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工作總結(jié)的寫法與格式
工作總結(jié)的寫法與格式一、什么是工作總結(jié)
工作總結(jié)又叫總結(jié)報(bào)告,它是某一部門、單位在全面檢查、評(píng)價(jià)以往一段工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時(shí),常使用的一種總結(jié)樣式,也是工作中常用的一種應(yīng)用文。通過對(duì)工作的回顧,及時(shí)總結(jié)成績(jī),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);表?yè)P(yáng)先進(jìn),發(fā)揚(yáng)成績(jī);發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),找出原因,指明方向,推動(dòng)工作,這是企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。因此,作為一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人都必須學(xué)會(huì)親自寫好工作總結(jié)的本領(lǐng)。
工作總結(jié)有兩種:一種是全面工作總結(jié),它要求對(duì)前一段各方面的工作情況進(jìn)行回顧、檢查;另一種是專題性總結(jié),是專門對(duì)前一段某一方面工作的具體情況進(jìn)行回顧、檢查。
二、怎樣寫好工作總結(jié)
第一,要明確工作總結(jié)的用途。一般說來,工作總結(jié)有兩個(gè)用途。
(1)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的工作情況。例如,機(jī)關(guān)、工廠、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校等每逢年終都要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交送工作總結(jié),以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況,指導(dǎo)工作。
(2)在本單位內(nèi)部,對(duì)前一段工作進(jìn)行檢查、回顧?偨Y(jié)時(shí),肯定成績(jī),表?yè)P(yáng)先進(jìn),找出問題或差距,提出下一年或下階段的工作任務(wù),從而更好地開展工作。
對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)來講,從下屬單位的工作總結(jié)中可以了解情況,發(fā)現(xiàn)典型,找出問題,及時(shí)總結(jié),引起重視。
第二,要實(shí)事求是。實(shí)事求是就是一切從實(shí)際出發(fā),這是馬列主義、毛澤東思想的一個(gè)根本原則。我們寫工作總結(jié)時(shí),必須嚴(yán)格遵循這一原則。為此,我們?cè)趯懝ぷ骺偨Y(jié)的過程中,一定要從實(shí)際出發(fā),有什么成績(jī),就說什么成績(jī),有多大,就寫多大,有什么經(jīng)驗(yàn),就總結(jié)什么經(jīng)驗(yàn),(www.panasonaic.com)要老老實(shí)實(shí),實(shí)事求是。具體要求是:事實(shí)確鑿、材料真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、分寸恰當(dāng)。對(duì)工作中的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,也要找出,以便對(duì)癥下藥,改進(jìn)工作。
第三,要掌握工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)方法。工作總結(jié),一般由標(biāo)題、正文、署名和日期四部分組成。
第一部分,標(biāo)題。工作總結(jié)標(biāo)題有兩種:一種是直接寫工作總結(jié)的名稱,這種標(biāo)題包括:總結(jié)單位、期限和內(nèi)容三項(xiàng)內(nèi)容。其好處是,明確、具體,一看就懂。在本單位向職工作年終總結(jié)時(shí)可這樣制題。另一種是在上一個(gè)標(biāo)題前面加一個(gè)正標(biāo)題,如《積極開展人勞工作,為我區(qū)開展各項(xiàng)工作提供人員保證-**市金海區(qū)人事勞動(dòng)科xXx年工作總結(jié)》。其好處是,正標(biāo)題是總結(jié)全文的中心思想,也是一個(gè)行動(dòng)口號(hào);它既是前段工作的主要體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),也是今后的行動(dòng)方向。
第二部分,正文。正文由工作基本情況、主要成績(jī)、突出體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)、存在主要問題、今后打算五個(gè)方面組成。一般說來,重點(diǎn)放在成績(jī)、體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)兩個(gè)方面,其他方面寫得比較概括。
第三部分,署名,寫全稱,位置在正文右下方第三行處,也有寫在標(biāo)題下的。
第四部分,日期。寫在署名下,另起一行。這個(gè)日期是寫工作總結(jié)時(shí)的日期。
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