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教務處總結(jié)與計劃
金山學院教務處2004年工作總結(jié)與2005年工作計劃
引 言
2004年是我金山學院的招生入學的第一年，這一年揭開了我校歷史的輝煌一頁，金山的崛起，實現(xiàn)了我們的共同夢想，非常感謝董事們?yōu)槲覀兲峁┝艘粋�如此廣闊的舞臺。教務處的工作事關全校工作的核心，任何一個學校尤其是剛起步的新興民辦院校的發(fā)展將最終取決于其教學水平及其人才培養(yǎng)模式。本學期，受學校領導委托，全面負責教務處工作，半年來，教務處工作一直處于緊張和忙碌之中，在學校領導的關心指導下，在其它部門配合下，在系主任、任課老師的支持下，團結(jié)協(xié)作、認真工作，保證了學校教學工作的正常展開。教務處是負責學校教學和教學行政管理工作的職能機構，通過這段時間在教務處的工作經(jīng)歷，尤其近半年的工作體會，感覺到教務處的工作有如下特點：
1、責任重大：教務處肩負著學校教育目標和專業(yè)教學計劃實施的重任，平時還要接受來自省教育廳布置的臨時的和階段性的工作，只有慎密地組織、切實地安排才能保證教學活動正常開展。
2、事務繁雜：教務處的工作包括教學工作計劃的制訂實施、合理科學地安排和使用教師，日常教學的管理，教師工作量的統(tǒng)計和調(diào)整，教育教學情況的檢查，調(diào)課安排，教研活動安排，各種考試的組織，課程設置的研討，這些工作無不包含著巨大的勞動。
3．矛盾眾多：有來自于教學計劃與社會需求的矛盾。來自于上級臨時工作與學校常規(guī)工作的矛盾，教師在教育教學和實習工作中遇到急待解決困難的矛盾，對教師教學情況檢查，考核和管理的矛盾等。這些矛盾貫穿著整個學年，種種棘手的矛盾均需在日常工作中予以解決。
4．批評集中：由于工作繁多，難以周全，加上生源素質(zhì)差的影響，學風和教風均有待提高，招致“管理難，難管理”等方面的批評。
在董事、院長的領導下、其他各部門的支持配合下，教務處取得了初步的成績，維持了正常的教學秩序，為學院的穩(wěn)定和發(fā)展奠定了初步的基礎，但是，“革命尚未成功，同志仍須努力”，“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越”，擺在我們面前的問題和任務還很艱巨，很多管理和人員方面的問題還沒有完全走向正軌，亟待我們?nèi)ス餐鉀Q�？傊�，本部門的工作重要、繁雜，且處在風口浪尖上。本人將就我�；I備至今的工作概況和工作中取得的成績和問題向領導匯報，以進一步使我校的各項工作走向正規(guī)化，提高我校的辦學水平，貫徹我校“培養(yǎng)創(chuàng)造性、實用型”的人才培養(yǎng)觀念，針對如下幾個方面作總結(jié)報告，不妥之處請領導批評指正。
一、教務處工作職責分析和編制狀況：
教務處負責全院�？聘鲗I(yè)的教學安排、服務和督導工作，具體負責以下幾個方面的工作：
1、教務方面：教務管理、學籍管理、教學與試卷管理；教學質(zhì)量、教研、考務管理；教學簡報編輯；教材管理，教學設備管理，實驗與實訓等。
2、計算中心與網(wǎng)絡方面：網(wǎng)上招生、全院網(wǎng)絡管理、英語電臺管理和節(jié)目刻錄、教學設備運行維護；計算中心的運行管理；語音室與多媒體教室的運行維護，金山學院網(wǎng)站建設、網(wǎng)頁設計更新與網(wǎng)站管理維護工作。
3、圖書館籌備工作（略）。
4、直接負責領導含高等數(shù)學、工程數(shù)學、制圖、體育、應用文等公共基礎課教師及其教學工作。
除了專職教師以外，教務處共需人員約12人，目前在崗受聘的僅8人，缺編4人。盡管如此，但周總和院長還是給教務處配備了精兵強將，并讓壯秀琴主任協(xié)助教務處長工作，費小利同志也大力協(xié)助教務處的工作，使得教務處在這一個學期里，比較圓滿地完成了領導交給的各項工作任務。
二、教務處工作取得的主要業(yè)績：
堅決貫徹學院領導的辦學理念和指示，為建立穩(wěn)定的教學秩序，實施規(guī)范化的教學管理和形成優(yōu)良的教風、學風和校風，做好了教務處的各項服務工作。
主要工作含：制訂了切實可行的教學計劃，選定了適合高職高專的優(yōu)秀教材并及時供應，排定了一目了然的便于檢查操作的各類課表系統(tǒng)，制訂了一系列的教學管理規(guī)章制度，進行了公平合理便于量化操作的期中教學質(zhì)量檢查和教師教學評價，組織了秩序井然的期末考試，根據(jù)情況變化和需要臨時組織了計算機、外語的因材施教計劃和強化訓練計劃；嚴格實施了計算機中心、圖書館、現(xiàn)代教育中心的規(guī)范化管理和制度建設；建立了金山學院網(wǎng)站向社會廣泛介紹我院，并不斷取得了社會上大量的教師應聘我院的效果，加之人事部門的共同努力，有一百多名教師、職工來積極應聘。開始研發(fā)新的網(wǎng)頁和網(wǎng)站，提供我院已更新的面貌和更詳實的材料及時報道于社會；開辟了教務處各項工作的計算機管理系統(tǒng)的研發(fā)和積累，使我院的教務管理、學籍管理、教材管理等與辦公自動化接軌，并為全院局域網(wǎng)的開通使用、院內(nèi)教學情報資源共享建立了相應的工作平臺和界面；提出并研發(fā)了計算機計費系統(tǒng)，確保了教學設備100%的完好率并杜絕了嚴重教學事故的發(fā)生，建立了穩(wěn)定的教學秩序；編輯了兩期教學簡報；組織、申報新的專業(yè)和三年教學計劃。
進行的教學質(zhì)量評價表明，我院教師95%以上受到學生和同行的廣泛好評，均在優(yōu)良以上，只有一名教師被評在優(yōu)良以下。教務處直接領導的基礎部（含高數(shù)、體育、制圖、應用文寫作）的全體教師均被評優(yōu)。其中特別突出的基礎部教師如馬長娟等還受到學生與同行的一致好評。教務處組織了高數(shù)、外語、計算機三大課程教考分離，取得了較好的成果。
教務處的服務工作，也得到了學生的廣泛好評，通過服務育人、教育育人，讓學生感到教務處的老師對廣大學生的關愛。
教務處的集體是一個團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻、富有創(chuàng)意和開拓進取精神的團體。如王軍、戴婭婷、黃云飛等每人都承擔了兩人的工作量，經(jīng)常主動加班加點卻從不計較個人得失，黃云飛還自買電腦為提高圖書館工作的計算機管理水平作準備。王軍犧牲大量休息時間，與史亞軍一道，每周為學生剪輯和播放4-6部電影，以豐富學生的業(yè)余文化生活。為了提高教職工的辦公自動化水平和運用多媒體教學的能力，教務處委托安排王軍為我院教職工舉行了首期計算機培訓班，王軍、薛豐剛等青年教師還手把手地為幾名老教師掃計算機盲，形成了老年教師與青年教師互幫互學的和諧氣氛。原先對計算機一竅不通的老教師如張傳興等老教師經(jīng)過幾個月的培訓班學習，現(xiàn)在已經(jīng)能夠親自打印包含中、英文與數(shù)學公式的考卷，并初步了解了電子文檔與多媒體講稿的制作過程，比過去只能上網(wǎng)看新聞的水平的確有了很大的進步，取得了顯著的成效。根據(jù)教務處的指示，楊禮楓帶領陳曄等人，一套人工、一套自動先后設計安裝了兩套不同的計算機計費系統(tǒng)并投入使用，取得了比以前的系統(tǒng)更好的效果。王軍聯(lián)合陳曄、楊禮楓等人，在彭如海建立過的金山學院網(wǎng)站（www.jinshan.edu.cn）和網(wǎng)頁內(nèi)容（2004年7月22日以前的內(nèi)容，主要面向招生、人才招聘等）的基礎上，重新建立了金山學院第二個網(wǎng)站（www.jinshan-cn.com），并增加了新的網(wǎng)頁內(nèi)容（2004年9月做的）。此外，他們還為省級計算機等級考試準備和安裝了全套相應的軟件系統(tǒng)和殺毒軟件；期末還進行了全校的模擬等級考試并基本取得了成功和找出了存在的問題。戴婭婷、王軍二人身兼數(shù)職依然保持清醒的頭腦，有條不紊地做好各項本職工作。經(jīng)過了幾個月的工作，他們已經(jīng)分別掌握了教務、教學管理檢查和教材管理、網(wǎng)站建設、教務計算機信息化管理等工作的全過程運作程序和方法，他們?nèi)蝿谌卧�，一絲不茍的工作作風，受到了廣大教師好評。張琴既負責教務處的學籍管理與學生成績管理工作，還要兼顧我院基建的檔案資料管理工作，她的工作的原則性、靈活性和不斷學習新的知識的作風，以及工作效率都受到了領導和同事們的一致認可。
教務處的各項工作都在穩(wěn)步地運行，工作成績?nèi)〉昧祟I導和師生的好評，成績的取得主要歸功于教務處的各位同事能團結(jié)協(xié)作，不計較個人得失，樂于奉獻和積極創(chuàng)新，也歸功于院領導不失時機的關心支持和指導。
三、教務處工作中存在的主要問題和應當注意的方面：
1、需要進一步樹立公仆意識，服務意識，克服隨意性、機動性太大的傾向，遇事要多想領導請示，決策要多與同事、教師商量，防止越級請示和自作主張的行為發(fā)生。
有的同志（已離院）不經(jīng)過教務處長與院長的同意就自作主張訂了中學教材又發(fā)不下去，增加了教材科王軍的不少麻煩。
2、機房管理要進一步規(guī)范，網(wǎng)站建設要加快步伐。機房管理要機房的管理一定要規(guī)范化，網(wǎng)站建設要加快步伐。
3、尚未放假就有不少學生離校。期末考試盡管已經(jīng)安排的很周密，但是如果能將英語排在最后一天，就更加科學。這樣就能防止一部分學生提前擅自離校，而導致另一部分還要考試的同學不安定的局面的發(fā)生。這次安排有欠妥之處，學生部分過早離校（注：�？瓢嗳w學生無一人缺考），也與教務處安排考試次序不當有關，這是今后安排考試時要注意吸取的教訓。
四、2005年上學期工作安排要點:
1、繼續(xù)發(fā)揚第一學期教務管理工作中的規(guī)范管理，保持穩(wěn)定的教學秩序和優(yōu)良的教風、學風與校風等方面成功的做法，教材征訂、教務管理、學籍管理、考務管理、期中教學質(zhì)量檢查與教學評價、期末考試安排等常規(guī)教務工作仍然沿襲第一學期的做法來安排。
2、完成三年教學計劃（含16個專業(yè)）、主要課程的教學大綱、教學管理規(guī)章制度這三大文件的補充、健全與修訂工作，并形成三本正式的教學文件。
3、組織全院教師與教務處同事學習蘇教高[2004]29號文件“關于開展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估的通知”，對照其實施方案，制定出我院迎接省教育廳水平評估的指標體系標準和找出差距，提出達標的期限和相應的措施，報請董事會與院長批準后實施。
4、組織好我院首次參加的省級計算機一級水平考試工作，力爭使每一個報名參加考試的學生充分發(fā)揮自己的最好水平，考出好成績。從技術方面確保萬無一失，教學方面探索和積累參加等級考試的經(jīng)驗。
5、網(wǎng)站建設方面要出現(xiàn)新的局面，做到及時更新網(wǎng)頁內(nèi)容，網(wǎng)頁設計要新穎、生動、詳實、圖文并茂、靜動配合，中英文網(wǎng)頁并存，目前的兩個網(wǎng)站實現(xiàn)資源共享，內(nèi)容合一，力爭使每一個點擊“金山學院”網(wǎng)站的人能看到一個全新的金山學院，并且可以通過點擊“中文簡體”、“中文繁體”、“英文”三種格式的網(wǎng)頁界面。
6、注重師資隊伍、課程建設：優(yōu)化教師隊伍，改善教師缺編情況；實施“導師制”以老帶新，引導教師進行教研活動，探討教學方法，實行教師以在職培訓為主的培養(yǎng)模式；設立優(yōu)秀教學質(zhì)量獎，優(yōu)秀與精品課程建設獎的標準；推動優(yōu)秀課程建設工作，培育精品課程并發(fā)布到網(wǎng)上；推動旨在提高教師素質(zhì)和能力的各類比賽活動。
7、申報2005年各專業(yè)招生計劃，迎接2005年的招生工作，加大網(wǎng)上招生宣傳的力度，從技術上要保證網(wǎng)上招生錄取工作的順利實施。制定好兩屆學生同時在校的2005年下學期教學安排。
8、實驗室建設與圖書館建設：提出并推動電工實驗室、電子技術實驗室、計算機拆裝實驗室、汽車拆裝實驗室的建設，制定出相應的實驗教學大綱；開辟實訓基地，將實驗與實訓納入教學計劃；建立圖書的采編系統(tǒng)和借還圖書的刷卡自動操控系統(tǒng)，提出達標的圖書訂購計劃，在2005年5月完成圖書館裝修工程的同時，同步準備好圖書館的書架、借還、閱覽等管理系統(tǒng)。
9、按學院工作計劃和思路及院長的指示，及時調(diào)整教務處的工作內(nèi)容。
總的目標是：建立穩(wěn)定的教學秩序，提高金山學院的教學質(zhì)量，形成優(yōu)良的教風、學風和校風，為迎接水平評估完善各方面的指標體系并全面達標。
教 務 處 彭如海
二〇〇五年一月二十日
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