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某礦政工網(wǎng)絡信息站運行及管理的幾點做法
某礦政工網(wǎng)絡信息站運行及管理的幾點做法自集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)開通以來,某礦黨委高度重視該信息系統(tǒng)的推廣使用,在做好礦政工信息向集團公司申報工作的同時,又組建了以基層單位信息員為主體的二級政工網(wǎng)絡信息站。經(jīng)過一年的運行,該礦政工網(wǎng)絡信息已逐步走向規(guī)范化的軌道。運行及管理的幾點做法是:
一、 認真抓好礦政工網(wǎng)絡信息管理站的建立
建立礦政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)管理站,最基礎的工作是讓全礦每個單位都有電腦并能聯(lián)網(wǎng);I建之初,某礦先對全礦的電腦進行了大普查,摸清了各基層單位電腦的分布狀況,同時提交了網(wǎng)絡系統(tǒng)主機房及架設全礦寬帶網(wǎng)線路的資金預算報告,僅用二個星期就完成了全礦聯(lián)網(wǎng)線路的敷設。對全礦的電腦資源進行了一次整合,抽調(diào)部分單位多于或閑置的電腦,轉(zhuǎn)給還沒有電腦的單位,使全礦每個基層單位至少有一臺聯(lián)網(wǎng)電腦。對外出創(chuàng)業(yè)的外掘一和外采一,礦黨委專門購買了兩臺電腦送給他們,并要求他們與所在單位聯(lián)系上網(wǎng),從而實現(xiàn)了全礦電腦聯(lián)網(wǎng),為二級信息站的建立奠定了物質(zhì)基礎。
二、認真抓好政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的運行的主要環(huán)節(jié)
集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)主要是一個向上傳遞信息的上行信息系統(tǒng)。它一共有九個功能模塊按鈕,分別是信息申報、信息查詢、信息統(tǒng)計、信息反饋、信息調(diào)查、信息公示、個人資料、退出、管理入口。在具體操作方面需要從實際出發(fā)抓好三個主要環(huán)節(jié):
1、政工信息系統(tǒng)使用對象的環(huán)節(jié)。政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)這九個功能模塊,面向管理員、信息員及普通大眾三個對象,不同的對象有不同的使用功能。1、管理員。該系統(tǒng)的管理員分為兩級。一級管理員(集團公司管理員)、二級管理員(礦級管理員)。一級管理人員可以使用所有的功能按鈕。二級管理員不能使用信息調(diào)查、信息公示功能按鈕的管理后臺。2、信息員。不能使用信息統(tǒng)計功能。信息查詢功能只能使用一半。信息員申報信息后,可以使用"信息查詢"功能查詢自己是否申報成功。但不能查詢申報表的具體內(nèi)容,這主要是基于保護其他信息員申報信息的安全性。3、普通大眾。只能瀏覽“信息反饋”、“信息調(diào)查”、“信息公示”功能按鈕,但不能申報信息。如果也想申報,可以通過集團公司政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的“通用賬號”進入,才能填寫申報表。
2、政工信息系統(tǒng)使用方法的環(huán)節(jié)。要求信息員在申報信息時,要填寫申報類別,否則不能申報,申報信息要客觀公正,反映的問題要具有普遍性。對個體事件要詳細說明細節(jié),不要把個體事件夸大化,嚴格遵守信息員報送信息的規(guī)定,每周至少上報一次信息。對信息員的上報信息,經(jīng)常提醒信息員通過輸入用戶名和密碼進入信息查詢功能,以檢查上報信息的情況。當然在信息查詢中,信息員只能看到自己上報的信息,看不到其他信息員上報的信息,只有管理員才能看到每個信息員的申報內(nèi)容,這一方面可以讓信息員大膽申報信息,另一方面可預防其他信息員隨意傳播信息,增強了信息保密性。對信息員申報的信息,管理員要定期查看信息統(tǒng)計,通過分類統(tǒng)計、匯總,撰寫信息報告。對信息反饋互動模塊信息員與領導對話申報解決的問題,一般由領導親自答復。管理員也可以協(xié)助領導答復(管理員隨時查看信息,并根據(jù)信息的輕、重、緩、急,及時向領導傳遞信息,在征求領導的意見后,進行答復)。同時對集團公司政工網(wǎng)絡在公示系統(tǒng)公示的文件、規(guī)定、通報等及時收看,并結(jié)合單位情況加以落實,以促進本單位政工信息系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)。
3、政工信息系統(tǒng)信息收集和處理環(huán)節(jié)。建立政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的目的,就是收集、處理信息,為領導微觀解決職工思想問題和宏觀規(guī)劃決策提供依據(jù)。管理員進入政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)后,通過點擊“信息查詢”,初步了解各單位的信息申報情況。一般情況下,管理員要大致瀏覽一下各單位的信息申報表,特別要查看一下各單位“周期內(nèi)重要工作”和職工“滿意的事、不滿意的事、渴望的事、關心的事”,對情況有一個大致了解,然后通過統(tǒng)計模塊匯總各分項的信息內(nèi)容。在撰寫信息報告時,我們一般都是在信息統(tǒng)計模塊中,把有用的信息復制到Word中,經(jīng)過分類、修改、組合,形成具有一定觀點的信息報礦領導,讓礦領導了解各項工作、政策的執(zhí)行情況,同時了解群眾中急需解決的各種問題、意見及建議。領導們可以通過進入信息系統(tǒng)點擊“信息查詢”、“信息統(tǒng)計”直接查看到信息內(nèi)容及統(tǒng)計結(jié)果。
三、認真抓好信息員隊伍的管理
為確保政工網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行,切實加強信息員隊伍的管理是關鍵。首先加強信息來源管理。針對許多信息員在填寫信息表時提出的信息來源困惑,某礦明確提出基層單位兼職信息員在黨支部書記領導下負責信息的收集及上傳工作。信息的主要收集渠道包括:一是信息員通過調(diào)查了解獲取的各類信息。二是信息員要經(jīng)常參加本單位召開的各類會議和活動,從中獲取信息。三是黨政領導主動向信息員提供的信息。四是本單位職工主動向信息員提供的信息。明確信息的審核與發(fā)布程序。一是信息在發(fā)布前必須經(jīng)單位黨支部書記進行審核。二是信息經(jīng)審核后上傳,在政工網(wǎng)上發(fā)布。三是黨支部書記、信息員對上傳信息的真實情況負責。規(guī)范信息員的管理。專門制定了《政工網(wǎng)的使用與管理規(guī)定》下發(fā)到各單位,各單位制定信息員崗位責任制并張貼上墻。每月召開一次信息員會議,通報上月的信息申報情況,介紹當前集團公司和礦的形勢及相關工作,明確下一步的工作重點。逐月考核各單位信息申報情況并實行獎罰。為調(diào)動信息員的工作積極性,我們定期對工作突出的信息員進行表彰,2004年,已分兩次對信息員的工作業(yè)績進行了考核嘉獎。做好信息員的業(yè)務培訓。信息員不但要學會正確使用政工信息系統(tǒng),還要學會管理好自己的上網(wǎng)計算機,確保計算機的正常運轉(zhuǎn)。針對部分信息員計算機知識、上網(wǎng)知識及病毒預防等知識較薄弱的現(xiàn)狀,礦及時指導各單位信息員處理計算機故障,并定期對信息員進行計算機基礎知識培訓,以提高信息員的整體素質(zhì),促進政工信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
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